2021 年 35 款最佳时间管理应用
已发表: 2022-05-07我们都知道适当的时间管理的重要性——如果你完美地管理你的时间,你将能够在更少的时间内完成高质量的工作。 时间管理工具代表了可以帮助您实现这一目标的技术。
它们包括工作时间跟踪器、通信平台、项目和任务组织者、调度软件、团队管理系统、日历应用程序和思维导图工具等。

因此,以下是 2021 年最好的 35 款时间管理应用程序,排名不分先后,旨在帮助您随时充分利用您的时间:
- Clockify – 工作时间跟踪器
- Pumble——交流平台
- 记住牛奶- 任务管理器
- Clara – 会议调度员
- 森林- 焦点应用程序
- RescueTime – 自动生产力追踪器
- 我的噪音——噪音发生器
- Kiwake – 非常规的闹钟
- Nimbus Note – 笔记管理器
- Habitica – RPG 游戏风格的任务管理器
- ClickUp — 多合一生产力平台
- Asana – 团队组织者
- Focus@ Will——基于神经科学的音乐合集
- Join.me – 在线会议安排程序
- Pocket – 书签服务
- Flow – 项目和团队经理
- Loop – 移动习惯追踪器
- TimeTree – 共享日历应用
- SyncBack – 备份软件
- Mind42 – 在线思维导图软件
- MyLifeOrganized – GTD 任务组织者和管理器
- Taskade – 任务管理器和协作工具
- Sanebox – 电子邮件管理器
- IFTTT – 条件语句创建者
- 熊– 笔记应用
- Google Tasks — 一个简单的任务组织者
- 我的每日计划- 每日计划应用
- SendInBlue — 电子邮件营销服务
- Otter.ai — 一款用于数字化手写笔记的应用程序
- Shift — 应用管理器
- 工作流——一个自动化你的工作流的应用程序
- Clear——基于触控的待办事项列表应用
- SignNow — 用于签署电子文档的应用程序
- SwiftKey——人工智能滑动键盘
- Waze — 一种导航和实时交通应用程序,可加快通勤速度
- OfficeLens — 一个简单的 PDF 扫描仪
前 5 名的时间管理应用程序
Clockify – 工作时间跟踪器

Clockify是旨在改善您的时间管理的终极工具 - 这个时间跟踪器和时间管理应用程序使您能够跟踪您在各种活动上花费的时间,为您提供旨在改善您的工作常规的数据。
Clockify 时间管理软件可帮助您在计算计费时间和工资单之前跟踪工作时间。 您还可以评估您是否总是将工作时间花在生产性活动上。
创建帐户后,您可以在时间跟踪器页面上选择跟踪时间的方式:
- 计时器模式:一旦您开始进行一项活动,只需启动计时器,并在您完成后立即停止。
- 手动模式:输入您手动处理某项活动所花费的时间。 或者,您可以在时间表视图中手动输入时间。
记录所有时间后,您可以生成报告(摘要、详细或每周),说明您在特定时间段(周、月或年)内的工作效率,以及您需要为客户开具发票的金额.
可用性:Web、Firefox、Chrome、Android、iOS、macOS、Windows、Linux
想充分利用 Clockify 的时间表体验吗? 然后查看我们的免费时间表模板或易于使用的考勤卡计算器。
Pumble——交流平台

Pumble是一款免费的团队交流工具。 即使是免费版本,它也已经提供了广泛的功能,可以与一些最成熟的应用程序竞争。
您将能够:
- 给你的同事发消息
- 进行免费的视频和语音通话(功能即将推出)
- 参与与一个人或整个小组的对话
- 用于协作和分组的专用房间
- 完全可搜索的聊天记录
- 作为消费者免费使用
此外,您将能够共享图像、视频、地图和许多其他格式,以在对话中阐明您的想法。 Pumble 是 Slack 的绝佳替代品,因为它对业务团队来说更具成本效益。
可用性:Web、Android、iOS、Windows、Mac、Linux
记住牛奶 - 任务管理器

