Jak szybciej pisać treści: 5 wskazówek dotyczących korzystania ze strategii AI +
Opublikowany: 2023-03-01Chcesz więc nauczyć się, jak szybciej pisać treści?
Nie winię cię.
Dla wielu marketerów, przedsiębiorców i właścicieli firm jedną z głównych przeszkód w tworzeniu treści jest czas .
Stworzenie wysokiej jakości, dochodowych treści wymaga czasu . (Tworzenie jednego utworu zawierającego 1500 słów zajmuje średnio 4-6 godzin. A jeśli robisz to od zera, nie jest to łatwe).
W rzeczywistości jest to główny problem twórców: 52% twierdzi, że znalezienie czasu na tworzenie i promowanie treści to walka.
Na szczęście walka z czasem KOŃCZY się, gdy wdrożysz odpowiednie narzędzia i strategie.
Możliwe jest znaczne skrócenie czasu poświęconego na tworzenie treści przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości. (Oznacza to, że więcej wysokiej jakości treści w Twoim kalendarzu, a więcej treści = więcej wyników w krótszym czasie).
O tym jest ten blog.
W szczególności pokażemy Ci, w jaki sposób Content at Scale i inne technologie AI mogą pomóc usprawnić przepływ pracy w produkcji, dzięki czemu możesz zrobić więcej przy mniejszym wysiłku.
Ponadto omówimy inne kluczowe strategie oszczędzania czasu, takie jak zmiana przeznaczenia istniejących treści w celu uzyskania maksymalnego zasięgu i wpływu – a wszystko to bez poświęcania kreatywności i jakości.
Przygotuj się na zrewolucjonizowanie sposobu tworzenia treści — dzięki tym wskazówkom szybsze pisanie treści jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek.
Spis treści: Jak pisać treści szybciej i oszczędzać czas
Jak szybciej pisać treści: 5 wskazówek dotyczących szybszego tworzenia treści
1. Wykorzystaj narzędzia do pisania AI, aby szybciej pisać treści
Narzędzia do pisania AI stają się coraz bardziej popularne wśród przedsiębiorców, założycieli, właścicieli firm i marketerów, którzy muszą szybko tworzyć treści.
Pisanie AI jest formą automatycznego generowania tekstu. Wykorzystuje algorytmy przetwarzania języka naturalnego (NLP) do analizowania dużych ilości danych w celu uzyskania sensownych danych wyjściowych.
Dane wyjściowe generowane przez sztuczną inteligencję mogą wahać się od prostych akapitów do pełnometrażowych artykułów, w zależności od złożoności zadania. Możesz go używać do różnych zadań związanych z treścią, takich jak:
- Artykuły podsumowujące.
- Generowanie opisów produktów.
- Tworzenie długich postów na blogi i stron internetowych.
- Przepisywanie lub parafrazowanie tekstu.
- I więcej.
Korzyści z używania narzędzi AI do pisania
Korzystanie z narzędzia AI do pisania ma wiele zalet w porównaniu z ręcznymi metodami tworzenia treści:
- Jest szybsze.
- Eliminuje błąd ludzki.
- Pozwala na skalowanie mocy produkcyjnych.
- A co najważniejsze – pomaga zaoszczędzić czas i pieniądze, jednocześnie zapewniając wysokiej jakości wyniki.
Ponadto niektóre narzędzia sztucznej inteligencji, takie jak Content at Scale, mają wbudowane funkcje, takie jak optymalizacja słów kluczowych, które mogą pomóc poprawić rankingi SEO podczas publikowania treści online.
Narzędzie dosłownie skanuje górę Google w momencie tworzenia i pobiera listę słów kluczowych, której możesz użyć do pełnej optymalizacji treści ():
Śledzi również, ile razy używasz każdego słowa kluczowego. Zielona ramka oznacza, że słowo kluczowe zostało użyte optymalnie.
Całkiem fajne, prawda? Przyjrzyjmy się, jak używać tego typu narzędzi AI, aby dowiedzieć się, jak szybciej pisać treści.
Jak korzystać z narzędzi AI do pisania, takich jak Content at Scale, aby szybciej pisać treści
Wykorzystując narzędzie do pisania AI, możesz pisać treści szybciej i wydajniej, zapewniając jednocześnie jakość swoich wyników.
