Cara Menulis Konten Lebih Cepat: 5 Tips Menggunakan AI + Strategi
Diterbitkan: 2023-03-01Jadi, Anda ingin mempelajari cara menulis konten dengan lebih cepat?
Saya tidak menyalahkan Anda.
Bagi banyak pemasar, pengusaha, dan pemilik bisnis, salah satu hambatan utama dalam membuat konten adalah waktu .
Butuh waktu untuk membuat konten yang berkualitas tinggi dan menguntungkan. (Rata-rata, satu karya berisi 1.500 kata membutuhkan waktu 4-6 jam untuk membuatnya. Dan jika Anda melakukannya dari awal, itu tidak mudah.)
Faktanya, ini adalah masalah utama yang dihadapi pembuat konten: 52% mengatakan menemukan waktu untuk membuat dan mempromosikan konten adalah sebuah perjuangan.
Syukurlah, perjuangan waktu BERAKHIR setelah Anda menerapkan alat dan strategi yang tepat.
Anda dapat secara signifikan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk membuat konten sambil tetap mempertahankan kualitas tinggi. (Artinya lebih banyak konten berkualitas tinggi di kalender Anda, dan lebih banyak konten = lebih banyak hasil, lebih cepat.)
Tentang itulah blog ini.
Secara khusus, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Content at Scale dan teknologi AI lainnya dapat membantu merampingkan alur kerja produksi Anda sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan sedikit usaha.
Selain itu, kita akan membahas strategi utama lainnya untuk menghemat waktu, seperti mengubah tujuan konten yang ada untuk jangkauan dan dampak maksimal – semuanya tanpa mengorbankan kreativitas atau kualitas.
Bersiaplah untuk merevolusi cara Anda membuat konten – karena dengan tips ini, sekarang lebih mudah untuk menulis konten dengan lebih cepat.
Daftar Isi: Cara Menulis Konten Lebih Cepat & Hemat Waktu
Cara Menulis Konten Lebih Cepat: 5 Tips untuk Pembuatan Konten Lebih Cepat
1. Manfaatkan Alat Tulis AI untuk Menulis Konten Lebih Cepat
Alat tulis AI menjadi semakin populer di kalangan pengusaha, pendiri, pemilik bisnis, dan pemasar yang perlu membuat konten dengan cepat.
Penulisan AI adalah bentuk pembuatan teks otomatis. Ini menggunakan algoritma pemrosesan bahasa alami (NLP) untuk menganalisis data dalam jumlah besar untuk menghasilkan keluaran yang bermakna.
Output yang dihasilkan AI dapat berkisar dari paragraf sederhana hingga artikel panjang, tergantung pada kompleksitas tugas yang dihadapi. Anda dapat menggunakannya untuk berbagai tugas konten seperti:
- Meringkas artikel.
- Menghasilkan deskripsi produk.
- Membuat posting blog dan halaman web dalam bentuk panjang.
- Menulis ulang atau parafrase teks.
- Dan banyak lagi.
Manfaat Menggunakan Alat Tulis AI
Menggunakan alat tulis AI memiliki banyak keunggulan dibandingkan metode pembuatan konten manual:
- Ini lebih cepat.
- Ini menghilangkan kesalahan manusia.
- Ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan kapasitas produksi Anda.
- Dan yang paling penting – ini membantu Anda menghemat waktu dan uang sambil tetap memberikan hasil berkualitas tinggi.
Selain itu, beberapa alat AI seperti Content at Scale hadir dengan fitur bawaan seperti pengoptimalan kata kunci, yang dapat membantu meningkatkan peringkat SEO Anda saat memublikasikan konten online.
Alat ini benar-benar memindai bagian atas Google pada saat pembuatan dan menarik daftar kata kunci untuk Anda gunakan untuk mengoptimalkan konten Anda sepenuhnya ():
Itu juga melacak berapa kali Anda menggunakan setiap kata kunci. Perbatasan hijau berarti Anda telah menggunakan kata kunci secara optimal.
Cukup keren, bukan? Mari kita lihat cara menggunakan jenis alat AI ini untuk mempelajari cara menulis konten lebih cepat.
Cara Menggunakan AI Writing Tools seperti Content at Scale untuk Menulis Konten Lebih Cepat
Dengan memanfaatkan alat tulis AI, Anda dapat menulis konten lebih cepat dan lebih efisien sambil memastikan kualitas keluaran Anda.
