6 meilleurs logiciels de gestion de construction gratuits

Les projets de construction impliquent de nombreuses pièces mobiles. Vous devez gérer les offres et les propositions de projet, surveiller les budgets, résoudre les problèmes de chantier et planifier les ressources. L'exécution de ces tâches manuellement ou à l'aide de feuilles de calcul peut devenir écrasante, même pour les chefs de projet de construction les plus qualifiés.

Un logiciel de gestion de la construction peut vous aider à exécuter des projets sur plusieurs sites. Il vous permet de gérer les RFI, les échéanciers des projets, les budgets, les dépendances, les documents, la main-d'œuvre et bien plus encore. Le logiciel offre une visibilité complète sur l'avancement des travaux, les coûts et les dépenses, ainsi que la disponibilité des ressources pour vous aider à vous assurer que vos projets sont terminés à temps.

Mais que se passe-t-il si votre budget informatique ne peut pas accueillir un outil de gestion de projet de construction ? Devez-vous utiliser un stylo et du papier, des feuilles de calcul ou une autre méthode obsolète ? Non. Au lieu de cela, essayez un logiciel de gestion de construction gratuit pour gérer la charge de travail de votre projet sans vous brûler les poches.

Dans cet article, nous listons (par ordre alphabétique) les six meilleurs logiciels de gestion de construction gratuits. Chaque outil a une note d'utilisateur minimum de 4 (sur 5) et au moins 10 avis d'utilisateurs sur Capterra. Lisez la méthodologie complète de sélection des produits ici.

• Forfait gratuit : comprend jusqu'à 100 Mo de stockage, des tâches illimitées et un nombre illimité d'utilisateurs. Les fonctionnalités clés sont la gestion des tâches et du temps, la collaboration et le reporting, la gestion des processus, la gestion des documents et les diagrammes de Gantt.
• Forfaits payants : à partir de 5 USD par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le plan de base comprend un stockage illimité, des intégrations illimitées et des tableaux de bord illimités.

ClickUp est un logiciel de gestion de projet qui peut être utilisé par les entreprises de construction. Il peut vous aider à gérer plusieurs projets simultanément et à vérifier l'état des travaux et des opérations sur divers chantiers de construction.

Le logiciel vous permet de créer des tâches et d'y joindre des plans et des documents de projet, garantissant que tous les membres de votre équipe ont accès aux ressources du projet. Il offre également des fonctionnalités telles que le chat en direct, les commentaires et les @mentions pour vous aider à collaborer avec les travailleurs sur le terrain et les équipes de maintenance et d'exploitation.

Les options d'assistance de ClickUp incluent l'assistance téléphonique, l'assistance par e-mail et les tickets d'assistance.

• Plan gratuit : prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs et trois projets, et inclut la gestion des tâches, la messagerie instantanée, le partage de fichiers et l'affichage des plans de construction.
• Forfaits payants : à partir de 29 USD par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le plan de base comprend des rapports, des comparaisons de feuilles, des statuts de tâche personnalisés et une assistance par e-mail.

Fieldwire est une plateforme de gestion de construction pour les architectes, les concepteurs, les entrepreneurs généraux, les entrepreneurs spécialisés et les maîtres d'ouvrage, entre autres. Il offre des notifications push et une messagerie en temps réel pour vous aider à rester en contact avec vos travailleurs sur le terrain.

L'outil vous permet de créer des tâches de projet, de les attribuer aux membres de l'équipe et de suivre leur état d'avancement. Vous pouvez créer des listes de contrôle d'inspection de site personnalisées et enregistrer numériquement les problèmes de chantier. Vous pouvez également visualiser les tâches à venir ou l'avancement du projet à l'aide de tableaux Kanban, de diagrammes de Gantt et de rapports personnalisés.

Les options d'assistance de Fieldwire incluent un centre de connaissances et une assistance par téléphone et par e-mail.

• Plan gratuit : prend en charge un utilisateur et inclut la gestion des tâches, la gestion des documents, l'estimation en ligne, un planificateur de Gantt et une assistance 24h/24 et 7j/7.
• Forfaits payants : à partir de 27 $ par mois. Le plan de base prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs et offre toutes les fonctionnalités du plan gratuit ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que la collaboration et la budgétisation.

