Ce este planificarea resurselor întreprinderii: 7 beneficii ale achiziționării de soluții ERP

Ce este Enterprise Resource Planning (ERP)?

ERP (Enterprise Resource Planning) este sistemul pe care companiile îl folosesc pentru a controla și integra cele mai importante aspecte ale afacerii lor. O varietate de aplicații software ERP este esențială pentru companii, deoarece acestea ajută la implementarea planificării resurselor și conectarea tuturor proceselor necesare pentru desfășurarea afacerii lor pe un singur sistem.

Software-ul ERP poate include, de asemenea, inventarul de achiziție, planificarea marketingului, vânzările financiare, resursele umane și multe altele.

Ce este un sistem ERP?

Cum pot aceste soluții să ajute organizațiile să își gestioneze operațiunile de zi cu zi, cum ar fi achizițiile contabile, proiectele financiare, gestionarea lanțurilor de aprovizionare și producția?

Sistemele ERP sunt platforme integrate, complete, care gestionează toate aspectele unei afaceri bazate pe distribuție sau pe producție, fie on-premise sau cloud. În plus, sistemele ERP acceptă toate aspectele legate de resursele umane, managementul lanțului de aprovizionare și producție, în plus față de principalele funcții de contabilitate.

Sistemele ERP pot oferi, de asemenea, transparență operațiunilor dvs. de afaceri, urmărind fiecare aspect al finanțelor producției și logisticii. În plus, ele funcționează ca punct central pentru gestionarea fluxurilor de lucru și a datelor end-to-end, ceea ce permite diferitelor departamente să obțină acces.

Sistemele și software-ul ERP acceptă diferite funcții pentru întreprinderile mari sau mijlocii, cu posibilitatea de a se personaliza pentru industria dvs. specifică.

Cum functioneazã?

ERP s-a schimbat de-a lungul anilor, trecând de la modele tradiționale de software care se bazau pe servere fizice pentru clienți și sisteme de intrare manuală la aplicații bazate pe cloud care oferă acces la distanță prin internet. Platforma este de obicei întreținută de firma care a dezvoltat-o ​​și clienții care închiriază serviciile oferite prin intermediul acesteia.

Companiile selectează software-ul pe care doresc să îl utilizeze. Apoi, furnizorul de găzduire descarcă aplicația pe serverul pe care clientul îl închiriază și ambii încep să lucreze la integrarea datelor și proceselor clientului în platforma cloud.

Când toate departamentele sunt conectate la acest sistem, întreaga informație este stocată pe server și este imediat disponibilă pentru utilizatorii care au dreptul de a le accesa. Rapoartele pot fi produse folosind grafice, grafice sau orice alte elemente vizuale pe care clientul le poate ști cum se descurcă afacerea și departamentele sale.

Care sunt etapele implementării ERP?

Primul pas al procesului de implementare a ERP este mobilizarea echipei de proiect. Pe partea clientului, există de obicei un director, o varietate de persoane responsabile de procesarea afacerii și utilizatorii. Pentru partea partenerului ERP (sau „furnizor de tehnologie”), există consultanți tehnici, analiști de afaceri și un coordonator de proiect.

Gestionarea proiectelor este crucială pentru comunicarea procesului de implementare și abordarea rapidă și eficientă a problemelor, în timp ce se atinge obiectivele stabilite.

Odată ce echipa este legată și pregătită, este timpul să schițați procedura de implementare a ERP, care poate cuprinde:

1. Domeniul proiectelor de implementare, reperele pentru proiect, modificările necesare, hărțile proceselor și rezultatele așteptate.
2. Examinarea cerințelor afacerii și instalarea programului în mediul „sandbox” și configurarea sistemului pentru a se potrivi fluxului de lucru necesar.
3. Mutarea și maparea datelor către noul sistem și efectuarea de verificări pentru verificarea datelor.
4. Testați software-ul în toate domeniile și testați continuu și treceți prin procesul de cotare la numerar.
5. Instruirea utilizatorilor finali în funcția lor în funcție de roluri și autorizații. Este o abordare de „formare a formatorului” care este utilizată pe scară largă, prin care anumiți utilizatori sunt învățați despre sistem și mai târziu devin formatori interni.
6. Software-ul folosit în mediul de producție este denumit în mod obișnuit „„go-live”. Acest lucru va necesita putere suplimentară din partea unei persoane pentru a-l supraveghea și a asigura o tranziție lină.
7. Asistență după lansare și revizuire a proiectului.