Automatyzacja części procesu pozwala skupić się na innych aspektach tworzenia i optymalizacji treści, takich jak badania, edycja, publikowanie i dystrybucja.
Dzięki Content at Scale narzędzie pisze za Ciebie pełną pierwszą wersję roboczą, więc wszystko, co musisz zrobić, to edytować ją strategicznie.
Jak być może wiesz, przygotowanie pierwszego szkicu zajmuje najwięcej czasu w całym schemacie tworzenia treści. Automatyzacja tego procesu oszczędza godziny i przyspiesza proces tworzenia od 3 do 6 razy.
Aby utworzyć pierwszą wersję roboczą w Content at Scale, musisz się zarejestrować. Użyj mojego linku, aby uzyskać 20% dodatkowych kredytów!
Po zarejestrowaniu się i utworzeniu konta postępuj zgodnie z tym samouczkiem. Wszystko, co musisz mieć pod ręką, zanim zaczniesz, to dobry temat z przypisanym do niego słowem kluczowym.
Wprowadź to słowo kluczowe/temat do Content at Scale, określ liczbę słów i nadaj mu kierunek, o czym ma pisać. Otrzymasz długi pierwszy szkic w ciągu około 15-20 minut.
Uwaga : NIGDY nie publikuj nieedytowanych treści AI. Wykorzystaj czas zaoszczędzony na pisaniu pierwszej wersji roboczej, aby edytować tę treść i sprawić, by była niesamowita. Nadal zaoszczędzisz 2-4 godziny czasu tworzenia, nawet jeśli jesteś najbardziej wybrednym redaktorem na świecie!
2. Zautomatyzuj tworzenie konspektów, edycję i publikowanie/dystrybucję
Newsflash: Możesz także użyć narzędzi AI, aby przyspieszyć i zautomatyzować zadania związane z treścią, takie jak konspekt, edycja i dystrybucja.
Zarys
Korzystając z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, możesz szybko zebrać istotne informacje z wielu źródeł i stworzyć zarys treści w ciągu kilku minut.
Możesz na przykład użyć narzędzi do badania słów kluczowych, aby zidentyfikować popularne tematy związane z Twoją branżą, których ludzie szukają w Internecie. Po zidentyfikowaniu tematu możesz użyć narzędzia do pisania AI (pomyśl: Quillbot lub nawet ChatGPT), aby wygenerować zarys kluczowych punktów na podstawie danych zebranych z twoich badań.
Oto przykład tworzenia konspektu za pomocą ChatGPT (jest to jedno z najlepszych zastosowań tego narzędzia dla treści!):
Podpowiedź, której użyłem : „Utwórz zarys posta na blogu na 2000 słów na temat„ jak zrobić chleb na zakwasie ”. Dołącz informacje o dzikich drożdżach, tworzeniu własnego startera i ważeniu a odmierzaniu składników”.
Zarys, który stworzył :
W przypadku większości tematów działa to wspaniale, zapewniając uwzględnienie wszystkich ważnych punktów w treści bez konieczności spędzania godzin na ręcznym wyszukiwaniu i przedstawianiu ich samodzielnie.
Redakcja/korekta
Automatyzacja zadań związanych z edycją i korektą to kolejny świetny sposób na usprawnienie procesu tworzenia treści.
Edycja słowo po słowie i linijka po linijce może zająć godziny, nawet w przypadku jednego fragmentu treści. Wdrożenie narzędzia zaoszczędzi Ci wielu bólów głowy — zwłaszcza jeśli nie masz w swoim zespole redaktora-człowieka.
Zautomatyzowane narzędzia do edycji, takie jak Hemingway Editor lub ProWritingAid, ułatwiają edytowanie i ulepszanie tekstu. Zajmą się błędami gramatycznymi, literówkami, nieprawidłowym użyciem słów i nie tylko. Dzięki temu wszystkie Twoje treści będą wyglądać profesjonalnie, zanim opublikujesz je online.
Ponadto narzędzia te dostarczają przydatnych sugestii, jak poprawić czytelność. Pomogą Ci uprościć złożone zdania lub dodać więcej słów przejściowych między akapitami — szybko.