Methvin est un logiciel de gestion de projet et d'estimation conçu pour l'industrie de la construction. Il peut être utilisé par les gestionnaires d'offres, les estimateurs, les ingénieurs, les contrôleurs de projet, les métreurs, les équipes d'exploitation et les chefs de projet, entre autres.

Le logiciel propose un portail d'appels d'offres via lequel vous pouvez accepter des propositions d'entrepreneurs et de sous-traitants potentiels. Il vous permet de créer des estimations de projet, de définir le budget du projet, de hiérarchiser les tâches à l'aide d'une interface Gantt, de prévoir les besoins en main-d'œuvre, d'ajouter des documents et de surveiller l'avancement du projet. Il offre également des fonctionnalités de gestion de la modélisation des informations du bâtiment (BIM) et de relevé de projet en ligne.

Les options d'assistance de Methvin incluent l'assistance par téléphone, par e-mail et par formation en ligne.

• Plan gratuit : prend en charge jusqu'à trois utilisateurs, propose un diagramme de Gantt et inclut la gestion des dépendances, les mises à jour de l'état des projets ou des tâches, les rappels par e-mail et les pièces jointes.
• Forfaits payants : à partir de 19,90 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) et incluent des prévisions de charge de travail, des modèles de projet personnalisés, des tableaux Kanban, des tableaux de bord de discussion et un suivi du temps.

TeamGantt est un outil de collaboration et de planification de projet pour vous aider à gérer vos projets de construction. Il vous permet de planifier des tâches, de définir des délais et de suivre les dates d'achèvement. Son interface glisser-déposer vous permet de modifier les dates de début et de fin des tâches, de réorganiser la séquence des tâches et d'ajuster la chronologie du projet en quelques clics.

Vous pouvez surveiller la disponibilité des ressources en vérifiant la file d'attente des membres de l'équipe pour vous assurer que personne n'est sous-chargé ou surchargé. Vous pouvez également définir l'ordre dans lequel les tâches doivent être effectuées, joindre des images ou des documents aux tâches, partager les mises à jour du projet avec les parties prenantes internes et externes et comparer les délais prévus aux délais réels.

Les options d'assistance de TeamGantt incluent l'assistance par téléphone, par e-mail et par chat en direct.

• Plan gratuit : prend en charge jusqu'à 2 Go de stockage et inclut la gestion des tâches, le partage de fichiers et des vues de tableau et de feuille de calcul des tâches et des projets.
• Forfaits payants : à partir de 9,80 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) et incluent des diagrammes de Gantt, des tableaux de bord personnalisables et un moteur d'automatisation.

Wrike est une solution logicielle de gestion de projet qui peut être utilisée par les entreprises de construction. Il vous aide à automatiser le processus d'inspection des bâtiments, à effectuer des inspections de chantier et à communiquer avec les travailleurs sur le terrain sur tous les sites. Il vous permet également d'ajouter des images et des documents à des tâches ou à des projets et de partager des informations pertinentes avec les parties prenantes.

La fonctionnalité de planification de la capacité du projet vous permet de surveiller la disponibilité des ressources à l'aide de graphiques d'avancement. L'outil propose également des tableaux de bord et des rapports personnalisables, des diagrammes de Gantt interactifs et des tableaux Kanban agiles pour suivre l'avancement global de vos projets de construction.

Les options d'assistance de Wrike incluent une assistance par téléphone, par e-mail et par chat en direct, ainsi qu'une bibliothèque de ressources.

• Plan gratuit : prend en charge jusqu'à trois utilisateurs, deux projets et 1 Mo de stockage. Il propose des flux de projets, la gestion des tâches, le partage de documents et des applications mobiles iOS et Android.
• Forfaits payants : à partir de 4 USD par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le plan de base prend en charge jusqu'à 50 utilisateurs, un nombre illimité de projets et 100 Go de stockage.

Zoho Projects est un outil de gestion de projet qui peut aider à gérer les projets de construction. Il vous permet de suivre les dépendances, les dépenses, les délais et les ressources du projet. Ses fonctionnalités clés incluent l'automatisation du flux de travail, la gestion des tâches, le suivi du temps, ainsi que la collaboration et la communication en équipe.

