Auditorias de conteúdo: como, quando e por que você precisa delas

Se você nunca fez uma auditoria de conteúdo, ela deve estar no topo da sua lista de coisas a fazer. Se você tem um site comercial, sabe que precisa realizar uma auditoria no site ocasionalmente. Você provavelmente os executa com bastante frequência para garantir que todos os seus recursos estejam funcionando corretamente, seu SEO esteja no ponto e que a velocidade do seu site esteja funcionando bem.

Uma auditoria de conteúdo é um processo de revisão do conteúdo real em seu site. Isso pode ser bastante demorado, dependendo da quantidade de conteúdo que você possui. Mas uma auditoria de conteúdo não é uma coisa única. Você não realiza uma auditoria e nunca mais a faz. Como você adicionará conteúdo continuamente ao seu site e trabalhará continuamente para ajustar seus esforços de marketing de conteúdo, você precisa garantir que o conteúdo que você tem esteja produzindo tão bem quanto deveria e esteja atualizado.

O que é uma auditoria de conteúdo?

Uma auditoria de conteúdo deve ser um processo conciso. A primeira auditoria de conteúdo pode levar muito tempo, especialmente se você tiver um site com uma grande quantidade de conteúdo que está sendo atualizado regularmente há muito tempo. Você poderá usar ferramentas para ajudá-lo, mas parte de uma auditoria de conteúdo é manual por necessidade. Não há programas que possam ler cada parte do conteúdo do seu site e determinar o que precisa ser alterado e por quê.

Você precisa definir seu processo antes de começar. Discutiremos um passo a passo completo na seção "Como você conduz uma auditoria de conteúdo?" seção. Mas o primeiro passo começa com a definição clara de seus objetivos. Muitas empresas realizam sua primeira auditoria de conteúdo quando revisam ou projetam sua estratégia de conteúdo. Para empresas que não usam uma estratégia de conteúdo, o conteúdo do seu site provavelmente não atingirá a marca do seu público-alvo. A auditoria ajudará você a avaliar cada peça, ver como reaproveitar e analisar atentamente as métricas para determinar se esse tipo de conteúdo será útil no futuro.

Por quê? Você precisa de um ajuste de conteúdo?

A palavra "auditoria" assusta a maioria das pessoas. Porque quando ouvimos uma auditoria, automaticamente imaginamos muitas longas horas percorrendo as informações. Se você nunca fez uma auditoria, pode ser um processo demorado. Mas a boa notícia é que você pode desenvolver etapas em sua auditoria inicial para tornar cada auditoria subsequente muito mais fácil e intuitiva de executar.

Existem vários motivos pelos quais seu site pode precisar de um ajuste de conteúdo. Aqui estão alguns:

• Você desenvolveu ou dinamizou sua estratégia de conteúdo. Isso é importante. Muitas empresas estão apenas começando a desenvolver sua estratégia de conteúdo, mas já fazem marketing há muitos anos. Isso significa que eles têm uma riqueza de conteúdo em seu site que não foi projetado com sua estratégia atual em mente. Uma auditoria permitirá que você reformule o conteúdo, para que seja mais produtivo com sua estratégia atual e se ajuste a qualquer nova marca ou posicionamento de mercado que você tenha desenvolvido.
• Atualizar. Isso é especialmente importante para setores que mudam, como marketing ou tecnologia. As postagens de blog escritas há cinco anos estarão tão desatualizadas que as informações podem ser contrárias às práticas recomendadas atuais. Ou pode simplesmente não ser útil. Mesmo que alguns desses artigos sejam excelentes, é uma boa prática observar no topo que eles foram editados e adicionar a nova data. A maioria do seu público verá a data e desconsiderará o conteúdo antigo. Mas eles vão ler o conteúdo com uma data de edição, sabendo que ainda é uma boa informação.
• Para reaproveitar. Seu conteúdo não é um pônei de um truque. Você pode redirecionar a maior parte do seu conteúdo.
• Para melhorar o SEO. Ao fazer auditorias regulares de conteúdo, você encontrará muitas oportunidades para melhorar seu SEO. Por exemplo, você encontrará oportunidades para vincular novas postagens de blog às mais antigas.

Como você conduz uma auditoria de conteúdo?

Existem algumas maneiras de realizar uma auditoria de conteúdo. Você pode esperar que o processo seja demorado se o seu site for atualizado regularmente e se houver muito conteúdo. Mas, a boa notícia é que você pode organizar com eficiência com antecedência para que cada parte do conteúdo seja claramente categorizada e marcada. Dessa forma, as auditorias futuras são muito mais rápidas.

Uma auditoria não significa que você precisa remover todo o conteúdo antigo. Alguns podem precisar ser removidos se absolutamente não se encaixarem mais na sua marca ou estiverem completamente defeituosos. Na maioria das vezes, você pode dinamizar o conteúdo ou atualizar o SEO para salvá-lo.