Mengotomatiskan bagian proses memungkinkan Anda berfokus pada aspek lain dari pembuatan dan pengoptimalan konten, seperti penelitian, pengeditan, penerbitan, dan distribusi.
Dengan Content at Scale, alat menulis draf pertama lengkap untuk Anda, jadi yang harus Anda lakukan hanyalah mengeditnya secara strategis.
Seperti yang mungkin Anda ketahui, mengeluarkan draf pertama membutuhkan waktu paling lama dalam keseluruhan skema pembuatan konten. Mengotomatiskan proses ini menghemat waktu dan mempercepat proses pembuatan Anda hingga 3-6x.
Untuk membuat draf pertama Anda di Konten dalam Skala Besar, Anda harus mendaftar. Gunakan tautan saya untuk mendapatkan kredit ekstra 20%!
Setelah Anda mendaftar dan membuat akun, ikuti tutorial ini. Yang perlu Anda miliki sebelum memulai adalah topik yang bagus dengan kata kunci yang dipetakan padanya.
Masukkan kata kunci/topik tersebut ke dalam Content at Scale, tentukan jumlah kata, dan berikan arahan tentang apa yang harus ditulis. Anda akan mendapatkan draf pertama berformat panjang dalam waktu sekitar 15-20 menit.
Catatan : JANGAN PERNAH memublikasikan konten AI yang belum diedit. Gunakan waktu yang Anda hemat untuk menulis draf pertama untuk mengedit konten itu dan membuatnya luar biasa. Anda masih dapat menghemat 2-4 jam waktu pembuatan, bahkan jika Anda adalah editor yang paling terpilih!
2. Mengotomatiskan Penyusunan, Pengeditan, dan Penerbitan/Distribusi
Newsflash: Anda juga dapat menggunakan alat AI untuk mempercepat dan mengotomatiskan tugas konten seperti menguraikan, mengedit, dan mendistribusikan.
Menguraikan
Dengan menggunakan alat bertenaga AI, Anda dapat dengan cepat mengumpulkan informasi yang relevan dari berbagai sumber dan membuat garis besar konten Anda dalam hitungan menit.
Misalnya, Anda dapat menggunakan alat penelitian kata kunci untuk mengidentifikasi topik populer terkait industri Anda yang dicari orang secara online. Setelah Anda mengidentifikasi topiknya, Anda kemudian dapat menggunakan alat tulis AI (pikirkan: Quillbot atau bahkan ChatGPT) untuk menghasilkan garis besar poin-poin penting berdasarkan data yang dikumpulkan dari penelitian Anda.
Berikut adalah contoh pembuatan garis besar menggunakan ChatGPT (ini adalah salah satu penggunaan terbaik alat ini untuk konten!):
Perintah yang saya gunakan : “Buat garis besar untuk entri blog 2.000 kata dengan topik 'cara membuat roti penghuni pertama'. Sertakan informasi tentang ragi liar, membuat starter Anda sendiri, dan menimbang vs. mengukur bahan.”
Garis besar yang dibuatnya :
Untuk sebagian besar topik, ini berfungsi dengan sangat baik untuk memastikan semua poin penting tercakup dalam konten Anda tanpa harus menghabiskan waktu berjam-jam untuk meneliti dan menguraikannya sendiri secara manual.
Mengedit / Proofreading
Mengotomatiskan tugas pengeditan dan pengoreksian adalah cara hebat lainnya untuk merampingkan alur kerja produksi konten Anda.
Mengedit kata demi kata dan baris demi baris dapat memakan waktu berjam-jam, bahkan untuk satu konten. Menerapkan alat akan menghemat banyak sakit kepala — terutama jika Anda tidak memiliki editor manusia di tim Anda.
Alat pengeditan otomatis seperti Hemingway Editor atau ProWritingAid membantu Anda mengedit dan menyempurnakan teks dengan mudah. Mereka akan mengurus kesalahan tata bahasa, kesalahan ketik, penggunaan kata yang salah, dan banyak lagi. Ini membantu semua konten Anda terlihat profesional sebelum Anda mempublikasikannya secara online.
