35 Aplikasi terbaik untuk manajemen waktu di tahun 2021

Kita semua tahu pentingnya manajemen waktu yang tepat – jika Anda mengatur waktu Anda dengan sempurna, Anda akan dapat melakukan pekerjaan berkualitas tinggi, tetapi dalam waktu yang lebih singkat. Dan alat manajemen waktu mewakili teknologi yang dapat membantu Anda mencapainya.

Mereka termasuk pelacak jam kerja, platform komunikasi, pengatur proyek dan tugas, perangkat lunak penjadwalan, sistem manajemen tim, aplikasi kalender, dan alat pemetaan pikiran, di antara hal-hal penting lainnya.

Jadi, berikut adalah 35 aplikasi manajemen waktu terbaik di tahun 2021, tanpa urutan tertentu, yang dimaksudkan untuk membantu Anda memanfaatkan waktu sebaik-baiknya, kapan saja:

• Clockify – pelacak jam kerja
• Pumble – platform komunikasi
• Ingat Susu – manajer tugas
• Clara – pengatur jadwal pertemuan
• Hutan – aplikasi fokus
• RescueTime – pelacak produktivitas otomatis
• Kebisingan Saya – generator kebisingan
• Kiwake – jam alarm yang tidak biasa
• Nimbus Note – pengelola catatan
• Habitica – Manajer tugas gaya permainan RPG
• ClickUp — platform produktivitas lengkap
• Asana – penyelenggara tim
• Focus@Will – kumpulan musik berbasis ilmu saraf
• Join.me – penjadwal pertemuan online
• Saku – layanan bookmark
• Aliran – manajer proyek dan tim
• Loop – pelacak kebiasaan seluler
• TimeTree – aplikasi kalender bersama
• SyncBack – perangkat lunak cadangan
• Mind42 – perangkat lunak pemetaan pikiran online
• MyLifeOrganized – pengatur dan pengelola tugas GTD
• Taskade – pengelola tugas dan alat kolaborasi
• Sanebox – pengelola email
• IFTTT – pembuat pernyataan bersyarat
• Bear – aplikasi pencatat
• Google Tasks — pengatur tugas sederhana
• Perencana Harian Saya — aplikasi perencana harian
• SendInBlue — layanan pemasaran email
• Otter.ai — aplikasi untuk mendigitalkan catatan tulisan tangan Anda
• Shift — manajer aplikasi
• Alur kerja — aplikasi untuk mengotomatiskan alur kerja Anda
• Hapus — aplikasi daftar tugas berbasis sentuhan
• SignNow — aplikasi untuk menandatangani dokumen elektronik
• SwiftKey — keyboard gesek AI
• Waze — aplikasi navigasi & lalu lintas langsung untuk perjalanan yang lebih cepat
• OfficeLens — pemindai PDF sederhana

5 aplikasi manajemen waktu teratas

Clockify – pelacak jam kerja

Clockify adalah alat utama yang dimaksudkan untuk meningkatkan manajemen waktu Anda – aplikasi pelacak waktu dan manajemen waktu ini memungkinkan Anda melacak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai aktivitas, memberi Anda data yang dimaksudkan untuk meningkatkan rutinitas kerja Anda.

Perangkat lunak manajemen waktu Clockify membantu Anda melacak jam kerja, sebelum menghitung jam dan gaji yang dapat ditagih. Anda juga akan dapat menilai apakah Anda selalu menghabiskan waktu di tempat kerja untuk kegiatan yang produktif, atau tidak.

Setelah Anda membuat akun, Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin melacak waktu, pada halaman Time Tracker:

• Mode pengatur waktu : mulai saja pengatur waktu setelah Anda mulai mengerjakan suatu aktivitas, dan hentikan segera setelah Anda selesai.
• Mode manual: masukkan waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan suatu aktivitas secara manual. Atau, Anda dapat memasukkan waktu secara manual dalam tampilan Timesheet.

Setelah Anda mencatat semua waktu Anda, Anda dapat membuat Laporan (Ringkasan, Terperinci, atau Mingguan) yang menunjukkan seberapa produktif Anda dengan pekerjaan Anda dalam periode waktu tertentu (minggu, bulan, atau tahun), dan berapa banyak yang Anda perlukan untuk menagih klien Anda .

Ketersediaan : Web, Firefox, Chrome, Android, iOS, macOS, Windows, Linux

Pumble – platform komunikasi

Pumble adalah alat komunikasi tim gratis. Bahkan dengan versi gratisnya, ia sudah menawarkan berbagai fitur yang dapat bersaing dengan beberapa aplikasi paling mapan di luar sana.

Anda akan dapat:

• Pesan rekan kerja Anda
• Lakukan panggilan video dan suara gratis (fitur segera hadir)
• Ikut serta dalam percakapan dengan satu orang atau seluruh grup
• Ruang khusus untuk kolaborasi dan pengelompokan
• Riwayat obrolan yang dapat ditelusuri sepenuhnya
• Gunakan secara gratis sebagai konsumen

Selain itu, Anda dapat berbagi gambar, video, peta, dan banyak format lain yang dimaksudkan untuk memperjelas pemikiran Anda dalam percakapan. Pumble adalah alternatif yang bagus untuk Slack karena jauh lebih hemat biaya untuk tim bisnis.

