Die 6 besten kostenlosen Baumanagement-Software

Bauprojekte beinhalten viele bewegliche Teile. Sie müssen Projektangebote und -vorschläge verwalten, Budgets überwachen, Baustellenprobleme lösen und Ressourcen planen. Das manuelle Erledigen dieser Aufgaben oder die Verwendung von Tabellenkalkulationen kann selbst für die erfahrensten Bauprojektmanager überwältigend werden.

Baumanagement-Software kann Ihnen helfen, Projekte standortübergreifend durchzuführen. Damit kannst du RFIs, Projektzeitpläne, Budgets, Abhängigkeiten, Dokumente, Arbeitskräfte und vieles mehr verwalten. Die Software bietet vollständige Transparenz über den Auftragsfortschritt, die Kosten und Ausgaben sowie die Ressourcenverfügbarkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte pünktlich abgeschlossen werden.

Aber was ist, wenn Ihr IT-Budget kein Bauprojektmanagement-Tool aufnehmen kann? Sollten Sie Stift und Papier, Tabellenkalkulationen oder eine andere veraltete Methode verwenden? Nein. Probieren Sie stattdessen eine kostenlose Baumanagement-Software aus, um Ihre Projektarbeit zu verwalten, ohne ein Loch in Ihre Tasche zu brennen.

In diesem Artikel listen wir (alphabetisch) die sechs besten kostenlosen Baumanagement-Softwaretools auf. Jedes Tool hat eine Mindestbenutzerbewertung von 4 (von 5) und mindestens 10 von Benutzern eingereichte Bewertungen auf Capterra. Lesen Sie hier die vollständige Produktauswahlmethodik.

• Kostenloser Plan: Beinhaltet bis zu 100 MB Speicherplatz, unbegrenzte Aufgaben und unbegrenzte Benutzer. Hauptfunktionen sind Aufgaben- und Zeitmanagement, Zusammenarbeit und Berichterstattung, Prozessmanagement, Dokumentenmanagement und Gantt-Diagramme.
• Kostenpflichtige Pläne: Beginnen Sie bei 5 $ pro Benutzer und Monat (wird jährlich abgerechnet). Der Basisplan umfasst unbegrenzten Speicherplatz, unbegrenzte Integrationen und unbegrenzte Dashboards.

ClickUp ist eine Projektmanagement-Software, die von Bauunternehmen verwendet werden kann. Es kann Ihnen helfen, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und den Status von Aufträgen und Vorgängen auf verschiedenen Baustellen zu überprüfen.

Mit der Software können Sie Aufgaben erstellen und Projektpläne und Dokumente anhängen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Teammitglieder Zugriff auf Projektressourcen haben. Es bietet auch Funktionen wie Live-Chat, Kommentare und @Erwähnungen, um Ihnen die Zusammenarbeit mit Außendienstmitarbeitern und Wartungs- und Betriebsteams zu erleichtern.

Die Support-Optionen von ClickUp umfassen telefonische Unterstützung, E-Mail-Unterstützung und Support-Tickets.

• Kostenloser Plan: Unterstützt bis zu fünf Benutzer und drei Projekte und umfasst Aufgabenverwaltung, Instant Messaging, Dateifreigabe und Anzeige von Bauplänen.
• Bezahlte Pläne: Beginnen Sie bei 29 $ pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet). Der Basisplan umfasst Berichte, Blattvergleiche, benutzerdefinierte Aufgabenstatus und E-Mail-Support.

Fieldwire ist eine Baumanagementplattform unter anderem für Architekten, Designer, Generalunternehmer, Spezialunternehmen und Projektbesitzer. Es bietet Push-Benachrichtigungen und Echtzeit-Messaging, damit Sie mit Ihren Außendienstmitarbeitern in Kontakt bleiben können.

Mit dem Tool können Sie Projektaufgaben erstellen, sie Teammitgliedern zuweisen und ihren Fertigstellungsstatus verfolgen. Sie können benutzerdefinierte Checklisten für Baustelleninspektionen erstellen und Baustellenprobleme digital aufzeichnen. Sie können auch anstehende Aufgaben oder den Projektfortschritt mithilfe von Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und benutzerdefinierten Berichten visualisieren.

Zu den Support-Optionen von Fieldwire gehören ein Knowledge Hub sowie Telefon- und E-Mail-Support.

• Kostenloser Plan: Unterstützt einen Benutzer und umfasst Aufgabenverwaltung, Dokumentenverwaltung, Online-Schätzungen, einen Gantt-Planer und 24/7-Support.
• Bezahlpläne: Beginnen Sie bei 27 $ pro Monat. Der Basisplan unterstützt bis zu fünf Benutzer und bietet alle Funktionen des kostenlosen Plans sowie zusätzliche Funktionen wie Zusammenarbeit und Budgetierung.

Methvin ist eine Projektmanagement- und Kalkulationssoftware für die Bauindustrie. Es kann unter anderem von Angebotsmanagern, Kalkulatoren, Ingenieuren, Projektcontrollern, Mengengutachtern, Betriebsteams und Projektmanagern verwendet werden.

