Managementul de proiect este procesul de organizare, execuție și control al activităților pentru a îndeplini obiectivele unui proiect. Include dezvoltarea unui plan de proiect, achiziționarea de resurse și gestionarea bugetului, domeniului de aplicare și calendarul.

Există multe instrumente diferite disponibile pentru a ajuta la managementul proiectelor, dar alegerea celui potrivit poate fi descurajantă. Pentru a ușura lucrurile, am compilat o listă cu cele mai bune 5 instrumente de management de proiect pentru 2022. Aceste instrumente sunt concepute pentru a ajuta echipele să rămână organizate, să urmărească progresul și să colaboreze eficient.

Importanța instrumentului de management de proiect pentru o afacere

Instrumentele de management de proiect joacă un rol important în asigurarea succesului unei afaceri. Există o mulțime de instrumente de management de proiect pe World Wide Web. Fiecare dintre aceste instrumente joacă un rol important în asigurarea succesului unei afaceri. Citiți mai departe și aflați despre importanța integrării unui instrument de management de proiect într-o afacere înainte de a obține unul.

În primul rând, instrumentul de management al proiectelor permite companiilor să monitorizeze și să țină evidența cu ușurință a tuturor sarcinilor care fac parte dintr-un proiect. Acest lucru este benefic deoarece poate ajuta la asigurarea faptului că proiectul rămâne pe drumul cel bun și la timp. De asemenea, permite companiilor să vadă dacă există sarcini care rămân în urmă sau care trebuie finalizate până la un anumit termen limită. În plus, instrumentul de management al proiectelor facilitează pentru companii să monitorizeze progresul proiectelor lor și să determine dacă există probleme sau blocaje care pot fi abordate în mod proactiv înainte ca acestea să devină probleme majore.

În al doilea rând, instrumentul de management al proiectelor ajută companiile să își gestioneze resursele în mod eficient. Acest lucru este important pentru că asigură că întreprinderile au întotdeauna oamenii și materialele potrivite care lucrează la proiect în orice moment. De exemplu, dacă o afacere are un termen limită strâns pentru unul dintre proiectele sale, dar nu există suficienți lucrători sau materiale pentru a-l finaliza la timp, atunci instrumentul de management al proiectelor poate fi folosit pentru a găsi cu ușurință noi lucrători sau materiale și pentru a le desemna proiectul astfel încât să poată fi finalizat la timp.

În al treilea și în ultimul rând, instrumentul de management al proiectelor ajută companiile să programeze oamenii în mod eficient. Acest lucru este benefic, deoarece asigură că întreprinderile au întotdeauna oamenii potriviți care lucrează la proiect la momentele potrivite. De exemplu, dacă o afacere are un proiect care trebuie finalizat în timpul zilei, dar toți lucrătorii săi sunt disponibili doar noaptea, atunci instrumentul de management al proiectelor poate fi folosit pentru a programa lucrătorii, astfel încât aceștia să fie disponibili în timpul zilei. Astfel, afacerea poate finaliza proiectul la timp și fără probleme.

Care este cel mai bun instrument de management de proiect?

Există o serie de caracteristici care deosebesc de obicei un instrument bun de management de proiect de unul excelent. Unele dintre cele mai importante includ ușurința de utilizare, scalabilitatea, flexibilitatea și capabilitățile de integrare.

Ușurința în utilizare este importantă deoarece asigură că echipa dvs. poate naviga rapid și ușor prin instrument pentru a-și îndeplini sarcinile. Scalabilitatea înseamnă că instrumentul se poate dezvolta și se poate adapta la schimbările din echipa, cerințele proiectului și nevoile de afaceri. Flexibilitatea vă permite să personalizați instrumentul pentru a se potrivi fluxurilor și proceselor dvs. unice de lucru. În cele din urmă, capacitățile de integrare sunt importante, deoarece vă permit să integrați fără probleme instrumentul de management al proiectelor cu alte instrumente de afaceri pe care le utilizați, cum ar fi software-ul de contabilitate sau platformele de comunicare.