记住牛奶是时间管理工具中完美的任务管理器,旨在帮助您记住(并鼓励您处理)待办事项列表中的项目。
这个简单的虚拟助手允许您:
- 添加任务
- 将任务与子任务关联
- 为您今天、明天、本周或任何其他时间需要做的所有事情定义截止日期
该系统区分个人任务和业务任务,但您也可以将您的待办事项列表游戏更进一步。 智能列表是根据您之前定义的特殊标准创建的——一旦您的任务发生变化,它们就会自动更新。
可以使用“记住牛奶”的平台数量是另一个惊人的功能。
可用性:Web、Chrome、Firefox、Safari、Mac、Windows、Linux、iOS、Android、黑莓、Apple Watch
Clara – 会议调度员

Clara是一款人工智能电子邮件时间管理软件,旨在通过帮助您安排和协调会议来简化您的会议。
通过电子邮件自动安排会议的过程,您将能够轻松地设置会议。 安装 Clara 后,每次需要敲定会议协议时,它都会找到适合每个人日程安排的解决方案。 在记下日历中的所有内容之前,它还会向与会者发送后续通知和邀请。
考虑到这个时间管理软件会自动处理您所有与会议相关的电子邮件通信,您将能够:
- 享受整洁的收件箱
- 专注于真正重要的日常活动,而不是将大量时间浪费在日程安排上
可用性:网络
森林 - 焦点应用程序

Forest是一款终极焦点应用程序,可帮助您节省时间,鼓励您完成任务并避免在手机上拖延。
要点很简单:
- 您将要避免的网站列入黑名单。
- 当你想专注于一项任务时,你就种下了一颗虚拟种子——在接下来的 30 分钟内,种子就会长成一棵虚拟树,但前提是你要专注于任务
- 如果你在你的任务上犹豫不决,并检查你之前列入黑名单的网站,你的树会立即枯萎死亡
- 如果您设法在 30 分钟的时间范围内专注于所有任务,那么您就培育了整个森林
作为额外的奖励,如果您花费在该工具中赚取的虚拟硬币,森林团队会联系他们的合作伙伴 Trees for The Future,并安排在某处种植一棵真正的树。
可用性:Android、iOS、Chrome、Firefox
RescueTime – 自动生产力追踪器

Clockify 是一个简单的工作时间跟踪器,而RescueTime更像是一个自动生产力跟踪器。 它会自动测量您在各种软件或网站上花费的时间,然后将这些数据存储到易于访问的云中。
安装后,您将获得有关您在各种耗时的网站上拖延多长时间的准确数据 - 一旦您从一个网站切换到另一个网站,该应用程序就会立即开始记录时间。
您还可以设置警报,在您已经在黑名单网站上花费过多时间时通知您 - 例如,您可以设置警报,以便在您指定为每日上限的 2 小时时通知您对于 Facebook,过期。
可用性:Web、Android、iOS、macOS、Windows、Chrome、Firefox、Linux
我的噪音——噪音发生器

MyNoise是一种有效的噪音发生器,可提供大量声音,帮助您专注于工作。
您可以选择您喜欢的声音组,然后调整该组中各个声音的音量。
选择范围从通常到意外:
- 帐篷上的雨提供了雨落在帐篷上方的舒缓声音。 并且,系统会提示您将这组声音与“丛林”选择结合起来,以获得最大的沉浸式效果。
- 考场在考试期间为您提供出乎意料的大学礼堂放松的声音:您可以听到远处的咳嗽、笔尖、书写和导师微弱的脚步声。 有什么比回顾那些你别无选择只能在时间结束前完成论文的日子更好地让你专注于手头的任务的方法呢?
这些只是您可以选择的众多选项中的 2 个 - 该工具还提供定期有趣的更新。
可用性:Web、iOS、Android
Kiwake – 非常规的闹钟

