35 melhores aplicativos para gerenciamento de tempo em 2021

Todos sabemos a importância de uma gestão de tempo adequada – se gerir o seu tempo de forma impecável, poderá realizar um trabalho de alta qualidade, mas em menos tempo. E as ferramentas de gerenciamento de tempo representam a tecnologia que pode ajudá-lo a conseguir isso.

Eles incluem rastreadores de horas de trabalho, plataformas de comunicação, organizadores de projetos e tarefas, software de agendamento, sistemas de gerenciamento de equipes, aplicativos de calendário e ferramentas de mapeamento mental, entre outros itens essenciais.

Então, aqui estão os melhores 35 aplicativos de gerenciamento de tempo em 2021, em nenhuma ordem específica, para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu tempo, a qualquer momento:

• Clockify - rastreador de horas de trabalho
• Pumble – plataforma de comunicação
• Lembre-se do Leite - gerenciador de tarefas
• Clara – agendadora de reuniões
• Floresta – aplicativo de foco
• RescueTime – rastreador automático de produtividade
• My Noise – gerador de ruído
• Kiwake – despertador não convencional
• Nimbus Note – gerenciador de notas
• Habitica – gerenciador de tarefas estilo jogo de RPG
• ClickUp — plataforma de produtividade tudo-em-um
• Asana – organizador da equipe
• Focus@Will – coleção de música baseada em neurociência
• Join.me – agendador de reuniões online
• Pocket – serviço de bookmarking
• Fluxo – gerente de projetos e equipes
• Loop – um rastreador de hábitos móvel
• TimeTree – aplicativo de calendário compartilhado
• SyncBack – software de backup
• Mind42 – software de mapeamento mental online
• MyLifeOrganized – organizador e gerenciador de tarefas GTD
• Taskade – gerenciador de tarefas e ferramenta de colaboração
• Sanebox – um gerenciador de e-mail
• IFTTT - um criador de declarações condicionais
• Bear – um aplicativo de anotações
• Google Tasks — um organizador de tarefas simples
• My Daily Planner - um aplicativo de planejamento diário
• SendInBlue — um serviço de e-mail marketing
• Otter.ai — um aplicativo para digitalizar suas anotações manuscritas
• Shift — um gerenciador de aplicativos
• Workflow — um aplicativo para automatizar seus fluxos de trabalho
• Clear — um aplicativo de lista de tarefas baseado em toque
• SignNow — um aplicativo para assinar documentos eletrônicos
• SwiftKey — um teclado deslizante AI
• Waze — um aplicativo de navegação e trânsito ao vivo para deslocamentos mais rápidos
• OfficeLens — um scanner de PDF simples

Os 5 melhores aplicativos de gerenciamento de tempo

Clockify - rastreador de horas de trabalho

Clockify é a ferramenta definitiva para melhorar seu gerenciamento de tempo - este rastreador de tempo e aplicativo de gerenciamento de tempo permite que você acompanhe o tempo gasto em várias atividades, fornecendo dados para melhorar sua rotina de trabalho.

O software de gerenciamento de tempo Clockify ajuda você a acompanhar as horas de trabalho, antes de calcular suas horas faturáveis ​​e folha de pagamento. Você também poderá avaliar se sempre gasta seu tempo no trabalho em atividades produtivas ou não.

Depois de criar uma conta, você pode escolher como deseja acompanhar o tempo, na página Time Tracker:

• Modo Timer : basta iniciar o timer assim que começar a trabalhar em uma atividade e pará-lo assim que terminar.
• Modo manual: insira o tempo que você gastou trabalhando em uma atividade manualmente. Como alternativa, você pode inserir a hora manualmente na exibição do Quadro de Horários.

Depois de registrar todo o seu tempo, você pode gerar Relatórios (Resumo, Detalhado ou Semanal) indicando o quão produtivo você é com seu trabalho dentro de um período de tempo específico (semana, mês ou ano) e quanto você precisa faturar seus clientes .

Disponibilidade : Web, Firefox, Chrome, Android, iOS, macOS, Windows, Linux

Pumble – plataforma de comunicação

Pumble é uma ferramenta gratuita de comunicação de equipe. Mesmo com sua versão gratuita, já oferece uma ampla gama de recursos que podem competir com alguns dos aplicativos mais consagrados por aí.

Você será capaz de:

• Mande uma mensagem para seus colegas de trabalho
• Realize chamadas de vídeo e voz gratuitas (recurso em breve)
• Participe de conversas com uma pessoa ou um grupo inteiro
• Salas dedicadas para colaboração e agrupamento
• Histórico de bate-papo totalmente pesquisável
• Use-o gratuitamente como consumidor

Além disso, você poderá compartilhar imagens, vídeos, mapas e muitos outros formatos destinados a esclarecer seus pensamentos em uma conversa. O Pumble é uma ótima alternativa para o Slack porque é muito mais econômico para equipes de negócios.

