Auditorías de contenido: cómo, cuándo y por qué las necesita

Si nunca ha realizado una auditoría de contenido, debería estar en la parte superior de su lista de cosas por hacer. Si tiene un sitio web comercial, sabe que necesita realizar una auditoría del sitio de vez en cuando. Probablemente los ejecute con bastante frecuencia para asegurarse de que todas sus funciones funcionen correctamente, su SEO esté a punto y que la velocidad de su sitio funcione bien.

Una auditoría de contenido es un proceso de revisión del contenido real de su sitio web. Esto puede llevar bastante tiempo, dependiendo de la cantidad de contenido que tenga. Pero una auditoría de contenido no es una cosa de una sola vez. No realiza una auditoría y luego nunca la vuelve a hacer. Debido a que continuamente agregará contenido a su sitio y trabajará continuamente para ajustar sus esfuerzos de marketing de contenido, debe asegurarse de que el contenido que tiene se esté produciendo tan bien como debería y esté actualizado.

¿Qué es una auditoría de contenido?

Una auditoría de contenido debe ser un proceso conciso. La primera auditoría de contenido puede llevarle mucho tiempo, especialmente si tiene un sitio web con una gran cantidad de contenido que se ha estado actualizando regularmente durante mucho tiempo. Podrá usar herramientas para ayudarlo, pero parte de una auditoría de contenido es manual por necesidad. No hay programas que puedan leer cada parte del contenido de su sitio web y determinar qué se debe cambiar y por qué.

Debe definir su proceso antes de comenzar. Analizaremos un paso a paso completo en la sección "¿Cómo se realiza una auditoría de contenido?" sección. Pero el primer paso comienza con la definición clara de sus objetivos. Muchas empresas realizan su primera auditoría de contenido cuando revisan o diseñan su estrategia de contenido. Para las empresas que no han estado utilizando una estrategia de contenido, es probable que el contenido de su sitio web no alcance la marca para su público objetivo. La auditoría lo ayudará a evaluar cada pieza, ver cómo reutilizar y analizar detenidamente las métricas para determinar si ese tipo de contenido será útil en el futuro.

¿Por qué? ¿Necesita una puesta a punto de contenido?

La palabra "auditoría" asusta a la mayoría de la gente. Porque cuando escuchamos auditar, automáticamente nos imaginamos muchas largas horas recorriendo la información. Si nunca ha realizado una auditoría, puede ser un proceso largo. Pero, la buena noticia es que puede desarrollar pasos en su auditoría inicial para hacer que cada auditoría posterior sea mucho más fácil e intuitiva de ejecutar.

Hay varias razones por las que su sitio web podría necesitar una puesta a punto de contenido. Aquí hay algunos:

• Ha desarrollado o modificado su estrategia de contenido. Esto es importante. Muchas empresas recién están comenzando a desarrollar su estrategia de contenido, pero han estado comercializando durante muchos años. Eso significa que tienen una gran cantidad de contenido en su sitio web que no fue diseñado con su estrategia actual en mente. Una auditoría le permitirá renovar el contenido, de modo que sea más productivo con su estrategia actual y encaje con cualquier nueva marca o posicionamiento de mercado que haya desarrollado.
• Actualizar. Esto es especialmente importante para las industrias que cambian, como el marketing o la tecnología. Las publicaciones de blog escritas hace cinco años estarán tan desactualizadas que la información puede estar en contra de las mejores prácticas actuales. O puede que simplemente no sea útil en absoluto. Incluso si algunos de estos artículos son excelentes, es una buena práctica anotar en la parte superior que fueron editados y agregar la nueva fecha. La mayoría de tu audiencia verá la fecha y ignorará el contenido antiguo. Pero leerán el contenido con una fecha de edición, sabiendo que sigue siendo buena información.
• Para reutilizar. Su contenido no es un pony de un solo truco. Puede reutilizar la mayor parte de su contenido.
• Para mejorar el SEO. Al realizar auditorías de contenido periódicas, encontrará muchas oportunidades para mejorar su SEO. Por ejemplo, encontrará oportunidades para vincular nuevas publicaciones de blog con las más antiguas.

¿Cómo se realiza una auditoría de contenido?

Hay algunas formas de realizar una auditoría de contenido. Puede esperar que el proceso sea largo si su sitio web se actualiza regularmente y si hay mucho contenido. Pero, la buena noticia es que puede organizarse de manera eficiente con anticipación para que cada pieza de contenido esté claramente categorizada y etiquetada. De esa manera, las auditorías futuras serán mucho más rápidas.

Una auditoría no significa que deba eliminar todo el contenido antiguo. Es posible que sea necesario eliminar algunos si ya no encajan con su marca o simplemente tienen fallas. En su mayor parte, puede cambiar el contenido o actualizar el SEO para salvarlo.