Ketersediaan : Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux

Ingat Susu – manajer tugas

Ingat Susu adalah pengelola tugas yang sempurna di antara alat manajemen waktu, yang dimaksudkan untuk membantu Anda mengingat (dan didorong untuk menangani) item dalam daftar tugas Anda.

Asisten virtual sederhana ini memungkinkan Anda untuk:

• tambahkan tugas
• mengaitkan tugas dengan subtugas
• tentukan tanggal jatuh tempo untuk semua yang perlu Anda lakukan hari ini, besok, minggu ini, atau waktu lainnya

Sistem membedakan antara tugas pribadi dan bisnis, tetapi Anda juga dapat melanjutkan permainan daftar tugas Anda. Daftar pintar dibuat berdasarkan kriteria khusus yang telah Anda tetapkan sebelumnya – daftar tersebut diperbarui secara otomatis, begitu sesuatu tentang tugas Anda berubah.

Jumlah platform di mana Remember the Milk tersedia adalah fitur menakjubkan lainnya.

Ketersediaan : Web, Chrome, Firefox, Safari, Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Blackberry, Apple Watch

Clara – pengatur jadwal pertemuan

Clara adalah perangkat lunak manajemen waktu email AI yang dimaksudkan untuk merampingkan rapat Anda, dengan membantu Anda menjadwalkan dan mengoordinasikannya.

Anda akan dapat mengatur rapat dengan mudah dengan mengotomatiskan proses mengatur rapat melalui email. Setelah Anda menginstal Clara, setiap kali Anda perlu menyelesaikan perjanjian untuk rapat, ia akan menemukan solusi yang sesuai dengan jadwal semua orang. Ini juga akan mengirimkan tindak lanjut dan undangan kepada peserta, sebelum mencatat semua yang ada di kalender Anda.

Mengingat bahwa perangkat lunak manajemen waktu ini menangani semua korespondensi email terkait rapat Anda secara otomatis, Anda akan dapat:

• nikmati kotak masuk yang tidak berantakan
• fokus pada kegiatan sehari-hari yang benar-benar penting, daripada membuang banyak hari Anda untuk penjadwalan

Ketersediaan : Web

Hutan – aplikasi fokus

Forest adalah aplikasi fokus utama yang membantu Anda menghemat waktu, dengan mendorong Anda untuk mengejar tugas dan menghindari penundaan di ponsel Anda.

Intinya sederhana:

• Anda daftar hitam situs web yang ingin Anda hindari.
• ketika Anda ingin fokus pada tugas, Anda menanam benih virtual – dalam 30 menit berikutnya, benih tumbuh menjadi pohon virtual, tetapi hanya jika Anda tetap fokus pada tugas
• Jika Anda goyah dalam tugas Anda, dan memeriksa situs web yang sebelumnya Anda daftar hitam, pohon Anda layu dan mati seketika
• Jika Anda berhasil tetap fokus pada semua tugas Anda dalam kerangka waktu 30 menit, Anda mengolah seluruh hutan

Sebagai bonus tambahan, jika Anda membelanjakan koin virtual yang Anda peroleh di alat ini, tim Hutan menghubungi mitra mereka, Pohon untuk Masa Depan, dan mengatur agar pohon asli ditanam di suatu tempat.

Ketersediaan : Android, iOS, Chrome, Firefox

RescueTime – pelacak produktivitas otomatis

Sementara Clockify adalah pelacak jam kerja langsung, RescueTime lebih mirip pelacak produktivitas otomatis. Ini secara otomatis mengukur jumlah waktu yang Anda habiskan di berbagai perangkat lunak atau situs web dan kemudian menyimpan data ini ke cloud yang mudah diakses.

Setelah Anda menginstalnya, Anda akan mendapatkan data akurat tentang berapa lama Anda menunda-nunda di berbagai situs web yang memakan waktu – aplikasi segera mulai merekam waktu segera setelah Anda beralih dari satu situs web ke situs lainnya.

Anda juga dapat mengatur alarm yang memberi tahu Anda ketika Anda telah menghabiskan banyak waktu di situs web yang masuk daftar hitam – misalnya, Anda dapat mengatur alarm agar memberi tahu Anda ketika 2 jam yang telah Anda tetapkan sebagai batas atas harian untuk Facebook, kedaluwarsa.

Ketersediaan : Web, Android, iOS, macOS, Windows, Chrome, Firefox, Linux

Kebisingan Saya – generator kebisingan

MyNoise adalah generator kebisingan efektif yang menawarkan sejumlah besar suara yang dimaksudkan untuk membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan Anda.

Anda dapat memilih grup suara yang Anda sukai, lalu menyesuaikan volume untuk masing-masing suara dalam grup tersebut.

Pilihannya berkisar dari yang biasa hingga yang tidak terduga:

• Hujan di tenda menawarkan suara hujan yang menenangkan di atas tenda Anda. Dan, Anda diminta untuk menggabungkan grup suara ini dengan pilihan "Jungle", untuk efek imersif yang maksimal.
• Ruang ujian menawarkan suara santai yang tak terduga dari aula Universitas selama ujian: Anda dapat mendengarkan batuk di kejauhan, klik pena, tulisan, dan langkah kaki samar supervisor Anda. Apa cara yang lebih baik untuk membuat Anda berkonsentrasi pada tugas yang ada selain melihat kembali ke hari-hari ketika Anda tidak punya pilihan selain menyelesaikan makalah Anda sebelum waktunya habis?

Ini hanya 2 dari banyak opsi yang dapat Anda pilih – alat ini juga menawarkan pembaruan menarik secara teratur.