Die Software bietet ein Ausschreibungsportal, über das Sie Angebote von potenziellen Auftragnehmern und Subunternehmern annehmen können. Sie können Projektschätzungen erstellen, das Projektbudget definieren, Aufgaben mithilfe einer Gantt-Oberfläche priorisieren, den Arbeitsbedarf prognostizieren, Dokumente hinzufügen und den Projektfortschritt überwachen. Es bietet auch BIM-Management (Building Information Modeling) und Online-Projekterfassungsfunktionen.

Die Support-Optionen von Methvin umfassen Telefon-, E-Mail- und Online-Schulungsunterstützung.

• Kostenloser Plan: Unterstützt bis zu drei Benutzer, bietet ein Gantt-Diagramm und umfasst Abhängigkeitsverwaltung, Aktualisierungen des Projekt- oder Aufgabenstatus, E-Mail-Erinnerungen und Dateianhänge.
• Kostenpflichtige Pläne: Beginnen Sie bei 19,90 $ pro Benutzer und Monat (wird jährlich abgerechnet) und umfassen Arbeitslastprognosen, benutzerdefinierte Projektvorlagen, Kanban-Boards, Diskussions-Dashboards und Zeiterfassung.

TeamGantt ist ein Projektkollaborations- und Planungstool zur Verwaltung Ihrer Bauprojekte. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu planen, Zeitpläne festzulegen und Fertigstellungstermine zu verfolgen. Über die Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie das Start- und Enddatum von Aufgaben ändern, die Reihenfolge der Aufgaben neu anordnen und die Projektzeitachse mit wenigen Klicks anpassen.

Sie können die Ressourcenverfügbarkeit überwachen, indem Sie die Warteschlange der Teammitglieder überprüfen, um sicherzustellen, dass niemand unter- oder überlastet ist. Sie können auch die Reihenfolge definieren, in der Aufgaben erledigt werden sollen, Bilder oder Dokumente an die Aufgaben anhängen, Projektaktualisierungen mit internen und externen Beteiligten teilen und die prognostizierten Zeitpläne mit den tatsächlichen Zeitplänen vergleichen.

Die Support-Optionen von TeamGantt umfassen Telefon-, E-Mail- und Live-Chat-Unterstützung.

• Kostenloser Plan: Unterstützt bis zu 2 GB Speicherplatz und umfasst Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe sowie Board- und Tabellenansichten von Aufgaben und Projekten.
• Kostenpflichtige Pläne: Beginnen Sie bei 9,80 $ pro Benutzer und Monat (wird jährlich abgerechnet) und beinhalten Gantt-Diagramme, anpassbare Dashboards und eine Automatisierungs-Engine.

Wrike ist eine Projektmanagement-Softwarelösung, die von Bauunternehmen verwendet werden kann. Es hilft Ihnen, den Gebäudeinspektionsprozess zu automatisieren, Baustelleninspektionen durchzuführen und standortübergreifend mit Außendienstmitarbeitern zu kommunizieren. Außerdem können Sie Aufgaben oder Projekten Bilder und Dokumente hinzufügen und relevante Informationen mit Stakeholdern teilen.

Mit der Projektkapazitätsplanungsfunktion können Sie die Ressourcenverfügbarkeit mithilfe von Burndown-Diagrammen überwachen. Das Tool bietet außerdem anpassbare Dashboards und Berichte, interaktive Gantt-Diagramme und agile Kanban-Boards, um den Gesamtfortschritt Ihrer Bauprojekte zu verfolgen.

Die Support-Optionen von Wrike umfassen Unterstützung per Telefon, E-Mail und Live-Chat sowie eine Ressourcenbibliothek.

• Kostenloser Plan: Unterstützt bis zu drei Benutzer, zwei Projekte und 1 MB Speicherplatz. Es bietet Projekt-Feeds, Aufgabenverwaltung, gemeinsame Nutzung von Dokumenten sowie mobile iOS- und Android-Apps.
• Kostenpflichtige Pläne: Beginnen Sie bei 4 $ pro Benutzer und Monat (wird jährlich abgerechnet). Die Basisebene unterstützt bis zu 50 Benutzer, unbegrenzte Projekte und 100 GB Speicherplatz.

Zoho Projects ist ein Projektmanagement-Tool, das bei der Verwaltung von Bauprojekten helfen kann. Damit können Sie Projektabhängigkeiten, Ausgaben, Fristen und Ressourcen nachverfolgen. Zu den Hauptfunktionen gehören Workflow-Automatisierung, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung sowie Teamzusammenarbeit und -kommunikation.

Sie können Gantt-Diagramme verwenden, um den Projektfortschritt zu visualisieren, und die Drag-and-Drop-Funktionalität, um Abhängigkeiten einzurichten und Aufgaben neu zu planen. Sie können Produktivitätsberichte erstellen, um zu überprüfen, welches Teammitglied die meisten Jobs erledigt hat und wie ausgewogen die Arbeitslastverteilung ist. Sie können das Tool mit anderen Zoho-Apps wie Zoho Docs für die Dokumentenverwaltung integrieren.

