Cum să digitizezi managementul evenimentelor fără a pierde luxul și atingerea personală

Evenimentele sunt esențiale pentru industriile modei, luxului și frumuseții, indiferent dacă obiectivul dvs. este de a crește gradul de cunoaștere a mărcii, de a genera o valoare ridicată a impactului media sau de a crește vânzările pentru marca dvs. Săptămâna modei și evenimentele majore, în general, reprezintă un moment considerabil în calendarul modei pentru a valorifica evenimentele în general și, prin urmare, a-ți valorifica brandul.

Desigur, nu este o surpriză că evenimentele, managementul evenimentelor și peisajul modei s-au schimbat semnificativ în ultimii doi ani după pandemie. Am văzut pauza evenimentelor fizice odată cu creșterea evenimentelor phy-gitale, fără a uita ascensiunea evenimentelor digitale. În timpul prezentării colecțiilor de toamnă/iarnă 2022, Tom Ford și-a anulat spectacolul și, în schimb, a lansat imagini ale colecției sale în format digital la o dată ulterioară, în timp ce același lucru este valabil și pentru Armani Prive, care și-a anulat spectacolul de Haute Couture care trebuia să aibă loc în ianuarie, în Paris.

Nesiguranța în jurul viitorului prezentărilor de modă rămâne pe măsură ce industria modei și brandurile încearcă să înțeleagă cum să cântărească eficient, atât prezența lor fizică, cât și cea digitală, captivând în același timp publicul ochiului respectiv în toate formatele. Adaptarea la această nouă tendință a ridicat mai multe provocări pentru industrie, deoarece mărcile s-au străduit să-și prezinte cea mai recentă colecție la nivel mondial, păstrând în același timp sentimentul exclusivist pentru cei din industrie. Având în vedere acest lucru, integrarea atât a aspectelor fizice, cât și a celor digitale este mai importantă ca niciodată atunci când vine vorba de implicarea atât a publicului dvs. B2B, cât și B2C. În acest articol, vă vom arăta cum să vă digitalizați evenimentele fără a pierde senzația de lux, evidențiind în același timp tacticile cheie atunci când vine vorba de crearea unei experiențe de eveniment phygital de succes.

Îmbunătățiți relațiile cu industrie prin instrumente digitale de gestionare a evenimentelor

În timp ce instrumentele de management al evenimentelor se ridicau deja deasupra norilor, au devenit cruciale pentru a rămâne relevante în industrie. După cum s-a explicat anterior, o nouă modalitate de distribuire a evenimentelor a apărut astăzi prin instrumente digitale, mai bine cunoscute sub Digital Event Management Software. Adaptarea la această abordare vă va ajuta să vă aduceți la viață experiențele de brand, maximizând în același timp expunerea.

În 2022, când vine vorba de menținerea unui standard ridicat de experiență de brand, personalizarea este cheia. Cu ajutorul unui software digital pentru evenimente, printr-un clic pe un buton, puteți gestiona lista de invitați pentru a crea invitații personalizate RSVP în câteva secunde, puteți crea grafice flexibile de locuri bazate pe preferințele și istoricul invitaților pentru evenimentele viitoare, precum și pentru a trimite o carte personalizată. e-mail de bun venit la sosire cu RFID pentru o experiență de check-in fără probleme. Toate în timp ce pun pe primul loc confortul și experiența exclusivă a oaspetelui tău.

Mai mult, în timpul unui webinar cu Jessie Nichols, directorul evenimentelor speciale la Vogue US și Tatiana Ferreira, directorul nostru pentru clienți la Launchmetrics, am aflat totul despre importanța relațiilor, precum și multe informații despre cum să planificăm evenimentele majore de modă. precum Gala MET atât online, cât și offline.

Reinventează experiențele fizice

Pe măsură ce cuvântul vorbește de la sine, Phygital Events este punctul de întâlnire dintre fizic și digital și vor fi din ce în ce mai prezente în industrie pe măsură ce avansăm în Metaverse. Având în vedere acest lucru, unul dintre elementele cheie ale unui Eveniment Phygital de succes nu este încercarea de a recrea realul în virtual - acestea sunt două lumi diferite care sunt aici pentru a se completa una pe cealaltă, dar nu una împotriva celeilalte. De fapt, unele mărci s-au adaptat la această nouă tendință cu destul de mult succes, creând modalități interesante de a partaja conținut, în timp ce multe se confruntă încă cu provocarea de a-și face colecțiile virtuale să prindă viață fără a avea realitatea fizică.

Pentru a ilustra acest lucru, ne uităm înapoi la raportul nostru comun în parteneriat cu YouTube. Pentru colecția sa SS21, JW Anderson a prezentat colecția într-o abordare interactivă sub „show-in-a-box”. Cutia includea siluete din hârtie ale colecției. În timp ce destinatarii cutiei s-au jucat cu articolele de îmbrăcăminte decupate în interior, ei s-au conectat simultan la un videoclip YouTube în care Jonathan Anderson îi plimbă prin colecție și prin fiecare element al cutiei, dând context într-o configurație digitală elementului fizic primit; îmbinând cu succes ambele lumi și creând o experiență de brand memorabilă.

Profitați de evenimentul dvs. în prealabil

Un factor cheie pentru crearea unui eveniment digital de succes este construirea unui impuls înainte. O modalitate excelentă de a face acest lucru este, încă o dată, îmbinarea elementelor fizice cu resursele digitale. De exemplu, trimiterea unei invitații fizice și personalizate originale invitaților dvs., cum ar fi Balenciaga, care a trimis un iPhone fizic vechi cu detaliile spectacolului și numele oaspetelor gravate pe spate, nu numai că îi va mulțumi, dar le va declanșa intuitiv dorința de a postați despre eveniment pe rețelele de socializare. Ca urmare, promovarea evenimentului va fi în fața a milioane de telespectatori, creând un efect de bulgăre de zăpadă, dar cel mai important creând zumzet în jurul evenimentului.

Rețelele sociale sunt o modalitate excelentă și ușor de accesat de a ajunge la un public mult mai mare. Astfel, în lumea digitală există un sentiment de incluziune care va beneficia nu doar de evenimentul tău, ci și de brandul tău pe termen lung.

Vezi această postare pe Instagram

O postare distribuită de Susie Lau (@susiebubble)

Drept urmare, cheia creării unui eveniment digital de succes se află în fruntea experiențelor figitale, îmbinând personalizarea cu incluziunea și procesele interactive. De acolo, evenimentul tău va câștiga o pârghie semnificativă, fie la scară exclusivă sau globală, ajungând astfel la un public nenumărat.

Pentru a afla informații de top de la mai mulți lideri cheie din industrie, urmăriți sesiunile la cerere de la summitul nostru virtual #Performance2022 făcând clic pe bannerul de mai jos!