Disponibilidade : Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux

Lembre-se do Leite - gerenciador de tarefas

Lembre-se que o Milk é o gerenciador de tarefas perfeito entre as ferramentas de gerenciamento de tempo, destinado a ajudá-lo a lembrar (e ser incentivado a resolver) itens em sua lista de tarefas.

Este assistente virtual simples permite:

• adicionar tarefas
• associar tarefas com subtarefas
• defina datas de vencimento para tudo o que você precisa fazer hoje, amanhã, esta semana ou em qualquer outro momento

O sistema distingue entre tarefas pessoais e de negócios, mas você também pode levar seu jogo de lista de tarefas ainda mais longe. As listas inteligentes são criadas com base em critérios especiais que você definiu anteriormente – elas são atualizadas automaticamente quando algo em suas tarefas muda.

O número de plataformas em que o Remember the Milk está disponível é outro recurso surpreendente.

Disponibilidade : Web, Chrome, Firefox, Safari, Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Blackberry, Apple Watch

Clara – agendadora de reuniões

Clara é um software de gerenciamento de tempo de e-mail de IA destinado a agilizar suas reuniões, ajudando você a programá-las e coordená-las.

Você poderá configurar reuniões facilmente automatizando o processo de organização de uma reunião por e-mail. Uma vez instalado o Clara, cada vez que você precisar finalizar acordos para uma reunião, ele encontrará uma solução que se encaixa bem na agenda de todos. Ele também enviará acompanhamentos e convites aos participantes, antes de anotar tudo em seu calendário.

Considerando que este software de gerenciamento de tempo lida automaticamente com toda a sua correspondência de e-mail relacionada à reunião, você poderá:

• desfrutar de uma caixa de entrada organizada
• concentre-se nas atividades diárias que realmente importam, em vez de desperdiçar muito do seu dia com agendamento

Disponibilidade : Web

Floresta – aplicativo de foco

Forest é o aplicativo de foco definitivo que ajuda você a economizar tempo, incentivando você a realizar suas tarefas e evitar a procrastinação em seu telefone.

A essência é simples:

• você coloca na lista negra os sites que deseja evitar.
• quando você quer se concentrar em uma tarefa, você planta uma semente virtual – nos próximos 30 minutos, a semente cresce em uma árvore virtual, mas somente se você permanecer focado na tarefa
• Se você vacilar em sua tarefa e verificar um site que você colocou na lista negra anteriormente, sua árvore murcha e morre instantaneamente
• Se você conseguir manter o foco em todas as suas tarefas dentro dos prazos de 30 minutos, você cultiva uma floresta inteira

Como um bônus adicional, se você gastar as moedas virtuais que ganhar na ferramenta, a equipe da Floresta entrará em contato com seus parceiros, Trees for The Future, e providenciará para que uma árvore real seja plantada em algum lugar.

Disponibilidade : Android, iOS, Chrome, Firefox

RescueTime – rastreador automático de produtividade

Enquanto o Clockify é um rastreador de horas de trabalho simples, o RescueTime funciona mais como um rastreador de produtividade automático. Ele mede automaticamente a quantidade de tempo que você gasta em vários softwares ou sites e armazena esses dados em uma nuvem facilmente acessível.

Depois de instalá-lo, você obterá dados precisos sobre quanto tempo você procrastina em vários sites demorados - o aplicativo começa a registrar o tempo imediatamente assim que você muda de um site para outro.

Você também pode configurar alarmes que o notificam quando você já passou muito tempo em um site na lista negra - por exemplo, você pode configurar o alarme para que ele o notifique quando as 2 horas que você designou como limite máximo diário para Facebook, expirar.

Disponibilidade : Web, Android, iOS, macOS, Windows, Chrome, Firefox, Linux

My Noise – gerador de ruído

MyNoise é um gerador de ruído eficaz que oferece um grande número de sons destinados a ajudá-lo a manter o foco em seu trabalho.

Você pode escolher seu grupo de sons preferido e, em seguida, ajustar o volume dos sons individuais desse grupo.

A seleção varia do habitual ao inesperado:

• Chuva em uma barraca oferece os sons suaves da chuva caindo sobre sua barraca. E você é solicitado a combinar este grupo de sons com a seleção “Jungle”, para um efeito imersivo máximo.
• A sala de exames oferece a você os sons inesperadamente relaxantes de uma sala da universidade durante um exame: você pode ouvir tosses distantes, cliques de caneta, escrita e passos fracos de seu supervisor. Que melhor maneira de fazer você se concentrar em uma tarefa em mãos do que olhar para os dias em que você não tinha escolha a não ser terminar seu trabalho antes que o tempo acabe?

