Что такое планирование ресурсов предприятия: 7 преимуществ покупки ERP-решений

Что такое планирование ресурсов предприятия (ERP)?

ERP (Enterprise Resource Planning) — это система, которую предприятия используют для контроля и интеграции наиболее важных аспектов своего бизнеса. Разнообразное прикладное программное обеспечение ERP имеет важное значение для компаний, поскольку они помогают осуществлять планирование ресурсов и объединять все процессы, необходимые для ведения их бизнеса в одной системе.

Программное обеспечение ERP также может включать в себя закупку запасов, планирование маркетинга, финансовых продаж, управление персоналом и многое другое.

Что такое ERP-система?

Как эти решения могут помочь организациям управлять своими повседневными бизнес-операциями, такими как учет закупок, финансирование проектов, управление цепочками поставок и производство?

ERP-системы — это интегрированные полные платформы, которые управляют всеми аспектами бизнеса, основанного на распределении или производстве, будь то локально или в облаке. Кроме того, ERP-системы поддерживают все аспекты управления человеческими ресурсами, управления цепочками поставок и производства в дополнение к вашим основным бухгалтерским функциям.

Системы ERP также могут обеспечить прозрачность ваших бизнес-операций, отслеживая каждый аспект производственных финансов и логистики. Кроме того, они функционируют как центральная точка для управления сквозными рабочими процессами и данными, что позволяет различным отделам получать доступ.

ERP-системы и программное обеспечение поддерживают различные функции для крупных и средних предприятий с возможностью настройки для конкретной отрасли.

Как это работает?

С годами ERP изменилась, перейдя от традиционных моделей программного обеспечения, основанных на физических серверах для клиентов и системах ручного входа, к облачным приложениям, обеспечивающим удаленный доступ через Интернет. Платформа обычно поддерживается фирмой, которая ее разработала, и клиентами, которые арендуют услуги, предлагаемые через нее.

Компании выбирают программное обеспечение, которое они хотят использовать. Затем хостинг-провайдер загружает приложение на сервер, который арендует клиент, и оба начинают работать над интеграцией данных и процессов клиента в облачную платформу.

Когда все отделы подключены к этой системе, вся информация хранится на сервере и сразу же доступна пользователям, имеющим право доступа к ней. Отчеты могут быть созданы с использованием графиков показателей, графиков или любых других визуальных элементов, которые позволяют клиенту знать, как работает его бизнес и его отделы.

Каковы этапы внедрения ERP?

Первым шагом процесса внедрения ERP является мобилизация команды проекта. На стороне клиента обычно есть один руководитель, множество лиц, ответственных за бизнес-процессы, и пользователи. Со стороны партнера ERP (или «поставщика технологий») есть технические консультанты, бизнес-аналитики и координатор проекта.

Управление проектами имеет решающее значение для информирования о процессе реализации и быстрого и эффективного решения проблем при достижении поставленных целей.

После того, как команда пристегнулась и готова, пришло время наметить процедуру внедрения ERP, которая может включать:

1. Объем проектов внедрения, вехи проекта, необходимые модификации, карты процессов и ожидаемые результаты.
2. Изучение требований бизнеса и установка программы в среде «песочницы», а также настройка системы в соответствии с требуемым рабочим процессом.
3. Перемещение и сопоставление данных с новой системой и проведение проверок для проверки данных.
4. Тестируйте программное обеспечение во всех областях и постоянно тестируйте и проходите через процесс расчета стоимости.
5. Обучение конечных пользователей их функциям в зависимости от ролей и полномочий. Это широко используемый подход «обучения инструкторов», когда определенные пользователи узнают о системе, а затем становятся внутренними инструкторами.
6. Программное обеспечение, используемое в производственной среде, обычно называют «вводом в эксплуатацию». Это потребует дополнительных полномочий от человека, который будет контролировать его и обеспечивать плавный переход.
7. Помощь после запуска и проверка проекта.

Какие функции бизнеса можно улучшить с помощью ERP?

ERP-система может охватывать многие основные функции вашей организации, помогая разрушить барьеры между фронт- и бэк-офисами и предлагая возможность адаптировать ваше решение к новым бизнес-приоритетам. Некоторые из наиболее важных задач бизнеса включают в себя:

коммерция

Ритейлеры сталкиваются с многочисленными проблемами, поскольку ERP-системы предоставят интегрированное многоканальное торговое решение, которое сочетает в себе бэк-офис, работу в магазине и цифровой опыт. В результате клиенты получают более индивидуальный и удобный процесс покупок благодаря предложениям ИИ, а розничные продавцы повышают эффективность своих сотрудников, уменьшают мошенничество и расширяют свой бизнес.

Финансы

Современная ERP повышает прибыльность и обеспечивает соответствие требованиям. Он имеет аналитику и информационные панели, которые дают представление о ваших финансах, чтобы вы могли получить доступ к самой последней информации в любое время и в любое время. Это также сократит время, затрачиваемое на ввод информации вручную, за счет автоматизации повседневных задач. Он также может включать возможности отслеживания, которые гарантируют, что ваша компания соответствует нормативным требованиям.

Человеческие ресурсы

Современные программные решения позволяют отслеживать информацию о компании и упрощают сотрудникам управление своими задачами, такими как начисление заработной платы, прием на работу и другие обязанности. В результате у вас будет больше возможностей для сохранения, найма и развития сотрудников, а также контроля за их эффективностью. Это поможет вам выявить проблемы с персоналом до того, как они станут проблемой.

Производство

Эта возможность ERP улучшает связь между предприятиями, оптимизирует повседневные процессы с помощью автоматизированной робототехники и предоставляет производителям возможность удовлетворять потребности клиентов и управлять ресурсами с доступом к оперативным данным.

