15 rzeczy, które możesz zrobić zamiast legalnej papierkowej roboty

Opublikowany: 2022-05-07

Bycie prawnikiem jest absurdalnie czasochłonne.

Wielu prawników pracuje ponad 60 godzin tygodniowo. A kiedy masz wiele aktywnych przypadków, sytuacja się tylko pogarsza. Nie mówiąc już o całym czasie, który spędziłeś na próbie uzyskania stopnia naukowego i zdania egzaminu. Chociaż przejście przez college i szkołę prawniczą zwykle zajmuje co najmniej osiem lat , każdy prawnik zna osoby, którym zajęło to znacznie więcej czasu.

Ale powiedz jej to.

Cała ta praca może sprawić, że pomyślisz, że wolny czas to coś dla innych . Ale co, jeśli powiem ci, że naprawdę istnieją sposoby na ułatwienie pracy, dzięki czemu możesz szybciej przejść przez pracę i spędzać więcej czasu na robieniu rzeczy, które kochasz?

To prawda, a do wielu z tych rozwiązań wystarczy jedno kliknięcie.

Legalny czas pracy papierkowej jest do bani: rozliczenia

Zarabianie pieniędzy jest zazwyczaj jednym z bardziej preferowanych aspektów każdej pracy. Chociaż robisz to, co robisz dla miłości, miło jest wiedzieć, że możesz jeść na koniec dnia.

Dlaczego więc zarządzanie rozliczeniami musi trwać tak cholernie długo? Rozliczenia to jedna z tych irytujących rzeczy, która nie jest tak trudna, jak nudna i czasochłonna. Im mniej osób pracuje, tym gorsze stają się rachunki, ponieważ jest mniej prawdopodobne, że rozliczanie jest czyjąś oddaną pracą, co prowadzi do niespójności. Kiedy pracujesz w małej firmie, samo rozliczanie może poważnie obniżyć produktywność.

Samotny prawnik ma najgorsze ze wszystkich. To dużo pracy, na którą nie zapisałeś się, kiedy aplikowałeś na studia prawnicze, a kiedy żonglujesz wieloma klientami i sprawami i jesteś zmęczony po długim i tak długim dniu, finanse mogą się rozchwiać. W końcu jesteś prawnikiem, a nie księgowym!

Cholera, Jim!

Rozwiązanie

Rozwiązaniem problemu zbyt dużej liczby rachunków i zbyt małej ilości czasu jest legalne oprogramowanie rozliczeniowe . Chociaż na świecie jest mnóstwo programów księgowych, oprogramowanie do rozliczeń prawnych jest pomocne, ponieważ zostało zaprojektowane specjalnie dla prawników i firm prawniczych. Na przykład oprogramowanie do rozliczeń prawnych często oferuje funkcje rozliczeń zaliczkowych i wyciągów od klientów — dwie funkcje, które rzadko pojawiają się w uniwersalnych narzędziach finansowych dla małych firm. Ponadto ten projekt jest wystarczająco przemyślany, aby pomóc w zwiększeniu bezpieczeństwa i poufności rachunków, a także w zarządzaniu opłatami podstawowymi i opłatami za działanie, a także rozliczaniem godzinowym.

Masz mnóstwo opcji, więc zacznij od pięciu najpopularniejszych : FreshBooks, Clio, TimeSolv, CosmoLex i Time59.

Możesz więc wrócić do:

  1. Gra w golfa
  2. Fotografia
  3. Taniec interpretacyjny

Legalny czas pracy papierkowej jest do bani: planowanie

Może masz szczęście, że masz sekretarkę lub recepcjonistkę, która zajmuje się Twoim kalendarzem. Ale jeśli tego nie zrobisz, prawdopodobnie spędzasz dużo czasu, próbując nadążyć za kalendarzem. To niesamowite. Planowanie wszystkich sposobów, w jakie będziesz zajmował swój czas, może pochłonąć prawie tyle samo czasu, co rzeczy, które planujesz. Co? Jak to jest sprawiedliwe?

Jeśli jesteś taki jak ja (ze względu na siebie, mam nadzieję, że nie), to przechodzisz okresowe ataki hiperplanowania wszystkiego w trzech powtórzeniach… praktyka, która nieuchronnie spada z klifu po około dwóch tygodniach, w którym to momencie wróć do informacji o spotkaniach na około dziesięć minut przed ich odbyciem.

Być może łatwiej byłoby mieć jeden system, który automatycznie aktualizuje i przypomina o Twoich zobowiązaniach. Przełomowy, wiem.

Rozwiązanie

Rozważ legalne oprogramowanie kalendarza . Jednosystemowe harmonogramy i kalendarze, które pozwalają efektywnie planować czas, śledzić klientów, terminy spotkań, rozprawy i terminy, a także uniknąć zabierania się za ważne projekty lub, co gorsza, ich całkowitego pominięcia. Oprogramowanie do tworzenia harmonogramów prawnych jest przeznaczone dla prawników i firm prawniczych i ma możliwość dostosowania rozmiaru do Twojej firmy, dzięki czemu nie będziesz musiał zmagać się z typowym oprogramowaniem do harmonogramowania, które jest bardziej ukierunkowane na pracowników zmianowych.

Jeśli potrzebujesz trochę dodatkowego wsparcia, możesz również zapoznać się z tymi wskazówkami, aby Twój harmonogram prawny przebiegał płynniej.

Możesz więc wrócić do:

  1. Filatelistyka
  2. Robienie na drutach
  3. Drzemka, która nie zasypia przy biurku

Prawny czas pracy papierkowej jest do niczego: zarządzanie sprawami

Zarządzanie sprawami to rzeczywista część Twojej pracy, prawda? Prowadzisz sprawy prawne. Kochasz to. Przyjmowanie spraw to powód, dla którego poszedłeś na studia prawnicze, rozpocząłeś praktykę lub dołączyłeś do firmy. Reprezentują ludzi, którym możesz pomóc, wiedzę, której możesz użyć, problemy, które możesz rozwiązać.