Publikowanie/dystrybucja
Wreszcie, automatyzacja zadań związanych z publikowaniem i dystrybucją gwarantuje, że cała Twoja ciężka praca zostanie zauważona, gdy Twoje treści zostaną opublikowane.
Na przykład wiele różnych dostępnych obecnie platform pozwala zautomatyzować udostępnianie treści w sieciach społecznościowych, takich jak Twitter czy Facebook, za pomocą zaledwie kilku kliknięć:
- Poznaj Edgara
- Hootsuite
- SproutSpołecznościowe
- Bufor
Oszczędza to cenny czas, zapewniając jednocześnie maksymalny zasięg dla każdego utworzonego elementu treści.
Możesz także zautomatyzować wysyłanie wiadomości e-mail, w tym wtedy, gdy potencjalny klient wykona określoną czynność na Twojej stronie (np. dokonanie zakupu lub zapisanie się na Twoją listę).
Większość narzędzi poczty e-mail zawiera szablony, których można również użyć do szybkiego tworzenia treści wiadomości e-mail. Kilka narzędzi to:
- Mailchimp
- HubSpot
- Omnisend
Automatyzacja procesu tworzenia treści pomaga zaoszczędzić czas i zasoby, a jednocześnie tworzyć wysokiej jakości treści, które spełniają Twoje cele.
Teraz przyjrzyjmy się, jak usprawnić przepływ pracy w produkcji, aby uzyskać maksymalną wydajność.
3. Usprawnij przepływ pracy przy produkcji treści
Stworzenie usprawnionego przepływu pracy związanego z tworzeniem treści ma kluczowe znaczenie dla każdej marki, która chce konsekwentnie i wydajnie tworzyć wysokiej jakości, angażujące i wywierające wrażenie, długie treści.
Ustalenie jasnych i konkretnych celów dla tworzonych treści pozwoli Ci pozostać skupionym na zadaniu, a jednocześnie zapewni spójność wszystkich elementów.
Usprawniony proces produkcyjny można podzielić na dwa elementy: krótko- i długoterminowy.
- W przypadku projektów krótkoterminowych , takich jak cotygodniowy post na blogu, należy stworzyć szczegółowy plan określający, kiedy będą miały miejsce badania, pisanie i weryfikacja. Na przykład wcześniejsze wyszukiwanie tematów treści w dużych partiach (pomyśl 5-10 tematów/słów kluczowych) oszczędza czas, gdy nadszedł czas, aby wybrać temat i zacząć pisać.
- W przypadku projektów długoterminowych, takich jak e-book lub oficjalna księga, należy utworzyć bardziej szczegółowy harmonogram, w tym kamienie milowe i rezultaty, aby można było śledzić przebieg całego projektu.
- W przypadku obu rodzajów projektów , jeśli pracujesz w zespole, upewnij się, że rola i zadania każdej osoby są jasno określone w Twojej strategii dotyczącej treści.
Te rzeczy mogą wydawać się nieistotne podczas tworzenia treści. Ale w ogólnym rozrachunku zapewnią, że wszystko , co dotyczy tworzenia treści, będzie wydajne. To z kolei pomoże w szybszym pisaniu.
4. Użyj szablonów treści
Aby jeszcze bardziej usprawnić proces, rozważ utworzenie i używanie szablonów treści.
Szablony zapewniają strukturę, która zapewnia spójność wszystkich elementów. Na przykład szablon posta na blogu może zawierać ogólny zarys formatowania posta, miejsca umieszczania słów kluczowych, układu informacji, używania nagłówków i nie tylko.
Możesz utworzyć szablon dla każdego rodzaju publikowanych postów, takich jak listy kontrolne, poradniki, najlepsze przewodniki, samouczki, listy itp. Następnie, kiedy nadejdzie czas napisania treści, możesz po prostu pobrać odpowiedni szablon.
Szablony mogą zaoszczędzić znaczną ilość czasu, ponieważ będziesz po prostu wypełniać gotowe sekcje zamiast pisać wszystko od zera.
Ponadto szablony pomogą Ci zachować spójność między postami na blogu, zwłaszcza jeśli różne osoby piszą treść.
