Come scrivere contenuti più velocemente: 5 suggerimenti utilizzando AI + strategia
Pubblicato: 2023-03-01Quindi, vuoi imparare a scrivere contenuti più velocemente?
Non ti biasimo.
Per molti professionisti del marketing, imprenditori e imprenditori, uno dei principali ostacoli alla creazione di contenuti è il tempo .
Ci vuole tempo per creare contenuti di alta qualità e redditizi. (In media, la creazione di un pezzo di 1.500 parole richiede 4-6 ore. E se lo fai da zero, non è facile.)
In effetti, questo è il problema principale che i creatori devono affrontare: il 52% afferma che trovare il tempo per creare e promuovere contenuti è una lotta.
Per fortuna, la lotta contro il tempo FINISCE una volta implementati gli strumenti e le strategie giuste.
È possibile ridurre significativamente il tempo dedicato alla creazione di contenuti mantenendo comunque un'alta qualità. (Ciò significa più contenuti di alta qualità sul tuo calendario e più contenuti = più risultati, più velocemente.)
Ecco di cosa tratta questo blog.
In particolare, ti mostreremo come Content at Scale e altre tecnologie AI possono aiutarti a semplificare il tuo flusso di lavoro di produzione in modo da poter fare di più con meno sforzo.
Inoltre, discuteremo di altre strategie chiave per risparmiare tempo, come riutilizzare i contenuti esistenti per ottenere la massima portata e impatto, il tutto senza sacrificare la creatività o la qualità.
Preparati a rivoluzionare il modo in cui crei i contenuti, perché con questi suggerimenti ora è più facile che mai scrivere contenuti più velocemente.
Sommario: come scrivere contenuti più velocemente e risparmiare tempo
Come scrivere contenuti più velocemente: 5 suggerimenti per una creazione più rapida dei contenuti
1. Sfrutta gli strumenti di scrittura AI per scrivere contenuti più velocemente
Gli strumenti di scrittura AI stanno diventando sempre più popolari tra imprenditori, fondatori, imprenditori e professionisti del marketing che hanno bisogno di creare contenuti rapidamente.
La scrittura AI è una forma di generazione automatizzata di testo. Utilizza algoritmi di elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per analizzare grandi quantità di dati al fine di produrre un output significativo.
L'output generato dall'intelligenza artificiale può variare da semplici paragrafi ad articoli interi a seconda della complessità dell'attività da svolgere. Puoi usarlo per varie attività di contenuto come:
- Articoli riassuntivi.
- Generazione delle descrizioni dei prodotti.
- Creazione di post di blog e pagine Web di lunga durata.
- Riscrittura o parafrasi del testo.
- E altro ancora.
Vantaggi dell'utilizzo degli strumenti di scrittura AI
L'utilizzo di uno strumento di scrittura basato sull'intelligenza artificiale presenta numerosi vantaggi rispetto ai metodi di creazione manuale dei contenuti:
- È più veloce.
- Elimina l'errore umano.
- Ti consente di scalare la tua capacità produttiva.
- E, cosa più importante, ti aiuta a risparmiare tempo e denaro pur producendo risultati di alta qualità.
Inoltre, alcuni strumenti di intelligenza artificiale come Content at Scale sono dotati di funzionalità integrate come l'ottimizzazione delle parole chiave, che possono aiutarti a migliorare le classifiche SEO durante la pubblicazione di contenuti online.
Lo strumento esegue letteralmente la scansione della parte superiore di Google al momento della creazione e inserisce un elenco di parole chiave che puoi utilizzare per ottimizzare completamente i tuoi contenuti ():
Tiene traccia anche di quante volte usi ciascuna parola chiave. Un bordo verde indica che hai utilizzato la parola chiave in modo ottimale.
Abbastanza bello, vero? Diamo un'occhiata a come utilizzare questo tipo di strumento AI per imparare a scrivere contenuti più velocemente.