Ketersediaan : Web, iOS, Android

Kiwake – jam alarm yang tidak biasa

Kiwake adalah twist yang menarik untuk formula jam alarm lama – Anda harus membuktikan bahwa Anda telah meninggalkan tempat tidur Anda, dan tidak ada pilihan tunda sama sekali.

Setelah alarm pertama berbunyi, Anda diminta untuk bangun dan mengambil gambar objek tertentu yang terletak jauh dari tempat tidur Anda.

Kemudian, Anda harus menyelesaikan mini-game cepat, untuk membangunkan pikiran Anda.

Pada akhirnya, Anda diminta untuk memeriksa jadwal Anda untuk hari itu dan meninjau tujuan utama Anda.

Setelah Anda menyelesaikan semua langkah ini, alarm akan mati.

Untungnya, Kiwake tidak mengharuskan Anda untuk langsung melompat – jika Anda mengatur timer cooldown, Anda akan diizinkan untuk melakukan peregangan terlebih dahulu. Tapi, tidak lebih dari 3 menit.

Ketersediaan : iOS, Android

Nimbus Note – pengelola catatan

Nimbus Note adalah pengelola catatan sederhana – Anda dapat membuat dan mengedit catatan, mengurutkannya dalam folder dan subfolder, lalu membaginya dengan rekan kerja.

Alat ini memungkinkan Anda mengurutkan dan mengatur catatan Anda, serta menambahkan konteksnya, dengan melabelinya dengan tag.

Nimbus Note juga memungkinkan Anda menambahkan materi pendukung ke catatan Anda, dalam bentuk file audio, video, dan gambar.

Anda kemudian dapat mengubah catatan Anda menjadi daftar tugas yang komprehensif, yang dimaksudkan untuk membantu Anda melacak tugas Anda.

Fitur yang menonjol adalah Anda dapat mendigitalkan dokumen kertas, seperti kartu nama dan gambar. Selain itu, berkat komponen pengenalan teks yang tersedia, Anda juga dapat memanipulasi teks dalam dokumen digital.

Ketersediaan : Web, Windows, Chrome, Opera, Android, iOS, Chrome

Habitica – Manajer tugas gaya permainan RPG

Habitica adalah aplikasi yang meningkatkan produktivitas dan pembentukan kebiasaan dengan cara terbaik. Ini adalah aplikasi terkemuka di pasar, dan mungkin yang paling kuat.

Bagi orang-orang yang merasa sulit untuk tetap konsisten dalam membentuk kebiasaan baru, Habitica menawarkan sistem penghargaan yang membuat kemajuan lebih terlihat dan nyata. Ini mendekati proses seolah-olah itu adalah game RPG, dan pengguna adalah karakter utama.

Anda memasukkan daftar tugas, ritual atau kebiasaan baru setiap hari, dan kemudian mendapatkan poin pengalaman untuk setiap tugas yang diselesaikan. Dengan poin pengalaman, Anda menaikkan level karakter Anda dan dapat menyesuaikan segala sesuatu tentang mereka.

Habitica juga menawarkan:

• Membentuk "pesta" dengan teman dan keluarga untuk menangani tugas lebih mudah
• Bergabung dengan “pencarian” komunitas untuk mendapatkan dukungan dan mendapatkan poin (misalnya, grup 'tanpa gula selama sebulan')
• Membuat hadiah khusus
• Pengingat tugas
• Sosial untuk bertemu individu yang berpikiran sama

Ketersediaan : Android, iOS

ClickUp — platform produktivitas lengkap

ClickUp adalah alat produktivitas yang kuat untuk tim dari semua ukuran dan lintas industri untuk mengelola waktu secara lebih efektif, berkolaborasi dengan lebih cerdas, dan membawa semua pekerjaan Anda ke satu tempat. Ini sepenuhnya dapat disesuaikan dan menawarkan pengalaman kaya fitur untuk tetap mengikuti perkembangan, mencapai tujuan Anda, dan memantau pembaruan proyek—apa pun gaya proyek yang Anda gunakan.

UI intuitif ClickUp membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk melacak dan menghemat waktu dengan ratusan fitur produktif seperti:

• Lebih dari 15 tampilan termasuk Kalender, Garis Waktu, dan Beban Kerja dengan tanggal jatuh tempo yang mudah disesuaikan dan antarmuka seret dan lepas yang sederhana.
• Pelacakan Waktu global asli untuk merekam waktu yang dihabiskan untuk tugas apa pun dan di perangkat apa pun.
• Waktu Perkiraan untuk memprediksi berapa lama setiap tugas pada timeline proyek Anda akan memakan waktu.
• Pelaporan waktu yang dapat disesuaikan untuk melihat entri Anda dan memfilternya dalam beberapa cara.

Plus, ClickUp terintegrasi dengan 1.000 alat manajemen waktu lainnya termasuk Clockify, Everhour, Toggle, dan Harvest.

Ketersediaan : Web, macOS, Windows, iOS, aplikasi seluler, Android

Asana – penyelenggara tim

Asana dimaksudkan untuk meningkatkan manajemen waktu Anda dengan merampingkan kolaborasi tim – tim Anda dapat dengan mudah mengelola tugas dan proyek, dan tidak membuang waktu bertanya-tanya tentang siapa yang perlu melakukan apa, dan kapan.

