Los 6 mejores software gratuito de gestión de la construcción

Los proyectos de construcción involucran muchas partes móviles. Debe gestionar las ofertas y propuestas de proyectos, controlar los presupuestos, resolver problemas en el lugar de trabajo y programar recursos. Completar estas tareas manualmente o usando hojas de cálculo puede volverse abrumador, incluso para los gerentes de proyectos de construcción más capacitados.

El software de administración de la construcción puede ayudarlo a ejecutar proyectos en todas las ubicaciones. Le permite administrar RFI, cronogramas de proyectos, presupuestos, dependencias, documentos, mano de obra y mucho más. El software ofrece una visibilidad completa del progreso del trabajo, los costos y gastos, y la disponibilidad de recursos para ayudar a garantizar que sus proyectos se completen a tiempo.

Pero, ¿qué pasa si su presupuesto de TI no puede adaptarse a una herramienta de gestión de proyectos de construcción? ¿Debería usar lápiz y papel, hojas de cálculo o algún otro método obsoleto? No. En su lugar, pruebe el software gratuito de administración de la construcción para administrar la carga de trabajo de su proyecto sin gastar mucho dinero.

En este artículo, enumeramos (alfabéticamente) las seis mejores herramientas gratuitas de software de gestión de la construcción. Cada herramienta tiene una calificación mínima de usuario de 4 (de 5) y al menos 10 reseñas enviadas por usuarios en Capterra. Lea la metodología completa de selección de productos aquí.

• Plan gratuito: incluye hasta 100 MB de almacenamiento, tareas ilimitadas y usuarios ilimitados. Las características clave son la gestión de tareas y tiempo, la colaboración y la generación de informes, la gestión de procesos, la gestión de documentos y los diagramas de Gantt.
• Planes pagos: a partir de $5 por usuario por mes (facturado anualmente). El plan básico incluye almacenamiento ilimitado, integraciones ilimitadas y paneles ilimitados.

ClickUp es un software de gestión de proyectos que pueden utilizar las empresas constructoras. Puede ayudarlo a administrar varios proyectos simultáneamente y verificar el estado de los trabajos y las operaciones en varios sitios de construcción.

El software le permite crear tareas y adjuntarles planos y documentos del proyecto, asegurando que todos los miembros de su equipo tengan acceso a los recursos del proyecto. También ofrece capacidades como chat en vivo, comentarios y @menciones para ayudarlo a colaborar con los trabajadores de campo y los equipos de operaciones y mantenimiento.

Las opciones de soporte de ClickUp incluyen asistencia telefónica, asistencia por correo electrónico y tickets de soporte.

• Plan gratuito: Admite hasta cinco usuarios y tres proyectos, e incluye administración de tareas, mensajería instantánea, uso compartido de archivos y visualización del plano de construcción.
• Planes pagos: a partir de $29 por usuario por mes (facturado anualmente). El plan base incluye informes, comparaciones de hojas, estados de tareas personalizados y soporte por correo electrónico.

Fieldwire es una plataforma de gestión de la construcción para arquitectos, diseñadores, contratistas generales, contratistas especializados y propietarios de proyectos, entre otros. Ofrece notificaciones automáticas y mensajes en tiempo real para ayudarlo a mantenerse en contacto con sus trabajadores de campo.

La herramienta le permite crear tareas de proyecto, asignarlas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento de su estado de finalización. Puede crear listas de verificación de inspección del sitio personalizadas y registrar digitalmente los problemas del sitio de trabajo. También puede visualizar las próximas tareas o el progreso del proyecto utilizando tableros Kanban, diagramas de Gantt e informes personalizados.

Las opciones de soporte de Fieldwire incluyen un centro de conocimientos y asistencia telefónica y por correo electrónico.

• Plan gratuito: Admite un usuario e incluye administración de tareas, administración de documentos, estimación en línea, un programador de Gantt y soporte las 24 horas, los 7 días de la semana.
• Planes pagos: a partir de $27 por mes. El plan base admite hasta cinco usuarios y ofrece todas las características del plan gratuito junto con capacidades adicionales como colaboración y presupuesto.