Vous pouvez utiliser des diagrammes de Gantt pour visualiser l'avancement du projet et la fonctionnalité glisser-déposer pour configurer les dépendances et replanifier les tâches. Vous pouvez générer des rapports de productivité pour vérifier quel membre de l'équipe a effectué le plus de tâches et à quel point la répartition de la charge de travail est équilibrée. Vous pouvez intégrer l'outil à d'autres applications Zoho, telles que Zoho Docs pour la gestion des documents.

Les options d'assistance de Zoho Projects incluent un centre de connaissances et une assistance par e-mail et par téléphone.

Comment choisir le bon outil gratuit de gestion de la construction pour votre entreprise

Ces considérations peuvent rendre votre choix de logiciel un peu plus facile :

• Comprendre les besoins de votre entreprise. Si vous avez une grande entreprise de construction, un outil avec des fonctionnalités de base ou limitées peut ne pas être le bon choix. De même, si vous possédez une petite entreprise, vous n'aurez peut-être pas besoin des fonctionnalités avancées requises pour gérer plusieurs projets de construction.
• Tenez compte du savoir-faire technologique de vos employés. Un outil de gestion de construction simple avec moins de fonctionnalités sera plus facile à apprendre et à utiliser pour les débutants. En revanche, un outil sophistiqué conviendra aux salariés ayant de solides connaissances techniques. Assurez-vous également que le fournisseur propose de nombreuses ressources de formation pour aider votre équipe à se mettre à niveau.
• Vérifiez le coût de la mise à niveau. Pour chacun des outils que vous présélectionnez, vérifiez le coût de la mise à niveau afin que le budget ne soit pas un problème si vous décidez d'acheter un forfait payant plus tard.
• Renseignez-vous sur les options d'intégration. Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des offres, le coût des travaux ou la gestion des appels d'offres, vous devrez intégrer votre système de gestion de la construction à des applications tierces.

Questions courantes à poser lors de la sélection d'un outil de gestion de construction gratuit

Voici quelques questions à poser aux éditeurs de logiciels pour vous assurer que vous choisissez le bon outil pour votre entreprise de construction :

• Le plan gratuit inclut-il le support technique ? Tous les outils gratuits n'offrent pas un support technique gratuit ; certains facturent aux utilisateurs des frais pour les options de support. Par conséquent, vérifiez au préalable le coût du support technique auprès du fournisseur.
• Mon équipe aura-t-elle besoin d'une formation supplémentaire pour utiliser l'outil ? Certains outils logiciels ont certaines caractéristiques ou méthodes de fonctionnement uniques qui peuvent nécessiter une formation supplémentaire. Vérifiez auprès du fournisseur si votre équipe aura besoin d'une formation supplémentaire pour apprendre à utiliser l'outil et si une telle formation entraînera des frais supplémentaires.
• Pendant combien d'heures par jour l'assistance sera-t-elle disponible ? Si vous pensez avoir besoin d'un accès fréquent au support client, vérifiez les horaires de travail de l'équipe de support. Par exemple, si l'assistance n'est disponible que cinq heures par jour alors que vous travaillez 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, vous pouvez être confronté à un certain retard pour obtenir de l'aide pour vos requêtes.

Comment nous évaluons

Cet article a été mis à jour le 18 juin 2021. Les produits considérés pour cet article devaient :

• Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
• Répondez à notre définition du marché des logiciels de gestion de la construction : les logiciels de gestion de la construction et de gestion de projets de construction coordonnent les processus commerciaux des entrepreneurs et des constructeurs. Les organisations utilisent des systèmes de gestion de la construction pour permettre un flux de travail collaboratif et un accès aux données, intégrant plusieurs équipes et bureaux dans un environnement de travail partagé. Ces solutions logicielles de construction fournissent également des données de planification et d'achèvement en temps réel, y compris la surveillance de l'état du produit, des dates de début et de fin, des budgets et des dépenses. Ils offrent également généralement des outils d'organisation et de présentation des données, tels que des modèles de construction.

Les logiciels répondant à la définition du marché nécessitaient également un minimum de 10 avis d'utilisateurs publiés sur Capterra et une note globale des utilisateurs supérieure à la moyenne par rapport aux autres produits de la catégorie.

• Les « meilleurs » outils gratuits avaient une note globale minimale de 4 sur 5 de la part des critiques sur Capterra au moment de la publication.