Anda akan dapat:

• memprioritaskan tugas dan proyek
• tentukan tenggat waktu
• tentukan detail proyek
• memberikan tugas kepada anggota tim yang paling tepat

Setelah Anda selesai melakukannya, Anda akan dapat mengikuti kemajuan tugas pada rencana proyek visual langsung, yang memungkinkan Anda untuk memperhatikan dan mencegah potensi masalah, kesenjangan, dan tumpang tindih.

Salah satu fitur Asana yang menonjol adalah Mode Fokusnya – mode ini memungkinkan Anda melihat dan menangani satu tugas pada satu waktu, tanpa merasa tergoda untuk menyerah pada bahaya multitasking.

Ketersediaan : Web, Android, iOS, Chrome

Focus@Will – kumpulan musik berbasis ilmu saraf

Focus@Will memberi Anda musik instrumental yang dimaksudkan untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan mengurangi penundaan, dengan meningkatkan produktivitas dan tingkat fokus Anda.

Aplikasi ini menggabungkan ilmu saraf dan musik – Anda mendapatkan puluhan ribu jam musik instrumental, di 50 saluran yang diperbarui dengan trek baru setiap bulan.

Saluran bonus aplikasi adalah yang dirancang khusus untuk orang-orang dengan ADD dan ADHD – jadi, dengan Focus@Will ini, fokus tidak terlarang bagi siapa pun.

Menurut penciptanya, perangkat lunak manajemen waktu ini memudahkan Anda mencapai produktivitas dalam 20 menit, yang merupakan waktu yang dibutuhkan musik untuk berbaur dengan pikiran Anda.

Setelah Anda terbiasa dengan musik, itu membuat Anda tetap fokus selama sesi 200 menit.

Ketersediaan : Web, Android, iOS

Join.me – penjadwal pertemuan online

Join.me dirancang untuk membantu Anda mengatur pertemuan online dan konferensi web, serta berbagi layar Anda dengan kolaborator. Anda akan menghemat banyak waktu yang seharusnya Anda habiskan untuk mengumpulkan semua orang dari tim Anda di depan layar yang sama.

Dengan aplikasi penjadwalan ini, Anda dapat mengatur atau bergabung dengan panggilan konferensi, berpartisipasi dalam obrolan teks langsung, dan menikmati sejumlah opsi berbagi:

• berbagi layar
• berbagi kontrol layar
• berbagi banyak layar

Anda juga dapat memanipulasi rapat, dengan menjadwalkan, membuat anotasi, merekam, mengunci, atau keluar dari rapat saat Anda mau.

Anda dapat menyertakan 250 peserta yang dapat bergabung dari lebih dari 40 negara, lalu melacak siapa yang hadir, atau bahkan menghapus anggota yang mengganggu alur kerja Anda.

Ketersediaan : Web, Android, iOS, Windows, Chrome

Saku – layanan bookmark

Pocket sangat cocok ketika Anda ingin menyimpan sesuatu yang Anda temukan di Internet untuk nanti – artikel berita, kutipan, video, atau apa pun yang mungkin Anda temui tetapi tidak punya waktu untuk menanganinya sekarang.

Nantinya, Anda akan dapat membaca dan mengelola konten yang disimpan, dan bahkan menyertakan sorotan dan komentar pada teks. Termasuk juga mode text-to-speech dan offline.

Anda dapat mengakses dokumen yang disimpan di berbagai perangkat, bahkan offline, karena semuanya disinkronkan secara otomatis. Ini juga memiliki fitur Discover, di mana Anda dapat menelusuri artikel langsung dari umpan Pocket.

Dengan alat manajemen waktu ini, bahkan ketika Anda sedang menunggu di dokter gigi, atau melalui perjalanan kerja yang membosankan, Anda dapat menikmati konten yang menarik, dan tidak membuang waktu Anda sedikit pun.

Ketersediaan : Web, Android, iOS, Kobo eReader

Aliran – manajer proyek dan tim

Flow adalah perangkat lunak manajemen langsung yang dimaksudkan untuk membantu Anda mengelola proyek dan tim, serta melacak tugas yang sedang Anda kerjakan dengan tim Anda.

Anda akan dapat merencanakan dan mengelola proyek, melacak semuanya melalui garis waktu kemajuan, dan mengatur alur kerja Anda secara visual melalui sistem seret & lepas.

Flow juga memungkinkan Anda untuk:

• lacak kemajuan tugas Anda
• mengaitkan tugas dengan catatan, komentar, dan subtugas
• menghubungkan tugas dengan waktu mulai dan tenggat waktu tertentu.

Alat ini juga memberi Anda integrasi yang efektif dengan Slack, sehingga Anda dapat berbagi pembaruan proyek dengan tim Anda, dan bahkan membuat tugas, melalui perintah /flow di slackbot.

Dalam hal manajemen tim, Anda akan dapat mengelola beberapa tim secara terpisah, serta menentukan izin pengguna, dengan membedakan antara proyek pribadi dan publik.

Ketersediaan : Android, iOS, Windows, macOS

Loop – Pelacak Kebiasaan – pelacak kebiasaan seluler

Loop – Habit Tracker adalah pelacak kebiasaan open-source yang dimaksudkan untuk membantu Anda mempertahankan kebiasaan baik dan mencapai tujuan Anda – lengkap dengan grafik dan bagan yang menunjukkan kemajuan Anda dari waktu ke waktu.

