Come digitalizzare la gestione degli eventi senza perdere il tocco di lusso e personale

Gli eventi sono essenziali per i settori della moda, del lusso e della bellezza, sia che il tuo obiettivo sia aumentare la consapevolezza del marchio, generare un elevato valore di impatto sui media o aumentare le vendite per il tuo marchio. La Fashion Week e i grandi eventi, in generale, sono un momento importante nel calendario della moda per sfruttare gli eventi in generale e quindi sfruttare il proprio marchio.

Ovviamente, non sorprende che gli eventi, la gestione degli eventi e il panorama della moda siano cambiati in modo significativo negli ultimi due anni dopo la pandemia. Abbiamo assistito alla pausa degli eventi fisici con il sorgere di eventi fisici senza dimenticare la scalata degli eventi digitali. Durante la presentazione delle Collezioni Autunno/Inverno 2022, Tom Ford ha cancellato la sua sfilata e ha invece rilasciato in digitale le immagini della sua collezione in un secondo momento, mentre lo stesso vale per Armani Prive che ha cancellato la sua sfilata Haute Couture che doveva svolgersi a gennaio a Parigi.

L'inaffidabilità sul futuro delle sfilate di moda rimane poiché l'industria della moda e i marchi cercano di capire come valutare in modo efficiente la loro presenza fisica e digitale, catturando al contempo il pubblico dei rispettivi occhi in tutti i formati. L'adattamento a questa nuova tendenza ha sollevato diverse sfide per il settore, poiché i marchi si sono sforzati di mostrare la loro ultima collezione in tutto il mondo, pur mantenendo l'atmosfera esclusiva per gli addetti ai lavori. Con questo in mente, l'integrazione degli aspetti fisici e digitali è più importante che mai quando si tratta di coinvolgere il pubblico B2B e B2C. In questo articolo, ti mostreremo come digitalizzare i tuoi eventi senza perdere la sensazione di lusso, mettendo in evidenza le tattiche chiave quando si tratta di creare un'esperienza di evento phygital di successo.

Incrementa le relazioni di settore attraverso gli strumenti di gestione degli eventi digitali

Mentre gli strumenti di gestione degli eventi stavano già superando le nuvole, sono diventati fondamentali per rimanere rilevanti nel settore. Come spiegato in precedenza, è emerso un nuovo modo di distribuire gli eventi oggi attraverso strumenti digitali, meglio conosciuti sotto il software di gestione degli eventi digitali. L'adattamento a questo approccio aiuterà a dare vita alle esperienze del tuo marchio massimizzando l'esposizione.

Nel 2022, quando si tratta di mantenere un elevato standard di esperienza del marchio, la personalizzazione è fondamentale. Con l'aiuto di un software per eventi digitali, con il semplice clic di un pulsante, puoi gestire la tua lista degli invitati per creare inviti RSVP personalizzati in pochi secondi, creare classifiche dei posti flessibili in base alle preferenze degli invitati e alla cronologia per eventi futuri, nonché inviare un e-mail di benvenuto all'arrivo con RFID per un'esperienza di check-in senza interruzioni. Il tutto mettendo al primo posto il comfort e l'esperienza esclusiva dei tuoi ospiti.

Inoltre, durante un webinar con Jessie Nichols, direttrice degli eventi speciali di Vogue US, e Tatiana Ferreira, la nostra Chief Customer Officer di Launchmetrics, abbiamo appreso tutto sull'importanza delle relazioni e molti spunti su come pianificare i principali eventi di moda come il MET Gala sia online che offline.

Reinventa le esperienze fisiche

Come la parola parla da sé, Phygital Events è il punto d'incontro tra fisico e digitale e sarà sempre più presente nel settore mentre avanziamo nel Metaverso. Con questo in mente, uno degli elementi chiave di un Phygital Events di successo non è cercare di ricreare il reale nel virtuale: si tratta di due mondi diversi che sono qui per completarsi a vicenda ma non l'uno contro l'altro. In effetti, alcuni marchi si sono adattati a questa nuova tendenza con successo inventando modi entusiasmanti per condividere i contenuti, mentre molti devono ancora affrontare la sfida di dare vita alle loro collezioni virtuali senza avere la realtà fisica.

Per illustrare questo, stiamo guardando indietro al nostro rapporto congiunto in collaborazione con YouTube. Per la sua collezione SS21, JW Anderson ha presentato la collezione con un approccio interattivo sotto lo "show-in-a-box". La scatola includeva sagome di carta della collezione. Mentre i destinatari della scatola giocavano con gli indumenti ritagliati all'interno, si sono sintonizzati simultaneamente su un video di YouTube di Jonathan Anderson che li guidava attraverso la collezione e ogni elemento della scatola, dando contesto in una configurazione digitale all'elemento fisico ricevuto; unendo con successo entrambi i mondi e creando un'esperienza di marca memorabile.

Sfrutta il tuo evento in anticipo

Un fattore chiave per creare un evento digitale di successo è creare slancio prima. Un ottimo modo per farlo è, ancora una volta, fondere gli elementi fisici con le risorse digitali. Ad esempio, l'invio di un invito fisico e personalizzato originale ai tuoi ospiti, come Balenciaga che ha inviato un vecchio iPhone fisico con i dettagli dello spettacolo e il nome dell'ospite incisi sul retro, non solo li gratificherà ma attiverà anche intuitivamente la loro volontà di post sull'evento sui social media. Di conseguenza, la promozione dell'evento sarà davanti a milioni di spettatori, creando un effetto valanga ma soprattutto creando ronzio intorno all'evento.

I social media sono un modo eccellente e di facile accesso per raggiungere un pubblico molto più ampio. Pertanto, nel mondo digitale c'è un senso di inclusività che andrà a beneficio non solo del tuo evento ma anche del tuo marchio a lungo termine.

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Di conseguenza, la chiave per creare un evento digitale di successo è in prima linea nelle esperienze phygital, fondendo la personalizzazione con inclusività e processi interattivi. Da lì, il tuo evento guadagnerà una leva significativa sia su scala esclusiva che globale, raggiungendo quindi un pubblico incalcolabile.

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