6 najlepszych darmowych programów do zarządzania budową

Projekty budowlane obejmują wiele ruchomych części. Musisz zarządzać ofertami i propozycjami projektów, monitorować budżety, rozwiązywać problemy w miejscu pracy i planować zasoby. Wykonywanie tych zadań ręcznie lub przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych może stać się przytłaczające, nawet dla najbardziej wykwalifikowanych kierowników projektów budowlanych.

Oprogramowanie do zarządzania budową może pomóc w realizacji projektów w różnych lokalizacjach. Pozwala zarządzać RFI, harmonogramami projektów, budżetami, zależnościami, dokumentami, pracownikami i wieloma innymi. Oprogramowanie zapewnia pełny wgląd w postęp prac, koszty i wydatki oraz dostępność zasobów, aby zapewnić terminowe zakończenie projektów.

Ale co, jeśli Twój budżet IT nie może pomieścić narzędzia do zarządzania projektami budowlanymi? Czy powinieneś używać długopisu i papieru, arkuszy kalkulacyjnych lub innej przestarzałej metody? Nie. Zamiast tego wypróbuj bezpłatne oprogramowanie do zarządzania budową, aby zarządzać pracą nad projektem bez wypalania dziury w kieszeni.

W tym artykule wymieniamy (alfabetycznie) sześć najlepszych darmowych narzędzi oprogramowania do zarządzania budową. Każde narzędzie ma co najmniej 4 oceny użytkowników (na 5) i co najmniej 10 opinii nadesłanych przez użytkowników w witrynie Capterra. Przeczytaj pełną metodologię wyboru produktów tutaj.

• Bezpłatny abonament: obejmuje do 100 MB pamięci, nieograniczoną liczbę zadań i nieograniczoną liczbę użytkowników. Kluczowe funkcje to zarządzanie zadaniami i czasem, współpraca i raportowanie, zarządzanie procesami, zarządzanie dokumentami i wykresy Gantta.
• Płatne plany: zacznij od 5 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne). Plan podstawowy obejmuje nieograniczoną przestrzeń dyskową, nieograniczoną liczbę integracji i nieograniczoną liczbę pulpitów nawigacyjnych.

ClickUp to oprogramowanie do zarządzania projektami, z którego mogą korzystać firmy budowlane. Może pomóc w zarządzaniu wieloma projektami jednocześnie oraz sprawdzać stan prac i operacji na różnych budowach.

Oprogramowanie umożliwia tworzenie zadań i dołączanie do nich planów projektów i dokumentów, zapewniając wszystkim członkom zespołu dostęp do zasobów projektu. Oferuje również funkcje, takie jak czat na żywo, komentarze i @wzmianki, które ułatwiają współpracę z pracownikami terenowymi oraz zespołami konserwacyjnymi i operacyjnymi.

Opcje pomocy technicznej ClickUp obejmują pomoc telefoniczną, pomoc e-mailową i zgłoszenia pomocy technicznej.

• Bezpłatny plan: obsługuje do pięciu użytkowników i trzy projekty oraz obejmuje zarządzanie zadaniami, wiadomości błyskawiczne, udostępnianie plików i przeglądanie planów budowy.
• Płatne plany: zacznij od 29 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne). Plan podstawowy obejmuje raportowanie, porównania arkuszy, niestandardowe statusy zadań i obsługę poczty e-mail.

Fieldwire to platforma do zarządzania budową przeznaczona między innymi dla architektów, projektantów, generalnych wykonawców, wykonawców specjalistycznych i właścicieli projektów. Oferuje powiadomienia push i wiadomości w czasie rzeczywistym, aby pomóc Ci pozostać w kontakcie z pracownikami terenowymi.

Narzędzie umożliwia tworzenie zadań projektowych, przypisywanie ich członkom zespołu oraz śledzenie stanu ich realizacji. Możesz tworzyć niestandardowe listy kontrolne inspekcji na miejscu i cyfrowo rejestrować problemy w miejscu pracy. Możesz także wizualizować nadchodzące zadania lub postępy w projekcie za pomocą tablic Kanban, wykresów Gantta i raportów niestandardowych.

Opcje pomocy technicznej Fieldwire obejmują centrum wiedzy oraz pomoc telefoniczną i e-mailową.

• Bezpłatny plan: obsługuje jednego użytkownika i obejmuje zarządzanie zadaniami, zarządzanie dokumentami, szacowanie online, harmonogram Gantta i wsparcie 24/7.
• Płatne plany: zacznij od 27 USD miesięcznie. Plan podstawowy obsługuje do pięciu użytkowników i oferuje wszystkie funkcje planu bezpłatnego wraz z dodatkowymi możliwościami, takimi jak współpraca i budżetowanie.

