การวางแผนทรัพยากรองค์กรคืออะไร: 7 ประโยชน์ของการซื้อโซลูชัน ERP

การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) คืออะไร?

ERP (Enterprise Resource Planning) คือระบบที่ธุรกิจใช้ในการควบคุมและบูรณาการส่วนที่สำคัญที่สุดของธุรกิจของตน แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ ERP ที่หลากหลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัท เนื่องจากช่วยในการวางแผนทรัพยากรและเชื่อมต่อกระบวนการทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจในระบบเดียว

ซอฟต์แวร์ ERP ยังสามารถรวมการจัดซื้อสินค้าคงคลัง การวางแผนการตลาด การขายทางการเงิน ทรัพยากรบุคคล และอื่นๆ

ระบบ ERP คืออะไร?

โซลูชันเหล่านี้จะช่วยองค์กรต่างๆ ในการจัดการการดำเนินธุรกิจในแต่ละวัน เช่น การจัดซื้อทางบัญชี โครงการการเงิน การจัดการห่วงโซ่อุปทาน และการผลิตได้อย่างไร

ระบบ ERP ได้รับการผสานรวมเป็นแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์ ซึ่งจัดการทุกแง่มุมของธุรกิจที่เน้นการจัดจำหน่ายหรือการผลิต ไม่ว่าจะในสถานที่หรือบนคลาวด์ นอกจากนี้ ระบบ ERP ยังสนับสนุนทุกด้านของทรัพยากรบุคคล การจัดการห่วงโซ่อุปทาน และการผลิต นอกเหนือจากหน้าที่หลักในการบัญชีของคุณ

ระบบ ERP ยังให้ความโปร่งใสแก่การดำเนินธุรกิจของคุณด้วยการติดตามการเงินและโลจิสติกส์ด้านการผลิตทุกด้าน นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นจุดศูนย์กลางในการจัดการเวิร์กโฟลว์และข้อมูลแบบ end-to-end ซึ่งช่วยให้แผนกต่างๆ สามารถเข้าถึงได้

ระบบ ERP และซอฟต์แวร์รองรับฟังก์ชันต่างๆ สำหรับองค์กรขนาดใหญ่หรือขนาดกลาง พร้อมความสามารถในการปรับแต่งสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณ

มันทำงานอย่างไร?

ERP เปลี่ยนแปลงตลอดหลายปีที่ผ่านมา โดยเปลี่ยนจากซอฟต์แวร์รุ่นดั้งเดิมที่ใช้เซิร์ฟเวอร์จริงสำหรับไคลเอ็นต์และระบบป้อนด้วยตนเอง ไปเป็นแอปพลิเคชันบนคลาวด์ที่ให้การเข้าถึงระยะไกลผ่านทางอินเทอร์เน็ต แพลตฟอร์มนี้มักจะดูแลโดยบริษัทที่พัฒนาและลูกค้าที่เช่าบริการที่นำเสนอผ่านแพลตฟอร์ม

บริษัทต่างๆ เลือกซอฟต์แวร์ที่ต้องการใช้ จากนั้นผู้ให้บริการโฮสต์จะดาวน์โหลดแอปพลิเคชันลงบนเซิร์ฟเวอร์ที่ลูกค้าเช่า และทั้งคู่เริ่มทำงานในการรวมข้อมูลและกระบวนการของลูกค้าเข้ากับแพลตฟอร์มคลาวด์

เมื่อทุกแผนกเชื่อมต่อกับระบบนี้ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์และพร้อมให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้ทันที สามารถสร้างรายงานได้โดยใช้กราฟเมตริก กราฟ หรือภาพอื่นๆ ที่ลูกค้าจะทราบว่าธุรกิจและแผนกของตนเป็นอย่างไร

ขั้นตอนการดำเนินการ ERP คืออะไร?

