Blog

Kiedy tworzysz treści wideo dla swojej firmy, proces ten może czasem wydawać się zniechęcający — zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz przygodę z produkcją. Na szczęście posiadanie planu, którego należy się trzymać, może pomóc. Dużą częścią ogólnego planu jest kalendarz lub oś czasu produkcji wideo, które pomogą Ci utrzymać projekt na torze i pozwolą Ci zaplanować różne etapy, które musisz ukończyć.

Posiadanie harmonogramu od samego początku może pomóc złagodzić stres związany z niezliczonymi zadaniami do wykonania, napiętymi harmonogramami, nieprzewidzianymi zmianami i mnóstwem punktów styku. Spisanie wszystkiego na papierze ma kluczowe znaczenie i powinno być jednym z pierwszych kroków, jakie podejmujesz podczas tworzenia strategii wideo.

Nie wiesz od czego zacząć? Przyjrzyjmy się czterem głównym elementom procesu produkcyjnego i jak długo należy planować na każdy z nich. Pamiętaj o tym przybliżonym harmonogramie przed rozpoczęciem jakiegokolwiek projektu wideo. Jeśli pracujesz z firmą produkcyjną, użyj tego harmonogramu jako punktu wyjścia, ale pamiętaj, aby zapytać o konkretny harmonogram, którego możesz oczekiwać dla swojego projektu. Zanurzmy się!

1. Kreatywne planowanie

Faza kreatywnego planowania jest często powiązana z fazą przedprodukcyjną procesu, ale pomocne może być obejrzenie jej osobno, aby uzyskać najdokładniejszy harmonogram. Faza kreatywnego planowania to moment, w którym pomysł na Twój film pojawia się po raz pierwszy.

Mamy nadzieję, że zanim zdecydujesz, że potrzebujesz filmu, wiesz, kim są Twoi docelowi odbiorcy , przeanalizujesz wszystkie rodzaje dostępnych tam filmów i zastanowisz się, w jaki sposób wideo może pomóc Ci w realizacji marketingu cele .

Gdy to zrobisz, możesz rozpocząć proces twórczy! Będziesz chciał porozmawiać ze wszystkimi decydentami, z którymi współpracujesz — z każdym, kto jest zainteresowany sukcesem tego filmu — i przeprowadzić burzę mózgów. Twój film powinien być narracją czy mini-dokumentem? Czy powinien podążać za postacią bohatera? Czy będzie lektor lub dialog?

Nie musisz mieć wszystkich tych odpowiedzi od razu, ale im więcej wiesz przed rozpoczęciem, tym łatwiejsza będzie reszta produkcji. Jeśli konsultujesz się z agencją produkcji wideo lub freelancerami, mogą ci pomóc to wszystko zrozumieć. Ale powinieneś mieć pomysł na historię, którą chcesz opowiedzieć i jak jasno przekażesz przesłanie lub misję swojej marki. Im więcej konkretów możesz podać, tym łatwiejszy (i szybszy) będzie proces.

TL; DR: Zaplanuj około dwóch tygodni na kreatywne planowanie. Jeśli wiesz, że burza mózgów Twojego zespołu zwykle trwa dłużej, dostosuj ją w razie potrzeby. Jeśli już wiesz dokładnie, czego potrzebujesz ze swojego filmu, ta część jest już gotowa i możesz przejść do następnej fazy, aby rozpocząć swoją oś czasu.

2. Przedprodukcja

Preprodukcja to pierwszy konkretny krok w tworzeniu filmu. To tutaj jest oficjalnie tworzony Twój kalendarz produkcji, gdzie pisany i edytowany jest Twój scenariusz, gdzie zatrudniany jest Twój talent, a Twoja lokalizacja jest sprawdzana i rezerwowana.

Na szczęście, jeśli zatrudniłeś zespół produkcyjny lub agencję, powinny one poradzić sobie ze wszystkimi tymi krokami bez zbytniego nakładu pracy z Twojej strony. Ale przedprodukcja może być złożonym i czasem uciążliwym procesem, ponieważ takie rzeczy, jak niesprzyjająca pogoda lub odwołania, mogą wystąpić bez ostrzeżenia, wpływając na Twoje plany całościowe. Tak więc, niezależnie od tego, czy sam pracujesz nad preprodukcją, czy zatrudniasz zespół, na tym etapie bądź hojny i wyrozumiały dla swojej osi czasu.

TL; DR: Zaplanuj około trzech tygodni na przedprodukcję. Obejmuje to czas na zebranie opinii i wprowadzenie poprawek, więc dostosuj je w razie potrzeby, jeśli wiesz, że Twój zespół powoli udostępnia zmiany. Pamiętaj, że obejmuje to również niewielki bufor na nieprzewidziane okoliczności, więc jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, możesz zawinąć przedprodukcję w mniej niż trzy tygodnie.

3. Produkcja

To dzień filmu! Realistycznie produkcja potrwa tylko dzień lub dwa, ale chcesz dać sobie wystarczająco dużo czasu, aby nie zostać w tyle. Produkcja obejmuje kręcenie ujęć, nagrywanie lektora lub dialogów oraz uzyskiwanie dowolnego materiału w tle lub b-rolla.