Teraz, gdyby tylko wszystkie te drobne szczegóły nieodłącznie związane z każdą sprawą prawną przestały cię wpadać w pułapkę. Papierkowa robota, listy kontaktów, dokumenty i dowody oraz akta prawne i nagrania z konsultacji i… frajdy! Dość szybko staje się to przytłaczające.

Gdyby tylko istniał sposób na uporządkowanie i uporządkowanie wszystkich tych problemów w taki sposób, aby były uporządkowane, łatwe do znalezienia i nie marnowały całego zapasu papieru.

Rozwiązanie

Och, czekaj, jest całkowicie i nazywa się oprogramowaniem do zarządzania sprawami .

To, co robi oprogramowanie do zarządzania sprawami, to śledzenie i przechowywanie wszystkich plików spraw. Przechowuje informacje o kliencie, wszystkie te dokumenty, które zwykle przepalają się przez kilka sekwoi i leżą w łatwych do przewrócenia stosach na twoim biurku, zmuszając cię do uważnego przekartkowania dziesiątek stron, próbując znaleźć ten jeden dokument . Oprogramowanie rozróżnia również różne przypadki na komputerze, więc nie musisz ryzykować łączenia klientów.

I wiesz, mniej cięć w papierze.

Jeśli utkniesz między kilkoma opcjami, możemy pomóc Ci to wyjaśnić .

Możesz więc wrócić do:

  1. Pszczelarstwo
  2. Pisanie kolejnej wielkiej amerykańskiej powieści
  3. Pisanie kolejnej dobrej amerykańskiej powieści

Legalny czas pracy papierkowej jest do niczego: prowadzenie firmy

Jeśli chcesz prowadzić własną firmę, jako wspólnik w dużej firmie, szef małej praktyki lub po prostu zarządzać sobą w jednoosobowej praktyce, lepiej bądź tak dobrym menedżerem, jak jesteś prawnikiem.

Odpowiadasz nie tylko za siebie, swoje sprawy, klientów, harmonogram, śledzenie czasu i rozliczenia, ale możesz również mieć flotę ludzi, o które musisz się martwić. To wystarczy, aby komuś zakręciło się w głowie, zwłaszcza jeśli musisz martwić się o świadczenia, harmonogram, wynagrodzenie i całą resztę dla tych wszystkich osób.

Prowadzenie firmy może być jednym z najbardziej czasochłonnych aspektów praktyki prawniczej i prawdopodobnie ostatnim powodem, dla którego chciałeś zostać prawnikiem.

Rozwiązanie

Wystarczy zaopatrzyć się w system zarządzania praktyką prawniczą ( LPM ) . Wszystko to załatwi za Ciebie w jednym wygodnym miejscu.

LPM umożliwiają zarządzanie pracownikami (i wszystkim, co jest z nimi związane), śledzenie spraw, śledzenie czasu, zarządzanie harmonogramem oraz obsługę wydatków i rozliczeń. Brzmi trochę jak wszystko w jednym? Tak właśnie jest. To może działać w przypadku niektórych firm, ale nie tego potrzebuje każdy prawnik. Masz problemy z zarządzaniem rozwijającą się firmą? Szukasz wygody, jaką daje kompleksowe oprogramowanie? Czy chcesz po prostu wyremontować cały system? Zastanów się dokładnie nad swoimi problemami, zanim podejmiesz decyzję o skoku LPM.

Jeśli jesteś pewien, że to właśnie dla Ciebie, spójrz na najpopularniejsze opcje : Amicus Cloud, Clio, HoudiniEsq, MyCase, Rocket Matter, Time Matters i Practice Panther. A jeśli wariujesz kosztem, nie martw się zbytnio. LPM mają dość szeroki wachlarz funkcji i cen .

Możesz więc wrócić do:

  1. Wypychanie
  2. Nie zostać tatą z Cat's In The Cradle
  3. Rap w stylu dowolnym

Legalny czas pracy papierkowej jest do niczego: odkrycie

Och, odkrywanie i e-Discovery. Prawdopodobnie jeden z najwspanialszych okresów w byciu prawnikiem.

Potrzebujesz dowodów na każdą sprawę, bez względu na to, z czym się spierasz i jaką stronę reprezentujesz. Nigdzie nie zajdziesz bez wystarczających dowodów. Wiele z tego szukania dowodów ma formę szukania dokumentów i zapisów, coraz częściej online lub w cyfrowych bazach danych.

To nie powinno być tak trudne, jak to tylko możliwe, a jednak ...

Rozwiązanie

Czy wiesz, że tworzą oprogramowanie do e-discovery ? Cóż, całkowicie to robią. I robi dokładnie to, czego można się spodziewać, pomagając w poszukiwaniu większej ilości materiału, o większej trafności, szybciej niż człowiek jest w stanie zarządzać. Algorytmy Yay!

Jeśli uważasz, że jest to coś, co chciałbyś mieć w swoim kącie, sprawdź to porównanie top-10 . Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zanim zaangażujesz się, mamy też glosariusz terminów i funkcji .

Możesz więc wrócić do:

  1. Rekonstrukcja historyczna
  2. Wymyślanie dziwnych hobby do listy
  3. Wędkarstwo

Jaki jest twój największy czas do bani?

Czy to e-odkrywanie? Zarządzasz swoją firmą? Czy to golf? A może jestem całkowicie poza bazą? Opowiedz mi o tym w komentarzach poniżej.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zapisz się na moją listę mailingową, aby uzyskać więcej wiadomości prawnych, trendów i porad.