Estas são apenas duas das muitas opções que você pode escolher – a ferramenta também oferece atualizações regulares interessantes.

Disponibilidade : Web, iOS, Android

Kiwake – despertador não convencional

Kiwake é uma reviravolta interessante na velha fórmula do despertador – você tem que provar que saiu da cama e não há opção de soneca.

Assim que o primeiro alarme disparar, você será solicitado a se levantar e tirar uma foto de um objeto específico localizado longe de sua cama.

Então, você tem que completar um mini-jogo rápido, a fim de acordar sua mente.

No final, você será solicitado a revisar sua agenda do dia e revisar seus principais objetivos.

Depois de concluir todas essas etapas, o alarme é desligado.

Felizmente, Kiwake não exige que você pule imediatamente – se você configurar um temporizador de recarga, poderá se esticar primeiro. Mas, por não mais de 3 minutos.

Disponibilidade : iOS, Android

Nimbus Note – gerenciador de notas

O Nimbus Note é um gerenciador de notas simples - você poderá criar e editar notas, classificá-las em pastas e subpastas e compartilhá-las com colegas de trabalho.

A ferramenta permite classificar e organizar suas anotações, além de adicionar contexto a elas, rotulando-as com tags.

O Nimbus Note também permite adicionar material de apoio às suas notas, na forma de arquivos de áudio, vídeo e imagem.

Você pode então transformar suas anotações em listas de tarefas abrangentes, destinadas a ajudá-lo a acompanhar suas tarefas.

O recurso de destaque é que você pode digitalizar documentos em papel, como cartões de visita e fotos. Além disso, devido ao componente de reconhecimento de texto disponível, você também poderá manipular o texto nos documentos digitalizados.

Disponibilidade : Web, Windows, Chrome, Opera, Android, iOS, Chrome

Habitica – gerenciador de tarefas estilo jogo de RPG

O Habitica é um aplicativo que gamifica a produtividade e a formação de hábitos da melhor maneira possível. É o aplicativo líder no mercado e talvez o mais robusto.

Para as pessoas que acham difícil manter a consistência na formação de novos hábitos, o Habitica oferece um sistema de recompensas que torna o progresso mais visível e tangível. Aborda o processo como se fosse um jogo de RPG, e o usuário é o personagem principal.

Você insere suas listas de tarefas, novos rituais ou hábitos diários e, em seguida, obtém pontos de experiência para cada tarefa concluída. Com os pontos de experiência, você aumenta o nível do seu personagem e pode personalizar tudo sobre ele.

Habitica também oferece:

• Formar uma “festa” com amigos e familiares para facilitar as tarefas
• Participar de “missões” da comunidade para encontrar suporte e ganhar pontos (por exemplo, grupo 'sem açúcar por um mês')
• Criando recompensas personalizadas
• Lembretes de tarefas
• Redes sociais para conhecer pessoas afins

Disponibilidade : Android, iOS

ClickUp — plataforma de produtividade tudo-em-um

O ClickUp é uma poderosa ferramenta de produtividade para equipes de todos os tamanhos e setores para gerenciar o tempo com mais eficiência, colaborar de forma mais inteligente e trazer todo o seu trabalho para um só lugar. É totalmente personalizável e oferece uma experiência rica em recursos para manter o ritmo, atingir suas metas e monitorar as atualizações do projeto, independentemente do estilo de projeto que você usa.

A interface de usuário intuitiva do ClickUp torna mais fácil do que nunca rastrear e economizar tempo com centenas de recursos produtivos como:

• Mais de 15 visualizações, incluindo calendário, linha do tempo e carga de trabalho com datas de vencimento facilmente ajustadas e uma interface simples de arrastar e soltar.
• Rastreamento de tempo global nativo para registrar o tempo gasto em qualquer tarefa e em qualquer dispositivo.
• Estimativas de tempo para prever quanto tempo cada tarefa no cronograma do projeto levará.
• Relatórios de tempo personalizáveis ​​para ver suas entradas e filtrá-las de várias maneiras.

Além disso, o ClickUp se integra a 1.000 outras ferramentas de gerenciamento de tempo, incluindo Clockify, Everhour, Toggle e Harvest.

Disponibilidade : Web, macOS, Windows, iOS, aplicativo móvel, Android

Asana – organizador da equipe

O objetivo da Asana é melhorar seu gerenciamento de tempo, simplificando a colaboração em equipe – sua equipe pode gerenciar facilmente tarefas e projetos e não perder um minuto imaginando quem precisa fazer o quê e quando.