ขั้นตอนแรกของกระบวนการปรับใช้ ERP คือการระดมทีมงานโครงการ ในฝั่งไคลเอ็นต์ มักจะมีผู้บริหารคนหนึ่ง บุคคลหลายคนที่รับผิดชอบในการดำเนินการทางธุรกิจ และผู้ใช้ สำหรับฝั่งคู่ค้า ERP (หรือ “ผู้ให้บริการเทคโนโลยี”) มีที่ปรึกษาด้านเทคนิค นักวิเคราะห์ธุรกิจ และผู้ประสานงานโครงการ

การจัดการโครงการมีความสำคัญต่อการสื่อสารกระบวนการดำเนินการและแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในขณะที่บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

เมื่อทีมงานพร้อมและพร้อมแล้ว ก็ถึงเวลาสรุปขั้นตอนการใช้งาน ERP ซึ่งอาจประกอบด้วย:

1. ขอบเขต ของโครงการดำเนินการ เหตุการณ์สำคัญสำหรับโครงการ การปรับเปลี่ยนที่จำเป็น แผนที่กระบวนการ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง
2. ตรวจสอบข้อกำหนดของธุรกิจ และติดตั้งโปรแกรมในสภาพแวดล้อม "แซนด์บ็อกซ์" และทำให้ระบบสามารถกำหนดค่าให้เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์ที่ต้องการได้
3. ย้ายและแมปข้อมูล ไปยังระบบใหม่ และดำเนินการตรวจสอบเพื่อยืนยันข้อมูล
4. ทดสอบซอฟต์แวร์ ในทุกพื้นที่และทดสอบอย่างต่อเนื่องและผ่านกระบวนการเสนอราคาเป็นเงินสด
5. การฝึกอบรมผู้ใช้ปลายทาง ในการทำงานขึ้นอยู่กับบทบาทและการอนุญาต เป็นแนวทาง "ฝึกอบรมผู้ฝึกสอน" ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย โดยผู้ใช้บางรายจะได้รับการสอนเกี่ยวกับระบบและต่อมากลายเป็นผู้ฝึกสอนภายใน
6. ซอฟต์แวร์ที่ใช้ ในสภาพแวดล้อมการผลิตมักเรียกว่า "go-live" สิ่งนี้จะต้องใช้อำนาจเพิ่มเติมจากบุคคลในการดูแลและทำให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่น
7. ความช่วยเหลือหลังการถ่ายทอดสด และทบทวนโครงการ

ERP ทำหน้าที่อะไรในธุรกิจได้บ้าง?

ระบบ ERP สามารถครอบคลุมฟังก์ชันหลักมากมายทั่วทั้งองค์กรของคุณ ซึ่งช่วยขจัดอุปสรรคระหว่างสำนักงานส่วนหน้าและส่วนหลัง ในขณะที่นำเสนอความสามารถในการปรับโซลูชันของคุณให้เข้ากับลำดับความสำคัญทางธุรกิจใหม่ งานที่สำคัญที่สุดบางประการของธุรกิจ ได้แก่ :

พาณิชย์

ผู้ค้าปลีกต้องเผชิญกับปัญหามากมาย เนื่องจากระบบ ERP จะมอบโซลูชันการค้าแบบบูรณาการหลายช่องทางที่ผสมผสานประสบการณ์สำนักงานหลัง ในร้าน และดิจิทัล ด้วยเหตุนี้ ลูกค้าจึงเพลิดเพลินกับประสบการณ์การช็อปปิ้งที่เป็นส่วนตัวและราบรื่นยิ่งขึ้นด้วยคำแนะนำของ AI ในขณะที่ผู้ค้าปลีกปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน ลดการฉ้อโกง และขยายธุรกิจ

การเงิน

ERP สมัยใหม่ช่วยเพิ่มความสามารถในการทำกำไรและผลักดันการปฏิบัติตามข้อกำหนด มีการวิเคราะห์และแดชบอร์ดที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเงินของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้ตลอดเวลาและทุกเวลา นอกจากนี้ยังช่วยลดเวลาที่ใช้ในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองโดยทำให้งานประจำวันเป็นแบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถรวมความสามารถในการติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ

ทรัพยากรมนุษย์

โซลูชันซอฟต์แวร์สมัยใหม่ช่วยให้คุณติดตามข้อมูลบริษัทและทำให้พนักงานจัดการงานได้ง่ายขึ้น เช่น เงินเดือน การจ้างงาน และหน้าที่อื่นๆ ด้วยเหตุนี้ คุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นในการรักษา รับสมัคร และพัฒนาพนักงาน และติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน วิธีนี้จะช่วยให้คุณระบุปัญหาด้านทรัพยากรบุคคลได้ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา

การผลิต

ความสามารถ ERP นี้ช่วยปรับปรุงการสื่อสารระหว่างธุรกิจ ปรับปรุงกระบวนการในชีวิตประจำวันด้วยหุ่นยนต์ประมวลผลอัตโนมัติ และให้ผู้ผลิตมีความสามารถในการตอบสนองความต้องการของลูกค้าและจัดการทรัพยากรด้วยการเข้าถึงข้อมูลสด

ห่วงโซ่อุปทาน

หากธุรกิจของคุณทำรายการด้วยตนเองและพยายามค้นหาสินค้าคงคลังในร้าน คุณสามารถลดเวลาและค่าใช้จ่ายได้โดยทำให้งานเหล่านี้เป็นอัตโนมัติด้วย ERP

ประโยชน์ของการใช้โซลูชันระบบคลาวด์ ERP สำหรับธุรกิจของคุณ

สำหรับธุรกิจทั้งหมด รวมถึงองค์กรและขนาดเล็ก - ถึงขนาดกลาง การลบซอฟต์แวร์ในองค์กรและการถ่ายโอนไปยังคลาวด์คอมพิวติ้งจะไม่สามารถทำได้พร้อมกัน อย่างน้อยที่สุดก็ไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาพอใจภายในเวลาการพัฒนาที่จำกัด ในระหว่างนี้ การใช้ระบบ ERP ภายในองค์กรและการไม่ใช้ประโยชน์จากการวางแผนทรัพยากรขององค์กรโดยใช้โซลูชันระบบคลาวด์ก็ไม่ใช่ทางเลือกเช่นกัน

1. การพัฒนาเทคโนโลยี SaaS

เทคโนโลยีที่ใหม่กว่า เช่น AI หรือปัญญาประดิษฐ์ (AI) ช่วยระบบบนคลาวด์ในการปรับปรุงความสามารถอย่างรวดเร็ว ซึ่งแตกต่างจากระบบดั้งเดิมโดยไม่ต้องมีการอัปเดตเป็นประจำ ทุกวันนี้ ระบบ ERP นั้นเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้นและง่ายต่อการจัดการโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติมหรือใหม่จากผู้ใช้ปลายทาง

2. เพิ่มฟังก์ชันการทำงานของระบบ ERP ที่มีอยู่ของคุณให้สูงสุด

การเพิ่มประสิทธิภาพและการรวมซอฟต์แวร์ที่มีอยู่กับแอปพลิเคชันบนระบบคลาวด์สามารถช่วย ปรับปรุง หรือเพิ่มประสิทธิภาพของงานที่จำเป็นได้ สิ่งนี้สามารถให้ชีวิตใหม่แก่ระบบ ERP ที่ล้าสมัย ทำให้ธุรกิจมีโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นใช้ประโยชน์จากความสามารถของระบบคลาวด์

3.ใช้เทคโนโลยีใหม่ล่าสุด

การค้นหาแอปพลิเคชันบนระบบคลาวด์ที่ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ ERP ปัจจุบันของคุณช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่อย่างรวดเร็วและการพัฒนาประสบการณ์ผู้ใช้ในทันที พวกเขาให้โซลูชั่นเสริมที่มีความสามารถและผลประโยชน์ทางธุรกิจทันทีโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในการดำเนินธุรกิจของคุณ

4. ลดการพึ่งพาบุคคลที่สาม

การวิเคราะห์และการรายงานสำหรับระบบที่เก่ากว่ามักต้องการการมีส่วนร่วมของผู้ขายบุคคลที่สามเพื่อสร้างข่าวกรองธุรกิจตามการดำเนินงาน การใช้ซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์จากผู้จำหน่าย ERP รายก่อนของคุณมักจะสามารถให้ข้อมูลที่เหมือนกันหรือดีกว่าได้โดยไม่ต้องมีความสัมพันธ์กับผู้ขายเพิ่มเติม

5. พัฒนาระบบการเงินของคุณ

ระบบเดิมไม่เคยตั้งใจให้เป็นเครื่องมือการรายงานที่ทันสมัย เทคโนโลยีบนคลาวด์เกิดขึ้นในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา ได้รับการพัฒนาเป็นแนวคิด โดยใช้มุมมองและมุมมองที่แตกต่างกัน ไม่ใช่แค่สิ่งที่สามารถทำได้ แต่สิ่งที่จำเป็นในการทำให้มันทำงานในแพลตฟอร์ม ERP

