6 ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างฟรีที่ดีที่สุด

โครงการก่อสร้างเกี่ยวข้องกับชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้หลายอย่าง คุณต้องจัดการการเสนอราคาโครงการและข้อเสนอ ตรวจสอบงบประมาณ แก้ไขปัญหาไซต์งาน และจัดกำหนดการทรัพยากร การทำงานเหล่านี้ให้สำเร็จด้วยตนเองหรือใช้สเปรดชีตอาจทำได้ยาก แม้แต่ผู้จัดการโครงการก่อสร้างที่มีทักษะมากที่สุด

ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างสามารถช่วยคุณดำเนินโครงการในสถานที่ต่างๆ ช่วยให้คุณจัดการ RFI ไทม์ไลน์ของโครงการ งบประมาณ การขึ้นต่อกัน เอกสาร พนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ซอฟต์แวร์ช่วยให้มองเห็นความคืบหน้าของงาน ต้นทุนและค่าใช้จ่าย และความพร้อมของทรัพยากรได้อย่างสมบูรณ์ เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าโครงการของคุณจะเสร็จทันเวลา

แต่ถ้างบประมาณด้านไอทีของคุณไม่รองรับเครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้างล่ะ คุณควรใช้ปากกาและกระดาษ สเปรดชีต หรือวิธีการอื่นๆ ที่ล้าสมัยหรือไม่ ไม่ได้ ให้ลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างฟรีเพื่อจัดการปริมาณงานโครงการของคุณโดยไม่ทำให้เกิดช่องโหว่ในกระเป๋าของคุณ

ในบทความนี้ เราแสดงรายการเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างฟรีที่ดีที่สุด 6 รายการ (ตามลำดับตัวอักษร) เครื่องมือแต่ละตัวมีคะแนนขั้นต่ำของผู้ใช้ 4 (จาก 5) และรีวิว Capterra ที่ผู้ใช้ส่งมาอย่างน้อย 10 รายการ อ่านวิธีการเลือกผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่นี่

• แผนบริการฟรี: รวมพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 100MB งานไม่จำกัด และผู้ใช้ไม่จำกัด คุณสมบัติหลัก ได้แก่ การจัดการงานและเวลา การทำงานร่วมกันและการรายงาน การจัดการกระบวนการ การจัดการเอกสาร และแผนภูมิแกนต์
• แผนการชำระเงิน: เริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) แผนพื้นฐานประกอบด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด การผสานรวมไม่จำกัด และแดชบอร์ดไม่จำกัด

ClickUp เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่บริษัทก่อสร้างสามารถใช้ได้ สามารถช่วยคุณจัดการหลายโครงการพร้อมกัน และตรวจสอบสถานะของงานและการดำเนินงานในสถานที่ก่อสร้างต่างๆ

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสร้างงานและแนบพิมพ์เขียวและเอกสารของโครงการได้ เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมของคุณทุกคนจะสามารถเข้าถึงทรัพยากรของโครงการได้ นอกจากนี้ยังมีความสามารถต่างๆ เช่น แชทสด ความคิดเห็น และ @mentions เพื่อช่วยให้คุณทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ภาคสนามและทีมบำรุงรักษาและปฏิบัติการ

ตัวเลือกการสนับสนุนของ ClickUp ได้แก่ ความช่วยเหลือทางโทรศัพท์ ความช่วยเหลือทางอีเมล และตั๋วสนับสนุน

• แผนบริการฟรี: รองรับผู้ใช้สูงสุดห้ารายและสามโครงการ รวมถึงการจัดการงาน การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การแชร์ไฟล์ และการดูแผนการก่อสร้าง
• แผนการชำระเงิน: เริ่มต้นที่ $29 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) แผนฐานประกอบด้วยการรายงาน การเปรียบเทียบแผ่นงาน สถานะงานที่กำหนดเอง และการสนับสนุนทางอีเมล

Fieldwire เป็นแพลตฟอร์มการจัดการการก่อสร้างสำหรับสถาปนิก นักออกแบบ ผู้รับเหมาทั่วไป ผู้รับเหมาเฉพาะทาง และเจ้าของโครงการ และอื่นๆ มันมีการแจ้งเตือนแบบพุชและการส่งข้อความตามเวลาจริงเพื่อช่วยให้คุณติดต่อกับพนักงานภาคสนามของคุณ

