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Quando crei contenuti video per la tua azienda, il processo a volte può sembrare scoraggiante, soprattutto se sei nuovo nel gioco di produzione. Per fortuna, avere un piano a cui attenersi può aiutare. Una parte importante del tuo piano generale è il calendario o la sequenza temporale della produzione video, che ti aiuterà a mantenere il tuo progetto in carreggiata e ti consentirà di mappare le varie fasi che dovrai completare.

Avere una sequenza temporale sin dall'inizio può aiutare ad alleviare lo stress che deriva da innumerevoli cose da fare, programmi frenetici, cambiamenti imprevisti e tonnellate di punti di contatto. Mettere tutto su carta è fondamentale e dovrebbe essere uno dei primi passi che fai quando crei la tua strategia video.

Non sai da dove cominciare? Diamo un'occhiata a quattro elementi principali del processo di produzione e quanto tempo dovresti pianificare di allocare per ciascuno. Tieni a mente questo programma approssimativo prima di iniziare qualsiasi progetto video. Se stai lavorando con una società di produzione, usa questo programma come punto di partenza ma assicurati di chiedere la sequenza temporale specifica che puoi aspettarti per il tuo progetto. Immergiamoci!

1. Pianificazione creativa

La fase di pianificazione creativa è spesso collegata alla fase di pre-produzione del processo, ma può essere utile visualizzarla separatamente per una sequenza temporale più accurata. La fase di pianificazione creativa è quella in cui l'idea per il tuo video prende vita per la prima volta.

Se tutto va bene, prima di decidere che hai bisogno di un video, hai un'idea di chi è il tuo pubblico di destinazione , ricercherai tutti i diversi tipi di video disponibili e penserai a come i video possono aiutarti a realizzare il tuo marketing obiettivi .

Una volta fatto, puoi iniziare il processo creativo! Avrai voglia di parlare con tutti i decisori con cui lavori, chiunque abbia un interesse nel successo di questo video, e fare brainstorming. Il tuo video dovrebbe essere una narrativa o un mini-documento? Dovrebbe seguire un personaggio eroe? Ci sarà la voce fuori campo o il dialogo?

Non è necessario avere subito tutte queste risposte, ma più ne sai prima di iniziare, più facile sarà il resto della produzione. Se ti stai consultando con un'agenzia di produzione video o con dei liberi professionisti, possono aiutarti a capire tutto questo. Ma dovresti avere un'idea della storia che vuoi raccontare e di come comunicherai chiaramente il messaggio o la missione del tuo marchio. Più specifiche puoi fornire, più facile (e veloce) sarà il processo.

TL; DR: Pianifica circa due settimane per la pianificazione creativa. Se sai che la fase di brainstorming della tua squadra in genere richiede più tempo, adattala secondo necessità. Se sai già esattamente di cosa hai bisogno dal tuo video, questa parte è già stata completata e puoi passare alla fase successiva per iniziare la tua sequenza temporale.

2. Pre-produzione

La pre-produzione è il primo passo concreto nella creazione vera e propria di un video. È qui che viene ufficialmente creato il tuo calendario di produzione, dove viene scritta e modificata la sceneggiatura, dove viene assunto il tuo talento e dove la tua posizione viene esplorata e prenotata.

Fortunatamente, se hai assunto un team di produzione o un'agenzia, dovrebbero gestire tutti questi passaggi senza troppo lavoro da parte tua. Ma la pre-produzione può essere un processo complesso e talvolta ingombrante poiché cose come condizioni meteorologiche avverse o cancellazioni possono verificarsi senza preavviso, influenzando i tuoi piani generali. Quindi, sia che lavori tu stesso alla pre-produzione o che tu abbia assunto un team, sii generoso e comprensivo con la tua sequenza temporale in questa fase.

TL; DR: Pianifica circa tre settimane per la pre-produzione. Ciò include il tempo per raccogliere feedback e apportare modifiche, quindi adattalo se necessario se sai che il tuo team è lento con la condivisione delle modifiche. Tieni presente che questo include anche un leggero buffer per circostanze impreviste, quindi potresti riuscire a concludere la pre-produzione in meno di tre settimane se tutto va secondo i piani.

3. Produzione

È il giorno del cinema! Realisticamente, la produzione durerà solo un giorno o due, ma vuoi concederti abbastanza tempo per non rimanere indietro. La produzione include le riprese, la registrazione di voci fuori campo o dialoghi e l'acquisizione di filmati di sottofondo o b-roll.

Video più lunghi e più approfonditi richiederanno più di un giorno o due sul set. Se hai delle interviste da fare, il programma delle riprese dipenderà dalla disponibilità dell'intervistato. I giorni extra nel programma tengono conto anche di eventuali problemi con la tua posizione, la licenza o persino un prodotto malfunzionante.

