7 recursos que um bom LMS oferece para empresas e profissionais

Ter um LMS (Learning Management System) corporativo pode parecer uma ideia tentadora, mas ao mesmo tempo bastante complexa.

Um fato que muitos empreendedores desconhecem, é que a tecnologia para ter uma plataforma de ensino personalizada já existe, é de fácil acesso, completa e requer baixo custo de investimento.

Funções e benefícios de um LMS para sua empresa

Um LMS é um software que permite a hospedagem de conteúdo e oferece diversos recursos relacionados ao ensino e aprendizagem.

Sua principal função é hospedar material didático, garantir sua segurança e acesso apenas para pessoas autorizadas e fornecer recursos de uma verdadeira sala de aula virtual.

Um bom LMS é desenvolvido para oferecer tudo isso e muito mais, pois quanto mais completo ele for, melhor será seu desempenho como ferramenta de aprendizado .

Para uso dentro de uma empresa, onde servirá para treinar funcionários, o LMS deve possuir as seguintes funcionalidades:

Plataforma personalizável

Para manter a identidade corporativa, a interface do seu sistema LMS deve ser personalizável, permitindo inserir logotipo, cores, imagens e todos os elementos visuais que representam sua empresa. Além disso, deve possibilitar a criação de cursos a distância que podem mudar e ser aprimorados ao longo do tempo.

Fácil de usar

As ferramentas para criação de cursos online devem ser simples de entender e usar, permitindo que todos os gestores criem cursos e treinamentos online de forma intuitiva. Os mesmos requisitos se aplicam ao processo de aprendizagem. O aluno deverá ter a mesma facilidade para utilizar a plataforma.

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Objetos de aprendizagem

O software deve suportar a utilização de diversos recursos, como textos, imagens, vídeos, áudios, entre outros, que possam ser utilizados para chamar a atenção e facilitar a compreensão do conteúdo pelo funcionário/aluno.

Poder de processamento

O LMS deve ser capaz de suportar o uso contínuo de conteúdo audiovisual, hiperlinks, imagens, animações, gráficos e outros elementos multimídia que exijam alto poder de processamento, armazenamento, memória e velocidade de infraestrutura/rede .

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Acesso em dispositivos móveis

Essa função permite que os alunos acessem a plataforma de aprendizagem de qualquer lugar por meio de dispositivos móveis, como tablets e smartphones. Tal funcionalidade possibilita o aprendizado a qualquer hora e lugar , grande vantagem do ensino a distância.

Recursos de comunicação

Uma boa plataforma LMS oferece recursos de comunicação como chats, e-mails, telefones, fóruns, integração com Skype e outras tecnologias . Assim, fica mais fácil para os alunos consultarem seus instrutores em caso de dúvidas e acompanharem seu aprendizado e evolução.

Ferramentas de avaliação

Fundamental para qualquer método de ensino, a plataforma de eLearning deve ter recursos de avaliação . Esse processo pode ser feito não apenas por meio de provas, mas também por meio de pesquisas de satisfação, quizzes e outros parâmetros dos cursos.

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O que é melhor: contratar um LMS pronto ou desenvolver o seu próprio?

O mercado de educação a distância no mundo deu um salto nos últimos meses devido à pandemia de covid-19, que inviabilizou o ensino presencial.

Muitas instituições de ensino foram obrigadas a aprimorar seus métodos de ensino e buscar novas tecnologias para dar continuidade à formação de seus alunos.

– Como a educação online pode apoiar a educação escolar

Além disso, profissionais de diversas áreas aderiram à educação online em busca de novas oportunidades para gerar renda e trabalhar em casa.

Seja vendendo cursos online ou treinando funcionários, as vantagens de investir em EAD nunca foram tão claras.

No entanto, quando se trata de criar um curso online, a maioria das pessoas pensa em planejamento de aulas e métodos de produção, mas demora para perceber que é necessária uma plataforma de e-learning para hospedar o conteúdo.

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É aí que surge a primeira grande questão: investir tempo e dinheiro para desenvolver um LMS exclusivo para sua empresa, ou terceirizar esse serviço, utilizando uma plataforma de ensino pronta?

Para responder a essa pergunta, vamos entender um pouco mais sobre as vantagens e desvantagens de cada opção.

Vantagens e desvantagens de desenvolver um LMS

A ideia de ter sua própria plataforma LMS pode ser muito tentadora e, muitas pessoas que estão começando no ramo de educação a distância, começam a buscar informações sobre como criar sua própria plataforma.

Mas, a realidade é que a maioria dessas pessoas não sabe fazer um levantamento correto sobre as vantagens e desvantagens de desenvolver e implementar sua própria plataforma de ensino a distância.