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสร้างงานโครงการ มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม และติดตามสถานะความสำเร็จ คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบการตรวจสอบไซต์แบบกำหนดเองและบันทึกปัญหาไซต์งานแบบดิจิทัลได้ คุณยังสามารถแสดงภาพงานที่จะเกิดขึ้นหรือความคืบหน้าของโครงการได้โดยใช้บอร์ด Kanban, แผนภูมิ Gantt และการรายงานแบบกำหนดเอง

ตัวเลือกการสนับสนุนของ Fieldwire ประกอบด้วยศูนย์ความรู้และความช่วยเหลือทางโทรศัพท์และอีเมล

• แผนบริการฟรี: รองรับผู้ใช้หนึ่งรายและรวมถึงการจัดการงาน การจัดการเอกสาร การประมาณค่าออนไลน์ ตัวกำหนดตารางเวลาของ Gantt และการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด
• แผนการชำระเงิน: เริ่มต้นที่ $27 ต่อเดือน แผนพื้นฐานรองรับผู้ใช้สูงสุดห้ารายและนำเสนอฟีเจอร์ทั้งหมดของแผนฟรีพร้อมกับความสามารถเพิ่มเติม เช่น การทำงานร่วมกันและการจัดทำงบประมาณ

Methvin คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการประเมินที่ออกแบบมาสำหรับอุตสาหกรรมการก่อสร้าง สามารถใช้ได้โดยผู้จัดการการเสนอราคา ผู้ประเมิน วิศวกร ผู้ควบคุมโครงการ ผู้สำรวจปริมาณ ทีมปฏิบัติการ และผู้จัดการโครงการ เป็นต้น

ซอฟต์แวร์นำเสนอพอร์ทัลประกวดราคาซึ่งคุณสามารถยอมรับข้อเสนอจากผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงที่มีศักยภาพ ช่วยให้คุณสร้างการประเมินโครงการ กำหนดงบประมาณโครงการ จัดลำดับความสำคัญของงานโดยใช้อินเทอร์เฟซของ Gantt คาดการณ์ความต้องการแรงงาน เพิ่มเอกสาร และตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการ นอกจากนี้ยังมีการจัดการการสร้างแบบจำลองข้อมูลอาคาร (BIM) และความสามารถในการเริ่มต้นโครงการออนไลน์

ตัวเลือกการสนับสนุนของ Methvin ได้แก่ โทรศัพท์ อีเมล และความช่วยเหลือด้านการฝึกอบรมออนไลน์

• แผนบริการฟรี: รองรับผู้ใช้สูงสุดสามคน มีแผนภูมิแกนต์หนึ่งรายการ และรวมถึงการจัดการการขึ้นต่อกัน การอัปเดตสถานะโครงการหรืองาน อีเมลเตือนความจำ และไฟล์แนบ
• แผนการชำระเงิน: เริ่มต้นที่ 19.90 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) และรวมการคาดการณ์ปริมาณงาน เทมเพลตโครงการแบบกำหนดเอง กระดาน Kanban แดชบอร์ดการสนทนา และการติดตามเวลา

TeamGantt คือเครื่องมือในการวางแผนและทำงานร่วมกันของโครงการเพื่อช่วยจัดการโครงการก่อสร้างของคุณ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลางาน กำหนดระยะเวลา และติดตามวันที่เสร็จสิ้นได้ อินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววางช่วยให้คุณเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงาน เรียงลำดับลำดับงานใหม่ และปรับไทม์ไลน์ของโครงการได้ในไม่กี่คลิก

คุณสามารถตรวจสอบความพร้อมของทรัพยากรโดยการตรวจสอบคิวของสมาชิกในทีมเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครรับภาระน้อยเกินไปหรือทำงานหนักเกินไป คุณยังสามารถกำหนดลำดับงานที่ควรจะเสร็จสมบูรณ์ แนบรูปภาพหรือเอกสารกับงาน แชร์การอัปเดตโครงการกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอก และเปรียบเทียบไทม์ไลน์ที่คาดการณ์กับไทม์ไลน์จริง