Setelah Anda memutuskan untuk menumbuhkan kebiasaan, pilih satu jam saat Anda ingin mengatasinya setiap hari, satu kali seminggu, atau 3 kali seminggu, lalu atur pengingat di dalam aplikasi.

Anda kemudian dapat memeriksa, mengabaikan, atau menunda kebiasaan tersebut langsung dari notifikasi yang diterima.

Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk melacak skor kebiasaan Anda dalam grafik, bagan, dan statistik, dan kemudian menghitung kemajuan yang telah Anda capai dengan kebiasaan tersebut, melalui formula khusus:

• Jika Anda mengikuti jadwal Anda, kebiasaan itu menjadi lebih kuat
• jika Anda melewatkan beberapa hari, kebiasaan itu menjadi lebih lemah – tetapi aplikasi tidak membatalkan kemajuan yang telah Anda buat sejauh ini

Untuk fungsionalitas ekstra, Anda bahkan dapat menginstal Loop – Habit Tracker di Android Watch Anda dan mengelola kebiasaan serta pengingatnya semudah biasanya.

Ketersediaan : Android

TimeTree – aplikasi kalender bersama

TimeTree adalah aplikasi kalender bersama yang dimaksudkan untuk membantu Anda mengoordinasikan acara di kalender Anda bersama teman, kolega, keluarga, atau siapa pun yang Anda butuhkan. Anda akan dapat merencanakan acara yang berorientasi keluarga, menjadwalkan kehidupan akademis Anda, mengatur pekerjaan Anda, mendelegasikan tugas, atau bahkan mengatur kencan romantis.

Aplikasi TimeTree memungkinkan Anda:

• buat kalender untuk setiap kelompok orang
• tambahkan dan mengobrol dengan anggota
• bagikan file dan catatan
• setel pengingat
• sinkronkan semua kalender bersama untuk memastikan tidak ada yang tumpang tindih

Intinya, Anda akan dapat mengelola daftar belanja, hari jadi, jadwal sekolah, rapat harian, jadwal inventaris, dan banyak lagi, dalam 13 bahasa.

Ketersediaan : Web, Android, iOS

SyncBack – perangkat lunak cadangan

SyncBack adalah perangkat lunak pencadangan online untuk data Anda – Anda akan dapat mencadangkan, menyinkronkan, dan memulihkan file Anda secara otomatis, dan secara berkala.

Perangkat lunak ini menawarkan tiga solusi yang dapat Anda pilih, dan masing-masing memiliki serangkaian fitur dan fungsi sendiri:

• SyckBackFree – solusi pencadangan dasar gratis
• SyncBackSE – solusi pencadangan yang disempurnakan yang kompatibel dengan server dan workstation Windows
• SyncBackPro – solusi pencadangan yang menggabungkan kebutuhan pribadi dan bisnis, dengan dukungan dan skrip pencadangan cloud

Anda akan dapat mencadangkan data penting Anda ke layanan cloud populer seperti Dropbox, OneDrive, dan Google Drive – Anda juga dapat mencadangkan data Anda di beberapa sistem operasi.

Ketersediaan : Windows, Mac, Linux, Android

Mind42 – perangkat lunak pemetaan pikiran online

Mind42 adalah alat pemetaan pikiran berbasis browser gratis dengan fitur kolaborasi yang memungkinkan Anda memahami dan merencanakan pemikiran Anda, serta memvisualisasikan pekerjaan Anda.

Anda akan dapat membuat diagram terstruktur untuk dijadikan sebagai daftar tugas Anda, tetapi juga melakukan brainstorming ide, mengatur acara, dan menambahkan gambar yang menyertai ke setiap cabang – Anda kemudian dapat menyimpan daftar ini pribadi atau membaginya dengan orang lain.

Pikiran dan tindakan yang dapat Anda tangkap dan kaitkan dengan Mind42 sangat banyak, sehingga Anda dapat menggunakan aplikasi manajemen waktu ini untuk rencana bisnis dan pribadi – mulai dari bertukar pikiran untuk proyek terbaru Anda hingga menyusun daftar untuk maraton film Anda berikutnya.

Ketersediaan : Web

MyLifeOrganized – pengatur dan pengelola tugas GTD

MyLifeOrganized adalah pengatur dan pengelola tugas tangguh yang bekerja berdasarkan prinsip sistem Getting Things Done, sambil juga menyinkronkan semua item yang harus dilakukan di seluruh perangkat.

Anda akan dapat:

• buat tugas dan kelompokkan ke dalam subtugas
• kompilasi daftar periksa di antarmuka seret & lepas
• atur pekerjaan Anda dengan membuat daftar hierarkis
• tentukan ketergantungan antar tugas

Selain itu, perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat berbasis lokasi yang mengenali di mana Anda berada (misalnya di pusat perbelanjaan) dan memberi tahu Anda dengan daftar tugas yang sesuai (misalnya daftar belanja).

Ketersediaan : Web, Windows, iOS, Android

Taskade – pengelola tugas dan alat kolaborasi

Taskade adalah alat manajemen tugas yang komprehensif dengan fitur kolaborasi yang kaya – Anda akan dapat mengerjakan proyek jangka pendek dan jangka panjang dari ruang kerja virtual tempat semua pengguna dapat menambahkan tugas dan membuat daftar tugas.

Inti dari pengelola tugas ini adalah sistem kemajuan proyeknya – semua pengguna akan dapat melihat tugas mereka, lalu menandainya sebagai selesai. Semakin banyak tugas yang Anda tandai, semakin banyak bilah kemajuan yang terisi, yang menunjukkan berapa banyak lagi yang perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan proyek.