Kiwake是对旧闹钟公式的一个有趣的转折——你必须证明你已经离开了你的床,而且根本没有打盹的选项。
一旦第一个警报响起,系统会提示您起床并为远离您床的特定物体拍照。
然后,你必须完成一个快速的迷你游戏,才能唤醒你的思绪。
最后,系统会提示您检查当天的日程安排并查看您的主要目标。
完成所有这些步骤后,警报就会关闭。
幸运的是,Kiwake 不需要你立即直立跳跃——如果你设置了冷却时间,你就可以先伸展。 但是,不超过3分钟。
可用性:iOS、Android
Nimbus Note – 笔记管理器

Nimbus Note是一个简单的笔记管理器——您将能够创建和编辑笔记,将它们分类到文件夹和子文件夹中,然后与同事共享。
该工具可让您对笔记进行分类和组织,并通过使用标签为其添加上下文。
Nimbus Note 还允许您以音频、视频和图像文件的形式将支持材料添加到您的笔记中。
然后,您可以将您的笔记变成全面的待办事项列表,以帮助您跟踪您的作业。
突出的功能是您可以数字化纸质文档,例如名片和图片。 此外,由于可用的文本识别组件,您还可以处理数字化文档中的文本。
可用性:Web、Windows、Chrome、Opera、Android、iOS、Chrome
Habitica – RPG 游戏风格的任务管理器

Habitica是一款以最佳方式将生产力和习惯养成游戏化的应用程序。 它是市场上领先的应用程序,也许是最强大的应用程序。
Habitica 为那些难以保持一致养成新习惯的人提供奖励系统,让他们的进步更加明显和切实。 它把这个过程当作一个角色扮演游戏来处理,用户是主角。
您输入您的待办事项清单、每日新的仪式或习惯,然后为完成的每项任务获得经验值。 有了经验值,你可以升级你的角色,并能够自定义他们的一切。
Habitica 还提供:
- 与朋友和家人组成“聚会”以更轻松地处理任务
- 加入社区“任务”以寻求支持并获得积分(例如,“一个月不吃糖”小组)
- 创建自定义奖励
- 任务提醒
- 结识志趣相投的人的社交活动
可用性:安卓、iOS
ClickUp — 多合一生产力平台

ClickUp是一款功能强大的生产力工具,可供各种规模和跨行业的团队更有效地管理时间、更智能地协作并将所有工作集中到一个地方。 它是完全可定制的,并提供功能丰富的体验,以跟上进度、实现目标并监控项目更新——无论您使用何种项目风格。
ClickUp 直观的用户界面使跟踪和节省时间变得比以往更容易,具有数百种高效功能,例如:
- 超过 15 个视图,包括日历、时间线和工作负载,可轻松调整到期日期和简单的拖放界面。
- 本地全局时间跟踪记录在任何任务和任何设备上花费的时间。
- Time Estimates 用于预测项目时间表上的每项任务需要多长时间。
- 可自定义的时间报告,以查看您的条目并以多种方式过滤它们。
此外,ClickUp 还集成了 1,000 种其他时间管理工具,包括 Clockify、Everhour、Toggle 和 Harvest。
可用性:Web、macOS、Windows、iOS、移动应用程序、Android
Asana – 团队组织者

Asana旨在通过简化团队协作来改善您的时间管理——您的团队可以轻松地管理任务和项目,而无需浪费一分钟来思考谁需要做什么以及何时做。
您将能够:
- 优先考虑任务和项目
- 定义最后期限
- 指定项目详情
- 将任务分配给最合适的团队成员
完成此操作后,您将能够在直观的项目计划中跟踪任务的进度,该计划使您能够注意到并防止潜在的问题、差距和重叠。
Asana 的一个突出特点是它的专注模式——这种模式允许您一次查看和处理一项任务,而不会屈服于多任务处理的危险。
可用性:Web、Android、iOS、Chrome
Asana 只是团队组织者的冰山一角——您可以在我们的最佳团队管理软件列表中找到其他 19 种出色的团队管理工具。
Focus@Will——基于神经科学的音乐合集