Você será capaz de:

• priorizar tarefas e projetos
• definir prazos
• especificar detalhes do projeto
• atribuir tarefas aos membros da equipe mais apropriados

Depois de fazer isso, você poderá acompanhar o progresso das tarefas em um plano de projeto visual direto, que permite observar e evitar possíveis problemas, lacunas e sobreposições.

Um recurso de destaque da Asana é o Focus Mode – este modo permite que você veja e resolva uma tarefa por vez, sem se sentir tentado a sucumbir aos perigos da multitarefa.

Disponibilidade : Web, Android, iOS, Chrome

Focus@Will – coleção de música baseada em neurociência

O Focus@Will fornece música instrumental destinada a ajudá-lo a terminar o trabalho mais rapidamente e procrastinar menos, aumentando sua produtividade e níveis de foco.

O app combina neurociência e música – você recebe dezenas de milhares de horas de música instrumental, em 50 canais que são atualizados com novas faixas todo mês.

O canal bônus do aplicativo é aquele projetado especificamente para pessoas com TDA e TDAH – então, com este Focus@Will, o foco não está fora dos limites para ninguém.

De acordo com seus criadores, este software de gerenciamento de tempo facilita a produtividade em 20 minutos, que é o tempo necessário para que a música se misture com seus pensamentos.

Depois de se acostumar com a música, ela o mantém focado por uma sessão de 200 minutos.

Disponibilidade : Web, Android, iOS

Join.me – agendador de reuniões online

O Join.me foi desenvolvido para ajudá-lo a configurar reuniões online e conferências na web, além de compartilhar sua tela com colaboradores. Você economizará muito tempo que gastaria reunindo todos da sua equipe na frente da mesma tela.

Com este aplicativo de agendamento, você poderá configurar ou participar de chamadas em conferência, participar de chats de texto ao vivo e desfrutar de várias opções de compartilhamento:

• compartilhando uma tela
• controle de tela de compartilhamento
• compartilhamento de tela múltipla

Você também poderá manipular reuniões, agendando, anotando, gravando, bloqueando ou saindo delas quando achar melhor.

Você pode incluir 250 participantes de mais de 40 países e, em seguida, acompanhar quem está presente ou até mesmo remover membros que estão atrapalhando seu fluxo de trabalho.

Disponibilidade : Web, Android, iOS, Windows, Chrome

Pocket – serviço de bookmarking

O Pocket é perfeito para quando você deseja salvar algo que encontrou na Internet para mais tarde - artigos de notícias, citações, vídeos ou qualquer coisa que possa encontrar, mas não tenha tempo para resolver agora.

Mais tarde, você poderá ler e gerenciar o conteúdo salvo e até incluir destaques e comentários ao texto. Também estão incluídos o modo de conversão de texto em fala e off-line.

Você pode acessar seus documentos salvos em vários dispositivos, mesmo offline, pois tudo é sincronizado automaticamente. Ele também possui um recurso Discover, onde você pode procurar artigos diretamente do feed do Pocket.

Com esta ferramenta de gerenciamento de tempo, mesmo quando você está esperando no dentista, ou passando por uma tediosa viagem de trabalho, você pode desfrutar de conteúdo interessante e não perder um minuto do seu tempo.

Disponibilidade : Web, Android, iOS, Kobo eReader

Fluxo – gerente de projetos e equipes

O Flow é um software de gerenciamento simples destinado a ajudá-lo a gerenciar projetos e equipes, além de acompanhar as tarefas nas quais você está trabalhando com sua equipe.

Você poderá planejar e gerenciar projetos, acompanhar tudo por meio de cronogramas de progresso e organizar visualmente seu fluxo de trabalho por meio de um sistema de arrastar e soltar.

O Flow também permite:

• acompanhe o progresso da sua tarefa
• associar tarefas a notas, comentários e subtarefas
• vincular tarefas com horários de início e prazos específicos.

A ferramenta também oferece integração efetiva com o Slack, para que você possa compartilhar atualizações do projeto com sua equipe e até mesmo criar tarefas, por meio do comando /flow no slackbot.

Quando se trata de gerenciamento de equipes, você poderá gerenciar várias equipes separadamente, bem como definir permissões de usuários, distinguindo entre projetos públicos e privados.

Disponibilidade : Android, iOS, Windows, macOS

Loop – Habit Tracker – um rastreador de hábitos móvel

Loop – Habit Tracker é um rastreador de hábitos simples e de código aberto destinado a ajudá-lo a manter bons hábitos e alcançar seus objetivos – completo com gráficos e tabelas mostrando seu progresso ao longo do tempo.

Depois de decidir cultivar um hábito, selecione uma hora em que deseja enfrentá-lo todos os dias, uma vez por semana ou 3 vezes por semana e defina um lembrete no aplicativo.