Potrzebujesz gotowych, sprawdzonych szablonów? My Content Process Blueprint zawiera gotowe szablony treści ORAZ narzędzia i systemy, których używam, aby uzyskiwać niesamowite rezultaty dzięki usprawnionej produkcji treści. Pobierz plan tutaj.
5. Zmień przeznaczenie istniejących treści, aby uzyskać maksymalny zasięg i wpływ
Chcesz zmaksymalizować zasięg i wpływ bez konieczności rozpoczynania od zera za każdym razem, gdy chcesz tworzyć nowe treści?
Zmiana przeznaczenia istniejących treści to świetny sposób na osiągnięcie tego celu.
Istnieją trzy opcje ponownego wykorzystania starej zawartości:
- Aktualizuj stare treści o nowe, istotne fakty i informacje . Zaktualizuj kluczowe elementy, takie jak wstęp, zakończenie, obrazy i wszelkie nieaktualne statystyki. Następnie opublikuj ponownie na swoim blogu z bieżącą datą. Presto! (Dowiedz się, jak to zrobić, korzystając z naszego szczegółowego przewodnika na temat aktualizowania starych treści).
- Zidentyfikuj odpowiednie tematy z istniejących elementów, aby ponownie wykorzystać je w nowych treściach . Może to pomóc zaoszczędzić czas i energię przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości.
- Na przykład poszukaj wzorców w danych lub informacjach, które już istnieją, takich jak identyfikacja wspólnych motywów lub tematów, które można wykorzystać jako podstawę dla nowej treści. Pozwala to szybko identyfikować potencjalne obszary, którymi mogą być zainteresowani Twoi odbiorcy, co pozwala tworzyć bardziej ukierunkowane treści przy minimalnym wysiłku z Twojej strony.
- Dostosuj istniejącą treść do różnych formatów . Jest to jedna z najlepszych metod zmiany przeznaczenia.
- Na przykład, jeśli napisałeś artykuł na określony temat, rozważ przekształcenie go w odcinek wideo lub podcastu. W ten sposób więcej osób może je odkrywać i udostępniać w szerszym zakresie kanałów.
- Ponadto rozważ tworzenie elementów wizualnych, takich jak infografiki lub pokazy slajdów, w oparciu o oryginalne treści. Może to pomóc w zwiększeniu zaangażowania widzów, którzy preferują wizualne formy komunikacji nad tekstowymi.
Dowiedz się, jak szybciej tworzyć treści: polegaj na strategii AI +
Szybsze pisanie treści nie musi być zniechęcającym zadaniem.
Dzięki odpowiednim narzędziom i strategiom możesz zautomatyzować proces tworzenia treści, usprawnić proces produkcji i zmienić przeznaczenie istniejących treści, aby zmaksymalizować zasięg i wpływ.
Wykorzystując narzędzia do pisania AI, takie jak Content at Scale i inne rozwiązania do automatyzacji, możesz pisać wydajniej, jednocześnie tworząc wysokiej jakości prace, które rezonują z czytelnikami.
Nie wspominając o tym, że dzięki szybszemu, usprawnionemu procesowi tworzenia treści będziesz w stanie skalować swój marketing, aby rozwijać swoją firmę.
Ale zanim zaczniesz skalować, musisz mieć ustalone podstawy biznesowe — w przeciwnym razie ryzykujesz zbyt szybki, zbyt szybki wzrost. A słaby biznes nie poradzi sobie z takim wzrostem.
Co by było, gdybyś mógł stworzyć te podstawy ORAZ opracować strategię dotyczącą treści w celu zintegrowania technik i systemów, aby produkcja treści była szybsza i bardziej ukierunkowana?
To są zasady, których uczę w ramach mojego 12-miesięcznego mentoringu, Systemu Transformacji Treści.
W tym programie nauczysz się każdego kroku w budowaniu firmy i konfigurowaniu usprawnionej strategii dotyczącej treści. Zrobisz to za pomocą 5-fazowego programu nauczania z lekcjami wideo, prywatną społecznością, coachingiem 1:1 i comiesięcznymi rozmowami na żywo.
Zacznijmy budować i rozwijać Twoją firmę w tym roku. Złóż wniosek już dziś, aby sprawdzić, czy pasujesz — zajmie to mniej niż 2 minuty.