6. ทรัพยากรด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

ผู้ให้บริการโซลูชันระบบคลาวด์จ้างพนักงานจำนวนมากที่มุ่งเน้นเฉพาะในการติดตามและอัปเดตเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยบนคลาวด์และภัยคุกคามทุกวัน

7. ดึงดูดความสามารถที่ต้องการ

คนทำงานหลายรุ่นโตมากับเทคโนโลยีล่าสุดที่พกพาสะดวก ใช้งานง่าย และเปิดตลอดเวลา บริษัทใดๆ ที่ยังคงพึ่งพาเทคโนโลยีที่ติดตั้งในสถานที่เพียงอย่างเดียวสามารถดึงดูดผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดได้โดยไม่คำนึงถึงอายุ

คำแนะนำซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กร 10 อันดับแรก

1. วันทำงาน

Workday ERP เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่รวมการเงิน การวางแผน และ HR ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว มีเครื่องมือที่ช่วยในการวางแผนองค์กร ทุนมนุษย์และการบริหารการเงิน การวิเคราะห์ และการบริการอัตโนมัติแบบมืออาชีพโดยอัตโนมัติ

2. Katana: ระบบ Cloud ERP ที่ดีที่สุด

ระบบ ERP ของ Katana ช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพและผลกำไรด้วยการจัดการทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการผลิต เริ่มต้นด้วยสินค้าคงคลังและวัตถุดิบเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการผลิตและทำให้ต้นทุนการผลิตเป็นไปโดยอัตโนมัติ

3. จลนศาสตร์ (Epicor)

Kinetic ซึ่งก่อนหน้านี้เรียกว่า Epicor ERP เป็นระบบ ERP บนคลาวด์ที่กำหนดเป้าหมายไปที่ผู้ผลิตที่สามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณได้น้อยที่สุด Kinetic นำเสนอโซลูชันสำหรับประสบการณ์ของพนักงานในการปฏิบัติงานด้านการผลิต การจัดการห่วงโซ่อุปทานทั่วโลก การวิเคราะห์ธุรกิจ การจัดการผลิตภัณฑ์อัจฉริยะ การเงินทรัพยากรบุคคล การจัดการความเสี่ยง การเงิน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

4. Oracle Netsuite: ซอฟต์แวร์ ERP ที่ดีที่สุดสำหรับการปรับขนาดและการเติบโต

Oracle Netsuite เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ ERP ชั้นนำของเรา

Oracle Netsuite สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่และได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้เติบโต การเพิ่มคุณสมบัติหรือทรัพยากรให้กับการขยายบริษัทของคุณเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางที่คาดว่าจะเติบโตอย่างรวดเร็วในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า Oracle Netsuite ตอบสนองความต้องการของคุณ ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจใดก็ตาม

5. Microsoft Dynamics 365: ดีที่สุดสำหรับสิทธิ์ใช้งานแบบมัด

Microsoft Dynamics 365 มีความยืดหยุ่น แข็งแกร่ง และเชื่อถือได้ เช่นเดียวกับสายผลิตภัณฑ์ของ Microsoft อื่นๆ

ซึ่งแตกต่างจากตัวเลือกอื่นๆ ที่เราระบุไว้ Dynamics 365 ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ Microsoft ขอเสนอชุดผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายตามความต้องการของคุณ หมวดหมู่เหล่านี้คือ:

• การตลาด
• ฝ่ายขาย
• บริการลูกค้า
• ปฏิบัติการ
• บริการภาคสนาม
• การเงิน
• พาณิชย์
• ทรัพยากรมนุษย์

บทสรุป

ระบบ ERP ส่งเสริมการไหลของการสื่อสารและการแบ่งปันความรู้แบบเปิดภายในองค์กร การบูรณาการระบบเพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่ดีขึ้น และการทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้นระหว่างแผนกและทีม อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนไปใช้ระบบ ERP อาจทำให้เกิดปัญหาได้หากวัฒนธรรมขององค์กรไม่สามารถปรับตัวเข้ากับระบบใหม่ได้ และธุรกิจไม่ได้ตรวจสอบว่าองค์กรสามารถรองรับระบบดังกล่าวได้อย่างไร

รับบริการออกแบบกราฟิกและวิดีโอไม่จำกัดบน RemotePik จองรุ่นทดลองใช้ฟรี

เพื่อให้คุณไม่พลาดข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซและ Amazon โปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเราที่ www.cruxfinder.com