Цепочка поставок

Если ваш бизнес делает записи вручную и пытается найти инвентарь в магазине, вы можете сократить время и затраты, автоматизировав эти задачи с помощью ERP.

Преимущества использования облачных ERP-решений для вашего бизнеса

Для всех предприятий, в том числе корпоративных и малых и средних, одновременное удаление локального программного обеспечения и переход к облачным вычислениям невозможно. Как минимум, это не то, что им удобно в рамках ограниченного времени разработки. В то же время придерживаться локальной ERP-системы и отказываться от преимуществ планирования ресурсов предприятия с использованием облачных решений также нельзя.

1. Развитие технологии SaaS

Новые технологии, такие как ИИ или искусственный интеллект (ИИ), помогают облачным системам быстро улучшать свои возможности, в отличие от традиционной системы, не требующей регулярных обновлений. Сегодня ERP-системы становятся все более удобными для пользователя и простыми в управлении без каких-либо дополнительных или свежих данных со стороны конечного пользователя.

2. Максимизируйте функциональность вашей существующей ERP-системы

Улучшение и интеграция существующего программного обеспечения с облачными приложениями может помочь, улучшить или повысить производительность основных задач. Это может вдохнуть новую жизнь в устаревшие ERP-системы, предлагая предприятиям прекрасную возможность начать использовать возможности облачных вычислений.

3. Используйте новейшие технологии

Поиск облачных приложений, которые работают с вашим текущим программным обеспечением ERP, позволяет вам мгновенно получать выгоду от быстро развивающихся новых технологий и улучшения пользовательского опыта. Они предоставляют дополнительные решения, обеспечивающие мгновенные бизнес-возможности и преимущества без существенных изменений в том, как вы ведете свой бизнес.

4. Уменьшить зависимость от третьих лиц

Аналитика и отчетность для старых систем обычно требуют привлечения сторонних поставщиков для создания бизнес-аналитики на основе операций. Использование облачного программного обеспечения от вашего предыдущего поставщика ERP часто может предоставить те же или даже лучшие данные без необходимости дополнительных отношений с поставщиком.

5. Развивайте свои финансовые системы

Устаревшие системы никогда не предназначались для использования в качестве современных механизмов отчетности. Облачные технологии появились в последнее десятилетие. Он был разработан как идея с использованием другого взгляда и взгляда не только на то, что можно сделать, но и на то, что необходимо, чтобы заставить его работать на платформах ERP.

6. Более надежные ресурсы безопасности

Поставщики облачных решений нанимают большой штат сотрудников, которые сосредоточены исключительно на ежедневном отслеживании и обновлении информации о проблемах и угрозах облачной безопасности.

7. Привлекайте востребованные таланты

Поколения рабочих выросли на новейших технологиях, которые портативны, просты в использовании и всегда включены. Любая компания, которая продолжает полагаться исключительно на технологии, установленные в помещении, может привлекать лучшие таланты, независимо от возраста.

10 лучших рекомендаций по программному обеспечению для планирования ресурсов предприятия

1. Рабочий день

Workday ERP — это облачная платформа, которая объединяет финансы, планирование и управление персоналом на одной платформе. В нем есть инструменты, помогающие в планировании предприятия, управлении человеческим капиталом и финансами, анализе и автоматизации профессиональных услуг.

2. Katana: лучшая облачная ERP-система

ERP-система Katana помогает повысить эффективность и прибыль за счет управления всем, что связано с производством, начиная с запасов и сырья и заканчивая мониторингом производственных показателей и автоматизацией производственных затрат.

3. Кинетик (Эпикор)

Kinetic, ранее называвшаяся Epicor ERP, представляла собой облачную ERP-систему, ориентированную на производителей, которая может быть настроена в соответствии с вашими потребностями с минимальными затратами. Kinetic предлагает решения для повышения квалификации сотрудников в производственных операциях, управления цепочками поставок по всему миру, бизнес-аналитики, управления аналитическими продуктами, финансирования кадров, управления рисками, финансов и соответствия требованиям.

4. Oracle Netsuite: лучшее программное обеспечение ERP для масштабирования и роста

Oracle Netsuite входит в число наших лучших программ ERP.

Oracle Netsuite можно полностью настроить, и он был разработан, чтобы способствовать росту. Добавить функции или ресурсы для расширения вашей компании очень просто. Они также отлично подходят для среднего бизнеса, который ожидает быстрого роста в ближайшие годы. Oracle Netsuite удовлетворит ваши потребности, какой бы компанией вы ни управляли.

5. Microsoft Dynamics 365: лучше всего подходит для пакетных лицензий

Microsoft Dynamics 365 гибкая, мощная и надежная, как и многие линейки продуктов Microsoft.

Он отличается от других вариантов, которые мы перечислили. Dynamics 365 — это не отдельный продукт. Корпорация Майкрософт предлагает различные пакеты продуктов, которые основаны на ваших потребностях. Эти категории:

• Маркетинг
• Продажи
• Обслуживание клиентов
• Операции
• Полевое обслуживание
• Финансы
• коммерция
• Человеческие ресурсы

Вывод

ERP-системы способствуют открытому обмену информацией и знаниями внутри организации, интеграции систем для повышения эффективности и производительности, а также расширению взаимодействия между отделами и командами. Однако переход на систему ERP может вызвать проблемы, если культура организации не может адаптироваться к новой системе, а бизнес не исследует, как его организация может приспособиться к ней.

Получите неограниченное количество услуг по графическому и видеодизайну на RemotePik, забронируйте бесплатную пробную версию

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.