Focus@Will为您提供器乐,旨在通过提高您的工作效率和专注度来帮助您更快地完成工作并减少拖延。
该应用程序结合了神经科学和音乐——您可以在每月更新新曲目的 50 个频道中获得数万小时的器乐。
该应用程序的奖励频道是专为患有 ADD 和 ADHD 的人设计的 - 所以,有了这个 Focus@Will,任何人都可以专注。
据其创建者称,这款时间管理软件可让您在 20 分钟内轻松提高工作效率,这是音乐融入您的思想所需的时间。
一旦你习惯了音乐,它会让你在 200 分钟的会话中保持专注。
可用性:Web、Android、iOS
Join.me – 在线会议安排程序

Join.me旨在帮助您设置在线会议和网络会议,以及与协作者共享您的屏幕。 您将节省大量时间,否则您将花费在同一个屏幕前让团队中的每个人聚在一起。
使用此日程安排应用程序,您将能够设置或加入电话会议、参与实时文本聊天并享受多种共享选项:
- 共享屏幕
- 共享屏幕控制
- 多屏共享
您还可以通过安排、注释、录制、锁定或在您认为合适时退出会议来操纵会议。
您可以让来自 40 多个国家/地区的 250 名参与者加入,然后跟踪谁出席了会议,甚至删除了干扰您的工作流程的成员。
可用性:Web、Android、iOS、Windows、Chrome
Pocket – 书签服务

当您想保存在 Internet 上找到的内容以备后用时, Pocket是完美的选择——新闻文章、引用、视频或您可能遇到但现在没有时间处理的任何内容。
稍后,您将能够阅读和管理保存的内容,甚至可以在文本中添加亮点和评论。 还包括文本转语音和离线模式。
您可以通过各种设备访问您保存的文档,甚至可以离线访问,因为所有内容都会自动同步在一起。 它还具有发现功能,您可以直接从 Pocket 的提要中浏览文章。
使用此时间管理工具,即使您在看牙医,或经历繁琐的通勤工作,您也可以享受有趣的内容,而不会浪费一分钟的时间。
可用性:Web、Android、iOS、Kobo eReader
Flow – 项目和团队经理

Flow是一个简单的管理软件,旨在帮助您管理项目和团队,以及跟踪您与团队合作的任务。
您将能够计划和管理项目,通过进度时间表跟踪所有内容,并通过拖放系统直观地组织您的工作流程。
Flow 还允许您:
- 跟踪您的任务进度
- 将任务与注释、评论和子任务相关联
- 将任务与特定的开始时间和截止日期联系起来。
该工具还为您提供了与 Slack 的有效集成,因此您可以通过 slackbot 中的 /flow 命令与您的团队共享项目更新,甚至创建任务。
在团队管理方面,您将能够分别管理多个团队,并通过区分私人项目和公共项目来定义用户权限。
可用性:Android、iOS、Windows、macOS
对于其他类似于 Flow 的高效项目管理工具,请参阅我们的最佳项目管理工具权威指南。
Loop – Habit Tracker – 移动习惯跟踪器

Loop – Habit Tracker是一个简单的、开源的习惯跟踪器,旨在帮助您保持良好的习惯并实现您的目标 - 配有图表,显示您随着时间的推移而取得的进步。
一旦你决定养成一个习惯,选择你想每天处理的一个小时、每周一次或每周 3 次,然后在应用程序中设置提醒。
然后,您将能够直接从收到的通知中检查、解除或暂停该习惯。
该应用程序还允许您在图表、图表和统计数据中跟踪您的习惯得分,然后通过一个专门的公式计算您在上述习惯方面取得的进步:
- 如果你按照你的时间表,这个习惯会变得更强大
- 如果你跳过几天,这个习惯就会变弱——但应用程序不会取消你迄今为止取得的进步
对于额外的功能,您甚至可以在您的 Android Watch 上安装 Loop – Habit Tracker,并像以往一样轻松管理习惯及其提醒。
可用性:安卓
TimeTree – 共享日历应用