Você poderá verificar, dispensar ou adiar o hábito diretamente da notificação recebida.

O aplicativo também permite que você acompanhe a pontuação do seu hábito em gráficos, tabelas e estatísticas e, em seguida, calcula o progresso que você alcançou com o referido hábito, por meio de uma fórmula especializada:

• Se você seguir sua agenda, o hábito se torna mais forte
• se você pular alguns dias, o hábito fica mais fraco – mas o aplicativo não anula o progresso que você fez até agora

Para funcionalidade extra, você pode até instalar Loop – Habit Tracker no seu Android Watch e gerenciar hábitos e seus lembretes com a mesma facilidade de sempre.

Disponibilidade : Android

TimeTree – aplicativo de calendário compartilhado

TimeTree é um aplicativo de calendário compartilhado destinado a ajudá-lo a coordenar eventos em seu calendário junto com amigos, colegas, familiares ou quem você precisar. Você poderá planejar eventos voltados para a família, agendar sua vida acadêmica, organizar seu trabalho, delegar tarefas ou até marcar encontros românticos.

O aplicativo TimeTree permite:

• criar calendários para cada grupo de pessoas
• adicionar e conversar com membros
• compartilhar arquivos e notas
• definir lembretes
• sincronizar todos os calendários juntos para garantir que nada se sobreponha

Em essência, você poderá gerenciar listas de compras, aniversários, horários escolares, reuniões diárias, horários de estoque e muito mais, em 13 idiomas.

Disponibilidade : Web, Android, iOS

SyncBack – software de backup

O SyncBack é um software de backup online para seus dados – você poderá fazer backup, sincronizar e restaurar seus arquivos automaticamente e em intervalos regulares.

Este software oferece três soluções que você pode escolher, e cada uma tem seu próprio conjunto de recursos e funcionalidades:

• SyckBackFree – uma solução de backup básica e gratuita
• SyncBackSE – uma solução de backup aprimorada compatível com servidores e estações de trabalho Windows
• SyncBackPro – uma solução de backup que combina necessidades pessoais e de negócios, com suporte para backup em nuvem e scripts

Você poderá fazer backup de seus dados importantes em serviços de nuvem populares, como Dropbox, OneDrive e Google Drive – você também poderá fazer backup de seus dados em vários sistemas operacionais.

Disponibilidade : Windows, Mac, Linux, Android

Mind42 – software de mapeamento mental online

O Mind42 é uma ferramenta gratuita de mapeamento mental baseada em navegador com recursos de colaboração que permite entender e planejar seus pensamentos, bem como visualizar seu trabalho.

Você poderá criar diagramas estruturados para servir como suas listas de tarefas, mas também debater ideias, organizar eventos e adicionar uma imagem de acompanhamento a cada ramificação – você pode manter essas listas privadas ou compartilhá-las com outras pessoas.

Os pensamentos e ações que você pode capturar e vincular com o Mind42 são numerosos, então você pode usar este aplicativo de gerenciamento de tempo para negócios e planos privados - desde o brainstorming de ideias para seu projeto mais recente até a compilação de uma lista para sua próxima maratona de filmes.

Disponibilidade : Web

MyLifeOrganized – organizador e gerenciador de tarefas GTD

O MyLifeOrganized é um organizador e gerenciador de tarefas robusto que funciona de acordo com os princípios do sistema Getting Things Done, ao mesmo tempo em que sincroniza todas as suas tarefas entre dispositivos.

Você será capaz de:

• criar tarefas e agrupá-las em subtarefas
• compilar listas de verificação na interface de arrastar e soltar
• mantenha seu trabalho em ordem criando listas hierárquicas
• definir dependências entre tarefas

Além disso, o software também permite que você configure lembretes baseados em localização que reconhecem onde você está (por exemplo, em um shopping center) e o notificam com uma lista de tarefas correspondente (por exemplo, uma lista de compras).

Disponibilidade : Web, Windows, iOS, Android

Taskade – gerenciador de tarefas e ferramenta de colaboração

O Taskade é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de tarefas com recursos avançados de colaboração – você poderá trabalhar em projetos de curto e longo prazo a partir de um espaço de trabalho virtual onde todos os usuários podem adicionar tarefas e criar listas de tarefas.

O núcleo desse gerenciador de tarefas é o sistema de progresso do projeto – todos os usuários poderão visualizar suas tarefas e marcá-las como concluídas. Quanto mais tarefas você marcar, mais a barra de progresso será preenchida, indicando quanto mais você precisa fazer para terminar o projeto.