Methvin es un software de estimación y gestión de proyectos diseñado para la industria de la construcción. Puede ser utilizado por gerentes de ofertas, estimadores, ingenieros, controladores de proyectos, topógrafos, equipos de operaciones y gerentes de proyectos, entre otros.

El software ofrece un portal de licitaciones a través del cual puede aceptar propuestas de posibles contratistas y subcontratistas. Le permite crear estimaciones de proyectos, definir el presupuesto del proyecto, priorizar tareas mediante una interfaz de Gantt, pronosticar las necesidades de mano de obra, agregar documentos y monitorear el progreso del proyecto. También ofrece gestión de modelado de información de construcción (BIM) y capacidades de despegue de proyectos en línea.

Las opciones de soporte de Methvin incluyen teléfono, correo electrónico y asistencia de capacitación en línea.

• Plan gratuito: admite hasta tres usuarios, ofrece un diagrama de Gantt e incluye administración de dependencias, actualizaciones de estado de proyectos o tareas, recordatorios por correo electrónico y archivos adjuntos.
• Planes pagos: comienzan en $19.90 por usuario por mes (facturados anualmente) e incluyen pronóstico de carga de trabajo, plantillas de proyectos personalizadas, tableros Kanban, paneles de discusión y seguimiento de tiempo.

TeamGantt es una herramienta de colaboración y planificación de proyectos para ayudarlo a administrar sus proyectos de construcción. Le permite programar tareas, establecer cronogramas y realizar un seguimiento de las fechas de finalización. Su interfaz de arrastrar y soltar le permite cambiar las fechas de inicio y finalización de las tareas, reordenar la secuencia de tareas y ajustar la línea de tiempo del proyecto con unos pocos clics.

Puede monitorear la disponibilidad de recursos al verificar la cola de los miembros del equipo para asegurarse de que nadie esté sobrecargado o sobrecargado. También puede definir el orden en que deben completarse las tareas, adjuntar imágenes o documentos a las tareas, compartir actualizaciones del proyecto con partes interesadas internas y externas y comparar los plazos previstos con los plazos reales.

Las opciones de soporte de TeamGantt incluyen asistencia por teléfono, correo electrónico y chat en vivo.

• Plan gratuito: Admite hasta 2 GB de almacenamiento e incluye administración de tareas, uso compartido de archivos y vistas de tablero y hoja de cálculo de tareas y proyectos.
• Planes pagos: comienzan en $9.80 por usuario por mes (facturados anualmente) e incluyen diagramas de Gantt, tableros personalizables y un motor de automatización.

Wrike es una solución de software de gestión de proyectos que pueden utilizar las empresas de construcción. Le ayuda a automatizar el proceso de inspección de edificios, realizar inspecciones en el lugar de trabajo y comunicarse con los trabajadores de campo en todas las ubicaciones. También le permite agregar imágenes y documentos a tareas o proyectos y compartir información relevante con las partes interesadas.

La función de planificación de la capacidad del proyecto le permite monitorear la disponibilidad de recursos mediante gráficos de evolución. La herramienta también ofrece paneles e informes personalizables, diagramas de Gantt interactivos y tableros Kanban ágiles para realizar un seguimiento del progreso general de sus proyectos de construcción.

Las opciones de soporte de Wrike incluyen asistencia por teléfono, correo electrónico y chat en vivo y una biblioteca de recursos.

• Plan gratuito: admite hasta tres usuarios, dos proyectos y 1 MB de almacenamiento. Ofrece feeds de proyectos, gestión de tareas, uso compartido de documentos y aplicaciones móviles para iOS y Android.
• Planes pagos: a partir de $4 por usuario por mes (facturado anualmente). El plano base admite hasta 50 usuarios, proyectos ilimitados y 100 GB de almacenamiento.

Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos que puede ayudar a gestionar proyectos de construcción. Le permite realizar un seguimiento de las dependencias, los gastos, los plazos y los recursos del proyecto. Sus características clave incluyen la automatización del flujo de trabajo, la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo y la colaboración y comunicación en equipo.