Risparmia tempo creando una lista di controllo. Tieni a portata di mano tutto ciò di cui hai bisogno, inclusi oggetti di scena, trucco, cambi di guardaroba e qualsiasi nota specifica sull'illuminazione, le riprese della fotocamera e altro ancora.

TL;DR: Pianifica alcuni giorni per la produzione. Se il tuo progetto è particolarmente elaborato, potresti aver bisogno di più tempo.

4. Post-produzione

Ora hai il tuo filmato e sei pronto per creare il tuo video finale! La post-produzione include tutto, dalle correzioni del colore all'editing del suono, e aiuta a creare l'atmosfera generale e i messaggi del tuo video. La modifica stessa spesso può richiedere più tempo di quanto potresti pensare perché gli editor stanno modificando piccoli dettagli che potresti non sapere nemmeno a cui prestare attenzione. Aggiunte come grafica e animazioni allungano anche la sequenza temporale per la post-produzione.

Una volta completato tutto e ottenuto il primo taglio del video, il tuo team o agenzia dovrebbe aspettarsi modifiche o note da te. Potresti pensare che la musica non sia giusta o potresti voler cambiare il testo sullo schermo, ad esempio. Guarda il video e mostralo a tutto il tuo team per raccogliere feedback. Condividi le tue note con il team video che apporterà ulteriori modifiche.

Questo processo può continuare più volte, quindi pianifica un sacco di tempo per andare avanti e indietro e tieni a mente le altre priorità del tuo team video.

TL; DR: pianifica almeno due settimane per la post-produzione e, se il tuo progetto è complicato o coinvolge molte parti interessate con feedback, estendi le tue aspettative da lì. Puoi aiutare a mantenere gestibili le timeline di post-produzione fornendo al tuo editor un feedback chiaro e tempestivo.

Bonus: distribuzione

Potrebbe non essere necessario pianificare il tempo per la distribuzione, dal momento che puoi distribuire il tuo video in qualsiasi momento una volta che lo hai, ma se vuoi che il tuo video raggiunga il pubblico, anche pianificare il calendario di distribuzione è una necessità.

Questa parte della sequenza temporale dipenderà dai tuoi obiettivi. Se stai prendendo di mira la distribuzione dei social media, alcuni giorni potrebbero essere sufficienti. Se desideri presentare il tuo video a testate giornalistiche o società di pubbliche relazioni, potrebbe essere necessario più tempo. Dai ai tuoi team di sviluppo web, social media e pubblicità a pagamento tutto il tempo per pianificare ed eseguire la pubblicazione dei tuoi contenuti video.

Ma ricorda, non limitarti a distribuire il tuo video una volta e basta: ripubblica e ripubblica periodicamente il tuo video per mantenere il tuo marchio al primo posto. Questa è la bellezza del video: non invecchia velocemente come altri tipi di contenuti. Avrai bisogno di una distribuzione massiccia all'inizio e di una distribuzione continuata anche dopo il tuo primo post.

TL; DR : Se stai contabilizzando la distribuzione nella tua sequenza temporale, pianifica circa una settimana per la distribuzione iniziale.

Tempo totale richiesto

Quindi, quanto tempo è necessario in totale dall'ideazione alla distribuzione? Se hai fatto i conti, sai che dovresti pianificare circa 8-9 settimane (o poco più di due mesi) in anticipo per qualsiasi progetto video importante.

Tieni presente che le circostanze attenuanti possono spostare un po' questa stima. Se hai una scadenza estrema e non ti dispiace pagare le spese urgenti per far uscire il tuo progetto più velocemente, molte società di produzione potrebbero essere in grado di concludere il tuo progetto in poche settimane. Se non hai fretta e il tuo progetto è particolarmente complicato, potresti scoprire che il tuo progetto si estende su più mesi. Infine, tieni presente che dedicare il tuo dolce tempo alla condivisione del feedback può davvero far deragliare il programma. Quando il tuo team di produzione è in attesa del tuo feedback, spesso il progetto viene sostanzialmente interrotto fino a quando non ti risponde. Tieni traccia dei tuoi progressi rivedendo immediatamente tutti i risultati!

Anche se questo può sembrare un progetto più lungo rispetto a molte altre iniziative di marketing, ricorda che il tempo passerà mentre sta accadendo e i contenuti video possono essere riproposti più e più volte. Vale la pena investire qualche settimana del tuo tempo e della tua energia per un bene che sopravvive per anni! Per una sequenza temporale più specifica per il tuo prossimo progetto video, chiama il nostro team e ti guideremo attraverso un programma specifico su misura per le tue esigenze.