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Wenn Sie Videoinhalte für Ihr Unternehmen erstellen, kann sich der Prozess manchmal entmutigend anfühlen – besonders, wenn Sie neu im Produktionsspiel sind. Zum Glück kann es hilfreich sein, einen Plan zu haben, an den man sich halten kann. Ein großer Teil Ihres Gesamtplans ist Ihr Videoproduktionskalender oder Ihre Zeitleiste, die Ihnen helfen wird, Ihr Projekt auf Kurs zu halten und es Ihnen ermöglicht, die verschiedenen Phasen zu planen, die Sie abschließen müssen.

Von Anfang an einen Zeitplan zu haben, kann helfen, den Stress abzubauen, der mit unzähligen Aufgaben, hektischen Zeitplänen, unvorhergesehenen Änderungen und unzähligen Berührungspunkten einhergeht. Alles zu Papier zu bringen ist entscheidend und sollte einer der ersten Schritte sein, die Sie unternehmen, wenn Sie Ihre Videostrategie erstellen.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Werfen wir einen Blick auf vier Hauptelemente des Produktionsprozesses und darauf, wie viel Zeit Sie für jeden einplanen sollten. Behalten Sie diesen groben Zeitplan im Hinterkopf, bevor Sie mit einem Videoprojekt beginnen. Wenn Sie mit einer Produktionsfirma zusammenarbeiten, verwenden Sie diesen Zeitplan als Ausgangspunkt, aber stellen Sie sicher, dass Sie nach dem spezifischen Zeitplan fragen, den Sie für Ihr Projekt erwarten können. Tauchen wir ein!

1. Kreative Planung

Die kreative Planungsphase ist oft in die Vorproduktionsphase des Prozesses eingebunden, aber es kann hilfreich sein, sie separat zu betrachten, um den genauesten Zeitplan zu erhalten. In der kreativen Planungsphase wird die Idee für Ihr Video zum ersten Mal zum Leben erweckt.

Bevor Sie entscheiden, dass Sie ein Video benötigen, haben Sie hoffentlich eine Vorstellung davon , wer Ihre Zielgruppe ist , Sie recherchieren alle verschiedenen Arten von Videos , die es gibt, und überlegen, wie Videos Ihnen bei der Umsetzung Ihres Marketings helfen können Ziele .

Sobald das erledigt ist, können Sie mit dem kreativen Prozess beginnen! Sprechen Sie mit allen Entscheidungsträgern, mit denen Sie zusammenarbeiten – mit allen, die am Erfolg dieses Videos beteiligt sind – und sammeln Sie Ideen. Soll Ihr Video eine Erzählung oder ein Mini-Dokument sein? Soll es einem Heldencharakter folgen? Wird es Voice-Over oder Dialoge geben?

Sie müssen nicht alle diese Antworten sofort haben, aber je mehr Sie wissen, bevor Sie beginnen, desto einfacher wird der Rest der Produktion. Wenn Sie sich mit einer Videoproduktionsagentur oder Freiberuflern beraten, können diese Ihnen dabei helfen, all dies herauszufinden. Sie sollten jedoch eine Vorstellung von der Geschichte haben, die Sie erzählen möchten, und wie Sie die Botschaft oder Mission Ihrer Marke klar kommunizieren. Je mehr Einzelheiten Sie angeben können, desto einfacher (und schneller) wird der Prozess sein.

TL;DR: Planen Sie etwa zwei Wochen für die kreative Planung ein. Wenn Sie wissen, dass die Brainstorming-Phase Ihres Teams normalerweise länger dauert, passen Sie sie nach Bedarf an. Wenn Sie bereits genau wissen, was Sie von Ihrem Video erwarten, ist dieser Teil bereits erledigt und Sie können mit der nächsten Phase fortfahren, um mit Ihrer Timeline zu beginnen.

