Co to jest planowanie zasobów przedsiębiorstwa: 7 korzyści z zakupu rozwiązań ERP

Co to jest planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP)?

ERP (Enterprise Resource Planning) to system używany przez firmy do kontroli i integracji najważniejszych aspektów swojej działalności. Różnorodne oprogramowanie aplikacji ERP jest niezbędne dla firm, ponieważ pomaga we wdrażaniu planowania zasobów i łączeniu wszystkich procesów wymaganych do prowadzenia działalności w jednym systemie.

Oprogramowanie ERP może również obejmować zakupy, planowanie marketingu, sprzedaż finansową, zasoby ludzkie i wiele innych.

Co to jest system ERP?

W jaki sposób te rozwiązania mogą pomóc organizacjom w zarządzaniu codziennymi operacjami biznesowymi, takimi jak zaopatrzenie księgowe, projekty finansowe, zarządzanie łańcuchami dostaw i produkcja?

Systemy ERP to zintegrowane, kompletne platformy, które zarządzają wszystkimi aspektami działalności opartej na dystrybucji lub produkcji, zarówno lokalnie, jak i w chmurze. Ponadto systemy ERP wspierają wszystkie aspekty zasobów ludzkich, zarządzania łańcuchem dostaw i produkcji oprócz głównych funkcji księgowych.

Systemy ERP mogą również zapewnić przejrzystość operacji biznesowych, śledząc każdy aspekt finansów produkcji i logistyki. Ponadto działają jako centralny punkt do zarządzania kompleksowymi przepływami pracy i danymi, co umożliwia dostęp różnym działom.

Systemy i oprogramowanie ERP obsługują różne funkcje dla dużych i średnich przedsiębiorstw, z możliwością dostosowania do konkretnej branży.

Jak to działa?

ERP zmienił się na przestrzeni lat, przechodząc od tradycyjnych modeli oprogramowania, które opierały się na fizycznych serwerach dla klientów i ręcznych systemach wejściowych, do aplikacji opartych na chmurze, które zapewniają zdalny dostęp przez Internet. Platforma jest zwykle utrzymywana przez firmę, która ją opracowała oraz klientów wynajmujących oferowane za jej pośrednictwem usługi.

Firmy wybierają oprogramowanie, z którego chcą korzystać. Następnie dostawca hostingu pobiera aplikację na serwer, który wypożycza klient i obaj rozpoczynają pracę nad integracją danych i procesów klienta z platformą chmurową.

Gdy wszystkie działy są podłączone do tego systemu, całość informacji jest przechowywana na serwerze i jest natychmiast dostępna dla użytkowników, którzy mają do nich prawo dostępu. Raporty mogą być tworzone przy użyciu wykresów metryk, wykresów lub dowolnych innych wizualizacji, aby klient wiedział, jak radzi sobie jego firma i jej działy.

Jakie są etapy wdrażania systemu ERP?

Pierwszym krokiem procesu wdrożenia ERP jest mobilizacja zespołu projektowego. Po stronie klienta zwykle jest jeden dyrektor, wiele osób odpowiedzialnych za przetwarzanie biznesowe oraz użytkownicy. Po stronie partnera ERP (lub „dostawcy technologii”) są konsultanci techniczni, analitycy biznesowi i koordynator projektu.

Zarządzanie projektami ma kluczowe znaczenie dla komunikacji procesu wdrożenia oraz szybkiego i skutecznego rozwiązywania problemów przy jednoczesnym osiąganiu wyznaczonych celów.

Gdy zespół jest już gotowy i gotowy, nadszedł czas na nakreślenie procedury wdrożenia ERP, która może obejmować:

1. Zakres projektów wdrożeniowych, kamienie milowe projektu, wymagane modyfikacje, mapy procesów i oczekiwane rezultaty.
2. Zbadanie wymagań biznesowych i zainstalowanie programu w środowisku „piaskownicy” oraz dostosowanie systemu do wymaganego przepływu pracy.
3. Przenoszenie i mapowanie danych do nowego systemu oraz przeprowadzanie przeglądów w celu weryfikacji danych.
4. Przetestuj oprogramowanie we wszystkich obszarach i stale testuj i przechodź przez proces wyceny do gotówki.
5. Szkolenie użytkowników końcowych w ich funkcji w zależności od ról i uprawnień. Jest to szeroko stosowane podejście „szkol trenera”, w ramach którego niektórzy użytkownicy są uczeni o systemie, a później stają się trenerami wewnętrznymi.
6. Oprogramowanie używane w środowisku produkcyjnym jest powszechnie nazywane „uruchomieniem”. Będzie to wymagało dodatkowych uprawnień od osoby do nadzorowania tego i zapewnienia płynnego przejścia.
7. Pomoc po uruchomieniu i przegląd projektu.