TimeTree是一款共享日历应用程序,旨在帮助您与朋友、同事、家人或任何您需要的人协调日历中的事件。 您将能够计划面向家庭的活动、安排您的学术生活、组织您的工作、委派任务,甚至安排浪漫约会。
TimeTree 应用程序可让您:
- 为每组人创建日历
- 添加成员并与成员聊天
- 共享文件和笔记
- 设置提醒
- 将所有日历同步在一起,以确保没有任何重叠
从本质上讲,您将能够以 13 种语言管理购物清单、周年纪念日、学校日程安排、每日会议、库存日程安排等等。
可用性:Web、Android、iOS
SyncBack – 备份软件

SyncBack是您的数据的在线备份软件——您将能够定期自动备份、同步和恢复您的文件。
该软件提供三种解决方案供您选择,每种解决方案都有自己的一组特性和功能:
- SyckBackFree – 免费的基本备份解决方案
- SyncBackSE – 与 Windows 服务器和工作站兼容的增强型备份解决方案
- SyncBackPro – 一种结合了个人和业务需求的备份解决方案,具有云备份支持和脚本
您将能够将重要数据备份到流行的云服务,例如 Dropbox、OneDrive 和 Google Drive——您还能够在多个操作系统上备份数据。
可用性:Windows、Mac、Linux、Android
Mind42 – 在线思维导图软件

Mind42是一款基于浏览器的免费思维导图工具,具有协作功能,可让您理解和规划您的想法,以及可视化您的工作。

您将能够创建结构化图表作为您的待办事项列表,还可以集思广益、组织活动并为每个分支添加随附的图像——然后您可以将这些列表保密或与他人共享。
您可以捕捉并与 Mind42 链接的想法和行动有很多,因此您可以将这个时间管理应用程序用于商业和私人计划——从为您的最新项目集思广益的想法到为您的下一场电影马拉松编制清单。
可用性:网络
MyLifeOrganized – GTD 任务组织者和管理器

MyLifeOrganized是一个强大的任务组织者和管理器,它遵循“完成任务”系统的原则,同时还可以跨设备同步所有待办事项。
您将能够:
- 创建任务并将它们分组为子任务
- 在拖放界面中编译清单
- 通过创建分层列表使您的工作井井有条
- 定义任务之间的依赖关系
除此之外,该软件还允许您设置基于位置的提醒,以识别您所在的位置(例如在购物中心)并通过相应的待办事项列表(例如购物清单)通知您。
可用性:Web、Windows、iOS、Android
Taskade – 任务管理器和协作工具

Taskade是一个具有丰富协作功能的综合任务管理工具——您将能够在所有用户都可以添加任务和创建待办事项列表的虚拟工作空间中处理短期和长期项目。
这个任务管理器的核心是它的项目进度系统——所有用户都可以查看他们的任务,然后将它们标记为完成。 您标记的任务越多,进度条填满的越多,表明您还需要做多少才能完成项目。
您还可以享受有效的协作功能,例如:
- 团队和直接聊天
- 视频会议
- 截止日期和提醒
- 重复任务和团队权限
可用性:Web、Windows、Mac、iOS、Android、Chrome、Firefox
Sanebox – 电子邮件管理器

简而言之, Sanebox是一个电子邮件管理器,旨在帮助您保持收件箱中的杂乱无章,并突出显示您的优先对话。
该工具将能够:
- 最重要的信息一到就通知您
- 需要时隐藏收件箱,以帮助您避免经常被打扰(通过“请勿打扰”功能)
- 删除烦人的、不需要的发件人
- 指出是否有人没有回复您,并提醒您发送跟进
作为一个亮点,您将能够最大限度地减少收件箱中通常被附件占用的空间——SaneAttachments 功能可让您将附件存储在 Dropbox、Google Drive 或 Evernote 中,以确保安全。
可用性:网络
IFTTT – 条件语句创建者

