การจัดการโครงการเป็นกระบวนการในการจัดระเบียบ ดำเนินการ และควบคุมกิจกรรมเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของโครงการ รวมถึงการพัฒนาแผนโครงการ การจัดหาทรัพยากร และการจัดการงบประมาณ ขอบเขต และไทม์ไลน์

มีเครื่องมือมากมายที่ช่วยในการจัดการโครงการ แต่การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว เพื่อให้ง่ายขึ้น เราได้รวบรวมรายชื่อเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด 5 อันดับสำหรับปี 2022 เครื่องมือเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมจัดระเบียบ ติดตามความคืบหน้า และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

ความสำคัญของเครื่องมือการบริหารโครงการต่อธุรกิจ

เครื่องมือการจัดการโครงการมีบทบาทสำคัญในการรับรองความสำเร็จของธุรกิจ มีเครื่องมือการจัดการโครงการมากมายในเวิลด์ไวด์เว็บ เครื่องมือแต่ละอย่างมีบทบาทสำคัญในการรับรองความสำเร็จของธุรกิจ อ่านและเรียนรู้เกี่ยวกับความสำคัญของการรวมเครื่องมือการจัดการโครงการเข้ากับธุรกิจก่อนที่จะได้รับ

ประการแรก เครื่องมือการจัดการโครงการช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบและติดตามงานทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะสามารถช่วยให้แน่ใจว่าโครงการจะดำเนินไปอย่างตรงเวลาและตรงเวลา นอกจากนี้ยังช่วยให้ธุรกิจต่างๆ เห็นว่ามีงานใดบ้างที่ล้าหลังหรือต้องทำให้เสร็จภายในกำหนดเวลาที่แน่นอน นอกจากนี้ เครื่องมือการจัดการโครงการยังช่วยให้ธุรกิจติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ง่ายขึ้น และพิจารณาว่ามีปัญหาหรือคอขวดที่สามารถแก้ไขได้ในเชิงรุกก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่หรือไม่

ประการที่สอง เครื่องมือการจัดการโครงการช่วยให้ธุรกิจจัดการทรัพยากรของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจจะมีบุคลากรและวัสดุที่เหมาะสมในการทำงานในโครงการตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจมีกำหนดเวลาที่คับแคบสำหรับโครงการใดโครงการหนึ่ง แต่มีพนักงานหรือวัสดุไม่เพียงพอที่จะทำให้เสร็จทันเวลา เครื่องมือการจัดการโครงการสามารถใช้เพื่อค้นหาคนงานหรือวัสดุใหม่อย่างง่ายดายและมอบหมายให้ โครงการเพื่อให้เสร็จทันเวลา

ประการที่สาม เครื่องมือการจัดการโครงการช่วยให้ธุรกิจจัดตารางเวลาคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจจะมีพนักงานที่เหมาะสมทำงานในโครงการในเวลาที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจมีโครงการที่ต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จในตอนกลางวัน แต่พนักงานทั้งหมดพร้อมให้บริการในตอนกลางคืนเท่านั้น เครื่องมือการจัดการโครงการสามารถใช้เพื่อจัดกำหนดการพนักงานเพื่อให้พร้อมใช้งานในระหว่างวันได้ ด้วยวิธีนี้ ธุรกิจสามารถดำเนินโครงการให้เสร็จทันเวลาและไม่มีปัญหาใดๆ

เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดคืออะไร?

มีลักษณะหลายอย่างที่โดยทั่วไปจะแยกความแตกต่างระหว่างเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีกับเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม สิ่งสำคัญที่สุดบางอย่างรวมถึงการใช้งานง่าย ความสามารถในการปรับขนาด ความยืดหยุ่น และความสามารถในการผสานรวม

การใช้งานง่ายเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากช่วยให้มั่นใจว่าทีมของคุณสามารถสำรวจเครื่องมือเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ความสามารถในการปรับขนาดหมายความว่าเครื่องมือสามารถเติบโตและปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในทีม ข้อกำหนดของโครงการ และความต้องการทางธุรกิจ ความยืดหยุ่นช่วยให้คุณปรับแต่งเครื่องมือให้เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์และกระบวนการเฉพาะของคุณ สุดท้าย ความสามารถในการผสานรวมมีความสำคัญ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถผสานรวมเครื่องมือการจัดการโครงการกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ ที่คุณใช้ได้อย่างลงตัว เช่น ซอฟต์แวร์บัญชีหรือแพลตฟอร์มการสื่อสาร

การเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสม

มีหลายปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการสำหรับธุรกิจของคุณ ซึ่งรวมถึงขนาดทีมของคุณ ขอบเขตของโครงการ และงบประมาณของคุณ นอกจากนี้ ควรพิจารณาคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและทีมของคุณมากที่สุด

คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดบางอย่างที่ควรมองหาในเครื่องมือการจัดการโครงการ ได้แก่ รายการงาน แผนภูมิแกนต์ การแชร์ไฟล์ และความสามารถในการผสานรวม คุณสมบัติอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ ได้แก่ บอร์ดคัมบัง การติดตามเวลา และการรายงาน

การกำหนดราคายังเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญเมื่อเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการ เครื่องมือจำนวนมากเสนอแผนฟรีสำหรับทีมขนาดเล็ก โดยมีแผนชำระเงินสำหรับทีมขนาดใหญ่ อย่าลืมเปรียบเทียบคุณสมบัติและราคาของเครื่องมือแต่ละอย่างเพื่อค้นหาโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

5 เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณ

เพื่อช่วยคุณเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ เราได้รวบรวม 5 ตัวเลือกที่ดีที่สุดที่มีในปี 2022

1. Hive.com

Hive เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการชั้นนำที่สร้างขึ้นสำหรับผู้ใช้ เครื่องมือการจัดการโครงการที่มีรายการงาน แผนภูมิแกนต์ การแชร์ไฟล์ และคุณลักษณะอื่นๆ ใช้งานง่ายและช่วยให้สมาชิกในทีมมีระเบียบและติดตาม นอกจากนี้ Hive ยังผสานรวมกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพยอดนิยม เช่น Google Drive และ Microsoft Office

2. ntaskmanager.com

อีกทางเลือกหนึ่งคือ nTask ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีบอร์ดคัมบัง การติดตามเวลา และคุณลักษณะการรายงาน อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้ใช้งานง่าย แม้กระทั่งสำหรับผู้เริ่มต้น นอกจากนี้ nTask ยังทำงานร่วมกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ เช่น Google Drive และ Slack

3. อาสนะ

Asana เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมและใช้งานได้หลากหลาย ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ มีคุณลักษณะต่างๆ เช่น รายการงานที่แชร์ การมอบหมายงาน กระดานข้อความ และมุมมองไทม์ไลน์ นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ อีกมากมาย รวมถึง Slack และ Dropbox

4. เบสแคมป์

Basecamp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการบนเว็บที่นำเสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น รายการสิ่งที่ต้องทำ การแชร์ไฟล์ และการแชทเป็นกลุ่ม ใช้งานง่ายและช่วยให้สมาชิกในทีมมีระเบียบและติดตาม นอกจากนี้ Basecamp ยังผสานรวมกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพยอดนิยม เช่น Google Drive และ Evernote

5. วันจันทร์

Monday เป็นเครื่องมือจัดการโปรเจ็กต์บนเว็บที่มีฟีเจอร์หลากหลาย รวมถึงการมอบหมายงานและเครื่องมือการรายงาน นอกจากนี้ยังผสานรวมกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ เช่น Google Drive และ Slack ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบในที่ทำงาน ไม่ว่าคุณจะจัดการทีมหรือทั้งองค์กร Monday เป็นเครื่องมือจัดการโครงการในอุดมคติสำหรับธุรกิจทุกขนาด

บทสรุป

โดยรวมแล้ว มีเครื่องมือการจัดการโครงการต่างๆ มากมายที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดระเบียบและดำเนินการได้ ไม่ว่าคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ใช้งานง่ายหรือโซลูชันขั้นสูง จะต้องมีโซลูชันที่ตรงตามความต้องการของคุณอย่างแน่นอน หากต้องการค้นหาเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ให้พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ฟังก์ชันการทำงาน ความสามารถในการผสานรวม และต้นทุน