프로젝트 관리는 프로젝트의 목표를 달성하기 위해 활동을 조직, 실행 및 통제하는 프로세스입니다. 여기에는 프로젝트 계획 개발, 리소스 확보, 예산, 범위 및 일정 관리가 포함됩니다.

프로젝트 관리에 도움이 되는 다양한 도구가 있지만 올바른 도구를 선택하는 것이 어려울 수 있습니다. 일을 더 쉽게 하기 위해 2022년을 위한 5가지 최고의 프로젝트 관리 도구 목록을 작성했습니다. 이러한 도구는 팀이 조직을 유지하고 진행 상황을 추적하며 효과적으로 협업할 수 있도록 설계되었습니다.

비즈니스에 프로젝트 관리 도구의 중요성

프로젝트 관리 도구는 비즈니스의 성공을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 월드 와이드 웹에는 많은 프로젝트 관리 도구가 있습니다. 이러한 각 도구는 비즈니스의 성공을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 프로젝트 관리 도구를 사용하기 전에 비즈니스에 프로젝트 관리 도구를 통합하는 것의 중요성에 대해 읽고 배우십시오.

첫째, 프로젝트 관리 도구를 사용하면 기업에서 프로젝트의 일부인 모든 작업을 쉽게 모니터링하고 추적할 수 있습니다. 이는 프로젝트가 제 시간에 순조롭게 진행되도록 하는 데 도움이 되기 때문에 유용합니다. 또한 기업은 뒤쳐지거나 특정 마감일까지 완료해야 하는 작업이 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리 도구를 사용하면 기업에서 프로젝트 진행 상황을 더 쉽게 모니터링하고 주요 문제가 되기 전에 사전에 해결할 수 있는 문제나 병목 현상이 있는지 확인할 수 있습니다.

둘째, 프로젝트 관리 도구는 기업이 자원을 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 이는 기업이 항상 프로젝트에 적합한 인력과 자재를 사용할 수 있도록 하기 때문에 중요합니다. 예를 들어, 기업이 프로젝트 중 하나에 대한 마감 기한이 촉박하지만 제시간에 완료할 수 있는 인력이나 자재가 충분하지 않은 경우 프로젝트 관리 도구를 사용하여 새로운 근로자나 자재를 쉽게 찾고 할당할 수 있습니다. 프로젝트가 제 시간에 완료될 수 있도록 합니다.

세 번째이자 마지막으로, 프로젝트 관리 도구는 기업이 사람들의 일정을 효과적으로 잡는 데 도움이 됩니다. 이는 기업이 항상 적시에 프로젝트에 적합한 인력을 확보할 수 있도록 하기 때문에 유익합니다. 예를 들어, 비즈니스에 낮에 완료해야 하는 프로젝트가 있지만 모든 작업자가 밤에만 사용할 수 있는 경우 프로젝트 관리 도구를 사용하여 작업자가 낮에 사용할 수 있도록 일정을 잡을 수 있습니다. 이러한 방식으로 비즈니스는 문제 없이 정시에 프로젝트를 완료할 수 있습니다.

최고의 프로젝트 관리 도구는 무엇입니까?

일반적으로 좋은 프로젝트 관리 도구와 훌륭한 도구를 구별하는 여러 가지 특성이 있습니다. 가장 중요한 것 중 일부는 사용 용이성, 확장성, 유연성 및 통합 기능을 포함합니다.

사용 용이성은 팀이 도구를 빠르고 쉽게 탐색하여 작업을 완료할 수 있도록 하기 때문에 중요합니다. 확장성은 도구가 팀, 프로젝트 요구 사항 및 비즈니스 요구 사항의 변경 사항에 맞게 확장되고 적응할 수 있음을 의미합니다. 유연성을 통해 고유한 워크플로 및 프로세스에 맞게 도구를 사용자 지정할 수 있습니다. 마지막으로 통합 기능은 프로젝트 관리 도구를 회계 소프트웨어 또는 통신 플랫폼과 같이 사용하는 다른 비즈니스 도구와 원활하게 통합할 수 있도록 해주기 때문에 중요합니다.

