O gerenciamento de projetos é o processo de organizar, executar e controlar as atividades para atender aos objetivos de um projeto. Inclui o desenvolvimento de um plano de projeto, aquisição de recursos e gerenciamento do orçamento, escopo e cronograma.

Existem muitas ferramentas diferentes disponíveis para ajudar no gerenciamento de projetos, mas escolher a certa pode ser assustador. Para facilitar as coisas, compilamos uma lista das 5 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para 2022. Essas ferramentas foram projetadas para ajudar as equipes a se manterem organizadas, acompanharem o progresso e colaborarem de forma eficaz.

Importância da ferramenta de gerenciamento de projetos para um negócio

As ferramentas de gerenciamento de projetos desempenham um papel importante para garantir o sucesso de um negócio. Existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos na rede mundial de computadores. Cada uma dessas ferramentas desempenha um papel importante para garantir o sucesso de um negócio. Continue lendo e aprenda sobre a importância de integrar uma ferramenta de gerenciamento de projetos em um negócio antes de adquirir uma.

Em primeiro lugar, a ferramenta de gerenciamento de projetos permite que as empresas monitorem e acompanhem facilmente todas as tarefas que fazem parte de um projeto. Isso é benéfico porque pode ajudar a garantir que o projeto permaneça no caminho certo e no prazo. Também permite que as empresas vejam se há tarefas que estão atrasadas ou que precisam ser concluídas em um determinado prazo. Além disso, a ferramenta de gerenciamento de projetos torna mais fácil para as empresas monitorar o progresso de seus projetos e determinar se existem problemas ou gargalos que podem ser resolvidos de forma proativa antes que se tornem grandes problemas.

Em segundo lugar, a ferramenta de gerenciamento de projetos ajuda as empresas a gerenciar seus recursos de forma eficaz. Isso é importante porque garante que as empresas sempre tenham as pessoas e os materiais certos trabalhando no projeto o tempo todo. Por exemplo, se uma empresa tem um prazo apertado para um de seus projetos, mas não há trabalhadores ou materiais suficientes para concluí-lo no prazo, a ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser usada para encontrar facilmente novos trabalhadores ou materiais e atribuí-los a o projeto para que ele possa ser concluído no prazo.

Terceiro e último, a ferramenta de gerenciamento de projetos ajuda as empresas a agendar pessoas de forma eficaz. Isso é benéfico porque garante que as empresas sempre tenham as pessoas certas trabalhando no projeto nos momentos certos. Por exemplo, se uma empresa tem um projeto que precisa ser concluído durante o dia, mas todos os seus trabalhadores estão disponíveis apenas à noite, a ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser usada para agendar os trabalhadores para que estejam disponíveis durante o dia. Dessa forma, a empresa pode concluir o projeto no prazo e sem problemas.

Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos?

Há uma série de características que normalmente distinguem uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos de uma ótima. Alguns dos mais importantes incluem facilidade de uso, escalabilidade, flexibilidade e recursos de integração.

A facilidade de uso é importante porque garante que sua equipe possa navegar rápida e facilmente pela ferramenta para concluir suas tarefas. Escalabilidade significa que a ferramenta pode crescer e se adaptar às mudanças em sua equipe, requisitos de projeto e necessidades de negócios. A flexibilidade permite que você personalize a ferramenta para se adequar aos seus fluxos de trabalho e processos exclusivos. Por fim, os recursos de integração são importantes porque permitem integrar perfeitamente a ferramenta de gerenciamento de projetos com outras ferramentas de negócios que você usa, como software de contabilidade ou plataformas de comunicação.

Escolhendo a ferramenta certa de gerenciamento de projetos

Há uma série de fatores a serem considerados ao escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos para o seu negócio. Isso inclui o tamanho de sua equipe, o escopo de seus projetos e seu orçamento. Além disso, é importante considerar os recursos e funcionalidades mais importantes para você e sua equipe.

Alguns dos recursos mais importantes a serem procurados em uma ferramenta de gerenciamento de projetos incluem listas de tarefas, gráficos de Gantt, compartilhamento de arquivos e recursos de integração. Outros recursos que podem ser úteis incluem quadros kanban, rastreamento de tempo e relatórios.

O preço também é uma consideração importante ao escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Muitas ferramentas oferecem planos gratuitos para equipes pequenas, com planos pagos para equipes maiores. Certifique-se de comparar os recursos e preços de cada ferramenta para encontrar a melhor solução para o seu negócio.

5 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para o seu negócio em crescimento

Para ajudá-lo a escolher a ferramenta de gerenciamento de projetos certa para o seu negócio, compilamos uma lista com 5 das melhores opções disponíveis em 2022.

1. Hive.com

Hive é um software líder de gerenciamento de projetos criado para usuários uma ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece listas de tarefas, gráficos de Gantt, compartilhamento de arquivos e outros recursos. É simples de usar e ajuda os membros da equipe a se manterem organizados e no caminho certo. Além disso, o Hive se integra a aplicativos de produtividade populares, como Google Drive e Microsoft Office.

2. ntaskmanager. com

Outra boa escolha é o nTask, uma ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece quadros kanban, rastreamento de tempo e recursos de relatórios. Sua interface intuitiva facilita o uso, mesmo para iniciantes. Além disso, o nTask se integra a outras ferramentas de negócios, como Google Drive e Slack

3. Ásana

A Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos popular e versátil que permite que os membros da equipe colaborem em tempo real. Ele oferece recursos como listas de tarefas compartilhadas, atribuições de tarefas, quadros de mensagens e visualizações de linha do tempo. Além disso, ele se integra a muitas outras ferramentas de negócios, incluindo Slack e Dropbox.

4. Acampamento base

Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web que oferece recursos como listas de tarefas, compartilhamento de arquivos e bate-papo em grupo. É simples de usar e ajuda os membros da equipe a se manterem organizados e no caminho certo. Além disso, o Basecamp se integra a aplicativos de produtividade populares, como Google Drive e Evernote.

5. Segunda-feira

O Monday é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na Web que oferece uma variedade de recursos, incluindo atribuição de tarefas e ferramentas de relatório. Ele também se integra a outras ferramentas de negócios, como Google Drive e Slack, facilitando a organização no local de trabalho. Esteja você gerenciando uma equipe ou uma organização inteira, o Monday é uma ferramenta de gerenciamento de projetos ideal para empresas de todos os tamanhos.

Conclusão

No geral, existem muitas ferramentas diferentes de gerenciamento de projetos disponíveis para ajudar as empresas a se manterem organizadas e no caminho certo. Esteja você procurando uma ferramenta simples e intuitiva ou uma solução mais avançada, com certeza haverá uma solução que atenda às suas necessidades. Para encontrar a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para sua empresa, considere fatores como funcionalidade, recursos de integração e custo.