So digitalisieren Sie das Veranstaltungsmanagement, ohne den Luxus und die persönliche Note zu verlieren

Events sind für die Mode-, Luxus- und Schönheitsindustrie von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob es Ihr Ziel ist, die Markenbekanntheit zu steigern, einen hohen Media Impact Value zu generieren oder den Umsatz Ihrer Marke zu steigern. Die Modewoche und Großveranstaltungen im Allgemeinen sind ein wichtiger Moment im Modekalender, um Veranstaltungen im Allgemeinen und damit Ihre Marke zu nutzen.

Es überrascht natürlich nicht, dass sich Events, Eventmanagement und die Modelandschaft in den letzten zwei Jahren nach der Pandemie stark verändert haben. Wir haben die Pause physischer Ereignisse mit dem Aufstieg physischer Ereignisse gesehen, ohne den Aufstieg digitaler Ereignisse zu vergessen. Während der Präsentation der Herbst-/Winterkollektionen 2022 sagte Tom Ford seine Show ab und veröffentlichte stattdessen Bilder seiner Kollektion zu einem späteren Zeitpunkt digital, während das gleiche für Armani Prive gilt, der seine Haute Couture Show absagte, die für Januar geplant war Paris.

Die Unzuverlässigkeit in Bezug auf die Zukunft von Modenschauen bleibt bestehen, da die Modebranche und Marken versuchen zu verstehen, wie sie ihre physische und digitale Präsenz effizient abwägen und gleichzeitig das Publikum des jeweiligen Auges in allen Formaten fesseln können. Die Anpassung an diesen neuen Trend stellte die Branche vor mehrere Herausforderungen, da Marken bestrebt waren, ihre neueste Kollektion weltweit zu präsentieren und gleichzeitig das exklusive Gefühl für Brancheninsider zu wahren. Vor diesem Hintergrund ist die Integration sowohl physischer als auch digitaler Aspekte wichtiger denn je, wenn es darum geht, sowohl Ihr B2B- als auch Ihr B2C-Publikum anzusprechen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Veranstaltungen digitalisieren können, ohne das Luxusgefühl zu verlieren, und heben gleichzeitig die wichtigsten Taktiken hervor, wenn es darum geht, ein erfolgreiches phygitales Veranstaltungserlebnis zu schaffen.

Steigern Sie die Branchenbeziehungen durch digitale Event-Management-Tools

Während Event-Management-Tools bereits über den Wolken aufstiegen, wurden sie entscheidend, um in der Branche relevant zu bleiben. Wie bereits erläutert, hat sich heute durch digitale Tools, besser bekannt unter Digital Event Management Software, eine neue Art der Verteilung von Veranstaltungen entwickelt. Die Anpassung an diesen Ansatz wird dazu beitragen, Ihre Markenerlebnisse zum Leben zu erwecken und gleichzeitig die Sichtbarkeit zu maximieren.

Im Jahr 2022, wenn es darum geht, einen hohen Standard des Markenerlebnisses aufrechtzuerhalten, ist Personalisierung der Schlüssel. Mit Hilfe einer Digital Event Software können Sie mit einem Klick auf eine Schaltfläche Ihre Gästeliste verwalten, um in Sekundenschnelle personalisierte RSVP-Einladungen zu erstellen, flexible Sitzpläne basierend auf den Vorlieben und dem Verlauf der eingeladenen Gäste für zukünftige Veranstaltungen zu erstellen und eine benutzerdefinierte zu senden Willkommens-E-Mail bei der Ankunft mit RFID für ein nahtloses Check-in-Erlebnis. Dabei stehen der Komfort und das exklusive Erlebnis Ihrer Gäste an erster Stelle.

Darüber hinaus erfuhren wir während eines Webinars mit Jessie Nichols, Director of Special Events bei Vogue US, und Tatiana Ferreira, unserer Chief Customer Officer bei Launchmetrics, alles über die Bedeutung von Beziehungen sowie viele Einblicke in die Planung großer Modeveranstaltungen wie die MET Gala sowohl online als auch offline.

Phygitale Erfahrungen neu erfinden

Wie das Wort für sich selbst spricht, sind Phygital Events der Treffpunkt zwischen physisch und digital und werden in der Branche zunehmend präsent sein, während wir uns in der Metaverse weiterentwickeln. Vor diesem Hintergrund ist eines der Schlüsselelemente eines erfolgreichen Phygital-Events nicht der Versuch, das Reale ins Virtuelle umzuwandeln – dies sind zwei verschiedene Welten, die hier sind, um sich zu ergänzen, aber nicht gegeneinander. Tatsächlich haben sich einige Marken ziemlich erfolgreich an diesen neuen Trend angepasst, indem sie aufregende Möglichkeiten zum Teilen von Inhalten entwickelt haben, während viele immer noch vor der Herausforderung stehen, ihre virtuellen Sammlungen zum Leben zu erwecken, ohne die physische Realität zu haben.

Zur Veranschaulichung blicken wir auf unseren gemeinsamen Bericht in Partnerschaft mit YouTube zurück. Für seine SS21-Kollektion präsentierte JW Anderson die Kollektion in einem interaktiven Ansatz unter der „Show-in-a-Box“. Die Schachtel enthielt Papiersilhouetten der Sammlung. Während die Empfänger der Schachtel mit den ausgeschnittenen Kleidungsstücken darin spielten, schalteten sie gleichzeitig ein YouTube-Video ein, in dem Jonathan Anderson sie durch die Kollektion und jedes Element der Schachtel führte und dem empfangenen physischen Element in einem digitalen Setup einen Kontext gab; beide Welten erfolgreich verschmelzen und ein unvergessliches Markenerlebnis schaffen.

Nutzen Sie Ihre Veranstaltung im Voraus

Ein Schlüsselfaktor für die Erstellung einer erfolgreichen digitalen Veranstaltung ist der Aufbau einer Dynamik im Vorfeld. Eine großartige Möglichkeit, dies zu tun, besteht erneut darin, die physischen Elemente mit digitalen Ressourcen zu verschmelzen. Zum Beispiel wird das Versenden einer originellen physischen und personalisierten Einladung an Ihre Gäste, wie Balenciaga, das ein physisches altes iPhone mit den Showdetails und dem Namen des Gastes auf der Rückseite eingraviert hat, sie nicht nur befriedigen, sondern auch intuitiv ihre Bereitschaft dazu auslösen über die Veranstaltung in den sozialen Medien posten. Infolgedessen wird die Werbung für die Veranstaltung vor Millionen von Zuschauern stattfinden, was einen Schneeballeffekt erzeugt, aber vor allem für Begeisterung rund um die Veranstaltung sorgt.

Soziale Medien sind eine hervorragende und leicht zugängliche Möglichkeit, ein viel größeres Publikum zu erreichen. So entsteht in der digitalen Welt ein Gefühl der Inklusivität, von dem nicht nur Ihr Event, sondern auch Ihre Marke nachhaltig profitieren wird.

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Ein Beitrag von Susie Lau (@susiebubble)

Infolgedessen liegt der Schlüssel zur Schaffung einer erfolgreichen digitalen Veranstaltung im Vordergrund der phygitalen Erfahrungen, die Personalisierung mit Inklusivität und interaktiven Prozessen verschmelzen. Von dort aus erhält Ihre Veranstaltung einen erheblichen Einfluss, ob auf exklusiver oder globaler Ebene, und erreicht daher ein unzähliges Publikum.

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