IFTTT是一个基于著名的“如果这个,那么那个”条件的条件语句创建者——您将能够连接设备、应用程序和服务,然后定义触发这些设备、应用程序和服务中的链接操作的自动化。
例如,您可以设置有 IFTTT:
- 记录您在 Android 上拨打的所有电话并将其添加到您的 Google 电子表格中
- 当您将 Nest Thermostat 设置为“离开”时,请关闭您家中的灯
- 当 Google 日历识别出您安排了会议时,将您的手机静音
- 当您在 Gmail 收件箱中的电子邮件旁边添加星标时,在 Todoist 中创建任务
- 向您的 Slack 发送未接 Android 电话通知
这些自动化的“食谱”被称为“小程序”——有超过 30 组小程序,从面向旅行者的小程序到面向教育者的小程序,每组都提供一系列软件组合和命令。
可用性:Web、Android、iOS
IFTTT 不仅仅是一个时间管理应用程序,它还是一种流行的生产力工具——还有其他伟大的通用工具可以帮助您提高生产力,您可以在我们的最佳(和最受欢迎的)生产力工具列表中查看它们。
熊 – 笔记应用

熊掌记是一款基于云的笔记应用程序,旨在帮助您捕捉您的想法和想法,将它们变成待办事项列表,以便您以后处理和管理。
您将能够添加笔记、标签和附件,还可以在笔记之间创建链接,以便将您的想法融入更大的图景中,例如深入的文章、故事或博客文章。 为确保您的笔记始终井井有条,您可以将它们与正确的主题标签相关联。
该应用程序还提供了一种专注模式,您可以在您真正想要专注于写作时使用 - 通过使用此模式,您将隐藏笔记列表和边栏,这会将您选择的笔记放在最前面。
可用性:Mac、iOS、Chrome、Firefox、Safari
Google Tasks — 一个简单的任务组织者

顾名思义, Google Tasks是一款旨在帮助您捕获、编辑和管理所有任务的应用程序,无论其类型如何。 您创建和管理的每项任务都会在您的所有设备上自动同步。
您将能够:
- 创建专门的任务列表,仅显示您最重要的待办事项
- 将您的任务分解为子任务,以便于管理
- 设置和跟踪任务的截止日期
- 根据任务的截止日期按优先级组织任务
您的时间管理效率也将从该工具与 Gmail 和 Google 日历的集成中受益匪浅。 例如,您的 Google Tasks 与 Gmail 的集成将使您能够直接从电子邮件创建任务、在管理收件箱的同时查看 Gmail 面板侧边栏中的所有任务,以及直接将所有任务跟踪回其源电子邮件。
可用性:Web、iOS、Android、Windows、macOS、Linux、Firefox(旨在增强原始功能的扩展)、Chrome(旨在增强原始功能的扩展)
我的每日计划 - 每日计划应用

My Daily Planner ,顾名思义,是一款每日计划应用程序,专注于帮助您组织和计划一天的简单基础知识:
- 定义您的优先任务,并在完成后将其划掉
- 规划和组织上述重点任务的工作
- 在日历视图中定义和跟踪任务截止日期
- 通过及时的提醒提醒保持工作进度
每个部分都提供了一些额外的好处来帮助您简化和加快工作流程,因此您将能够:
- 将任务拆分为子任务,以帮助更好地管理它们
- 定义重复任务
- 通过发出语音命令添加任务
- 将待办事项列表分组到单独的文件夹中,以提供您的工作环境
- 在两种日历模式下处理您的任务:周模式和月模式
作为额外的奖励,您还可以保留已完成任务的存档 - 与大多数类似的应用程序不同,My Daily Planner 不会删除您标记为已完成的待办事项,但即使在之后您也可以查看它们你已经完成了它们。
可用性: Android,窗口
SendInBlue — 电子邮件营销服务