Methvin to oprogramowanie do zarządzania projektami i kosztorysowania przeznaczone dla branży budowlanej. Mogą z niego korzystać m.in. kierownicy przetargów, kosztorysanci, inżynierowie, kontrolerzy projektów, rzeczoznawcy, zespoły operacyjne i kierownicy projektów.

Oprogramowanie oferuje portal przetargowy, za pośrednictwem którego można przyjmować oferty od potencjalnych wykonawców i podwykonawców. Pozwala tworzyć szacunki projektów, definiować budżet projektu, ustalać priorytety zadań za pomocą interfejsu Gantta, prognozować zapotrzebowanie na pracę, dodawać dokumenty i monitorować postęp projektu. Oferuje również zarządzanie modelowaniem informacji o budynku (BIM) i możliwości realizacji projektów online.

Opcje pomocy technicznej Methvin obejmują pomoc telefoniczną, e-mailową i szkolenia online.

• Bezpłatny plan: obsługuje do trzech użytkowników, oferuje jeden wykres Gantta i obejmuje zarządzanie zależnościami, aktualizacje statusu projektu lub zadania, przypomnienia e-mail i załączniki.
• Płatne plany: zaczynają się od 19,90 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie) i obejmują prognozowanie obciążenia, niestandardowe szablony projektów, tablice Kanban, pulpity dyskusyjne i śledzenie czasu.

TeamGantt to narzędzie do współpracy przy projektach i planowania, które pomaga zarządzać projektami budowlanymi. Pozwala planować zadania, ustalać terminy i śledzić terminy realizacji. Jego interfejs typu „przeciągnij i upuść” umożliwia zmianę dat rozpoczęcia i zakończenia zadań, zmianę kolejności zadań i dostosowanie osi czasu projektu za pomocą kilku kliknięć.

Możesz monitorować dostępność zasobów, sprawdzając kolejkę członków zespołu, aby upewnić się, że nikt nie jest niedociążony lub przeciążony. Możesz także zdefiniować kolejność, w jakiej zadania powinny być wykonywane, dołączać obrazy lub dokumenty do zadań, udostępniać aktualizacje projektu wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom oraz porównywać przewidywane terminy z rzeczywistymi terminami.

Opcje wsparcia TeamGantt obejmują pomoc przez telefon, e-mail i czat na żywo.

• Bezpłatny abonament: obsługuje do 2 GB pamięci i obejmuje zarządzanie zadaniami, udostępnianie plików oraz widoki zadań i projektów na tablicy i arkuszach kalkulacyjnych.
• Płatne plany: zaczynają się od 9,80 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie) i obejmują wykresy Gantta, konfigurowalne pulpity nawigacyjne i mechanizm automatyzacji.

Wrike to oprogramowanie do zarządzania projektami, z którego mogą korzystać firmy budowlane. Pomaga zautomatyzować proces inspekcji budynku, przeprowadzać inspekcje w miejscu pracy i komunikować się z pracownikami terenowymi w różnych lokalizacjach. Umożliwia także dodawanie obrazów i dokumentów do zadań lub projektów oraz udostępnianie istotnych informacji zainteresowanym stronom.

Funkcja planowania zdolności produkcyjnych projektu umożliwia monitorowanie dostępności zasobów za pomocą wykresów spalania. Narzędzie oferuje również konfigurowalne pulpity nawigacyjne i raporty, interaktywne wykresy Gantta i zwinne tablice Kanban do śledzenia ogólnego postępu projektów budowlanych.

Opcje pomocy Wrike obejmują pomoc przez telefon, e-mail i czat na żywo oraz bibliotekę zasobów.

• Bezpłatny abonament: obsługuje do trzech użytkowników, dwa projekty i 1 MB pamięci. Oferuje kanały projektów, zarządzanie zadaniami, udostępnianie dokumentów oraz aplikacje mobilne na iOS i Androida.
• Płatne plany: zacznij od 4 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne). Płaszczyzna podstawowa obsługuje do 50 użytkowników, nieograniczoną liczbę projektów i 100 GB pamięci.

Zoho Projects to narzędzie do zarządzania projektami, które może pomóc w zarządzaniu projektami budowlanymi. Pozwala śledzić zależności projektu, wydatki, terminy i zasoby. Jego kluczowe funkcje obejmują automatyzację przepływu pracy, zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu oraz współpracę i komunikację w zespole.

Możesz użyć wykresów Gantta do wizualizacji postępu projektu oraz funkcji przeciągania i upuszczania do konfigurowania zależności i zmiany harmonogramu zadań. Możesz generować raporty produktywności, aby sprawdzić, który członek zespołu wykonał najwięcej zadań i jak zrównoważony jest rozkład obciążenia. Możesz zintegrować narzędzie z innymi aplikacjami Zoho, takimi jak Zoho Docs do zarządzania dokumentami.