Alegerea instrumentului potrivit de management de proiect

Există o serie de factori de luat în considerare atunci când alegeți un instrument de management de proiect pentru afacerea dvs. Acestea includ dimensiunea echipei, sfera proiectelor și bugetul dvs. În plus, este important să iei în considerare caracteristicile și funcționalitățile care sunt cele mai importante pentru tine și echipa ta.

Unele dintre cele mai importante caracteristici de căutat într-un instrument de management de proiect includ liste de sarcini, diagrame Gantt, partajarea fișierelor și capabilități de integrare. Alte caracteristici care pot fi utile includ panouri kanban, urmărirea timpului și raportarea.

Prețul este, de asemenea, un aspect important atunci când alegeți un instrument de management de proiect. Multe instrumente oferă planuri gratuite pentru echipe mici, cu planuri plătite pentru echipe mai mari. Asigurați-vă că comparați caracteristicile și prețurile fiecărui instrument pentru a găsi cea mai bună soluție pentru afacerea dvs.

Cele mai bune 5 instrumente de management de proiect pentru afacerea dvs. în creștere

Pentru a vă ajuta să alegeți instrumentul de management al proiectelor potrivit pentru afacerea dvs., am întocmit o listă cu 5 dintre cele mai bune opțiuni disponibile în 2022.

1. Hive.com

Hive este un software de top pentru managementul proiectelor, creat pentru utilizatori un instrument de management de proiect care oferă liste de sarcini, diagrame Gantt, partajare de fișiere și alte funcții. Este simplu de utilizat și îi ajută pe membrii echipei să rămână organizați și pe drumul cel bun. În plus, Hive se integrează cu aplicații populare de productivitate, cum ar fi Google Drive și Microsoft Office.

2. ntaskmanager.com

O altă alegere de top este nTask, un instrument de management de proiect care oferă panouri kanban, urmărire a timpului și funcții de raportare. Interfața sa intuitivă îl face ușor de utilizat, chiar și pentru începători. În plus, nTask se integrează cu alte instrumente de afaceri precum Google Drive și Slack

3. Asana

Asana este un instrument popular și versatil de management al proiectelor care permite membrilor echipei să colaboreze în timp real. Oferă funcții precum liste de sarcini partajate, atribuiri de sarcini, panouri de mesaje și vizualizări cronologice. În plus, se integrează cu multe alte instrumente de afaceri, inclusiv Slack și Dropbox.

4. Tabăra de bază

Basecamp este un instrument de gestionare a proiectelor bazat pe web, care oferă funcții precum liste de activități, partajare de fișiere și chat de grup. Este simplu de utilizat și îi ajută pe membrii echipei să rămână organizați și pe drumul cel bun. În plus, Basecamp se integrează cu aplicații populare de productivitate, cum ar fi Google Drive și Evernote.

5. Luni

Monday este un instrument de management al proiectelor bazat pe web, care oferă o varietate de caracteristici, inclusiv instrumente de atribuire a sarcinilor și de raportare. De asemenea, se integrează cu alte instrumente de afaceri, cum ar fi Google Drive și Slack, facilitând organizarea la locul de muncă. Indiferent dacă conduceți o echipă sau o întreagă organizație, Monday este un instrument ideal de management de proiect pentru afaceri de toate dimensiunile.

Concluzie

În general, există multe instrumente diferite de management de proiect disponibile pentru a ajuta companiile să rămână organizate și pe drumul cel bun. Fie că sunteți în căutarea unui instrument simplu și intuitiv sau a unei soluții mai avansate, cu siguranță există o soluție care să răspundă nevoilor dumneavoastră. Pentru a găsi cel mai bun instrument de management de proiect pentru afacerea dvs., luați în considerare factori precum funcționalitatea, capacitățile de integrare și costul.