Ce funcții ale afacerii pot fi îmbunătățite cu ERP?

Un sistem ERP poate acoperi multe funcții de bază în organizația dvs., ajutând la eliminarea barierelor dintre front și back office, oferind în același timp capacitatea de a vă adapta soluția la noile priorități de afaceri. Unele dintre cele mai importante sarcini ale afacerii includ:

Comerţ

Retailerii se confruntă cu numeroase probleme, deoarece sistemele ERP vor oferi o soluție de comerț integrată, multicanal, care combină experiențele de back-office, din magazin și digitale. Drept urmare, clienții se bucură de o experiență de cumpărături mai personală și mai fluidă, datorită sugestiilor AI, în timp ce comercianții cu amănuntul își îmbunătățesc eficiența angajaților, reduc frauda și își extind afacerile.

Finanţa

ERP modern îmbunătățește profitabilitatea și stimulează conformitatea. Are analize și tablouri de bord care oferă informații despre finanțele dvs. pentru a vă permite să accesați cele mai recente informații în orice moment și în orice moment. De asemenea, va reduce timpul petrecut cu introducerea manuală a informațiilor prin automatizarea sarcinilor de zi cu zi. De asemenea, poate include capabilități de urmărire care asigură că compania dvs. respectă cerințele de reglementare.

Resurse umane

Soluțiile software moderne vă permit să urmăriți informațiile companiei și să le faciliteze angajaților să își gestioneze sarcinile, cum ar fi salarizarea, angajarea și alte sarcini. Ca rezultat, veți fi mai bine poziționat pentru a păstra, recruta și dezvolta angajați și pentru a monitoriza performanța angajaților. Acest lucru vă va ajuta să identificați problemele de HR înainte ca acestea să devină o problemă.

de fabricație

Această capacitate ERP îmbunătățește comunicarea între companii, eficientizează procesele de zi cu zi cu robotica proceselor automate și oferă producătorilor capacitatea de a răspunde nevoilor clienților și de a gestiona resursele cu acces la date live.

Lanț de aprovizionare

Dacă afacerea dvs. face intrări manual și încearcă să găsească inventarul în magazin, puteți reduce timpul și costurile prin automatizarea acestor sarcini cu ERP.

Beneficiile utilizării soluțiilor ERP cloud pentru afacerea dvs

Pentru toate companiile, inclusiv întreprinderile și micile – până la mijlocii, eliminarea software-ului local și transferul la cloud computing nu este posibilă simultan. Cel puțin, nu este ceva cu care să se simtă confortabil într-un timp limitat de dezvoltare. Între timp, să rămâneți cu un sistem ERP local și să nu profitați de avantajele planificării resurselor întreprinderii folosind soluții cloud nu este nici o opțiune.

1. Tehnologia SaaS în evoluție

Tehnologiile mai noi, cum ar fi inteligența artificială sau inteligența artificială (AI), ajută sistemele bazate pe cloud să își îmbunătățească rapid capacitățile, spre deosebire de sistemul tradițional, fără a necesita actualizări regulate. Astăzi, sistemele ERP devin în mod constant mai ușor de utilizat și mai ușor de gestionat, fără nicio contribuție suplimentară sau nouă din partea utilizatorului final.

2. Maximizați funcționalitatea sistemului dumneavoastră ERP existent

Îmbunătățirea și integrarea software-ului existent cu aplicații bazate pe cloud poate ajuta, îmbunătăți sau îmbunătăți performanța sarcinilor esențiale. Acest lucru poate da o viață nouă sistemelor ERP învechite, oferind companiilor o oportunitate excelentă de a începe să profite de capabilitățile cloud.

3. Utilizați cea mai recentă tehnologie

Găsirea aplicațiilor bazate pe cloud care funcționează cu software-ul dvs. ERP actual vă permite să beneficiați instantaneu de dezvoltarea rapidă a noilor tehnologii și de evoluția experienței utilizatorului. Ele oferă soluții complementare care oferă capacități și beneficii de afaceri instantanee, fără schimbări majore în modul în care vă conduceți afacerea.