Essa análise é extremamente importante para que seja feito o melhor investimento possível, sempre visando otimizar os resultados e maximizar os lucros, mas sem comprometer a qualidade dos cursos online e treinamentos corporativos.

Uma das grandes vantagens de produzir seu próprio LMS é a possibilidade de customizá-lo da forma que preferir.

Outro diferencial é apresentar seu produto em uma plataforma moldada para atender especificamente às necessidades do seu negócio. Ou seja, o software será desenvolvido para fornecer todas as funcionalidades que você tem em mente.

Portanto, como principais vantagens, podemos citar:

• Personalização total da plataforma de acordo com o que você deseja;
• Seu negócio terá uma plataforma exclusiva de ensino online.

Ao contrário, uma das principais desvantagens de produzir um LMS diz respeito aos altos custos de desenvolvimento e manutenção de software .

O investimento necessário para produzir a plataforma é alto e a manutenção, além de cara, pode ser uma grande dor de cabeça.

Você precisará investir mensalmente no aluguel de servidores, que costumam ser caros, e manter uma equipe de TI para solucionar problemas que costumam acontecer nesse tipo de produto.

Além disso, se você deseja iniciar seu curso online hoje, essa certamente não é sua opção. Desenvolver um sistema complexo como um LMS, com todos os recursos e funcionalidades necessários, pode levar muitos meses.

É importante lembrar também que o modelo desenvolvido ainda não foi testado no mercado, ou seja, é possível que apareçam falhas que podem demorar para serem reparadas, o que interfere tanto no funcionamento do seu negócio quanto na satisfação dos seus usuários.

Desta forma, podemos listar as seguintes desvantagens:

• Altos custos de desenvolvimento da plataforma;
• Altos custos de manutenção de software;
• Longo período de desenvolvimento;
• Modelo nunca testado no mercado.

Para obter um orçamento mais concreto, pesquise quais custos você terá para iniciar o projeto e mantê-lo.

Vantagens e desvantagens de contratar um LMS

Um LMS na modalidade SaaS é considerado hoje a melhor alternativa para quem não tem muitos recursos para desenvolver seu próprio sistema ou precisa de maior agilidade no mercado.

– 7 perguntas frequentes sobre SaaS

Um dos maiores benefícios e vantagens de utilizar uma plataforma no modelo SaaS é o baixo custo de investimento .

Todos os altos custos mencionados acima, como desenvolvimento, hospedagem e manutenção, não existem, pois são arcados pela empresa responsável pelo serviço.

Outra vantagem é que a maioria das plataformas SaaS oferece a possibilidade de personalizar totalmente seu ambiente virtual , permitindo que você mantenha a identidade do seu negócio.

O layout e outras funções também são facilmente configuráveis, não exigindo nenhum conhecimento de TI para realizar tais tarefas, pois é tudo muito intuitivo e fácil de usar.

Além disso, uma plataforma de e-learning de terceiros já possui um modelo testado e aprovado por outras instituições, portanto a probabilidade de seus alunos não se adaptarem é muito pequena.

Assim, as vantagens de terceirizar a hospedagem do seu curso online são:

• Sem investimento em infraestrutura, manutenção e atualizações;
• Modelo de ensino testado e aprovado;
• Economia de tempo e dinheiro com desenvolvedores de sistemas;
• Facilidade de configuração de funções e layout;
• Suporte técnico especializado.

Como desvantagens da utilização de uma plataforma LMS no modelo SaaS, podemos citar a restrição ao código fonte e a impossibilidade de incluir uma nova funcionalidade sem antes consultar o provedor do servidor.

Uma plataforma de ensino a distância que funciona no modelo SaaS, é um software como o Coursify.me , com funções e recursos para criação e venda de cursos online, no qual você paga uma mensalidade para usufruir de todas as suas funcionalidades e pode cobrar o pagamento de seus alunos.

– Aprenda a vender cursos online

Essa mensalidade geralmente varia de acordo com suas necessidades e objetivos do curso.

No Coursify.me , por exemplo, temos três opções de planos: Starter, Pro e Business.

Os valores variam de acordo com os recursos avançados que cada plano possui, mas, para você ter uma ideia, o plano Starter é gratuito.

Plataforma completa de eLearning, o Coursify.me é a solução ideal para quem deseja criar, vender e divulgar cursos na internet.

Atendendo empresas e profissionais em mais de 60 países, a plataforma é um Sistema de Gestão de Aprendizagem dinâmico e personalizável.

– O que é um Sistema de Gestão de Aprendizagem

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