Jakie funkcje firmy można usprawnić dzięki ERP?

System ERP może obejmować wiele podstawowych funkcji w całej organizacji — pomagając przełamać bariery między frontem i back office, oferując jednocześnie możliwość dostosowania rozwiązania do nowych priorytetów biznesowych. Do najważniejszych zadań biznesu należą:

Handel

Detaliści borykają się z licznymi problemami, ponieważ systemy ERP zapewnią zintegrowane, wielokanałowe rozwiązanie handlowe, które łączy w sobie doświadczenia zaplecza, sklepowe i cyfrowe. W rezultacie klienci cieszą się bardziej osobistymi, płynnymi zakupami dzięki sugestiom AI, podczas gdy sprzedawcy detaliczni poprawiają wydajność swoich pracowników, zmniejszają oszustwa i rozszerzają swoją działalność.

Finanse

Nowoczesny system ERP poprawia rentowność i zapewnia zgodność. Posiada analitykę i pulpity nawigacyjne, które zapewniają wgląd w Twoje finanse, aby umożliwić Ci dostęp do najnowszych informacji w dowolnym momencie i o każdej porze. Skróci również czas poświęcany na ręczne wprowadzanie informacji poprzez automatyzację codziennych zadań. Może również zawierać funkcje śledzenia, które zapewniają zgodność firmy z wymogami prawnymi.

Zasoby ludzkie

Nowoczesne rozwiązania programowe pozwalają na śledzenie informacji firmowych i ułatwiają pracownikom zarządzanie ich zadaniami, takimi jak płace, zatrudnienie i inne obowiązki. W rezultacie będziesz lepiej przygotowany do utrzymania, rekrutacji i rozwoju pracowników oraz monitorowania wydajności pracowników. Pomoże Ci to wykryć problemy HR, zanim staną się problemem.

Produkcja

Ta funkcja ERP usprawnia komunikację między firmami, usprawnia codzienne procesy dzięki zautomatyzowanej robotyce procesów i zapewnia producentom możliwość spełniania potrzeb klientów i zarządzania zasobami z dostępem do aktualnych danych.

Łańcuch dostaw

Jeśli Twoja firma wprowadza wpisy ręcznie i próbuje znaleźć zapasy w sklepie, możesz skrócić czas i koszty, automatyzując te zadania za pomocą ERP.

Korzyści z zastosowania rozwiązań chmurowych ERP dla Twojego biznesu

W przypadku wszystkich firm, w tym przedsiębiorstw i małych i średnich, usunięcie oprogramowania lokalnego i przeniesienie do chmury obliczeniowej jednocześnie nie jest możliwe. Przynajmniej nie jest to coś, z czym czują się komfortowo w ograniczonym czasie rozwoju. W międzyczasie trzymanie się lokalnego systemu ERP i niewykorzystywanie korzyści płynących z planowania zasobów przedsiębiorstwa przy użyciu rozwiązań chmurowych również nie wchodzi w grę.

1. Ewoluująca technologia SaaS

Nowsze technologie, takie jak sztuczna inteligencja lub sztuczna inteligencja (AI), pomagają systemom opartym na chmurze w szybkim ulepszaniu ich możliwości, w przeciwieństwie do tradycyjnego systemu bez konieczności regularnych aktualizacji. Obecnie systemy ERP stają się coraz bardziej przyjazne dla użytkownika i łatwe w zarządzaniu bez dodatkowego lub świeżego wkładu ze strony użytkownika końcowego.

2. Zmaksymalizuj funkcjonalność swojego istniejącego systemu ERP

Ulepszanie i integrowanie istniejącego oprogramowania z aplikacjami opartymi na chmurze może wspomagać, ulepszać lub zwiększać wydajność podstawowych zadań. Może to tchnąć nowe życie w przestarzałe systemy ERP, oferując firmom doskonałą okazję do rozpoczęcia korzystania z możliwości chmury.

3. Wykorzystaj najnowszą technologię

Znalezienie aplikacji opartych na chmurze, które współpracują z Twoim obecnym oprogramowaniem ERP, pozwala natychmiast czerpać korzyści z szybko rozwijających się nowych technologii i zmieniających się doświadczeń użytkownika. Zapewniają komplementarne rozwiązania, które zapewniają natychmiastowe możliwości biznesowe i korzyści bez większych zmian w sposobie prowadzenia firmy.