Anda juga dapat menikmati fitur kolaborasi yang efektif, seperti:

• tim dan obrolan langsung
• konferensi video
• tenggat waktu dan pengingat
• tugas berulang dan izin tim

Ketersediaan : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Sanebox – pengelola email

Pada intinya, Sanebox adalah pengelola email yang dimaksudkan untuk membantu Anda menjaga kotak masuk Anda bersih dari kekacauan yang tidak diinginkan, dan menyoroti percakapan prioritas Anda.

Alat ini akan dapat:

• memberi tahu Anda tentang pesan terpenting Anda begitu mereka tiba
• sembunyikan kotak masuk Anda saat diperlukan, untuk membantu Anda menghindari gangguan terus-menerus (melalui fitur "Jangan Ganggu")
• hapus pengirim yang mengganggu dan tidak diinginkan
• tunjukkan jika seseorang belum membalas Anda, dan ingatkan Anda untuk mengirim tindak lanjut

Sebagai sorotan, Anda akan dapat meminimalkan ruang di kotak masuk yang biasanya digunakan oleh lampiran – fitur SaneAttachments memungkinkan Anda menyimpan lampiran di Dropbox, Google Drive, atau Evernote, untuk penyimpanan yang aman.

Ketersediaan : Web

IFTTT – pembuat pernyataan bersyarat

IFTTT adalah pembuat pernyataan bersyarat berdasarkan kondisi terkenal "Jika ini, maka itu" - Anda akan dapat menghubungkan perangkat, aplikasi, dan layanan, dan kemudian menentukan otomatisasi yang memicu tindakan terkait dalam perangkat, aplikasi, dan layanan ini.

Misalnya, Anda dapat mengatur agar IFTTT:

• catat semua panggilan telepon yang Anda lakukan di Android dan tambahkan ke Google Spreadsheet Anda
• matikan lampu di rumah saat Anda menyetel Nest Thermostat ke mode menjauh
• bisukan ponsel Anda saat Google Kalender mengenali Anda memiliki jadwal rapat
• buat tugas di Todoist saat Anda memberi bintang di sebelah email di kotak masuk Gmail Anda
• kirim pemberitahuan panggilan telepon Android yang tidak terjawab ke Slack Anda

"Resep" otomatis ini disebut "applet" – ada lebih dari 30 grup applet, dari yang untuk pelancong hingga yang untuk pendidik, dan setiap grup menawarkan serangkaian kombinasi dan perintah perangkat lunak.

Ketersediaan : Web, Android, iOS

Bear – aplikasi pencatat

Bear adalah aplikasi pencatat berbasis cloud yang dimaksudkan untuk membantu Anda menangkap pemikiran dan ide Anda, dengan mengubahnya menjadi daftar tugas yang nantinya dapat Anda tangani dan kelola.

Anda akan dapat menambahkan catatan, tag, dan lampiran, tetapi juga membuat tautan di antara catatan, untuk menyatukan pemikiran Anda ke dalam gambaran yang lebih besar, seperti esai mendalam, cerita, atau posting blog. Untuk memastikan catatan Anda selalu teratur, Anda dapat mengaitkannya dengan tagar yang tepat.

Aplikasi ini juga menawarkan mode fokus yang dapat Anda gunakan ketika Anda benar-benar ingin berkonsentrasi pada tulisan Anda – dengan menggunakan mode ini, Anda akan menyembunyikan Daftar Catatan dan Bilah Sisi, yang akan membawa catatan pilihan Anda ke depan.

Ketersediaan : Mac, iOS, Chrome, Firefox, Safari

Google Tasks — pengatur tugas sederhana

Google Tasks , seperti namanya, adalah aplikasi yang dimaksudkan untuk membantu Anda merekam, mengedit, dan mengelola semua tugas Anda, apa pun jenisnya. Setiap tugas yang Anda buat dan kelola akan disinkronkan secara otomatis di semua perangkat Anda.

Anda akan dapat:

• Buat daftar tugas khusus yang hanya menunjukkan tugas terpenting Anda
• Bagi tugas Anda menjadi subtugas, untuk pengelolaan yang lebih mudah
• Tetapkan dan lacak tanggal jatuh tempo untuk tugas
• Atur tugas Anda berdasarkan prioritas, berdasarkan tanggal jatuh temponya

Efisiensi manajemen waktu Anda juga akan mendapat banyak manfaat dari integrasi alat dengan Gmail dan Google Kalender. Misalnya, integrasi Google Tasks Anda dengan Gmail akan memungkinkan Anda membuat tugas langsung dari email, melihat semua tugas di bilah sisi panel Gmail sambil mengelola kotak masuk, serta melacak semua tugas secara langsung ke email sumbernya.