Puede usar diagramas de Gantt para visualizar el progreso del proyecto y la funcionalidad de arrastrar y soltar para configurar dependencias y reprogramar tareas. Puede generar informes de productividad para verificar qué miembro del equipo ha completado la mayor cantidad de trabajos y qué tan equilibrada es la distribución de la carga de trabajo. Puede integrar la herramienta con otras aplicaciones de Zoho, como Zoho Docs para la gestión de documentos.

Las opciones de soporte de Zoho Projects incluyen un centro de conocimientos y asistencia telefónica y por correo electrónico.

Cómo elegir la herramienta gratuita de gestión de la construcción adecuada para su empresa

Estas consideraciones pueden hacer que su decisión de software sea un poco más fácil:

• Comprender los requisitos de su negocio. Si tiene una gran empresa de construcción, es posible que una herramienta con funciones básicas o limitadas no sea la opción adecuada. Del mismo modo, si posee una pequeña empresa, es posible que no necesite las funciones avanzadas requeridas para administrar múltiples proyectos de construcción.
• Considere los conocimientos tecnológicos de sus empleados. Una herramienta de administración de construcción simple con menos funciones será más fácil de aprender y usar para los principiantes. Por otro lado, una herramienta sofisticada se adaptará a los empleados con sólidos conocimientos técnicos. Además, asegúrese de que el proveedor ofrezca amplios recursos de capacitación para ayudar a su equipo a ponerse al día.
• Consulte el costo de actualización. Para cada una de las herramientas que preseleccione, verifique el costo de actualización para que el presupuesto no sea un problema si decide comprar un plan pago más adelante.
• Pregunta por las opciones de integración. Si necesita capacidades adicionales, como gestión de ofertas, costeo de trabajos o gestión de licitaciones, deberá integrar su sistema de gestión de la construcción con aplicaciones de terceros.

Preguntas comunes para hacer al seleccionar una herramienta gratuita de gestión de la construcción

Aquí hay algunas preguntas para hacerles a los proveedores de software para asegurarse de que está eligiendo la herramienta adecuada para su empresa de construcción:

• ¿El plan gratuito incluye soporte técnico? No todas las herramientas gratuitas ofrecen soporte técnico gratuito; algunos cobran a los usuarios una tarifa por las opciones de soporte. Por lo tanto, verifique el costo del soporte técnico con el proveedor de antemano.
• ¿Mi equipo necesitará capacitación adicional para usar la herramienta? Algunas herramientas de software tienen ciertas características únicas o métodos de operación que pueden requerir capacitación adicional. Consulte con el proveedor si su equipo necesitará capacitación adicional para aprender a usar la herramienta y si dicha capacitación tendrá un costo adicional.
• ¿Durante cuántas horas al día estará disponible el soporte? Si cree que necesitará acceso frecuente a la atención al cliente, verifique los horarios de trabajo del equipo de soporte. Por ejemplo, si el soporte está disponible solo cinco horas al día mientras opera las 24 horas del día, los 7 días de la semana, es posible que se demore un poco en obtener ayuda con sus consultas.

Cómo calificamos

Este artículo se actualizó el 18 de junio de 2021. Los productos considerados para este artículo tenían que:

• Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
• Conozca nuestra definición de mercado de software de gestión de la construcción: El software de gestión de la construcción y gestión de proyectos de construcción coordina los procesos comerciales para contratistas y constructores. Las organizaciones utilizan sistemas de gestión de la construcción para permitir el flujo de trabajo colaborativo y el acceso a datos, integrando múltiples equipos y ubicaciones de oficinas en un entorno de trabajo compartido. Estas soluciones de software de construcción también brindan programación y datos de finalización en tiempo real, incluido el monitoreo del estado del producto, las fechas de inicio y finalización, los presupuestos y los gastos. También suelen ofrecer herramientas para la organización y presentación de datos, como plantillas de construcción.

El software que cumplía con la definición del mercado también necesitaba un mínimo de 10 reseñas enviadas por usuarios publicadas en Capterra y una calificación general de usuario superior al promedio en comparación con otros productos en la categoría.

• Las "mejores" herramientas gratuitas tenían una calificación general mínima de 4 sobre 5 de los revisores de Capterra en el momento de la publicación.