프로젝트 위험 관리란 무엇입니까? 여기 당신이 알아야 할 모든 것이 있습니다

우리 모두는 새로운 것을 시작할 때(또는 시작하려고 생각할 때마다) 실패의 가능성을 찾는 경향이 있습니다. 이 시나리오는 프로젝트 관리자에게도 적용됩니다.

프로젝트는 위험한 시도가 될 수 있으며 적절하게 관리되지 않으면 빠르게 궤도를 이탈할 수 있습니다. 적절한 위험 관리가 없으면 프로젝트에 시간 또는 비용 초과가 발생하여 기한을 놓치고 예산에 맞지 않는 비용이 발생하여 궁극적으로 실패할 수 있습니다.

프로젝트 관리자라면 위험에 대처하는 가장 좋은 방법은 사전에 위험에 대비하고 위험을 완화하기 위한 위험 관리 전략을 구현하는 것입니다. 그렇기 때문에 오늘날 "프로젝트 위험 관리 능력" 은 고용주가 프로젝트 관리자를 고용할 때 찾는 필수 기술입니다.

이 가이드에서는 프로젝트 위험 관리에 대해 알아야 할 모든 것을 설명합니다. 프로젝트를 순조롭게 진행하기 위해 위험을 줄이는 방법에 대해 자세히 알아보고 배우십시오! 그러나 먼저 프로젝트 위험의 핵심을 이해합시다.

프로젝트 위험이란 무엇입니까?

프로젝트 위험은 프로젝트의 성공적인 완료에 부정적인 영향을 줄 수 있는 잠재적인 문제입니다. 위험은 내부 또는 외부 요인으로 인해 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 주요 공급업체가 사업을 중단하고 주요 팀 구성원이 조직을 떠나는 경우 둘 다 프로젝트 위험에 해당합니다.

프로젝트 위험 관리란 무엇입니까?

프로젝트 위험 관리는 프로젝트의 목표와 진행 상황에 영향을 미칠 수 있는 예상치 못한 위험을 식별, 평가 및 대응하는 프로세스입니다.

간단히 말해서 프로젝트 위험 관리는 이미 발생했거나 발생했거나 미래에 발생할 가능성이 있는 프로젝트 위험을 줄이는 것을 목표로 하는 프로세스입니다. 위험의 근본 원인을 식별하고 위험을 완전히 제거하지는 않더라도 영향을 최소화하여 위험 감소에 중점을 둡니다.

프로젝트 위험 관리가 필요한 이유는 무엇입니까?

프로젝트 관리자로서 위험을 식별하고 평가하는 것은 업무의 필수적인 부분입니다. 프로젝트 관리 노력의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 위험 평가에서 특정 위협의 영향이 심각할 것으로 나타나면 해당 위협을 사전에 방지하거나 완화하기 위해 필요한 조치를 취해야 합니다.

모든 프로젝트에는 고려해야 할 위험이 많지만 가장 영향력 있는 위험은 프로젝트 일정, 비용, 품질, 기술 및 리소스와 관련이 있습니다.

프로젝트 관리 위험의 일반적인 유형(예제 포함)

직면할 수 있는 가장 일반적인 유형의 프로젝트 위험을 살펴보겠습니다. 또한 위험을 더 잘 설명하기 위해 예를 추가했습니다.

• 개별 프로젝트 위험: 발생하는 경우 프로젝트의 품질, 비용, 시간 및/또는 범위에 영향을 미칠 수 있는 개별 위험 이벤트입니다. 예를 들어 직업을 위한 충분한 자원이 없거나 성수기 동안 병가 또는 직원 휴가를 처리해야 하는 경우가 있습니다.
• 전체 프로젝트 위험: 이러한 위험은 전체 프로젝트에 대한 불확실성의 영향을 나타냅니다. 전체 프로젝트 위험은 개별 위험과 프로젝트 불확실성의 다른 모든 원인의 총합으로 구성됩니다. 이러한 불확실성의 예로는 자연재해, 전쟁 및 정부 정책의 변화가 있습니다.
• 변동성 위험: 이러한 위험은 프로젝트 결과에 영향을 미칠 수 있는 수요, 공급, 품질, 가격 등의 변동 또는 부정확성과 관련됩니다. 예를 들어 원자재 가격 변동 및 중요한 제품 구성 요소의 공급업체 변경이 있습니다.
• 모호성 위험: 이러한 위험은 잘못된 해석이나 실수로 이어질 수 있는 프로젝트 요구 사항의 명확성 부족에서 비롯됩니다. 예를 들어 클라이언트로부터 수집한 부정확한 요구 사항과 팀 구성원 간의 프로젝트 범위에 대한 다양한 해석이 있습니다.

프로젝트 위험을 관리하는 5단계

위험은 모든 프로젝트의 본질적인 부분입니다. 모든 위험을 제거하는 것은 불가능하지만 실제로 관리하여 영향을 제한하는 것은 가능합니다. 다음 단계는 모든 잠재적인 프로젝트 위험을 유능하게 줄이고 통제하는 데 도움이 됩니다.