올바른 프로젝트 관리 도구 선택

비즈니스를 위한 프로젝트 관리 도구를 선택할 때 고려해야 할 여러 요소가 있습니다. 여기에는 팀 규모, 프로젝트 범위 및 예산이 포함됩니다. 또한 귀하와 귀하의 팀에 가장 중요한 기능을 고려하는 것이 중요합니다.

프로젝트 관리 도구에서 찾아야 할 가장 중요한 기능에는 작업 목록, Gantt 차트, 파일 공유 및 통합 기능이 있습니다. 도움이 될 수 있는 다른 기능에는 간판 보드, 시간 추적 및 보고가 있습니다.

가격 책정도 프로젝트 관리 도구를 선택할 때 중요한 고려 사항입니다. 많은 도구는 소규모 팀을 위한 무료 요금제와 대규모 팀을 위한 유료 요금제를 제공합니다. 각 도구의 기능과 가격을 비교하여 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 솔루션을 찾으십시오.

성장하는 비즈니스를 위한 5가지 최고의 프로젝트 관리 도구

귀하의 비즈니스에 적합한 프로젝트 관리 도구를 선택하는 데 도움이 되도록 2022년에 사용할 수 있는 5가지 최고의 옵션 목록을 작성했습니다.

1. 하이브닷컴

Hive는 사용자를 위해 구축된 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 작업 목록, Gantt 차트, 파일 공유 및 기타 기능을 제공하는 프로젝트 관리 도구입니다. 사용이 간편하고 팀 구성원이 조직을 유지하고 순조롭게 진행하는 데 도움이 됩니다. 또한 Hive는 Google 드라이브 및 Microsoft Office와 같은 인기 있는 생산성 앱과 통합됩니다.

2. ntaskmanager.com

또 다른 최고의 선택은 간판 보드, 시간 추적 및 보고 기능을 제공하는 프로젝트 관리 도구인 nTask입니다. 직관적인 인터페이스로 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 또한 nTask는 Google 드라이브 및 Slack과 같은 다른 비즈니스 도구와 통합됩니다.

3. 아사나

Asana는 팀 구성원이 실시간으로 협업할 수 있게 해주는 널리 사용되는 다목적 프로젝트 관리 도구입니다. 공유 작업 목록, 작업 할당, 게시판 및 타임라인 보기와 같은 기능을 제공합니다. 또한 Slack 및 Dropbox를 비롯한 다른 많은 비즈니스 도구와 통합됩니다.

4. 베이스캠프

Basecamp는 할 일 목록, 파일 공유 및 그룹 채팅과 같은 기능을 제공하는 웹 기반 프로젝트 관리 도구입니다. 사용이 간편하고 팀 구성원이 조직을 유지하고 순조롭게 진행하는 데 도움이 됩니다. 또한 Basecamp는 Google Drive 및 Evernote와 같은 인기 있는 생산성 앱과 통합됩니다.

5. 월요일

Monday는 작업 할당 및 보고 도구를 포함하여 다양한 기능을 제공하는 웹 기반 프로젝트 관리 도구입니다. 또한 Google 드라이브 및 Slack과 같은 다른 비즈니스 도구와 통합되어 직장에서 쉽게 정리할 수 있습니다. 팀을 관리하든 전체 조직을 관리하든 Monday는 모든 규모의 비즈니스에 이상적인 프로젝트 관리 도구입니다.

결론

전반적으로 기업이 조직화되고 순조롭게 진행되는 데 도움이 되는 다양한 프로젝트 관리 도구가 있습니다. 간단하고 직관적인 도구를 찾고 있든 더 고급 솔루션을 찾고 있든 귀하의 요구 사항을 충족하는 솔루션이 분명히 있습니다. 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 프로젝트 관리 도구를 찾으려면 기능, 통합 기능 및 비용과 같은 요소를 고려하십시오.