Sistema di gestione dell'apprendimento: tutto ciò che devi sapere su un software LMS

Nonostante la crescente popolarità dei corsi online, il termine Learning Management System lascia ancora molte persone confuse.

Sistema di gestione dell'apprendimento : che cos'è?

Un Learning Management System è un software, una piattaforma di hosting per corsi online.

– Che cos'è un sistema di gestione dell'apprendimento

È una piattaforma online utilizzata per ospitare ed erogare corsi e/o programmi di formazione.

Con particolare attenzione all'apprendimento e all'insegnamento online, la piattaforma LMS è progettata per essere uno spazio virtuale in cui studenti e insegnanti possono incontrarsi e disporre di tutte le risorse di cui entrambe le parti hanno bisogno.

Inoltre, la piattaforma funziona come un sistema gestionale perché aiuta i tutor a organizzare i propri corsi online (creandoli, modificandoli, assegnandoli agli studenti, classificandoli, ecc.).

Proprio come Word ti aiuta a scrivere documenti e Gmail ti aiuta a gestire la tua posta, un sistema di gestione dell'apprendimento è un software che ti aiuta a creare, gestire e fornire corsi di apprendimento a distanza.

Un software LMS, in breve, è composto da due parti:

• Componente server che svolge le principali funzionalità (creazione, gestione ed erogazione dei corsi, autenticazione utenti, invio dati e notifiche, ecc.).
• Un'interfaccia utente che viene eseguita all'interno del browser come un sito (come Gmail o Facebook), utilizzata da amministratori, insegnanti e studenti.

Learning Management System : chi lo usa e per cosa?

Chiunque stia frequentando corsi online utilizza un sistema di gestione dell'apprendimento .

Se sei un insegnante di matematica e vendi lezioni online, dovevi ospitarle da qualche parte in modo che solo i tuoi studenti, che le hanno pagate, abbiano accesso.

Questo “luogo” che hai trovato per ospitare il tuo corso, dare accesso limitato, ricevere pagamenti, interagire con gli studenti e tutto il resto, è una piattaforma LMS, come Coursify.me.

Oltre a un insegnante di matematica che crea e vende i propri corsi, aziende, università, scuole e molte altre organizzazioni utilizzano questo tipo di software per rendere disponibili online le proprie classi e la propria formazione.

Un LMS può essere utilizzato per tutti i tipi di attività di apprendimento ed è già diventato uno strumento di business prezioso, adottato da grandi e piccole aziende.

Alcuni dei casi d'uso più comuni per un sistema di gestione dell'apprendimento sono:

La formazione dei dipendenti

Formare nuovi dipendenti o insegnare a tutti nuove competenze è un'esigenza costante in molte aziende.

Con un software LMS, puoi ridurre i costi e risparmiare tempo e straordinari consentendo ai tuoi dipendenti di studiare il materiale online ovunque e al proprio ritmo.

Con la formazione a distanza le aziende non solo spendono meno rispetto alla struttura richiesta per le lezioni in presenza, ma hanno anche un migliore controllo e informazioni sull'andamento dei propri dipendenti grazie a strumenti di monitoraggio e report integrati.

Conservazione della conoscenza

Formare i tuoi dipendenti è importante quanto imparare da loro.

Un programma di conservazione delle conoscenze garantisce che competenze, tecniche e informazioni preziose rimangano nella tua azienda quando i tuoi dipendenti lasciano o vanno in pensione.

Per questo, è bene utilizzare un sistema di gestione dell'apprendimento , poiché non si desidera che queste preziose informazioni vengano archiviate in nessun sistema di gestione dei documenti che nessuno può verificare.

Rendendoli disponibili in un software LMS, ti assicuri che tutti abbiano accesso in ogni momento per formare nuovi dipendenti o persone di altri reparti.

– I vantaggi della formazione aziendale per le aziende

Formazione scolastica

Ultimo ma non meno importante, un sistema di gestione dell'apprendimento è una buona scelta per le offerte educative generali.

Può servire una scuola vendendo classi extra online, un'azienda che istruisce i suoi clienti e persino una ONG che vuole educare la popolazione in generale.

Per tutti questi casi, e molti altri, l'insegnamento online è rimasto e può diventare il futuro dell'apprendimento.

In generale, un Learning Management System si occupa della gestione e dell'erogazione dei corsi online.

Ti permette di creare contenuti (lezioni), organizzarli in corsi, consegnare i contenuti, iscrivere gli studenti a questi corsi e, infine, monitorare e valutare le loro prestazioni (frequenza, voti, ecc.).