4. Zmniejsz zależność od stron trzecich

Analizy i raportowanie dla starszych systemów zwykle wymagają zaangażowania zewnętrznych dostawców w tworzenie analizy biznesowej opartej na operacjach. Korzystanie z oprogramowania opartego na chmurze od poprzedniego dostawcy ERP może często zapewnić te same lub nawet lepsze dane bez konieczności nawiązywania relacji z dodatkowym dostawcą.

5. Rozwijaj swoje systemy finansowe

Starsze systemy nigdy nie miały być współczesnymi mechanizmami raportowania. Technologia oparta na chmurze powstała w ostatniej dekadzie. Został opracowany jako pomysł, wykorzystujący inne spojrzenie i perspektywę nie tylko na to, co można zrobić, ale co było konieczne, aby działał na platformach ERP.

6. Bardziej niezawodne zasoby bezpieczeństwa

Dostawcy rozwiązań chmurowych zatrudniają duże zespoły, które koncentrują się wyłącznie na codziennym śledzeniu i aktualizowaniu informacji o problemach i zagrożeniach w chmurze.

7. Przyciągaj talenty na żądanie

Pokolenia pracowników dorastały z najnowszą technologią, która jest przenośna, łatwa w użyciu i zawsze włączona. Każda firma, która nadal opiera się wyłącznie na technologii zainstalowanej na miejscu, może przyciągnąć najlepsze talenty, niezależnie od wieku.

10 najważniejszych zaleceń dotyczących oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa

1. Dzień roboczy

Workday ERP to platforma oparta na chmurze, która integruje finanse, planowanie i HR na jednej platformie. Posiada narzędzia ułatwiające planowanie przedsiębiorstwa, administrację kapitałem ludzkim i finansami, analizę oraz automatyczną automatyzację profesjonalnych usług.

2. Katana: najlepszy system ERP w chmurze

System ERP firmy Katana pomaga poprawić wydajność i zysk, zarządzając wszystkimi aspektami produkcji, począwszy od zapasów i surowców, po monitorowanie wydajności produkcji i automatyzację kosztów produkcji.

3. Kinetyczny (Epikor)

Kinetic, wcześniej nazywany Epicor ERP, był opartym na chmurze systemem ERP przeznaczonym dla producentów, który można dostosować do własnych potrzeb przy użyciu minimum i braku. Kinetic oferuje rozwiązania w zakresie doświadczeń pracowników w operacjach produkcyjnych, zarządzaniu globalnym łańcuchem dostaw, analityce biznesowej, zarządzaniu produktami wywiadowczymi, finansach HR, zarządzaniu ryzykiem, finansach i zgodności.

4. Oracle Netsuite: najlepsze oprogramowanie ERP do skalowania i rozwoju

Oracle Netsuite jest jednym z naszych najlepszych programów ERP.

Pakiet Oracle Netsuite można w pełni dostosować i został zaprojektowany z myślą o rozwoju. Dodawanie funkcji lub zasobów do rozwoju firmy jest proste. Świetnie sprawdzają się również w firmach średniej wielkości, które spodziewają się szybkiego wzrostu w nadchodzących latach. Oracle Netsuite spełnia Twoje potrzeby niezależnie od prowadzonej przez Ciebie firmy.

5. Microsoft Dynamics 365: Najlepsze dla licencji pakietowych

Microsoft Dynamics 365 jest elastyczny, mocny i niezawodny, podobnie jak wiele linii produktów Microsoft.

Różni się od innych wymienionych przez nas opcji. Dynamics 365 nie jest produktem indywidualnym. Firma Microsoft oferuje różne pakiety produktów, które są dostosowane do Twoich potrzeb. Te kategorie to:

• Marketing
• Sprzedaż
• Obsługa klienta
• Operacje
• Służba terenowa
• Finanse
• Handel
• Zasoby ludzkie

Wniosek

Systemy ERP zachęcają do otwartego przepływu komunikacji i dzielenia się wiedzą w organizacji, integracji systemów w celu zwiększenia wydajności i produktywności oraz zwiększenia synergii między działami i zespołami. Jednak przejście na system ERP może spowodować problemy, jeśli kultura organizacji nie może dostosować się do nowego systemu, a firma nie zbada, w jaki sposób organizacja może to dostosować.

Uzyskaj nieograniczone usługi projektowania grafiki i wideo na RemotePik, zarezerwuj bezpłatną wersję próbną

Aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami eCommerce i Amazon, zapisz się do naszego newslettera na www.cruxfinder.com