4. Reduceți dependența de terți

Analiza și raportarea pentru sistemele mai vechi necesită de obicei implicarea unor furnizori terți pentru a crea informații de afaceri bazate pe operațiuni. Utilizarea software-ului bazat pe cloud de la furnizorul dvs. anterior de ERP poate furniza adesea aceleași date sau chiar mai bune, fără a fi nevoie de o relație suplimentară cu furnizorul.

5. Evoluează-ți sistemele financiare

Sistemele vechi nu au fost niciodată menite să fie motoare de raportare moderne. Tehnologia bazată pe cloud a apărut în ultimul deceniu. A fost dezvoltat ca idee, folosind o perspectivă și o perspectivă diferită nu doar asupra a ceea ce se putea face, ci și a ceea ce era necesar pentru ca acesta să funcționeze în platformele ERP.

6. Resurse de securitate mai robuste

Furnizorii de soluții cloud angajează personal mare care se concentrează exclusiv pe urmărirea și să fie la curent cu problemele și amenințările de securitate în cloud în fiecare zi.

7. Atrageți talentul la cerere

Generații de lucrători au crescut cu cea mai recentă tehnologie, care este portabilă, ușor de utilizat și mereu activă. Orice companie care continuă să se bazeze exclusiv pe tehnologia instalată în incintă poate atrage cele mai bune talente, indiferent de vârstă.

Top 10 recomandări de software de planificare a resurselor întreprinderii

1. Ziua de lucru

Workday ERP este o platformă bazată pe cloud care integrează finanțe, planificare și resurse umane pe o singură platformă. Are instrumente pentru a ajuta la planificarea întreprinderii, capitalul uman și administrarea financiară, analiză și automatizarea automată a serviciilor profesionale.

2. Katana: Cel mai bun sistem ERP cloud

Sistemul ERP Katana vă ajută să îmbunătățiți eficiența și profitul prin gestionarea a tot ceea ce este implicat în producție, începând cu stocurile și materiile prime până la monitorizarea performanței producției și automatizarea costurilor de producție.

3. Cinetică (Epicor)

Kinetic, denumit anterior Epicor ERP, a fost un sistem ERP bazat pe cloud, destinat producătorilor, care poate fi personalizat în funcție de nevoile dvs. cu minim și nu. Kinetic oferă soluții pentru experiențele angajaților în operațiunile de producție, managementul lanțului de aprovizionare la nivel mondial, analiza de afaceri, managementul produselor de informații, finanțarea resurselor umane, managementul riscurilor, finanțe și conformitate.

4. Oracle Netsuite: Cel mai bun software ERP pentru scalare și creștere

Oracle Netsuite se numără printre cele mai bune software-uri ERP ale noastre.

Oracle Netsuite poate fi complet personalizat și a fost conceput pentru a ajuta la creștere. Este simplu să adăugați funcții sau resurse la extinderea companiei dvs. De asemenea, sunt grozave pentru întreprinderile mijlocii care anticipează o creștere rapidă în următorii ani. Oracle Netsuite se potrivește nevoilor dumneavoastră, indiferent de compania pe care o conduceți.

5. Microsoft Dynamics 365: Cel mai bun pentru licențe de pachet

Microsoft Dynamics 365 este flexibil, puternic și de încredere, la fel ca multe linii de produse Microsoft.

Este diferit de alte opțiuni pe care le-am enumerat. Dynamics 365 nu este un produs individual. Microsoft oferă o varietate de pachete de produse care se bazează pe nevoile dvs. Aceste categorii sunt:

• Marketing
• Vânzări
• Serviciu clienți
• Operațiuni
• Munca de teren
• Finanţa
• Comerţ
• Resurse umane

Concluzie

Sistemele ERP încurajează fluxul deschis de comunicare și schimbul de cunoștințe în cadrul unei organizații, integrarea sistemelor pentru o mai bună eficiență și productivitate și sinergii sporite între departamente și echipe. Cu toate acestea, trecerea la un sistem ERP poate cauza probleme dacă cultura organizației nu se poate adapta la noul sistem și afacerea nu examinează modul în care organizația sa îl poate adapta.

Obțineți servicii nelimitate de proiectare grafică și video pe RemotePik, rezervați perioada de încercare gratuită

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri despre comerțul electronic și Amazon, abonați-vă la buletinul nostru informativ la www.cruxfinder.com