Quella che segue è una descrizione più dettagliata di tutte le funzionalità che offre una piattaforma LMS completa, come Coursify.me .

Creazione di un corso online

Per rendere il tuo corso online disponibile al tuo pubblico, devi prima aggiungerlo alla tua piattaforma LMS.

Puoi farlo creando il materiale del corso da zero (scrivendo il contenuto della lezione all'interno della piattaforma) o importando materiale esistente (un documento Word, una presentazione PowerPoint, un video, ecc.).

– Elenco delle cose da fare per creare corsi online

Piattaforme di apprendimento avanzate, come Coursify.me , ti consentono di aggiungere contenuti da varie fonti e in diversi formati.

Un altro fattore chiave relativo alla creazione dei corsi è la facile inclusione di risorse online come video da YouTube e Vimeo , che consente all'istruttore di sfruttare la ricchezza di materiale disponibile su Internet.

Organizzare i tuoi corsi

Il passaggio successivo dopo aver creato il contenuto è organizzarlo.

Questo può essere abbastanza semplice se offri solo un corso o un mini corso.

– Come creare un mini corso online

O più complicato, se hai più corsi o più lezioni diverse.

Tutto dipende dalle esigenze e dalla struttura della tua attività.

Un sistema di gestione dell'apprendimento dovrebbe consentirti di strutturare e organizzare il tuo corso nel modo desiderato.

Il Coursify.me, ad esempio, offre un insieme di strumenti organizzativi (corsi, lezioni, sezioni) che puoi utilizzare nel modo migliore per il tuo corso e i tuoi studenti.

– 7 strategie per creare un corso online di successo

Fornire i tuoi corsi

Dopo aver creato e organizzato i tuoi corsi, sei pronto per consegnarli al tuo pubblico.

Il modo in cui lo fai dipende, ancora una volta, dalle esigenze e dalla struttura della tua attività.

Ad esempio, i tuoi corsi possono essere svolti per un pubblico ristretto, come i dipendenti della tua azienda.

Oppure può essere rivolto a un pubblico più ampio, come nel caso di una ONG che insegna competenze specifiche gratuitamente.

Un moderno sistema di gestione dell'apprendimento dovrebbe soddisfare tutti questi casi, consentendo di gestire e gestire un numero illimitato di studenti, avere iscrizioni limitate o aperte ed essere facile da integrare con i processori di pagamento.

Le piattaforme LMS ben strutturate dovrebbero anche essere reattive, di facile utilizzo e offrire una navigazione intuitiva.

– Come vendere corsi online

Gestire i tuoi utenti

Ci saranno tre tipi di utenti per iniziare: amministratori (le persone che configurano la piattaforma), istruttori e studenti.

In una piccola azienda, l'amministratore e l'istruttore possono essere la stessa persona, dopotutto, impostare un LMS amichevole, come Coursify.me , non è più difficile che usare Facebook.

Per quanto riguarda gli studenti, questi possono essere i tuoi dipendenti (se sei un'azienda) o studenti iscritti ai tuoi corsi (se sei un istituto di istruzione o un insegnante che offre lezioni online in modo indipendente).

La gestione di questi utenti implica la registrazione sulla piattaforma, l'assegnazione ai corsi, l'interazione con loro come docenti, la determinazione del tipo di contenuto che possono visualizzare, l'organizzazione di test e conferenze, la classificazione e il pagamento.

Un buon sistema di gestione dell'apprendimento automatizza tutte le azioni ripetute, consentendo di apportare modifiche e aggiornamenti a vari fattori (studenti, corsi, ecc.) contemporaneamente.

Monitoraggio e valutazione dei progressi degli studenti

Una delle funzionalità più importanti che fornisce un software LMS è la capacità di monitorare e monitorare i progressi degli studenti in tempo reale.

Che tu abbia a che fare con 10 o 10.000 studenti, un sistema di gestione dell'apprendimento fornisce un accesso rapido e automatizzato alle statistiche di iscrizione ai corsi, classi assistite, punteggi dei test e molte altre metriche di rendimento.

Il software dovrebbe includere anche avvisi e notifiche in tempo reale, ad esempio per far sapere agli istruttori che è stata effettuata una nuova iscrizione, che uno studente ha inviato la lezione o che sta per iniziare una conferenza elettronica.

Un'altra risorsa per piattaforme avanzate di formazione a distanza è la generazione di rapporti sulle prestazioni, che consentono all'istruttore di tenere traccia dei progressi di ogni studente.