Opcje pomocy technicznej Zoho Projects obejmują centrum wiedzy oraz pomoc e-mailową i telefoniczną.

Jak wybrać odpowiednie bezpłatne narzędzie do zarządzania budową dla swojej firmy?

Te względy mogą nieco ułatwić decyzję dotyczącą oprogramowania:

• Zrozum swoje wymagania biznesowe. Jeśli prowadzisz dużą firmę budowlaną, narzędzie z podstawowymi lub ograniczonymi funkcjami może nie być właściwym wyborem. Podobnie, jeśli jesteś właścicielem małej firmy, możesz nie potrzebować zaawansowanych funkcji wymaganych do zarządzania wieloma projektami budowlanymi.
• Weź pod uwagę techniczne know-how swoich pracowników. Proste narzędzie do zarządzania budową z mniejszą liczbą funkcji będzie łatwiejsze do nauczenia się i używania dla początkujących. Z drugiej strony, wyrafinowane narzędzie będzie odpowiadać pracownikom posiadającym solidną wiedzę techniczną. Upewnij się również, że dostawca oferuje obszerne zasoby szkoleniowe, aby pomóc Twojemu zespołowi nabrać tempa.
• Sprawdź koszt aktualizacji. Dla każdego z wybranych narzędzi sprawdź koszt uaktualnienia, aby budżet nie był problemem, jeśli zdecydujesz się na zakup płatnego planu później.
• Zapytaj o opcje integracji. Jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcji, takich jak zarządzanie ofertami, kalkulacja kosztów pracy lub zarządzanie przetargami, musisz zintegrować swój system zarządzania budową z aplikacjami innych firm.

Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego narzędzia do zarządzania budową

Oto kilka pytań, które należy zadać dostawcom oprogramowania, aby upewnić się, że wybierasz odpowiednie narzędzie dla swojej firmy budowlanej:

• Czy bezpłatny abonament obejmuje pomoc techniczną? Nie wszystkie bezpłatne narzędzia oferują bezpłatne wsparcie techniczne; niektórzy pobierają od użytkowników opłatę za opcje wsparcia. Dlatego wcześniej sprawdź koszt wsparcia technicznego u dostawcy.
• Czy mój zespół będzie potrzebował dodatkowych szkoleń, aby korzystać z narzędzia? Niektóre narzędzia programowe mają pewne unikalne cechy lub metody działania, które mogą wymagać dodatkowego przeszkolenia. Skontaktuj się z dostawcą, czy Twój zespół będzie potrzebował dodatkowych szkoleń, aby nauczyć się obsługi narzędzia i czy takie szkolenie będzie płatne.
• Przez ile godzin dziennie będzie dostępne wsparcie? Jeśli uważasz, że będziesz potrzebować częstego dostępu do obsługi klienta, sprawdź harmonogramy pracy zespołu pomocy. Na przykład, jeśli wsparcie jest dostępne tylko przez pięć godzin dziennie, podczas gdy działasz 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, możesz napotkać pewne opóźnienia w uzyskaniu pomocy w odpowiedzi na swoje pytania.

Jak oceniamy

Ten artykuł został zaktualizowany 18 czerwca 2021 r. Produkty brane pod uwagę w tym artykule musiały:

• Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną, w której musisz kupić produkt po określonym czasie).
• Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania do zarządzania budową: Oprogramowanie do zarządzania budową i zarządzania projektami budowlanymi koordynuje procesy biznesowe dla wykonawców i konstruktorów. Organizacje korzystają z systemów zarządzania budową, aby umożliwić zespołowy przepływ pracy i dostęp do danych, integrując wiele zespołów i lokalizacji biur we wspólne środowisko pracy. Te rozwiązania oprogramowania budowlanego zapewniają również harmonogramowanie i dane dotyczące realizacji w czasie rzeczywistym, w tym monitorowanie stanu produktów, dat rozpoczęcia i zakończenia, budżetów i wydatków. Zazwyczaj oferują również narzędzia do organizacji i prezentacji danych, takie jak szablony konstrukcyjne.

Oprogramowanie, które spełniało definicję rynku, wymagało również co najmniej 10 recenzji przesłanych przez użytkowników opublikowanych na Capterra oraz ponadprzeciętnej ogólnej oceny użytkowników w porównaniu z innymi produktami w tej kategorii.

• „Najlepsze” bezpłatne narzędzia uzyskały w momencie publikacji minimalną ogólną ocenę 4 na 5 od recenzentów Capterra.