Aqui abordaremos as etapas básicas:

1. Liste suas metas
2. Planeje sua auditoria
3. Categorizar e organizar
4. Analisar
5. Avalie cada parte do conteúdo

Liste suas metas

O planejamento é sempre o primeiro estágio, e sua auditoria começa com seus próprios objetivos. Existem vários objetivos que você pode ter em mente. É sempre uma boa ideia começar com suas análises existentes. Você está tentando melhorar o ranking da sua página? Você está tentando aumentar sua lista de discussão? Talvez você esteja tentando ver mais engajamento. Para a maioria das empresas, a conversão é o objetivo, mas pode não ser a principal ou a única métrica que você precisa analisar.

Todos os seus objetivos têm indicadores-chave de desempenho (KPI) anexados a eles. Portanto, você deseja listar suas metas de forma clara e, em seguida, analisar suas análises para ver onde seus KPIs estão vinculados a essas metas.

Se você estiver lançando uma nova estratégia de conteúdo, o desempenho anterior pode não ser tão importante em sua auditoria. Talvez o principal motivo da auditoria seja verificar se todo o seu conteúdo foi renomeado para corresponder à sua estratégia atual. Você ainda deve verificar as análises enquanto trabalha com seu conteúdo em uma auditoria. Isso lhe dirá muito sobre o tipo de conteúdo que funciona, pelo menos no que diz respeito ao seu público fiel, visitantes recorrentes e aqueles que convertem.

Planeje sua auditoria

Você pode fazer uma auditoria do site inteiro. Mas se você tiver muito conteúdo, pode ser mais produtivo dividir seu conteúdo em prazos ou tópicos. Categorize e priorize o conteúdo a ser auditado. A menos que você tenha terceirizado o projeto, pode ser muito demorado passar por um grande catálogo de conteúdo para auditar cada peça.

Seu plano deve incluir a coleta de análises em cada peça e a organização de seus URLs. Você também deve ser capaz de determinar claramente as melhores opções para melhorar o SEO para todo o site e para partes individuais do conteúdo. Estruture sua auditoria para que seja gerenciável.

Uma das razões pelas quais as empresas adiam as auditorias é que é um trabalho enorme quando você nunca as conclui. Parece mais fácil apenas lançar novos conteúdos. Fazer a primeira auditoria permitirá que você marque o conteúdo que é perene (para que auditorias futuras saibam que essas peças provavelmente estão bem) e anote o conteúdo que precisa ser atualizado regularmente (para que a auditoria possa encontrar rapidamente essas peças e avaliá-las).

Categorizar e organizar

Categorizar e organizar seu conteúdo é um dos principais objetivos. Você deseja organizar o conteúdo para saber em qual parte da jornada do comprador ele se encaixa. Você também deseja marcar o conteúdo. Reunir informações pertinentes em uma planilha ou relatório facilitará muito a avaliação do conteúdo em auditorias futuras.

Algumas coisas que você deve verificar incluem as palavras-chave usadas e a classificação da página no momento da auditoria. Você vai querer verificar isso novamente a cada auditoria porque a classificação da página mudará se você estiver trabalhando na atualização de conteúdo e práticas recomendadas.

Analisar

Use suas análises. Você precisa analisar o conteúdo para ver como ele se saiu no passado. Você não quer se livrar do conteúdo de alto desempenho, mas precisa ter certeza de que tudo se encaixa na sua estratégia e marca atuais. Portanto, pode ser uma questão de reaproveitamento ou edição.

Você usará suas ferramentas para esta parte do processo. Na verdade, você pode usar várias ferramentas para muitos desses processos. Coisas como SEMRush ou Google Analytics são excelentes para ajudar você a obter uma imagem concisa do seu conteúdo. Você também precisa passar manualmente pelo conteúdo. Mas essas análises ajudarão você a identificar áreas que precisam ser abordadas e categorizar seu conteúdo com mais eficiência.

Avalie cada parte do conteúdo

Aqui está a parte essencial do processo. Depois de ter seu conteúdo categorizado, marcado e analisado, você precisa passar manualmente por cada parte do conteúdo. Você já tem o histórico de como está se saindo e tem suas metas atuais ou uma nova estratégia.

Armado com essas informações, você está analisando o conteúdo individualmente para ver como ele é desenvolvido. As palavras-chave precisam ser substituídas? O tom está certo? O comprimento está certo? As informações estão atualizadas? Existem chances de melhorar o SEO com melhores meta descrições e meta títulos? Você pode encontrar oportunidades de interligação?

Cada parte do conteúdo se enquadra em uma dessas categorias:

• Manter como está
• Atualizar
• Reaproveitar
• Excluir

Algumas auditorias levam muito tempo para serem concluídas. Desenvolver um bom cronograma ajudará você a priorizar quais aspectos de sua auditoria são prioritários. Também lhe dará prazos definidos para garantir que todo o projeto seja concluído.

Depois de reunir sua lista de conteúdo que precisa ser reaproveitado ou editado, você pode começar a agendar esse trabalho em seus planos de marketing atuais. Procurando um redator para ajudar a redirecionar o conteúdo para que sua auditoria seja feita mais rapidamente? A Scripted tem uma equipe de redatores capazes de concluir essas tarefas rapidamente.