Selain itu, alat ini memberikan saran yang berguna tentang cara meningkatkan keterbacaan. Mereka akan membantu Anda menyederhanakan kalimat kompleks atau menambahkan lebih banyak kata transisi antar paragraf — dengan cepat.
Penerbitan/Distribusi
Terakhir, mengotomatiskan tugas penerbitan dan distribusi memastikan semua kerja keras Anda diperhatikan setelah konten Anda ditayangkan.
Misalnya, banyak platform berbeda yang tersedia saat ini memungkinkan Anda mengotomatiskan berbagi konten di jaringan media sosial seperti Twitter atau Facebook hanya dengan beberapa klik:
- BertemuEdgar
- Hootsuite
- SproutSocial
- Penyangga
Ini menghemat waktu yang berharga sambil memastikan jangkauan maksimum untuk setiap konten yang dibuat.
Anda juga dapat mengotomatiskan pengiriman email, termasuk saat calon pelanggan melakukan tindakan tertentu di situs web Anda (seperti melakukan pembelian atau berlangganan ke daftar Anda).
Sebagian besar alat email memiliki template yang juga dapat Anda gunakan untuk membuat konten email dengan cepat. Beberapa alat meliputi:
- Mailchimp
- HubSpot
- Kiriman mana-mana
Mengotomatiskan proses pembuatan konten membantu Anda menghemat waktu dan sumber daya sambil tetap menghasilkan konten berkualitas tinggi yang memenuhi tujuan Anda.
Sekarang, mari kita lihat cara merampingkan alur kerja produksi Anda untuk efisiensi maksimum.
3. Merampingkan Alur Kerja Produksi Konten Anda
Membuat alur kerja pembuatan konten yang disederhanakan sangat penting bagi merek mana pun yang ingin secara konsisten menghasilkan konten bentuk panjang yang berkualitas tinggi, menarik, dan berdampak secara efisien.
Menetapkan tujuan yang jelas dan spesifik untuk konten yang Anda buat akan memungkinkan Anda untuk tetap fokus dan pada tugas, sekaligus memastikan bahwa semua karya Anda konsisten.
Anda dapat memecah proses produksi yang disederhanakan menjadi dua komponen: jangka pendek dan jangka panjang.
- Untuk proyek jangka pendek , seperti posting blog mingguan, Anda harus membuat rencana terperinci yang menguraikan kapan penelitian, penulisan, dan revisi akan dilakukan. Misalnya, meneliti topik konten sebelumnya dalam kelompok besar (pikirkan 5-10 topik/kata kunci) menghemat waktu saat memilih topik dan mulai menulis.
- Untuk proyek jangka panjang seperti ebook atau kertas putih, Anda harus membuat garis waktu yang lebih detail, termasuk tonggak pencapaian dan hasil kerja, sehingga Anda dapat tetap berada di jalur sepanjang proyek.
- Untuk kedua jenis proyek tersebut , jika Anda bekerja dalam tim, pastikan peran dan tugas setiap orang ditentukan dengan jelas dalam strategi konten Anda.
Sekarang, hal-hal ini mungkin tampak tidak penting saat Anda benar-benar membuat konten. Namun, dalam skema besar, mereka akan memastikan segala sesuatu di sekitar pembuatan konten efisien. Pada gilirannya, itu akan membantu penulisan yang sebenarnya berjalan lebih cepat.
4. Gunakan Template Konten
Untuk lebih merampingkan proses Anda, pertimbangkan untuk membuat dan menggunakan template konten.
Templat menyediakan struktur yang memastikan konsistensi di semua karya Anda. Misalnya, template posting blog dapat menyertakan garis besar kasar tentang cara memformat posting Anda, di mana memasukkan kata kunci, cara menata informasi, cara menggunakan header, dan banyak lagi.
Anda dapat membuat template untuk setiap jenis postingan yang Anda terbitkan, seperti daftar periksa, konten petunjuk, panduan utama, tutorial, listikel, dll. Kemudian, saat waktunya menulis konten, Anda cukup menarik template yang sesuai.
Template dapat menghemat banyak waktu karena Anda hanya akan mengisi bagian yang telah dibuat sebelumnya vs. menulis semuanya dari awal.
Plus, template akan membantu Anda tetap konsisten dari posting blog ke posting, terutama jika orang yang berbeda menulis konten.