Dłuższe i bardziej szczegółowe filmy będą wymagały więcej niż jednego lub dwóch dni na planie. Jeśli masz wywiady do zrobienia, harmonogram filmowania będzie zależał od dostępności rozmówcy. Dodatkowe dni w harmonogramie uwzględniają również wszelkie możliwe problemy z Twoją lokalizacją, licencjami, a nawet nieprawidłowo działającym produktem.

Oszczędzaj czas, tworząc listę kontrolną. Miej pod ręką wszystko, czego potrzebujesz, w tym rekwizyty, makijaż, zmiany garderoby i wszelkie szczegółowe uwagi dotyczące oświetlenia, ujęć kamery i nie tylko.

TL; DR: Zaplanuj kilka dni na produkcję. Jeśli Twój projekt jest szczególnie rozbudowany, możesz potrzebować więcej czasu.

4. Postprodukcja

Teraz masz już swój materiał filmowy i możesz stworzyć swój ostateczny film! Postprodukcja obejmuje wszystko, od korekcji kolorów po edycję dźwięku, i pomaga stworzyć ogólny nastrój i przekaz wideo. Sama edycja może często zająć więcej czasu, niż mogłoby się wydawać, ponieważ redaktorzy dopracowują drobne szczegóły, na które możesz nawet nie wiedzieć. Dodatki, takie jak grafika i animacje, również wydłużają czas postprodukcji.

Gdy to wszystko się skończy i otrzymasz pierwszy fragment filmu, Twój zespół lub agencja powinna oczekiwać od Ciebie zmian lub notatek. Możesz uważać, że muzyka nie jest właściwa lub na przykład chcesz zmienić tekst na ekranie. Obejrzyj film i pokaż go całemu zespołowi, aby zebrać opinie. Udostępnij swoje notatki zespołowi wideo, a oni dokonają dalszych zmian.

Ten proces może trwać kilka razy, więc zaplanuj dużo czasu na tę i z powrotem i pamiętaj o innych priorytetach zespołu wideo.

TL; DR: Zaplanuj co najmniej dwa tygodnie na postprodukcję, a jeśli Twój projekt jest skomplikowany lub obejmuje wielu interesariuszy z informacją zwrotną, rozszerz swoje oczekiwania stamtąd. Możesz pomóc w zarządzaniu terminami postprodukcji, dostarczając swojemu redaktorowi jasne i aktualne informacje zwrotne.

Bonus: Dystrybucja

Być może nie musisz planować czasu na dystrybucję, ponieważ możesz rozpowszechniać swój film w dowolnym momencie, gdy już go zdobędziesz, ale jeśli chcesz, aby Twój film dotarł do mas, konieczne jest również zaplanowanie kalendarza dystrybucji.

Ta część osi czasu będzie zależeć od twoich celów. Jeśli koncentrujesz się na dystrybucji w mediach społecznościowych, kilka dni może być dużo. Jeśli chcesz zaprezentować swój film w serwisach informacyjnych lub firmach PR, możesz potrzebować więcej czasu. Daj swoim zespołom zajmującym się tworzeniem stron internetowych, mediami społecznościowymi i płatnymi zespołami reklamowymi dużo czasu na zaplanowanie i wykonanie publikacji treści wideo.

Ale pamiętaj, nie rozpowszechniaj swojego filmu tylko raz i skończ z nim – publikuj i publikuj swój film okresowo, aby utrzymać markę na pierwszym miejscu. Na tym polega piękno wideo: nie starzeje się tak szybko, jak inne rodzaje treści. Będziesz potrzebować intensywnej dystrybucji na początku i kontynuować dystrybucję długo po pierwszym poście.

TL; DR : Jeśli uwzględniasz dystrybucję na swojej osi czasu, zaplanuj około tygodnia na początkową dystrybucję.

Całkowity wymagany czas

Ile czasu potrzebujesz łącznie od pomysłu do dystrybucji? Jeśli zrobiłeś matematykę, wiesz, że powinieneś zaplanować około 8-9 tygodni (lub nieco ponad dwa miesiące) z wyprzedzeniem na każdy duży projekt wideo.

Należy pamiętać, że okoliczności łagodzące mogą nieco zmienić to oszacowanie. Jeśli jesteś w ekstremalnym terminie i nie masz nic przeciwko płaceniu opłat za pośpiech, aby szybciej zrealizować swój projekt, wiele firm produkcyjnych może być w stanie zamknąć Twój projekt w ciągu zaledwie kilku tygodni. Jeśli nie spieszysz się, a Twój projekt jest szczególnie skomplikowany, może się okazać, że obejmuje on wiele miesięcy. Na koniec pamiętaj, że poświęcenie czasu na dzielenie się opiniami może naprawdę wykoleić harmonogram. Kiedy twój zespół produkcyjny czeka na twoją opinię, często projekt jest zasadniczo wstrzymywany, dopóki nie usłyszą od ciebie. Utrzymuj swoje postępy na bieżąco, od razu sprawdzając wszelkie rezultaty!

Chociaż może się to wydawać dłuższym projektem niż wiele innych inicjatyw marketingowych, pamiętaj, że czas będzie leciał w miarę upływu czasu, a treści wideo można wielokrotnie zmieniać. Zainwestowanie kilku tygodni czasu i energii jest tego warte, aby uzyskać aktywa, które przetrwają lata! Aby uzyskać bardziej szczegółowy harmonogram następnego projektu wideo, zadzwoń do naszego zespołu, a my przeprowadzimy Cię przez określony harmonogram dostosowany do Twoich potrzeb.