Ketersediaan : Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Firefox (ekstensi yang dimaksudkan untuk meningkatkan fitur asli), Chrome (ekstensi yang dimaksudkan untuk meningkatkan fitur asli)

Perencana Harian Saya — aplikasi perencana harian

My Daily Planner , seperti namanya, adalah aplikasi perencana harian yang berfokus pada dasar-dasar sederhana yang dimaksudkan untuk membantu Anda mengatur dan merencanakan hari Anda:

• Tentukan tugas prioritas Anda, dan coret jika sudah selesai
• Merencanakan dan mengatur pekerjaan pada tugas-tugas prioritas tersebut
• Tentukan dan pantau tenggat waktu tugas dalam tampilan kalender
• Tetap di jalur dengan pekerjaan Anda melalui peringatan pengingat tepat waktu

Setiap bagian menawarkan beberapa keuntungan tambahan untuk membantu Anda merampingkan dan mempercepat alur kerja Anda, sehingga Anda akan dapat:

• Bagi tugas menjadi subtugas, untuk membantu mengelolanya dengan lebih baik
• Tentukan tugas yang berulang
• Tambahkan tugas dengan mengeluarkan perintah suara
• Kelompokkan daftar tugas dalam folder terpisah, untuk memberikan konteks pekerjaan Anda
• Tangani tugas Anda dalam dua mode kalender: Mode Minggu dan Mode Bulan

Sebagai bonus tambahan, Anda juga dapat menyimpan arsip tugas yang telah diselesaikan — tidak seperti kebanyakan aplikasi serupa, Perencana Harian Saya tidak menghapus tugas yang Anda tandai sebagai selesai, tetapi memungkinkan Anda memeriksanya kembali bahkan setelah Anda telah mencapainya.

Ketersediaan : Android, Jendela

SendInBlue — layanan pemasaran email

SendinBlue adalah platform pemasaran otomatis yang dimaksudkan untuk membantu mempercepat dan meningkatkan komunikasi Anda dengan klien, pelanggan, dan orang lain yang relevan, dengan membantu Anda mempersonalisasi strategi pemasaran email Anda melalui wawasan audiens

Untuk bisnis dan individu yang mengirim email dalam jumlah besar setiap hari, SendInBlue adalah solusi dengan harga terjangkau. Ini menawarkan penyimpanan kontak tanpa batas, banyak templat email, dan alat CRM yang membantu Anda menangani hubungan pelanggan Anda pada saat yang bersamaan. Anda juga dapat membuat dan menganalisis laporan tentang kinerja email, dan melakukan pengujian A/B.

Anda juga akan dapat:

• Kirim total 300 email per hari ke 2000 kontak dengan paket gratis
• Gunakan alat CRM terintegrasi untuk membangun hubungan dengan pelanggan
• Buat kampanye, email, dan buletin di bagian seret-n-lepas
• Buat halaman arahan dengan mudah, lalu lakukan pengujian A/B untuk mencari tahu solusi apa yang menghasilkan konversi paling banyak bagi Anda
• Gunakan pemasaran SMS untuk waktu terbatas dan penawaran sensitif waktu, dan obrolan langsung
• Pilih dari 60+ templat email dan editor HTML untuk email khusus

Dan, Anda akan dapat merampingkan operasi ini lebih jauh lagi dengan mengandalkan integrasi SendInBlue, seperti WordPress, Shopify, PayPal, Sugar CRM, Wix, Gmail, dll.

Ketersediaan : Web, Mac, Windows, Android, iPhone

Berang-berang — aplikasi untuk mendigitalkan catatan tulisan tangan, transkripsi, dan rekaman suara Anda

Otter.ai adalah aplikasi yang ditujukan untuk membantu Anda mengurangi waktu menulis catatan rapat, dan menyalin log audio apa pun.

Berang-berang adalah solusi yang bagus untuk individu dan bisnis yang menghabiskan cukup banyak waktu dalam rapat, bernegosiasi dengan klien, atau melakukan wawancara. Aplikasi merekam audio, setelah itu AI menyalin konten, dengan memperhatikan speaker yang berbeda. Seluruh proses dapat berlangsung sekitar 30-40 menit, memungkinkan Anda melanjutkan pekerjaan penting lainnya.

Di samping transkripsi, aplikasi ini menawarkan yang berikut:

• Integrasi zoom (untuk merekam dan menyalin rapat)
• Versi gratis memungkinkan 10 jam transkripsi audio per bulan
• Memungkinkan Anda menelusuri transkripsi dan mengekspornya
• Menambahkan anotasi, sorotan, dan komentar

Itu membuat rapat tidak terlalu menegangkan dengan mentransfer bobot dokumentasi ke perangkat lunak itu sendiri, sehingga pengguna dapat berpartisipasi penuh dalam rapat.

Ketersediaan : iOS, Android, Web, Zoom, Windows, Mac

Shift — manajer aplikasi

Shift adalah aplikasi yang dimaksudkan untuk membantu Anda merampingkan percakapan dan alur kerja di berbagai aplikasi, tanpa harus masuk dan keluar setiap saat, dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.

Cukup, pilih komunikasi, manajemen, sosial, penyimpanan, dan jenis aplikasi favorit Anda (termasuk Messenger, Google Drive, Trello, Asana, Facebook, WhatsApp, Gmail, dan 500+ favorit penggemar lainnya) dan hubungkan ke Shift. Kemudian, lacak, kelola, dan sederhanakan alur kerja Anda di semua aplikasi dalam beberapa klik.

Secara khusus, Anda akan dapat:

• Temukan apa yang Anda cari melalui sistem pencarian terpadu yang menelusuri di seluruh akun Mail, Kalender, dan Drive Anda
• Kelola semua akun Google Anda, termasuk beberapa akun Gmail, Kalender, Drive, dan AdWords, dari satu tempat
• Beralih dari satu aplikasi ke aplikasi berikutnya di seluruh tab seperti browser

Selain semua itu, Anda juga dapat menggunakan Shift untuk menjelajahi web langsung dari aplikasi.