2. Vorproduktion

Die Vorproduktion ist der erste konkrete Schritt bei der eigentlichen Erstellung eines Videos. Hier wird Ihr Produktionskalender offiziell erstellt, Ihr Drehbuch geschrieben und bearbeitet, Ihre Talente eingestellt und Ihre Drehorte gesucht und gebucht.

Wenn Sie ein Produktionsteam oder eine Agentur eingestellt haben, sollten diese zum Glück all diese Schritte ohne allzu viel Arbeit Ihrerseits erledigen. Aber die Vorproduktion kann ein komplexer und manchmal umständlicher Prozess sein, da Dinge wie schlechtes Wetter oder Stornierungen ohne Vorwarnung eintreten können und Ihre Gesamtpläne beeinträchtigen. Egal, ob Sie selbst an der Vorproduktion arbeiten oder ein Team eingestellt haben, seien Sie in dieser Phase großzügig und verständnisvoll mit Ihrem Zeitplan.

TL;DR: Planen Sie ungefähr drei Wochen für die Vorproduktion ein. Dazu gehört auch Zeit, um Feedback zu sammeln und Überarbeitungen vorzunehmen. Passen Sie dies also nach Bedarf an, wenn Sie wissen, dass Ihr Team Änderungen nur langsam teilt. Denken Sie daran, dass dies auch einen kleinen Puffer für unvorhergesehene Umstände beinhaltet, sodass Sie die Vorproduktion möglicherweise in weniger als drei Wochen abschließen können, wenn alles nach Plan läuft.

3. Produktion

Es ist Filmtag! Realistischerweise wird die Produktion nur ein oder zwei Tage dauern, aber Sie möchten sich genügend Zeit geben, um nicht ins Hintertreffen zu geraten. Die Produktion umfasst das Filmen von Aufnahmen, das Aufnehmen von Voiceover oder Dialogen und das Erhalten von Hintergrundmaterial oder B-Roll.

Längere und tiefgründigere Videos erfordern am Set mehr als ein oder zwei Tage. Wenn Sie Interviews führen müssen, hängt Ihr Drehplan von der Verfügbarkeit Ihres Interviewpartners ab. Zusätzliche Tage im Zeitplan berücksichtigen auch mögliche Probleme mit Ihrem Standort, der Lizenzierung oder sogar einem fehlerhaften Produkt.

Sparen Sie Zeit, indem Sie eine Checkliste erstellen. Halten Sie alles bereit, was Sie brauchen, einschließlich Requisiten, Make-up, Garderobenwechsel und spezielle Hinweise zu Beleuchtung, Kameraaufnahmen und mehr.

TL;DR: Planen Sie ein paar Tage für die Produktion ein. Wenn Ihr Projekt besonders aufwändig ist, benötigen Sie möglicherweise mehr Zeit.

4. Postproduktion

Jetzt haben Sie Ihr Filmmaterial und können Ihr endgültiges Video erstellen! Die Postproduktion umfasst alles von Farbkorrekturen bis hin zur Tonbearbeitung und trägt dazu bei, das Gesamtgefühl und die Botschaft Ihres Videos zu erzeugen. Die Bearbeitung selbst kann oft mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Sie vielleicht denken, da die Redakteure winzige Details optimieren, auf die Sie möglicherweise nicht einmal achten müssen. Hinzufügungen wie Grafiken und Animationen verlängern auch die Zeitleiste für die Postproduktion.

Sobald dies alles abgeschlossen ist und Sie den ersten Schnitt Ihres Videos erhalten haben, sollte Ihr Team oder Ihre Agentur Bearbeitungen oder Notizen von Ihnen erwarten. Vielleicht finden Sie die Musik nicht richtig oder möchten zum Beispiel den Text auf dem Bildschirm ändern. Sehen Sie sich das Video an und zeigen Sie es Ihrem gesamten Team, um Feedback zu erhalten. Teilen Sie Ihre Notizen mit dem Videoteam und es nimmt weitere Änderungen vor.