Perlu beberapa templat siap pakai yang terbukti berfungsi? Cetak Biru Proses Konten Saya mencakup template konten siap pakai PLUS alat dan sistem yang saya gunakan untuk mendapatkan hasil yang luar biasa dari produksi konten yang disederhanakan. Dapatkan Cetak Biru di sini.
5. Gunakan Ulang Konten yang Ada untuk Jangkauan & Dampak Maksimum
Ingin memaksimalkan jangkauan dan pengaruh tanpa harus memulai dari awal setiap kali ingin membuat konten baru?
Mengubah tujuan konten yang ada adalah cara yang bagus untuk mencapai hal ini.
Anda memiliki tiga opsi untuk menggunakan kembali konten lama:
- Perbarui konten lama dengan fakta dan informasi baru yang relevan . Perbarui elemen kunci seperti pendahuluan, kesimpulan, gambar, dan statistik usang. Kemudian, publikasikan ulang ke blog Anda dengan tanggal saat ini. Presto! (Pelajari cara melakukannya dengan panduan mendalam kami tentang memperbarui konten lama.)
- Identifikasi topik yang relevan dari bagian yang ada untuk digunakan kembali dalam konten baru . Ini dapat membantu Anda menghemat waktu dan energi sambil tetap menghasilkan kualitas tinggi.
- Misalnya, mencari pola dalam data atau informasi yang sudah ada, seperti mengidentifikasi tema atau topik umum yang dapat digunakan sebagai dasar konten baru. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengidentifikasi area potensial di mana audiens Anda mungkin tertarik, memungkinkan Anda untuk membuat konten yang lebih bertarget dengan sedikit usaha yang diperlukan dari pihak Anda.
- Sesuaikan konten yang ada ke dalam format yang berbeda . Ini adalah salah satu metode repurposing terbaik.
- Misalnya, jika Anda telah menulis artikel tentang topik tertentu, pertimbangkan untuk mengubahnya menjadi video atau episode podcast. Dengan cara ini, lebih banyak orang dapat menemukan dan membagikannya di berbagai saluran.
- Selain itu, pertimbangkan untuk membuat visual seperti infografis atau tayangan slide berdasarkan konten asli Anda. Ini dapat membantu meningkatkan tingkat keterlibatan di antara pemirsa yang lebih memilih bentuk komunikasi visual daripada yang berbasis teks.
Pelajari Cara Membuat Konten Lebih Cepat: Andalkan AI + Strategi
Menulis konten lebih cepat tidak harus menjadi tugas yang menakutkan.
Dengan alat dan strategi yang tepat, Anda dapat mengotomatiskan proses pembuatan konten, merampingkan alur kerja produksi, dan menggunakan kembali konten yang ada untuk memaksimalkan jangkauan dan dampak.
Dan dengan memanfaatkan alat penulisan AI seperti Content at Scale dan solusi otomatisasi lainnya, Anda dapat menulis dengan lebih efisien sambil tetap menghasilkan karya berkualitas tinggi yang sesuai dengan pembaca.
Belum lagi, dengan proses pembuatan konten yang lebih cepat dan efisien, Anda akan dapat mengukur pemasaran Anda sehingga Anda dapat mengembangkan bisnis Anda.
Tetapi Anda perlu menyiapkan fondasi bisnis Anda sebelum memulai penskalaan — jika tidak, Anda berisiko tumbuh terlalu cepat, terlalu cepat. Dan bisnis yang lemah tidak dapat menangani pertumbuhan semacam itu.
Bagaimana jika Anda bisa menyiapkan fondasi tersebut DAN menyiapkan strategi konten Anda untuk mengintegrasikan teknik dan sistem untuk membuat produksi konten lebih cepat dan lebih bertarget?
Itulah prinsip-prinsip yang saya ajarkan dalam bimbingan saya selama 12 bulan, Sistem Transformasi Konten.
Dalam program ini, Anda akan mempelajari setiap langkah dalam membangun bisnis dan menyiapkan strategi konten yang disederhanakan. Dan Anda akan melakukannya dengan bantuan kurikulum 5 fase dengan pelajaran video, komunitas pribadi, pelatihan 1:1, dan panggilan langsung bulanan.
Mari mulai membangun dan mengembangkan bisnis Anda tahun ini. Terapkan hari ini untuk melihat apakah Anda cocok — dibutuhkan kurang dari 2 menit.