Ketersediaan : Web, macOS, Windows

Alur kerja — aplikasi untuk mengotomatiskan alur kerja Anda

Alur kerja adalah aplikasi lain yang bertujuan untuk mengotomatiskan alur kerja Anda dengan mengelompokkan semua aplikasi Anda sehingga Anda dapat mengelolanya dari satu tempat. Namun, perbedaan antara aplikasi ini dan Shift adalah bahwa Workflow memungkinkan Anda untuk memilih tindakan tertentu, yaitu alur kerja, dari setiap aplikasi dan kemudian mengaktifkan tindakan tersebut dengan beberapa klik.

Misalnya, Anda dapat menambahkan Twitter, Facebook, dan Dropbox, lalu memilih dari daftar opsi berbagi yang memungkinkan Anda melakukan tindakan sederhana yang terkait dengan aplikasi ini, seperti:

• Membuat postingan di Facebook
• Membuat tweet
• Membuat PDF
• Menyimpan file dan folder ke Dropbox (atau mendapatkan tautan Dropbox)
• Menyalin sesuatu ke Clipboard

Untuk bonus tambahan, aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk berintegrasi dengan IFTTT, memungkinkan Anda untuk memicu ratusan resep IFTTT dengan Workflow, dari memposting tautan ke Reddit dan berita ke LinkedIn hingga mengatur suhu sarang dan menyalakan dan mematikan TV Anda dari jarak jauh.

Ketersediaan : iOS, Android  

Hapus — aplikasi daftar tugas berbasis sentuhan

Clear adalah pendekatan sederhana tanpa tombol untuk daftar tugas yang memungkinkan Anda menambahkan, mengatur, melacak, dan mengelola tugas Anda melalui gesekan, tarikan, dan cubitan dalam antarmuka semua gerakan yang sepenuhnya berbasis sentuhan.

Untuk menjalankan aplikasi, yang perlu Anda lakukan adalah:

1. Tarik ke bawah daftar untuk menambahkan item ke dalamnya
2. Geser ke kanan untuk menyelesaikan item
3. Geser ke kiri untuk menghapus item
4. Jepit dua item untuk menambahkan item baru di antara mereka
5. Pinch vertically to close your current list, and see all your lists in one view

The lists are color-coded for your convenience, and the app encourages you to be precise with your wording, as each to-do item can only be a maximum of 30 characters in length.

Availability : iOS, Android, Windows, Mac

SignNow — an app for signing e-documents

SignNow is a simple app meant to help you gather electronic signatures from clients, customers, and employees.

Anda akan dapat:

• Generate documents
• Generate custom signing invitations and send them in bulks
• Track the status of a document by setting notifications to inform you when a document is signed
• Give permissions to recipients to forward your documents to other people to sign
• Request payments through optional payment sections within editable forms
• Set automatic expiration dates for documents awaiting to be signed

You'll also be able to require the recipients to sign your e-documents with hand-drawn initials and signatures instead of typing them. And, your recipients will have the option to decline to sign, in which case you will also be notified immediately to get a chance to act accordingly.

Availability : Web, iOS, Android

SwiftKey — an AI swipe keyboard

SwiftKey is a swipe keyboard meant to help you type faster by learning your writing style, predicting what your next word will be, and then replicating it as you type. The more you use the app, the more it learns about your writing style. As a result, the predictions become more accurate, and you write faster.

The elements the app picks up on and memorizes are the emojis, GIFs, slang terms, and nicknames you use in texts.

Specifically, you'll be able to:

• Decide whether you want to tap or swipe to type
• Spell check and grammar check your texts with increased accuracy
• Make use of a keyboard toolbar with shortcuts, to help you write even faster

And, you'll be able to perform all that in a custom keyboard that supports 100+ keyboard themes (including your personal photos as background) and 300 languages (5 of which you can even use simultaneously).

Availability : iOS, Android

Waze — a navigation & live traffic app for faster commutes

Waze is an all-inclusive community-based commute app that gives you driving directions, road alerts, and a live traffic map to help you get to place A to Place B as best and fast as you can.

Anda akan dapat:

• Get and drive by real-time traffic information in your local community
• Get step-by-step driving navigation to your destination
• Get alerted of road accidents, dangers, and police patrols so that you can avoid them and take other safer and quicker routes
• Find the lowest gas prices in your local community
• Keep other people up-to-date about your expected arrival time
• Look up the estimated arrival time of the friends and colleagues who are driving to the same destination as you

On top of all that, the app memorizes your most frequent routes and destinations, as well as your working hours, so that it can automatically redirect you when the road conditions change and help you always arrive on time.

Availability : Web, iOS, Android, Windows

OfficeLens — a simple PDF scanner

OfficeLens is a simple PDF scanner meant to help you scan, review, cut, improve, and enhance photos of your documents and whiteboards.

Anda akan dapat:

• Take pictures of your documents and whiteboards and then convert them to PDFs, Word documents, or PowerPoint presentations
• Save pictures of your documents and whiteboards and store them in OneNote or OneDrive
• Digitize the notes you write on whiteboards or school blackboards
• Sketch your ideas, and attach these images to save them for later
• Search for phrases and words in images, once they have been digitized by the app

On top of that, you'll also be able to use the “Business Card” mode in order to group information about your contacts and then save them in an addresser in OneNote. Multiple languages are supported.

Availability : iOS, Android