Zu den Supportoptionen von Zoho Projects gehören ein Knowledge Hub sowie E-Mail- und Telefonunterstützung.

So wählen Sie das richtige kostenlose Baumanagement-Tool für Ihr Unternehmen aus

Diese Überlegungen können Ihre Softwareentscheidung etwas erleichtern:

• Verstehen Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen. Wenn Sie ein großes Bauunternehmen haben, ist ein Tool mit einfachen oder eingeschränkten Funktionen möglicherweise nicht die richtige Wahl. Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, benötigen Sie möglicherweise nicht die erweiterten Funktionen, die zum Verwalten mehrerer Bauprojekte erforderlich sind.
• Berücksichtigen Sie das technische Know-how Ihrer Mitarbeiter. Ein einfaches Baumanagement-Tool mit weniger Funktionen ist für Anfänger einfacher zu erlernen und zu verwenden. Auf der anderen Seite passt ein ausgereiftes Tool zu Mitarbeitern mit fundierten technischen Kenntnissen. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Anbieter ausreichend Schulungsressourcen anbietet, damit Ihr Team auf dem neuesten Stand ist.
• Überprüfen Sie die Kosten für das Upgrade. Überprüfen Sie für jedes der Tools, die Sie in die engere Auswahl nehmen, die Upgrade-Kosten, damit das Budget kein Problem darstellt, wenn Sie sich später für den Kauf eines kostenpflichtigen Plans entscheiden.
• Fragen Sie nach Integrationsmöglichkeiten. Wenn Sie zusätzliche Funktionen wie Angebotsverwaltung, Auftragskalkulation oder Ausschreibungsverwaltung benötigen, müssen Sie Ihr Baumanagementsystem mit Anwendungen von Drittanbietern integrieren.

Häufige Fragen bei der Auswahl eines kostenlosen Baumanagement-Tools

Hier sind ein paar Fragen, die Sie Softwareanbietern stellen sollten, um sicherzustellen, dass Sie das richtige Tool für Ihr Bauunternehmen auswählen:

• Beinhaltet der kostenlose Plan technischen Support? Nicht alle kostenlosen Tools bieten kostenlosen technischen Support; Einige verlangen von den Benutzern eine Gebühr für Support-Optionen. Erkundigen Sie sich daher vorher beim Anbieter nach den Kosten für den technischen Support.
• Benötigt mein Team eine zusätzliche Schulung, um das Tool zu verwenden? Einige Software-Tools verfügen über bestimmte einzigartige Funktionen oder Betriebsmethoden, die möglicherweise zusätzliches Training erfordern. Erkundigen Sie sich beim Anbieter, ob Ihr Team zusätzliche Schulungen benötigt, um die Verwendung des Tools zu erlernen, und ob diese Schulungen mit zusätzlichen Kosten verbunden sind.
• Wie viele Stunden pro Tag wird Support verfügbar sein? Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie häufig auf den Kundensupport zugreifen müssen, überprüfen Sie die Arbeitszeiten des Supportteams. Wenn der Support beispielsweise nur fünf Stunden am Tag verfügbar ist, während Sie rund um die Uhr arbeiten, kann es zu Verzögerungen kommen, bis Sie Hilfe bei Ihren Fragen erhalten.

Wie wir bewerten

Dieser Artikel wurde am 18. Juni 2021 aktualisiert. Produkte, die für diesen Artikel berücksichtigt wurden, mussten:

• Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion, bei der Sie ein Produkt nach einer begrenzten Zeit kaufen müssen).
• Lernen Sie unsere Marktdefinition für Baumanagement-Software kennen: Baumanagement- und Bauprojektmanagement-Software koordinieren Geschäftsprozesse für Auftragnehmer und Bauherren. Organisationen nutzen Baumanagementsysteme, um kollaborative Arbeitsabläufe und Datenzugriff zu ermöglichen und mehrere Teams und Bürostandorte in eine gemeinsame Arbeitsumgebung zu integrieren. Diese Gebäudesoftwarelösungen bieten auch Planungs- und Fertigstellungsdaten in Echtzeit, einschließlich Überwachung des Produktstatus, Start- und Enddaten, Budgets und Ausgaben. Sie bieten in der Regel auch Tools für die Datenorganisation und -präsentation an, z. B. Konstruktionsvorlagen.

Software, die der Marktdefinition entsprach, benötigte außerdem mindestens 10 von Nutzern eingereichte Rezensionen, die auf Capterra veröffentlicht wurden, und eine überdurchschnittliche Gesamtbewertung der Nutzer im Vergleich zu anderen Produkten in der Kategorie.

• „Beste“ kostenlose Tools hatten zum Zeitpunkt der Veröffentlichung eine Gesamtbewertung von mindestens 4 von 5 von Rezensenten auf Capterra.