Funzionalità avanzate del sistema di gestione dell'apprendimento

Finora, abbiamo coperto le basi di cosa dovrebbe fare la piattaforma di corsi online.

Ci sono anche alcune funzionalità più avanzate offerte solo da software di apprendimento più completi come Coursify.me , come ad esempio:

• Sistema Web al 100% in cloud
• Hosting della tua scuola e corsi con ridondanza e backup
• Sistema reattivo con supporto per desktop, tablet e mobile
• Sistema in inglese e portoghese
• Facile personalizzazione dell'identità visiva della scuola e dei corsi online
• Dominio personalizzato, come: myschool.coursify.me
• Creazione di corsi con video, audio, immagini, testi e file
• Integrazione con Dropbox, YouTube, Vimeo e PayPal
• Ricevuta di pagamento tramite PayPal
• Forum di discussione per gli studenti per ampliare le proprie conoscenze e creare reti
• Pannello di monitoraggio in tempo reale di ogni corso
• Gestione degli studenti e delle iscrizioni ai corsi
• Supporto ai browser più diffusi come Google Chrome, Safari, Firefox e Internet Explorer
• Scuola e corsi ottimizzati per SEO (Search Engine Optimization)
• Condividi i corsi nei social network come Facebook, Twitter e altri
• Pagamenti in Dollari o Reali
• Monitoraggio grafico delle iscrizioni ai corsi

Sistema di gestione dell'apprendimento : come funziona la distribuzione?

Implementare un LMS non potrebbe essere più semplice, soprattutto rispetto ad altri tipi di software aziendali, che possono dare lavoro all'intero reparto IT.

Infatti, solitamente un Learning Management System è un SaaS (software as a service) ed è ospitato nel cloud, cioè non richiede alcuna installazione.

Ci sono generalmente tre opzioni di distribuzione:

• Distribuito localmente (auto-ospitato)

Una piattaforma LMS self-hosted è fondamentalmente un'applicazione Web, solitamente venduta come prodotto con licenza, che è possibile installare e mantenere sul proprio server.

Questa opzione richiede familiarità con le procedure di installazione e ti rende responsabile del backup dei dati, dell'aggiornamento del software del server e dello scaglionamento per più macchine. Sarà inoltre necessario contattare il fornitore e rinnovare la licenza dopo gli aggiornamenti della versione.

• Cloud privato (LMS ospitato)

In questo caso, ottieni un sistema di gestione dell'apprendimento privato e sicuro che non condivide risorse o codici con altre aziende, offrendo le migliori prestazioni e sicurezza possibili.

L'installazione, il monitoraggio e gli aggiornamenti vengono eseguiti per te, mentre mantieni l'accesso diretto al tuo LMS per integrarlo con l'altra infrastruttura o personalizzarla.

• LMS basato su cloud

Il modello utilizzato da Coursify.me è quello messo a tua disposizione da una terza parte, solitamente sotto un modello di abbonamento.

Un cloud può essere la soluzione preferita per la maggior parte delle persone e delle aziende, a meno che tu non desideri la massima flessibilità e la possibilità di apportare modifiche all'ambiente di eLearning.

L'installazione, gli aggiornamenti e il monitoraggio del server sono responsabilità del team che ha creato la piattaforma e il tuo provider cloud può anche offrire backup gratuiti oa pagamento, nonché varie opzioni di aggiornamento.

Le opzioni basate su cloud sono solitamente vendute in pacchetti personalizzati, quindi puoi scegliere la combinazione di prezzo, prestazioni e funzionalità che si adatta alle tue esigenze.

In generale, i vantaggi di esternalizzare l'hosting del tuo corso online sono:

• Non richiede investimenti in infrastrutture, manutenzione e upgrade;
• Modello di insegnamento testato e approvato;
• Risparmiare tempo e denaro con gli sviluppatori di sistema;
• Facile configurazione di funzioni e layout;
• Supporto tecnico specializzato.

Piattaforma Elearning completa , Coursify.me è la soluzione ideale per chiunque voglia creare, vendere e promuovere corsi su internet senza dover investire per avviare un'attività in proprio.

Al servizio di aziende e professionisti in più di 60 paesi, la piattaforma è un sistema di gestione dell'apprendimento dinamico e personalizzabile .

Ciò significa che non è necessario investire nella creazione del proprio sito web. Il Coursify.me è pronto per farti entrare nel tuo corso e creare una pagina completamente personalizzata per la tua attività.

Abbiamo tre scelte di piani per te per decidere quale si adatta meglio alle tue esigenze e la buona notizia è che il piano per principianti è gratuito!

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