Dieser Vorgang kann einige Male wiederholt werden, planen Sie also genügend Zeit für das Hin und Her ein und behalten Sie die anderen Prioritäten Ihres Videoteams im Auge.

TL;DR: Planen Sie mindestens zwei Wochen für die Postproduktion ein, und wenn Ihr Projekt kompliziert ist oder viele Stakeholder mit Feedback einbezieht, erweitern Sie Ihre Erwartungen von dort aus. Sie können dazu beitragen, dass die Zeitpläne für die Postproduktion überschaubar bleiben, indem Sie Ihrem Redakteur rechtzeitig klares Feedback geben.

Prämie: Verteilung

Möglicherweise müssen Sie keine Zeit für die Verteilung einplanen, da Sie Ihr Video jederzeit verteilen können, sobald Sie es haben. Wenn Sie jedoch möchten, dass Ihr Video die Massen erreicht, ist die Planung Ihres Verteilungskalenders ebenfalls eine Notwendigkeit.

Dieser Teil des Zeitplans hängt von Ihren Zielen ab. Wenn Sie auf die Verbreitung in sozialen Medien abzielen, können ein paar Tage ausreichen. Wenn Sie Ihr Video Nachrichtenagenturen oder PR-Firmen präsentieren möchten, benötigen Sie möglicherweise länger. Geben Sie Ihren Teams für Webentwicklung, soziale Medien und bezahlte Werbung viel Zeit, um die Veröffentlichung Ihrer Videoinhalte zu planen und auszuführen.

Aber denken Sie daran, verteilen Sie Ihr Video nicht nur einmal und fertig – veröffentlichen und posten Sie Ihr Video regelmäßig neu, um Ihre Marke im Gedächtnis zu behalten. Das ist das Schöne an Videos: Es altert nicht so schnell wie andere Arten von Inhalten. Sie möchten zu Beginn eine starke Verteilung und eine kontinuierliche Verteilung lange nach Ihrem ersten Beitrag.

TL;DR : Wenn Sie die Verteilung in Ihrer Zeitleiste berücksichtigen, planen Sie etwa eine Woche für die Erstverteilung ein.

Erforderliche Gesamtzeit

Wie viel Zeit brauchen Sie also insgesamt von der Idee bis zum Vertrieb? Wenn Sie nachgerechnet haben, wissen Sie, dass Sie für jedes größere Videoprojekt etwa 8-9 Wochen (oder etwas mehr als zwei Monate) im Voraus einplanen sollten.

Denken Sie daran, dass mildernde Umstände diese Schätzung ziemlich verschieben können. Wenn Sie eine extreme Deadline haben und es Ihnen nichts ausmacht, Eilgebühren zu zahlen, um Ihr Projekt schneller fertigzustellen, können viele Produktionsfirmen Ihr Projekt möglicherweise in nur wenigen Wochen abschließen. Wenn Sie es nicht eilig haben und Ihr Projekt besonders kompliziert ist, werden Sie möglicherweise feststellen, dass sich Ihr Projekt über mehrere Monate erstreckt. Denken Sie schließlich daran, dass die Einnahme Ihres süßen Time-Sharing-Feedbacks den Zeitplan wirklich aus der Bahn werfen kann. Wenn Ihr Produktionsteam auf Ihr Feedback wartet, wird das Projekt oft im Wesentlichen angehalten, bis es von Ihnen hört. Halten Sie Ihren Fortschritt auf Kurs, indem Sie alle Ergebnisse sofort überprüfen!

Auch wenn sich dies wie ein längeres Projekt als viele andere Marketinginitiativen anfühlen mag, denken Sie daran, dass die Zeit im Laufe der Zeit vergeht und Videoinhalte immer wieder neu verwendet werden können. Es lohnt sich, einige Wochen Ihrer Zeit und Energie für ein Gut zu investieren, das über Jahre hinweg Bestand hat! Rufen Sie unser Team an, um einen genaueren Zeitplan für Ihr nächstes Videoprojekt zu erhalten, und wir führen Sie durch einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Zeitplan.