SendinBlue是一个自动化营销平台,旨在帮助您通过受众洞察来个性化您的电子邮件营销策略,从而帮助您加快和改善您与客户、客户和其他相关人员的沟通
对于每天发送大量电子邮件的企业和个人,SendInBlue 是一个价格合理的解决方案。 它提供无限的联系人存储、大量电子邮件模板和 CRM 工具,可帮助您同时处理客户关系。 您还可以生成和分析电子邮件性能报告,并进行 A/B 测试。
您还可以:
- 免费计划每天向 2000 位联系人发送总计 300 封电子邮件
- 使用集成的 CRM 工具与客户建立关系
- 在拖放部分中构建活动、电子邮件和新闻通讯
- 轻松创建登录页面,然后进行 A/B 测试,以确定哪些解决方案为您带来最多的转化
- 使用 SMS 营销进行限时和时效性优惠,以及实时聊天
- 从 60 多个电子邮件模板和自定义电子邮件的 HTML 编辑器中进行选择
而且,您将能够通过依赖 SendInBlue 的集成进一步简化这些操作,例如 WordPress、Shopify、PayPal、Sugar CRM、Wix、Gmail 等。
可用性: Web、Mac、Windows、Android、iPhone
Otter——一款用于数字化手写笔记、转录和录音的应用程序

Otter.ai是一款旨在帮助您花更少时间写下会议记录和转录任何音频日志的应用程序。
Otter 对于在会议、与客户谈判或采访中花费大量时间的个人和企业来说是一个很好的解决方案。 该应用程序录制音频,然后人工智能转录内容,同时注意不同的扬声器。 整个过程可以持续大约 30-40 分钟,让您继续其他重要的工作。
除了转录,该应用程序还提供以下功能:
- 缩放集成(记录和转录会议)
- 免费版本允许每月转录 10 小时的音频
- 让您搜索转录并导出它们
- 添加注释、突出显示和评论
它通过将文档的重量转移到软件本身来减轻会议的压力,因此用户可以充分参与会议。
可用性: iOS、Android、Web、Zoom、Windows、Mac
Shift — 应用管理器

Shift是一款旨在帮助您简化跨各种应用程序的对话和工作流程的应用程序,而无需从一个应用程序到另一个应用程序一直登录和注销。
只需选择您最喜欢的通信、管理、社交、存储和其他类型的应用程序(包括 Messenger、Google Drive、Trello、Asana、Facebook、WhatsApp、Gmail 和 500 多个其他粉丝的最爱)并将它们连接到 Shift。 然后,只需单击几下,即可跨所有应用程序跟踪、管理和简化您的工作流程。
具体来说,您将能够:
- 通过跨邮件、日历和云端硬盘帐户进行搜索的统一搜索系统查找您要查找的内容
- 从一处管理您的所有 Google 帐户,包括多个 Gmail 帐户、日历、云端硬盘和 Adwords
- 在类似浏览器的选项卡中从一个应用程序切换到下一个应用程序
除此之外,您还可以使用 Shift 直接从应用程序浏览网页。
可用性:Web、macOS、Windows
工作流——一个自动化你的工作流的应用程序

Workflow是另一个应用程序,旨在通过对所有应用程序进行分组来自动化您的工作流程,以便您可以从一个地方管理它们。 但是,此应用程序与 Shift 之间的区别在于,Workflow 允许您从每个应用程序中选择特定操作,即工作流,然后单击几下即可激活所述操作。
例如,您将能够添加 Twitter、Facebook 和 Dropbox,然后从允许您执行与这些应用程序相关的简单操作的共享选项列表中进行选择,例如:
- 在 Facebook 上发帖
- 发推文
- 制作 PDF
- 将文件和文件夹保存到 Dropbox(或获取 Dropbox 链接)
- 将内容复制到剪贴板
为了获得额外的好处,该应用程序还允许您与 IFTTT 集成,允许您使用 Workflow 触发数百个 IFTTT 食谱,从发布到 Reddit 的链接和到 LinkedIn 的新闻到设置巢穴温度和远程打开和关闭电视。
可用性: iOS、Android
Clear——基于触控的待办事项列表应用