Você também poderá desfrutar de recursos de colaboração eficazes, como:

• equipe e chat direto
• vídeo conferência
• prazos e lembretes
• tarefas recorrentes e permissões de equipe

Disponibilidade : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Sanebox – um gerenciador de e-mail

Em essência, Sanebox é um gerenciador de e-mail destinado a ajudá-lo a manter sua caixa de entrada limpa de desordem indesejada e destacar suas conversas prioritárias.

Esta ferramenta será capaz de:

• notificá-lo de suas mensagens mais importantes assim que elas chegarem
• esconda sua caixa de entrada quando necessário, para ajudá-lo a evitar interrupções constantes (através dos recursos “Não perturbe”)
• remover remetentes irritantes e indesejados
• apontar se alguém não respondeu a você e lembrá-lo de enviar acompanhamentos

Como destaque, você poderá minimizar o espaço em sua caixa de entrada geralmente ocupado por anexos – o recurso SaneAttachments permite armazenar anexos no Dropbox, Google Drive ou Evernote, para mantê-los seguros.

Disponibilidade : Web

IFTTT - um criador de declarações condicionais

O IFTTT é um criador de declarações condicionais baseado na famosa condição “If this, then that” – você poderá conectar dispositivos, aplicativos e serviços e, em seguida, definir automações que acionam ações vinculadas nesses dispositivos, aplicativos e serviços.

Por exemplo, você pode definir para ter IFTTT:

• registre todas as chamadas telefônicas que você faz no seu Android e adicione-as à sua planilha do Google
• desligue as luzes da sua casa ao definir o Nest Thermostat como ausente
• silenciar seu telefone quando o Google Agenda reconhecer que você tem uma reunião agendada
• crie tarefas no Todoist ao colocar uma estrela ao lado de um e-mail na sua caixa de entrada do Gmail
• envie notificações de chamadas telefônicas Android perdidas para o seu Slack

Essas “receitas” automatizadas são chamadas de “applets” – existem mais de 30 grupos de applets, desde aqueles para viajantes até aqueles para educadores, e cada grupo oferece uma variedade de combinações e comandos de software.

Disponibilidade : Web, Android, iOS

Bear – um aplicativo de anotações

Bear é um aplicativo de anotações baseado em nuvem destinado a ajudá-lo a capturar seus pensamentos e ideias, transformando-os em listas de tarefas que você pode abordar e gerenciar posteriormente.

Você poderá adicionar notas, tags e anexos, mas também criar links entre notas, a fim de tecer seus pensamentos em uma imagem maior, como um ensaio detalhado, uma história ou uma postagem de blog. Para garantir que suas anotações estejam sempre em ordem, você pode associá-las às hashtags certas.

O aplicativo também oferece um modo de foco que você pode usar quando realmente quiser se concentrar em sua escrita - usando esse modo, você ocultará a Lista de Notas e a Barra Lateral, que trará a nota selecionada em primeiro plano.

Disponibilidade : Mac, iOS, Chrome, Firefox, Safari

Google Tasks — um organizador de tarefas simples

O Google Tasks , como o próprio nome sugere, é um aplicativo destinado a ajudá-lo a capturar, editar e gerenciar todas as suas tarefas, independentemente do tipo. Cada tarefa que você cria e gerencia será sincronizada automaticamente em todos os seus dispositivos.

Você será capaz de:

• Crie listas de tarefas especializadas que mostrem apenas suas tarefas mais importantes
• Divida suas tarefas em subtarefas para facilitar o gerenciamento
• Definir e acompanhar datas de vencimento para tarefas
• Organize suas tarefas por prioridade, com base em suas datas de vencimento

Sua eficiência no gerenciamento do tempo também se beneficiará muito com a integração da ferramenta com o Gmail e o Google Agenda. Por exemplo, sua integração do Google Tasks com o Gmail permitirá que você crie tarefas diretamente de e-mails, visualize todas as tarefas na barra lateral do painel do Gmail enquanto gerencia sua caixa de entrada, além de rastrear diretamente todas as tarefas de volta aos e-mails de origem.

Disponibilidade : Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Firefox (extensão destinada a aprimorar recursos originais), Chrome (extensão destinada a aprimorar recursos originais)

My Daily Planner - um aplicativo de planejamento diário

My Daily Planner , como o próprio nome sugere, é um aplicativo de planejamento diário que se concentra no básico simples para ajudá-lo a organizar e planejar seu dia:

• Defina suas tarefas prioritárias e risque-as quando concluídas
• Planejar e organizar o trabalho nas referidas tarefas prioritárias
• Defina e acompanhe os prazos das tarefas em uma visualização de calendário
• Fique em dia com seu trabalho por meio de alertas de lembrete oportunos

Cada seção oferece várias vantagens adicionais para ajudá-lo a otimizar e acelerar seus fluxos de trabalho, para que você possa:

• Divida as tarefas em subtarefas para ajudar a gerenciá-las melhor
• Defina tarefas recorrentes
• Adicione tarefas emitindo comandos de voz
• Agrupe listas de tarefas em pastas separadas, para dar contexto ao seu trabalho
• Lide com suas tarefas em dois modos de calendário: o Modo Semana e o Modo Mês

Como um bônus extra, você também poderá manter um arquivo de suas tarefas concluídas - ao contrário da maioria dos aplicativos semelhantes, o My Daily Planner não exclui as tarefas marcadas como concluídas, mas permite que você as verifique mesmo depois você os realizou.