1. 잠재적 위험 식별

첫 번째 단계는 프로젝트의 일정이나 목표에 영향을 줄 수 있는 모든 잠재적 위험을 식별하는 것입니다. 여기에는 전체 프로젝트 계획을 면밀히 분석하고 발생할 수 있는 잠재적인 문제를 결정하는 것이 포함됩니다.

이 단계에 도움이 되는 한 가지 방법은 프로젝트 팀 및 이해 관계자와 함께 브레인스토밍 세션을 예약하는 것입니다. 위험을 식별한 후에는 위험 등록부에 넣습니다. 이렇게 하면 기간, 영향, 우선 순위 및 상태와 같은 세부 정보와 함께 모든 위험을 추적하는 데 도움이 됩니다.

2. 식별된 위험 분석

위험을 식별한 후에는 분석을 시작하여 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 방법과 범위를 이해하십시오. 양적 및 질적 위험 분석에 중점을 둡니다. 정량적 위험 분석은 위험 확률에 수치 값을 할당하는 반면 정성적 위험 분석은 정량화할 수 없는 위험을 식별하고 평가하는 데 사용됩니다. 둘 다 즉각적인 주의가 필요한 위험을 식별하는 데 도움이 됩니다.

위험을 평가할 때 위험 확률 (위험 이벤트 발생 가능성), 위험 영향 (위험 이벤트 발생의 결과) 및 위험 취약성 (위험 이벤트를 제어할 수 있는 정도)의 세 가지 주요 요소를 고려합니다. 이는 전체 프로젝트 위험 수준을 이해하고 그에 따라 완화 조치를 계획하는 데 도움이 됩니다.

3. 대응 계획 수립

이제 잠재적인 프로젝트 위험에 대해 더 잘 이해했으므로 대응 계획을 개발할 때입니다. 대응 계획에는 식별된 각각의 높은 우선 순위 위험을 처리하는 방법이 포함되어야 합니다. 또한 계획은 달성 가능하고 실용적이어야 하며 프로젝트의 특정 요구 사항에 맞게 조정되어야 합니다.

이전, 완화, 회피 및 수용은 위험에 대응하는 네 가지 다른 방법입니다. 위험 허용 범위에 따라 잠재적인 프로젝트 위험을 이전, 완화, 회피 또는 수용하는 대응 계획을 작성하십시오.

4. 대응계획 실행

대응 계획을 개발한 후에는 실행해야 합니다. 이를 위해서는 팀 구성원과 이해 관계자 간의 긴밀한 조정이 필요합니다. 프로젝트에 관련된 모든 사람이 위험을 인식하고 위험을 완화하기 위해 해야 할 일을 알고 있는지 확인합니다.

계획을 효과적으로 실행하기 위해서는 각 단계를 담당할 사람을 지정하여 연속성과 혼동이 없도록 합니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 위험을 면밀히 주시하고 필요에 따라 대응 계획을 변경하십시오.

5. 위험 모니터링 및 평가

위험 관리는 일회성 활동이 아닙니다. 정기적으로 재검토해야 하는 지속적인 프로세스입니다. 그렇기 때문에 프로젝트 위험 모니터링 및 평가를 중단해서는 안 됩니다. 지속적인 모니터링을 통해 완화 조치의 진행 상황을 추적하고, 효과적인지 확인하고, 필요할 때 필요한 조정을 할 수 있습니다.

프로젝트의 성공은 시기적절한 위험 관리에 달려 있습니다.

잘 짜여진 위험 관리 계획이 프로젝트를 성공으로 이끌 것임을 기억하십시오.

시기 적절한 위험 관리는 잠재적인 위험이 실제 문제가 되기 전에 식별하고 완화하여 프로젝트의 성공을 돕습니다. 위험 관리에 대한 사전 예방적 접근 방식을 취함으로써 프로젝트 실패로 이어질 수 있는 일반적인 함정과 값비싼 지연을 피할 수 있습니다. 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 위험 관리 프로세스를 다시 방문하여 프로젝트를 성공시키십시오. 건배!

설문조사 방법론

Capterra의 직장 내 감성 지능 설문조사는 2021년 12월 중소 기업에서 프로젝트를 관리하는 미국 기반 전문가 528명을 대상으로 실시되었습니다. 응답자는 고용 상태(정규직), 사업 규모(직원 2~500명), 프로젝트 관리 참여(매우 참여)에 대해 심사를 받았습니다.

Capterra의 프로젝트 관리 사용자 설문조사는 2021년 3월 422명의 미국 기반 프로젝트 관리자를 대상으로 실시되었으며 그 중 367명이 프로젝트 관리 소프트웨어 사용자입니다. 자격을 갖춘 응답자는 의사 결정자이거나 조직의 일상적인 프로젝트 관리에 상당한 관여를 하고 있습니다. 우리는 각 응답자가 당면한 의미와 주제를 완전히 이해할 수 있도록 질문에 단어를 썼습니다.