Come utilizzare strumenti di scrittura AI come contenuti su larga scala per scrivere contenuti più velocemente
Sfruttando uno strumento di scrittura AI, puoi scrivere contenuti in modo più rapido ed efficiente, garantendo al contempo la qualità del tuo output.
L'automazione di parti del processo consente di concentrarsi su altri aspetti della creazione e dell'ottimizzazione dei contenuti, come la ricerca, la modifica, la pubblicazione e la distribuzione.
Con Content at Scale, lo strumento scrive la prima bozza completa per te, quindi tutto ciò che devi fare è modificarla in modo strategico.
Come forse saprai, ottenere la prima bozza richiede più tempo nell'intero schema di creazione dei contenuti. L'automazione di questo processo consente di risparmiare ore e accelera il processo di creazione di 3-6 volte.
Per creare la tua prima bozza in Content at Scale, devi registrarti. Usa il mio link per ottenere il 20% di crediti extra!
Dopo esserti registrato e aver creato un account, segui questo tutorial. Tutto quello che devi avere in mano prima di iniziare è un buon argomento con una parola chiave mappata su di esso.
Inserisci quella parola chiave/argomento in Contenuto su scala, specifica un conteggio delle parole e fornisci indicazioni su cosa scrivere. Otterrai una prima bozza lunga in circa 15-20 minuti.
Nota : non pubblicare MAI contenuti AI non modificati. Usa il tempo che hai risparmiato scrivendo la prima bozza per modificare quel contenuto e renderlo incredibile. Risparmierai comunque 2-4 ore di tempo di creazione, anche se sei l'editor più esigente in vita!
2. Automatizza la struttura, la modifica e la pubblicazione/distribuzione
Newsflash: puoi anche utilizzare gli strumenti di intelligenza artificiale per velocizzare e automatizzare le attività relative ai contenuti come delineare, modificare e distribuire.
Delineare
Utilizzando strumenti basati sull'intelligenza artificiale, puoi raccogliere rapidamente informazioni pertinenti da più fonti e creare una struttura per i tuoi contenuti in pochi minuti.
Ad esempio, puoi utilizzare gli strumenti di ricerca per parole chiave per identificare argomenti popolari relativi al tuo settore che le persone stanno cercando online. Una volta identificato l'argomento, puoi quindi utilizzare uno strumento di scrittura AI (pensa: Quillbot o anche ChatGPT) per generare uno schema dei punti chiave basato sui dati raccolti dalla tua ricerca.
Ecco un esempio di creazione di un profilo utilizzando ChatGPT (questo è uno dei migliori utilizzi di questo strumento per i contenuti!):
Il prompt che ho usato : “Crea uno schema per un post di blog di 2000 parole sull'argomento 'come fare il pane a lievitazione naturale.' Includi informazioni sul lievito selvatico, crea il tuo antipasto e pesa e misura gli ingredienti.
Il contorno che ha creato :
Per la maggior parte degli argomenti, questo funziona meravigliosamente per garantire che tutti i punti importanti siano coperti nei tuoi contenuti senza dover passare ore a ricercarli e delinearli manualmente.
Modifica/correzione di bozze
L'automazione delle attività di modifica e correzione di bozze è un altro ottimo modo per semplificare il flusso di lavoro di produzione dei contenuti.
La modifica parola per parola e riga per riga può richiedere ore, anche per un solo contenuto. L'implementazione di uno strumento ti farà risparmiare molti mal di testa, soprattutto se non hai un editor umano nel tuo team.
Strumenti di modifica automatizzati come Hemingway Editor o ProWritingAid ti aiutano a modificare e migliorare facilmente il tuo testo. Si prenderanno cura di errori grammaticali, errori di battitura, uso errato delle parole e altro ancora. Questo aiuta tutti i tuoi contenuti a sembrare professionali prima di pubblicarli online.
Inoltre, questi strumenti forniscono suggerimenti utili su come migliorare la leggibilità. Ti aiuteranno a semplificare frasi complesse o ad aggiungere più parole di transizione tra i paragrafi, rapidamente.
