7 fonctionnalités qu'un bon LMS offre aux entreprises et aux professionnels

Avoir un LMS (Learning Management System) d'entreprise peut sembler une idée tentante, mais en même temps assez complexe.

Un fait que de nombreux entrepreneurs ignorent, c'est que la technologie pour avoir une plateforme d'enseignement personnalisée existe déjà, est facilement accessible, complète et nécessite un faible coût d'investissement.

Fonctions et avantages d'un LMS pour votre entreprise

Un LMS est un logiciel qui permet d'héberger du contenu et propose plusieurs fonctionnalités liées à l'enseignement et à l'apprentissage.

Sa fonction principale est d'héberger du matériel pédagogique, de garantir sa sécurité et son accès uniquement aux personnes autorisées, et de fournir les ressources d'une véritable classe virtuelle.

Un bon LMS est développé pour offrir tout cela et plus encore, car plus il est complet, plus il sera performant en tant qu'outil d'apprentissage .

Pour une utilisation au sein d'une entreprise, où il servira à former les employés, le LMS doit avoir les fonctionnalités suivantes :

Plateforme personnalisable

Pour conserver l'identité de l'entreprise, l'interface de votre système LMS doit être personnalisable, vous permettant d'insérer le logo, les couleurs, les images et tous les éléments visuels qui représentent votre entreprise. De plus, il doit permettre la création de cours à distance susceptibles d'évoluer et d'être améliorés au fil du temps.

Facilité d'utilisation

Les outils de création de cours en ligne doivent être simples à comprendre et à utiliser, permettant à tous les managers de créer des cours et des formations en ligne de manière intuitive. Les mêmes exigences s'appliquent dans le processus d'apprentissage. L'étudiant doit avoir la même facilité d'utilisation de la plateforme.

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Objets d'apprentissage

Le logiciel doit prendre en charge l'utilisation de différentes ressources, telles que textes, images, vidéos, audios, entre autres, qui peuvent être utilisées pour attirer l'attention et faciliter la compréhension du contenu par l'employé / étudiant.

Puissance de calcul

Le LMS doit être en mesure de prendre en charge l'utilisation continue de contenus audiovisuels, d'hyperliens, d'images, d'animations, de graphiques et d'autres éléments multimédias qui nécessitent une puissance de traitement, un stockage, une mémoire et une vitesse d'infrastructure/réseau élevés .

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Accès sur appareils mobiles

Cette fonction permet aux étudiants d'accéder à la plate-forme d'apprentissage de n'importe où via des appareils mobiles tels que des tablettes et des smartphones. Une telle fonctionnalité permet d'apprendre à tout moment et en tout lieu , un grand avantage de l'enseignement à distance.

Ressources de communication

Une bonne plate-forme LMS offre des ressources de communication telles que les chats, les e-mails, les téléphones, les forums, l'intégration avec Skype et d'autres technologies . Ainsi, il est plus facile pour les étudiants de consulter leurs professeurs en cas de doute et pour eux de suivre leur apprentissage et leur évolution.

Instruments d'évaluation

Fondamental de toute méthode d'enseignement, la plateforme eLearning doit disposer de ressources d'évaluation . Ce processus peut se faire non seulement par des tests, mais aussi par des enquêtes de satisfaction, des quiz et d'autres paramètres des cours.

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Quoi de mieux : embaucher un LMS prêt ou développer le vôtre ?

Le marché de l'enseignement à distance dans le monde a fait un bond ces derniers mois en raison de la pandémie de covid-19, qui a rendu impossible l'enseignement en classe.

De nombreux établissements d'enseignement ont été contraints d'améliorer leurs méthodes d'enseignement et de rechercher de nouvelles technologies pour poursuivre la formation de leurs étudiants.

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En dehors de cela, des professionnels de différents domaines ont rejoint l'éducation en ligne à la recherche de nouvelles opportunités pour générer des revenus et travailler à domicile.

Qu'il s'agisse de vendre des cours en ligne ou de former des employés, les avantages d'investir dans l'apprentissage à distance n'ont jamais été aussi clairs.

Cependant, lorsqu'il s'agit de créer un cours en ligne, la plupart des gens pensent à la planification des cours et aux méthodes de production, mais tardent à se rendre compte qu'une plateforme d'apprentissage en ligne pour héberger le contenu est nécessaire.

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C'est là que se pose la première grande question : investir du temps et de l'argent pour développer un LMS exclusif pour votre entreprise, ou externaliser ce service, en utilisant une plateforme pédagogique toute faite ?

Pour répondre à cette question, comprenons un peu plus les avantages et les inconvénients de chaque option.

Avantages et inconvénients de développer un LMS

L'idée d'avoir sa propre plateforme LMS peut être très tentante et, de nombreuses personnes qui débutent dans le domaine de l'enseignement à distance, commencent à chercher des informations sur la façon de créer leur propre plateforme.

Mais la réalité est que la plupart de ces personnes ne savent pas comment faire une enquête correcte sur les avantages et les inconvénients du développement et de la mise en œuvre de leur propre plateforme d'apprentissage à distance.