ตัวเลือกการสนับสนุนของ TeamGantt ได้แก่ โทรศัพท์ อีเมล และแชทสด

• แผนบริการฟรี: รองรับพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 2GB และรวมถึงการจัดการงาน การแชร์ไฟล์ และมุมมองบอร์ดและสเปรดชีตของงานและโครงการ
• แผนการชำระเงิน: เริ่มต้นที่ $9.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) และรวมแผนภูมิแกนต์ แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ และระบบอัตโนมัติ

Wrike เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ธุรกิจก่อสร้างสามารถใช้ได้ ช่วยให้คุณทำให้กระบวนการตรวจสอบอาคารเป็นไปโดยอัตโนมัติ ดำเนินการตรวจสอบไซต์งาน และสื่อสารกับผู้ปฏิบัติงานภาคสนามในสถานที่ต่างๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเพิ่มรูปภาพและเอกสารในงานหรือโครงการ และแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

คุณลักษณะการวางแผนกำลังการผลิตของโครงการช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความพร้อมใช้งานของทรัพยากรโดยใช้แผนภูมิเบิร์นดาวน์ เครื่องมือนี้ยังมีแดชบอร์ดและรายงานที่ปรับแต่งได้ แผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบ และบอร์ด Kanban ที่คล่องตัวเพื่อติดตามความคืบหน้าโดยรวมของโครงการก่อสร้างของคุณ

ตัวเลือกการสนับสนุนของ Wrike ได้แก่ ความช่วยเหลือทางโทรศัพท์ อีเมล และแชทสด และไลบรารีทรัพยากร

• แผนบริการฟรี: รองรับผู้ใช้สูงสุดสามคน สองโปรเจ็กต์ และพื้นที่เก็บข้อมูล 1MB มันมีตัวดึงข้อมูลโครงการ การจัดการงาน การแบ่งปันเอกสาร และแอพมือถือ iOS และ Android
• แผนการชำระเงิน: เริ่มต้นที่ $4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) ระนาบฐานรองรับผู้ใช้สูงสุด 50 คน โปรเจ็กต์ไม่จำกัด และพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB

Zoho Projects คือเครื่องมือการจัดการโครงการที่สามารถช่วยจัดการโครงการก่อสร้างได้ ช่วยให้คุณติดตามการขึ้นต่อกันของโครงการ ค่าใช้จ่าย กำหนดเวลา และทรัพยากร คุณลักษณะที่สำคัญ ได้แก่ การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ การจัดการงาน การติดตามเวลา และการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการสื่อสาร

คุณสามารถใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อแสดงภาพความคืบหน้าของโครงการและฟังก์ชันการลากแล้วปล่อยเพื่อตั้งค่าการพึ่งพาและจัดกำหนดการงานใหม่ได้ คุณสามารถสร้างรายงานประสิทธิภาพการทำงานเพื่อตรวจสอบว่าสมาชิกในทีมคนใดทำงานเสร็จได้มากที่สุดและการกระจายปริมาณงานที่สมดุลเป็นอย่างไร คุณสามารถผสานรวมเครื่องมือนี้กับแอป Zoho อื่นๆ เช่น Zoho Docs สำหรับการจัดการเอกสาร

ตัวเลือกการสนับสนุนของ Zoho Projects ประกอบด้วยศูนย์ความรู้และความช่วยเหลือทางอีเมลและโทรศัพท์

วิธีเลือกเครื่องมือจัดการการก่อสร้างฟรีที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ข้อควรพิจารณาเหล่านี้จะทำให้การตัดสินใจซอฟต์แวร์ของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย:

• ทำความเข้าใจกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ หากคุณมีธุรกิจก่อสร้างขนาดใหญ่ เครื่องมือที่มีคุณสมบัติพื้นฐานหรือจำกัดอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสม ในทำนองเดียวกัน หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจไม่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูงที่จำเป็นในการจัดการโครงการก่อสร้างหลายโครงการ
• พิจารณาความรู้ด้านเทคนิคของพนักงานของคุณ เครื่องมือการจัดการการก่อสร้างอย่างง่ายพร้อมคุณสมบัติน้อยกว่าจะง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งานสำหรับผู้เริ่มต้น ในทางกลับกัน เครื่องมือที่ซับซ้อนจะเหมาะกับพนักงานที่มีความรู้ด้านเทคนิคที่ดี นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขายมีทรัพยากรการฝึกอบรมที่เพียงพอเพื่อช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างรวดเร็ว
• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการอัพเกรด สำหรับเครื่องมือแต่ละรายการที่คุณเลือก ให้ตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการอัปเกรดเพื่อให้งบประมาณไม่มีปัญหาหากคุณตัดสินใจซื้อแผนชำระเงินในภายหลัง
• ถามเกี่ยวกับตัวเลือกการรวม หากคุณต้องการความสามารถเพิ่มเติม เช่น การจัดการการเสนอราคา การคิดต้นทุนงาน หรือการจัดการประกวดราคา คุณจะต้องรวมระบบการจัดการการก่อสร้างของคุณเข้ากับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม

คำถามที่พบบ่อยเมื่อเลือกเครื่องมือการจัดการการก่อสร้างฟรี

ต่อไปนี้เป็นคำถามสองสามข้อที่ควรถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับบริษัทก่อสร้างของคุณ:

• แผนบริการฟรีรวมถึงการสนับสนุนด้านเทคนิคหรือไม่ ไม่ใช่เครื่องมือฟรีทั้งหมดที่มีการสนับสนุนด้านเทคนิคฟรี ผู้ใช้บางคนเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับตัวเลือกการสนับสนุน ดังนั้นควรตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนด้านเทคนิคกับผู้ขายล่วงหน้า
• ทีมของฉันต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อใช้เครื่องมือนี้หรือไม่ เครื่องมือซอฟต์แวร์บางอย่างมีคุณลักษณะเฉพาะหรือวิธีการทำงานบางอย่างที่อาจต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติม ตรวจสอบกับผู้ขายว่าทีมของคุณจำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อเรียนรู้วิธีการใช้เครื่องมือหรือไม่ และการฝึกอบรมดังกล่าวจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่
• จะให้การสนับสนุนได้กี่ชั่วโมงต่อวัน? หากคุณคิดว่าต้องการเข้าถึงการสนับสนุนลูกค้าบ่อยครั้ง ให้ตรวจสอบเวลาทำงานของทีมสนับสนุน ตัวอย่างเช่น หากการสนับสนุนให้บริการเพียงห้าชั่วโมงต่อวันในขณะที่คุณดำเนินการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด คุณอาจเผชิญกับความล่าช้าในการรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับข้อสงสัยของคุณ

เราให้คะแนนอย่างไร

บทความนี้ได้รับการปรับปรุงเมื่อวันที่ 18 มิถุนายน พ.ศ. 2564 ผลิตภัณฑ์ที่พิจารณาสำหรับบทความนี้ต้อง:

• เสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันสแตนด์อโลนฟรี (ไม่ใช่เวอร์ชันทดลองที่คุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์หลังจากระยะเวลาจำกัด)
• พบกับคำจำกัดความของตลาดซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างของเรา: ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างและการจัดการโครงการก่อสร้างประสานกระบวนการทางธุรกิจสำหรับผู้รับเหมาและผู้สร้าง องค์กรต่างๆ ใช้ระบบการจัดการการก่อสร้างเพื่อเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันและการเข้าถึงข้อมูล การรวมทีมและที่ตั้งสำนักงานหลายแห่งในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ใช้ร่วมกัน โซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับอาคารเหล่านี้ยังให้ข้อมูลการจัดกำหนดการและการดำเนินการตามเวลาจริง รวมถึงการตรวจสอบสถานะผลิตภัณฑ์ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด งบประมาณ และค่าใช้จ่าย พวกเขายังเสนอเครื่องมือสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลและการนำเสนอ เช่น เทมเพลตการสร้าง

ซอฟต์แวร์ที่ตรงตามข้อกำหนดของตลาดยังต้องการบทวิจารณ์ที่ผู้ใช้ส่งมาอย่างน้อย 10 รายการซึ่งเผยแพร่บน Capterra และคะแนนผู้ใช้โดยรวมที่สูงกว่าค่าเฉลี่ยเมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ในหมวดหมู่

• เครื่องมือฟรีที่ "ดีที่สุด" มีคะแนนโดยรวมขั้นต่ำ 4 ใน 5 จากผู้วิจารณ์ใน Capterra ในขณะที่เผยแพร่