Editoria/Distribuzione
Infine, l'automazione delle attività di pubblicazione e distribuzione garantisce che tutto il tuo duro lavoro venga notato una volta che i tuoi contenuti vengono pubblicati.
Ad esempio, molte diverse piattaforme oggi disponibili ti consentono di automatizzare la condivisione di contenuti su reti di social media come Twitter o Facebook con pochi clic:
- Incontra Edgar
- Hootsuite
- SproutSocial
- Respingente
Ciò consente di risparmiare tempo prezioso garantendo al contempo la massima portata per ogni contenuto creato.
Puoi anche automatizzare l'invio di email, anche quando un potenziale cliente esegue un'azione specifica sul tuo sito web (come effettuare un acquisto o iscriversi alla tua lista).
La maggior parte degli strumenti di posta elettronica dispone di modelli che è possibile utilizzare anche per creare rapidamente contenuti di posta elettronica. Alcuni strumenti includono:
- Mailchimp
- HubSpot
- Omnisend
Automatizzare il processo di creazione dei contenuti ti aiuta a risparmiare tempo e risorse, pur continuando a produrre contenuti di alta qualità che soddisfano i tuoi obiettivi.
Ora, diamo un'occhiata a come semplificare il flusso di lavoro di produzione per la massima efficienza.
3. Semplifica il flusso di lavoro per la produzione di contenuti
La creazione di un flusso di lavoro semplificato per la creazione di contenuti è fondamentale per qualsiasi marchio che desideri produrre in modo efficiente contenuti di lunga durata di alta qualità, coinvolgenti e di grande impatto.
Stabilire obiettivi chiari e specifici per il contenuto che crei ti consentirà di rimanere concentrato e sull'attività, assicurandoti anche che tutti i tuoi pezzi siano coerenti.
È possibile suddividere un processo di produzione semplificato in due componenti: breve e lungo termine.
- Per i progetti a breve termine , come un post sul blog settimanale, dovresti creare un piano dettagliato che delinei quando avranno luogo la ricerca, la scrittura e la revisione. Ad esempio, la ricerca preventiva degli argomenti dei contenuti in grandi lotti (si pensi a 5-10 argomenti/parole chiave) consente di risparmiare tempo quando è il momento di scegliere un argomento e iniziare a scrivere.
- Per i progetti a lungo termine come un ebook o un white paper, dovresti creare una sequenza temporale più dettagliata, comprese le pietre miliari e i risultati finali, in modo da poter rimanere aggiornato durante tutto il progetto.
- Per entrambi i tipi di progetti , se lavori in team, assicurati che il ruolo e le attività di ogni persona siano chiaramente definiti nella tua strategia per i contenuti.
Ora, queste cose possono sembrare poco importanti mentre stai effettivamente creando contenuti. Ma, nel grande schema delle cose, assicureranno che tutto ciò che riguarda la creazione di contenuti sia efficiente. A sua volta, ciò aiuterà la scrittura vera e propria ad andare più veloce.
4. Utilizzare i modelli di contenuto
Per semplificare ulteriormente il processo, prendi in considerazione la creazione e l'utilizzo di modelli di contenuto.
I modelli forniscono una struttura che garantisce la coerenza tra tutti i tuoi pezzi. Ad esempio, un modello di post di blog può includere una descrizione approssimativa di come formattare il tuo post, dove includere parole chiave, come disporre le informazioni, come utilizzare le intestazioni e altro ancora.
Puoi creare un modello per ogni tipo di post che pubblichi, come elenchi di controllo, contenuti pratici, guide definitive, tutorial, elenchi, ecc. Quindi, quando è il momento di scrivere il contenuto, puoi semplicemente visualizzare il modello appropriato.
I modelli potrebbero farti risparmiare una notevole quantità di tempo poiché dovrai solo compilare sezioni predefinite invece di scrivere tutto da zero.