Disponibilidade : Android, Janela

SendInBlue — um serviço de e-mail marketing

SendinBlue é uma plataforma de marketing automatizada destinada a ajudar a acelerar e melhorar sua comunicação com clientes, clientes e outras pessoas relevantes, ajudando você a personalizar sua estratégia de marketing por e-mail por meio de insights de público

Para empresas e indivíduos que enviam um grande volume de e-mails diariamente, o SendInBlue é uma solução com bom preço. Ele oferece armazenamento ilimitado de contatos, vários modelos de e-mail e uma ferramenta de CRM que ajuda você a trabalhar no relacionamento com o cliente ao mesmo tempo. Você também pode gerar e analisar relatórios de desempenho de e-mail e realizar testes A/B.

Você também poderá:

• Envie um total de 300 e-mails por dia para 2.000 contatos no plano gratuito
• Use uma ferramenta integrada de CRM para construir relacionamentos com os clientes
• Crie campanhas, e-mails e boletins informativos em uma seção de arrastar e soltar
• Crie páginas de destino com facilidade e, em seguida, realize testes A/B para descobrir quais soluções geram mais conversões
• Use o marketing por SMS para ofertas limitadas e urgentes e bate-papo ao vivo
• Escolha entre mais de 60 modelos de e-mail e um editor HTML para e-mails personalizados

E você poderá agilizar ainda mais essas operações contando com as integrações do SendInBlue, como WordPress, Shopify, PayPal, Sugar CRM, Wix, Gmail, etc.

Disponibilidade : Web, Mac, Windows, Android, iPhone

Otter — um aplicativo para digitalizar suas anotações manuscritas, transcrições e gravação de voz

Otter.ai é um aplicativo destinado a ajudar você a gastar menos tempo rabiscando notas de reuniões e transcrevendo qualquer registro de áudio.

Otter é uma ótima solução para indivíduos e empresas que passam bastante tempo em reuniões, negociando com clientes ou fazendo entrevistas. O aplicativo grava áudio, após o qual a IA transcreve o conteúdo, tendo em mente os diferentes falantes. Todo o processo pode durar cerca de 30 a 40 minutos, permitindo que você continue com outros trabalhos importantes.

Além da transcrição, o aplicativo oferece o seguinte:

• Integração Zoom (para gravar e transcrever reuniões)
• A versão gratuita permite 10 horas de áudio transcrito por mês
• Permite pesquisar transcrições e exportá-las
• Adicionando anotações, destaques e comentários

Torna as reuniões menos estressantes, transferindo o peso da documentação para o próprio software, para que os usuários possam participar plenamente da reunião.

Disponibilidade : iOS, Android, Web, Zoom, Windows, Mac

Shift — um gerenciador de aplicativos

Shift é um aplicativo destinado a ajudá-lo a otimizar suas conversas e fluxos de trabalho em vários aplicativos, sem fazer login e logout o tempo todo, de um aplicativo para outro.

Simplesmente, escolha seus aplicativos favoritos de comunicação, gerenciamento, social, armazenamento e outros tipos de aplicativos (incluindo Messenger, Google Drive, Trello, Asana, Facebook, WhatsApp, Gmail e mais de 500 outros favoritos dos fãs) e conecte-os ao Shift. Em seguida, acompanhe, gerencie e simplifique seus fluxos de trabalho em todos os seus aplicativos com apenas alguns cliques.

Especificamente, você poderá:

• Encontre o que você está procurando por meio de um sistema de pesquisa unificado que pesquisa em suas contas do Mail, Agenda e Drive
• Gerencie todas as suas contas do Google, incluindo várias contas do Gmail, Agenda, Drive e Adwords, em um só lugar
• Alterne de um aplicativo para outro em guias semelhantes a navegadores

Além de tudo isso, você também poderá usar o Shift para navegar na web diretamente do aplicativo.

Disponibilidade : Web, macOS, Windows

Workflow — um aplicativo para automatizar seus fluxos de trabalho

Workflow é outro aplicativo que visa automatizar seus fluxos de trabalho agrupando todos os seus aplicativos para que você possa gerenciá-los em um só lugar. No entanto, a diferença entre este aplicativo e o Shift é que o Workflow permite selecionar ações específicas, ou seja, fluxos de trabalho, de cada aplicativo e, em seguida, ativar essas ações com alguns cliques.