Clear是一种简单、无按钮的待办事项列表方法,允许您在完全基于触摸的全手势界面中通过滑动、拉动和捏合来添加、组织、跟踪和管理任务。
要使用该应用程序,您需要做的就是:
- 下拉列表以添加项目
- 向右滑动以完成项目
- 向左滑动可删除项目
- 捏开两个项目以在它们之间添加一个新项目
- 垂直捏合以关闭当前列表,并在一个视图中查看所有列表
The lists are color-coded for your convenience, and the app encourages you to be precise with your wording, as each to-do item can only be a maximum of 30 characters in length.
Availability : iOS, Android, Windows, Mac
SignNow — an app for signing e-documents

SignNow is a simple app meant to help you gather electronic signatures from clients, customers, and employees.
您将能够:
- Generate documents
- Generate custom signing invitations and send them in bulks
- Track the status of a document by setting notifications to inform you when a document is signed
- Give permissions to recipients to forward your documents to other people to sign
- Request payments through optional payment sections within editable forms
- Set automatic expiration dates for documents awaiting to be signed
You'll also be able to require the recipients to sign your e-documents with hand-drawn initials and signatures instead of typing them. And, your recipients will have the option to decline to sign, in which case you will also be notified immediately to get a chance to act accordingly.
Availability : Web, iOS, Android
SwiftKey — an AI swipe keyboard

SwiftKey is a swipe keyboard meant to help you type faster by learning your writing style, predicting what your next word will be, and then replicating it as you type. The more you use the app, the more it learns about your writing style. As a result, the predictions become more accurate, and you write faster.
The elements the app picks up on and memorizes are the emojis, GIFs, slang terms, and nicknames you use in texts.
Specifically, you'll be able to:
- Decide whether you want to tap or swipe to type
- Spell check and grammar check your texts with increased accuracy
- Make use of a keyboard toolbar with shortcuts, to help you write even faster
And, you'll be able to perform all that in a custom keyboard that supports 100+ keyboard themes (including your personal photos as background) and 300 languages (5 of which you can even use simultaneously).
Availability : iOS, Android
Waze — a navigation & live traffic app for faster commutes

Waze is an all-inclusive community-based commute app that gives you driving directions, road alerts, and a live traffic map to help you get to place A to Place B as best and fast as you can.
您将能够:
- Get and drive by real-time traffic information in your local community
- Get step-by-step driving navigation to your destination
- Get alerted of road accidents, dangers, and police patrols so that you can avoid them and take other safer and quicker routes
- Find the lowest gas prices in your local community
- Keep other people up-to-date about your expected arrival time
- Look up the estimated arrival time of the friends and colleagues who are driving to the same destination as you
On top of all that, the app memorizes your most frequent routes and destinations, as well as your working hours, so that it can automatically redirect you when the road conditions change and help you always arrive on time.
Availability : Web, iOS, Android, Windows
OfficeLens — a simple PDF scanner

OfficeLens is a simple PDF scanner meant to help you scan, review, cut, improve, and enhance photos of your documents and whiteboards.
您将能够:
- Take pictures of your documents and whiteboards and then convert them to PDFs, Word documents, or PowerPoint presentations
- Save pictures of your documents and whiteboards and store them in OneNote or OneDrive
- Digitize the notes you write on whiteboards or school blackboards
- Sketch your ideas, and attach these images to save them for later
- Search for phrases and words in images, once they have been digitized by the app
On top of that, you'll also be able to use the “Business Card” mode in order to group information about your contacts and then save them in an addresser in OneNote. 支持多种语言。
Availability : iOS, Android