Aquí cubriremos los pasos básicos:

1. Haga una lista de sus metas
2. Planifique su auditoría
3. Categorizar y Organizar
4. Analizar
5. Evaluar cada pieza de contenido

Haga una lista de sus metas

La planificación es siempre la primera etapa, y su auditoría comienza con sus propios objetivos. Hay varios objetivos que podrías tener en mente. Siempre es una buena idea comenzar con sus análisis existentes. ¿Estás tratando de mejorar el ranking de tu página? ¿Estás tratando de aumentar tu lista de correo? Tal vez usted está tratando de ver más participación. Para la mayoría de las empresas, la conversión es el objetivo, pero puede que no sea la métrica principal o la única que deba observar.

Todos sus objetivos tienen indicadores clave de rendimiento (KPI) adjuntos. Entonces, desea enumerar sus objetivos claramente y luego mirar sus análisis para ver dónde se adjuntan sus KPI a esos objetivos.

Si está lanzando una nueva estrategia de contenido, es posible que el rendimiento anterior no sea tan importante en su auditoría. Quizás la razón principal de la auditoría es verificar que todo su contenido se renombra para que coincida con su estrategia actual. Aún debe verificar los análisis mientras trabaja con su contenido en una auditoría. Esto le dirá mucho sobre el tipo de contenido que funciona, al menos en lo que respecta a su audiencia leal, los visitantes que regresan y los que se convierten.

Planifique su auditoría

Puede hacer una auditoría completa del sitio. Pero si tiene una gran cantidad de contenido, puede ser más productivo dividir su contenido en marcos de tiempo o temas. Categorizar y priorizar el contenido a auditar. A menos que subcontrate el proyecto, puede llevar mucho tiempo revisar un gran catálogo de contenido para auditar cada pieza.

Su plan debe incluir la recopilación de análisis de cada pieza y la organización de sus URL. También debería poder determinar claramente mejores opciones para mejorar el SEO para todo el sitio y para piezas individuales de contenido. Estructure su auditoría para que sea manejable.

Una de las razones por las que las empresas posponen las auditorías es que es un trabajo enorme cuando nunca las completas. Parece más fácil simplemente lanzar contenido nuevo. Realizar la primera auditoría le permitirá asignar contenido que es perenne (para que las auditorías futuras sepan que esas piezas probablemente estén bien) y anotar el contenido que debe actualizarse periódicamente (para que la auditoría pueda encontrar rápidamente esas piezas y evaluarlas).

Categorizar y Organizar

Categorizar y organizar su contenido es uno de los principales objetivos. Desea organizar el contenido para saber en qué parte del viaje del comprador se encuentra. También desea etiquetar el contenido. La recopilación de información pertinente en una hoja de cálculo o informe hará que sea mucho más fácil evaluar el contenido en futuras auditorías.

Algunas cosas que querrás verificar incluyen las frases de palabras clave utilizadas y dónde se clasifica la página en el momento de la auditoría. Querrá verificar eso nuevamente con cada auditoría porque el rango de la página cambiará si está trabajando en la actualización del contenido y las mejores prácticas.

Analizar

Usa tus análisis. Necesita analizar el contenido para ver cómo se desempeñó en el pasado. No desea deshacerse del contenido de alto rendimiento, pero debe asegurarse de que todo se ajuste a su estrategia y marca actuales. Por lo tanto, podría ser una cuestión de reutilización o edición.

Estarás usando tus herramientas para esta parte del proceso. De hecho, puede usar varias herramientas para muchos de estos procesos. Cosas como SEMRush o Google Analytics son excelentes para ayudarlo a obtener una imagen concisa de su contenido. También necesita revisar manualmente el contenido. Pero estos análisis lo ayudarán a identificar las áreas que deben abordarse y categorizar su contenido de manera más eficiente.

Evaluar cada pieza de contenido

Aquí está la parte esencial del proceso. Una vez que haya categorizado, etiquetado y analizado su contenido, debe revisar manualmente cada parte del contenido. Ya tiene antecedentes sobre cómo se está desempeñando y tiene sus objetivos actuales o su nueva estrategia.

Armado con esta información, está mirando el contenido individualmente para ver cómo se desarrolla. ¿Es necesario reemplazar las palabras clave? ¿Es correcto el tono? ¿Es correcto el largo? ¿La información está actualizada? ¿Hay posibilidades de mejorar el SEO con mejores meta descripciones y meta títulos? ¿Puedes encontrar oportunidades para interconectar?

Cada pieza de contenido caerá en una de estas categorías:

• mantener como está
• Actualizar
• Reutilizar
• Borrar

Algunas auditorías tardan mucho tiempo en completarse. Desarrollar un buen cronograma lo ayudará a priorizar qué aspectos de su auditoría son prioritarios. También le dará plazos establecidos para asegurarse de que todo el proyecto se termine.

Una vez que recopile su lista de contenido que necesita ser reutilizado o editado, puede comenzar a programar ese trabajo en sus planes de marketing actuales. ¿Está buscando un escritor que lo ayude a reutilizar el contenido para realizar su auditoría más rápido? Scripted tiene un equipo de escritores capaces de completar estas tareas rápidamente.