Inoltre, i modelli ti aiuteranno a rimanere coerente dal post del blog al post, soprattutto se diverse persone scrivono il contenuto.
Hai bisogno di alcuni modelli predefiniti che abbiano dimostrato di funzionare? My Content Process Blueprint include modelli di contenuti pronti all'uso PIÙ gli strumenti e i sistemi che utilizzo per ottenere risultati sorprendenti dalla produzione di contenuti semplificata. Ottieni il progetto qui.
5. Riutilizzare i contenuti esistenti per la massima portata e impatto
Vuoi massimizzare la portata e l'impatto senza dover ricominciare da capo ogni volta che vuoi creare nuovi contenuti?
Il riutilizzo di contenuti esistenti è un ottimo modo per ottenere questo risultato.
Hai tre opzioni per riutilizzare i vecchi contenuti:
- Aggiorna i vecchi contenuti con fatti e informazioni nuovi e rilevanti . Aggiorna gli elementi chiave come l'introduzione, la conclusione, le immagini e qualsiasi statistica obsoleta. Quindi, ripubblica sul tuo blog con la data corrente. Presto! (Impara a farlo con la nostra guida approfondita sull'aggiornamento dei vecchi contenuti.)
- Identifica argomenti rilevanti da pezzi esistenti da riutilizzare in nuovi contenuti . Questo può aiutarti a risparmiare tempo ed energia pur continuando a produrre alta qualità.
- Ad esempio, cerca modelli nei dati o nelle informazioni già esistenti, come l'identificazione di temi o argomenti comuni che potrebbero essere utilizzati come base per un nuovo contenuto. Ciò ti consente di identificare rapidamente potenziali aree in cui il tuo pubblico potrebbe essere interessato, consentendoti di creare contenuti più mirati con il minimo sforzo richiesto da parte tua.
- Adatta il contenuto esistente in diversi formati . Questo è uno dei migliori metodi di riproposizione.
- Ad esempio, se hai scritto un articolo su un particolare argomento, considera di trasformarlo in un video o in un podcast. In questo modo, più persone possono scoprirlo e condividerlo su una gamma più ampia di canali.
- Inoltre, considera la possibilità di creare elementi visivi come infografiche o presentazioni basate sui tuoi contenuti originali. Questo può aiutare ad aumentare i livelli di coinvolgimento tra gli spettatori che preferiscono le forme di comunicazione visiva rispetto a quelle basate sul testo.
Scopri come creare contenuti più velocemente: affidati alla strategia AI +
Scrivere contenuti più velocemente non deve essere un compito arduo.
Con gli strumenti e le strategie giuste, puoi automatizzare il processo di creazione dei contenuti, semplificare il flusso di lavoro di produzione e riutilizzare i contenuti esistenti per massimizzare la portata e l'impatto.
E sfruttando gli strumenti di scrittura AI come Content at Scale e altre soluzioni di automazione, puoi scrivere in modo più efficiente pur continuando a produrre lavori di alta qualità che risuonano con i lettori.
Per non parlare del fatto che, con un processo di creazione dei contenuti più veloce e semplificato, sarai in grado di ridimensionare il tuo marketing in modo da poter far crescere la tua attività.
Ma è necessario che le basi della tua attività siano impostate prima di iniziare a scalare, altrimenti rischi di crescere troppo velocemente, troppo presto. E un business debole non può gestire quel tipo di crescita.
E se potessi impostare queste basi E impostare la tua strategia di contenuto per integrare tecniche e sistemi per rendere la produzione di contenuti più veloce e più mirata?
Questi sono i principi che insegno nei miei 12 mesi di tutoraggio, il Content Transformation System.
In questo programma imparerai ogni fase della creazione di un'attività e della creazione di una strategia di contenuto semplificata. E lo farai con l'aiuto di un curriculum in 5 fasi con lezioni video, una community privata, coaching 1:1 e chiamate live mensili.
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