Por exemplo, você poderá adicionar Twitter, Facebook e Dropbox e, em seguida, escolher em uma lista de opções de compartilhamento que permitem realizar ações simples associadas a esses aplicativos, como:

• Fazendo postagens no Facebook
• Fazendo tweets
• Fazendo PDFs
• Salvar arquivos e pastas no Dropbox (ou obter um link do Dropbox)
• Copiando algo para a área de transferência

Para um bônus adicional, o aplicativo também permite a integração com o IFTTT, permitindo que você acione centenas de receitas do IFTTT com o Workflow, desde postar links no Reddit e notícias no LinkedIn até definir a temperatura do ninho e ligar e desligar sua TV remotamente.

Disponibilidade : iOS, Android  

Clear — um aplicativo de lista de tarefas baseado em toque

Clear é uma abordagem simples e sem botões para listas de tarefas que permite adicionar, organizar, rastrear e gerenciar suas tarefas por meio de furtos, puxões e beliscões em uma interface totalmente baseada em toque e com todos os gestos.

Para funcionar o aplicativo, tudo que você precisa fazer é:

1. Puxe para baixo na lista para adicionar um item a ela
2. Deslize para a direita para concluir um item
3. Deslize para a esquerda para excluir um item
4. Separe dois itens para adicionar um novo item entre eles
5. Aperte verticalmente para fechar sua lista atual e veja todas as suas listas em uma visualização

The lists are color-coded for your convenience, and the app encourages you to be precise with your wording, as each to-do item can only be a maximum of 30 characters in length.

Availability : iOS, Android, Windows, Mac

SignNow — an app for signing e-documents

SignNow is a simple app meant to help you gather electronic signatures from clients, customers, and employees.

Você será capaz de:

• Generate documents
• Generate custom signing invitations and send them in bulks
• Track the status of a document by setting notifications to inform you when a document is signed
• Give permissions to recipients to forward your documents to other people to sign
• Request payments through optional payment sections within editable forms
• Set automatic expiration dates for documents awaiting to be signed

You'll also be able to require the recipients to sign your e-documents with hand-drawn initials and signatures instead of typing them. And, your recipients will have the option to decline to sign, in which case you will also be notified immediately to get a chance to act accordingly.

Availability : Web, iOS, Android

SwiftKey — an AI swipe keyboard

SwiftKey is a swipe keyboard meant to help you type faster by learning your writing style, predicting what your next word will be, and then replicating it as you type. The more you use the app, the more it learns about your writing style. As a result, the predictions become more accurate, and you write faster.

The elements the app picks up on and memorizes are the emojis, GIFs, slang terms, and nicknames you use in texts.

Specifically, you'll be able to:

• Decide whether you want to tap or swipe to type
• Spell check and grammar check your texts with increased accuracy
• Make use of a keyboard toolbar with shortcuts, to help you write even faster

And, you'll be able to perform all that in a custom keyboard that supports 100+ keyboard themes (including your personal photos as background) and 300 languages (5 of which you can even use simultaneously).

Availability : iOS, Android

Waze — a navigation & live traffic app for faster commutes

Waze is an all-inclusive community-based commute app that gives you driving directions, road alerts, and a live traffic map to help you get to place A to Place B as best and fast as you can.

Você será capaz de:

• Get and drive by real-time traffic information in your local community
• Get step-by-step driving navigation to your destination
• Get alerted of road accidents, dangers, and police patrols so that you can avoid them and take other safer and quicker routes
• Find the lowest gas prices in your local community
• Keep other people up-to-date about your expected arrival time
• Look up the estimated arrival time of the friends and colleagues who are driving to the same destination as you

On top of all that, the app memorizes your most frequent routes and destinations, as well as your working hours, so that it can automatically redirect you when the road conditions change and help you always arrive on time.

Availability : Web, iOS, Android, Windows

OfficeLens — a simple PDF scanner

OfficeLens is a simple PDF scanner meant to help you scan, review, cut, improve, and enhance photos of your documents and whiteboards.

Você será capaz de:

• Take pictures of your documents and whiteboards and then convert them to PDFs, Word documents, or PowerPoint presentations
• Save pictures of your documents and whiteboards and store them in OneNote or OneDrive
• Digitize the notes you write on whiteboards or school blackboards
• Sketch your ideas, and attach these images to save them for later
• Search for phrases and words in images, once they have been digitized by the app

On top of that, you'll also be able to use the “Business Card” mode in order to group information about your contacts and then save them in an addresser in OneNote. Multiple languages are supported.

Availability : iOS, Android