Cette analyse est extrêmement importante pour réaliser le meilleur investissement possible, toujours dans le but d'optimiser les résultats et de maximiser les profits, mais sans compromettre la qualité des cours en ligne et des formations en entreprise.

L'un des grands avantages de produire votre propre LMS est la possibilité de le personnaliser comme vous le souhaitez.

Un autre différentiel consiste à présenter votre produit sur une plateforme conçue pour répondre spécifiquement aux besoins de votre entreprise. Autrement dit, le logiciel sera développé pour fournir toutes les fonctionnalités que vous avez en tête.

Par conséquent, comme principaux avantages, nous pouvons mentionner :

• Personnalisation totale de la plateforme selon ce que vous souhaitez ;
• Votre entreprise disposera d'une plateforme d'enseignement en ligne exclusive.

Au contraire, l'un des principaux inconvénients de la production d'un LMS concerne les coûts élevés de développement et de maintenance du logiciel .

L'investissement requis pour produire la plate-forme est élevé et la maintenance, en plus d'être coûteuse, peut être un vrai casse-tête.

Vous devrez investir mensuellement dans la location de serveurs, qui sont généralement coûteux, et maintenir une équipe informatique pour résoudre les problèmes qui surviennent généralement dans ce type de produit.

De plus, si vous souhaitez commencer votre cours en ligne aujourd'hui, ce n'est certainement pas votre option. Développer un système complexe comme un LMS, avec toutes les caractéristiques et fonctionnalités nécessaires, peut prendre plusieurs mois.

Il est important de rappeler également que le modèle développé n'a pas encore été testé sur le marché, c'est-à-dire qu'il est possible que des défauts apparaissent qui peuvent prendre du temps à être réparés, ce qui interfère à la fois dans le fonctionnement de votre entreprise et dans la satisfaction de ses utilisateurs.

De cette façon, nous pouvons lister les inconvénients suivants :

• Coûts de développement de plate-forme élevés ;
• Coûts de maintenance logiciels élevés ;
• Longue période de développement ;
• Modèle jamais testé sur le marché.

Pour obtenir un budget plus concret, faites des recherches sur les coûts que vous aurez pour démarrer le projet et le maintenir.

Avantages et inconvénients de l'embauche d'un LMS

Un LMS en modalité SaaS est aujourd'hui considéré comme la meilleure alternative pour ceux qui n'ont pas beaucoup de ressources pour développer leur propre système ou qui ont besoin d'une plus grande agilité sur le marché.

– 7 questions fréquemment posées sur le SaaS

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'une plate-forme dans le modèle SaaS est le faible coût d'investissement .

Tous les coûts élevés mentionnés ci-dessus, tels que le développement, l'hébergement et la maintenance, n'existent pas, car ils sont supportés par l'entreprise responsable du service.

Un autre avantage est que la plupart des plateformes SaaS offrent la possibilité de personnaliser entièrement votre environnement virtuel , vous permettant de conserver votre identité commerciale.

La mise en page et les autres fonctions sont également facilement configurables, ne nécessitant aucune connaissance informatique pour effectuer de telles tâches, car tout est très intuitif et facile à utiliser.

De plus, une plateforme elearning tierce possède déjà un modèle qui a été testé et approuvé par d'autres institutions, donc la probabilité que vos étudiants ne s'adaptent pas est très faible.

Ainsi, les avantages d'externaliser l'hébergement de votre cours en ligne sont :

• Aucun investissement dans l'infrastructure, la maintenance et les mises à jour ;
• Modèle pédagogique testé et approuvé;
• Économies de temps et d'argent avec les développeurs de systèmes ;
• Facilité de configuration des fonctions et de la disposition ;
• Support technique spécialisé.

Comme inconvénients de l'utilisation d'une plateforme LMS dans le modèle SaaS, on peut citer la restriction au code source et l'impossibilité d'inclure une nouvelle fonctionnalité sans consulter au préalable le fournisseur du serveur.

Une plateforme d'enseignement à distance qui fonctionne sur le modèle SaaS, est un logiciel comme Coursify.me , avec des fonctions et des ressources pour créer et vendre des cours en ligne, dans lequel vous payez un abonnement mensuel pour profiter de toutes ses fonctionnalités et pouvez facturer le paiement de vos étudiants.

– Apprenez à vendre des cours en ligne

Ces frais mensuels varient généralement en fonction de vos besoins et de vos objectifs de cours.

Chez Coursify.me , par exemple, nous proposons trois formules : Starter, Pro et Business.

Les valeurs varient en fonction des ressources avancées dont dispose chaque plan, mais, pour vous donner une idée, le plan Starter est gratuit.

Plateforme eLearning complète, Coursify.me est la solution idéale pour ceux qui souhaitent créer, vendre et diffuser des cours sur Internet.

Au service des entreprises et des professionnels dans plus de 60 pays, la plateforme est un système de gestion de l'apprentissage dynamique et personnalisable.

- Qu'est-ce qu'un système de gestion de l'apprentissage

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