올바른 ERP 소프트웨어를 선택하는 방법과 솔루션 확장 시기

ERP 소프트웨어는 재무 기술 스택의 핵심이므로 비즈니스에 적합한 선택을 하는 것이 중요합니다. 우리는 Juni의 재무 관리 이사인 Konstantinos Andreou에게 좋은 ERP를 만드는 요소와 솔루션을 확장해야 하는 시기에 대해 이야기했습니다.

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ERP 소프트웨어란 무엇이며 왜 중요한가요?

ERP는 전사적 자원 계획을 의미합니다. ERP 스툴은 회사 운영의 모든 정보와 리소스를 관리하는 데 사용됩니다.

비즈니스 운영은 추가 기능을 제공하는 추가 기능이 포함된 회계 소프트웨어인 Xero, Quickbooks 또는 Fortnox와 같은 도구 또는 비즈니스를 효율적으로 실행하는 데 필요한 모든 응용 프로그램이 포함된 Netsuite와 같은 포괄적인 도구인 ERP를 사용하여 관리됩니다. 청구서 수신, 금액 수신 및 KPI 관리.

작업이 단순한 편이라면 전체 기능을 사용할 필요가 없을 수도 있습니다. 그러나 상장 기업을 운영하고 있다면 Netsuite와 같은 보다 포괄적인 도구가 반드시 필요합니다.

ERP를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

- 회계

- 은행 화해

- 인보이스 고객

- 메트릭 및 KPI 추적

- 인보이스 결제(미지급금)

ERP 솔루션은 재무 팀을 위한 원스톱 상점입니다! 한 곳에서 가능한 한 많은 정보를 관리하면 회계를 완료하고 대량의 재무 데이터를 관리하고 유용한 통찰력으로 전환하는 것이 정말 간단합니다.

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어떤 크기의 솔루션이 필요합니까?

Xero, Fortnox 또는 QuickBooks와 같은 저비용 솔루션과 Netsuite와 같은 엔터프라이즈 도구의 주요 차이점은 작동 방식과 제공할 수 있는 기능입니다.

예를 들어 Xero는 클라우드 기반 회계 소프트웨어로 분류되지만 다양한 기능을 수행할 수 있는 다른 많은 솔루션과 통합되어 많은 비즈니스에 적합합니다. 이와 같은 솔루션에 대한 큰 고려 사항은 비즈니스가 여러 비용 센터가 있는 여러 국가, 위치 및 통화에서 운영되고 있는지 여부와 결과적으로 시간을 절약하기 위해 솔루션에 얼마를 지출할 의향이 있는지입니다.

한 달에 €10부터 시작하는 저비용 솔루션에는 한 가지 공통점이 있습니다. 지원하는 통화가 거의 없다는 것입니다. 그들은 또한 VAT에 영향을 미치는 현지 시장에 초점을 맞추는 경우가 많습니다. 이와 같은 솔루션을 사용하면 영국의 Xero 또는 Quickbooks와 스웨덴의 Fortnox와 같이 각 시장에 대해 서로 다른 솔루션을 기꺼이 사용하려는 한두 국가 내에서만 운영되는 소규모 비즈니스에 적합할 수 있습니다. 저렴한 솔루션을 사용하여 여러 통화로 거래를 처리하는 것은 많은 작업을 의미할 수 있습니다. 통합 재무제표를 준비하려면 모든 것을 기본 통화로 변환해야 합니다. 둘 이상의 회계 도구에서 서로 다른 템플릿을 결합하는 경우 수동으로 완료하는 데 며칠이 걸릴 수 있습니다.

이에 비해 Netsuite 및 기타 엔터프라이즈급 ERP는 여러 시장에서 운영할 수 있고 각 시장에 맞게 사용자 정의할 수 있으며 현지 환율을 사용할 수 있습니다. 또한 회사 간 관계와 더 복잡한 운영 구조, 위치, 비즈니스 모델 및 더 깊은 비즈니스 통찰력에 대한 요구 사항을 처리할 수 있습니다. 따라서 여러 국가에 자회사가 있고 여러 통화를 처리하는 국제 비즈니스에 적합합니다.

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ERP를 선택할 때 알아야 할 사항

ERP 솔루션을 선택할 때 비즈니스 요구 사항에 적합한 솔루션을 찾기 위해 물어봐야 할 몇 가지 질문이 있습니다.

예산은 얼마입니까?

다른 도구 사이에는 큰 가격 차이가 있습니다. 엔트리 레벨 솔루션의 경우 월 10유로 정도에서 시작하여 표준 패키지의 경우 월 3,000유로 정도에 들어올 수 있고 비즈니스에 따라 월 5-10,000유로로 증가할 수 있는 중간 수준 도구로 이동합니다. , 자회사, 사용자 및 추가 기능과 같습니다. 수십만 개에 달하는 고급 옵션도 있지만 복잡한 다국적 기업에서 사용합니다.

재고관리가 필요하신가요?

실제 제품을 판매하는 경우 재고 관리를 제공하는 ERP 솔루션을 찾으십시오. 출고 품목에 대한 월별 보고서를 받고 재고 조정을 수행할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간이 절약되고 귀중한 통찰력을 생성하고 판매 KPI를 다른 정보와 통합하는 데 도움이 될 수 있습니다.

여러 시장 또는 자회사?

사업을 운영하는 국가와 다른 국가에 자회사가 있는지 여부는 선택하는 솔루션에 큰 영향을 미칩니다. 예를 들어 올바른 통화 및 VAT 세금을 사용하여 영국의 Making Tax Digital과 같은 지방 당국과 통합하는 등 귀하가 운영하는 국가와 선택한 소프트웨어가 해당 국가에서 운영될 수 있는지 확인하십시오.

여러 통화로 여러 시장에서 운영하는 경우 비용을 절약하거나 시간을 절약하는 두 가지 옵션이 있습니다. 예를 들어 올바른 운영을 보장하기 위해 각 국가에 저비용 솔루션을 보유할 수 있습니다. 그러나 트레이드 오프는 모든 정보를 수동으로 통합하는 데 더 많은 시간을 소비한다는 것입니다. 대신 한 곳에서 여러 시장을 쉽게 처리할 중간 수준 솔루션에 대해 더 많은 비용을 지불할 수 있습니다.

은행을 통합하고 싶습니까?

은행을 ERP 솔루션과 통합하면 거래 및 기타 중요한 정보를 가져와서 수동으로 추가하는 시간 소모적인 수작업을 피할 수 있습니다. Juni는 Xero와 통합되며 곧 Fortnox와 같은 호환 소프트웨어에서 회계를 쉽게 처리할 수 있도록 SIE 파일 내보내기를 제공할 예정입니다.

미수금과 미수금은 어떻게 처리하나요?

어떻게 송장을 처리하든 ERP 도구와 함께 작동해야 합니다. 예를 들어 Stripe 또는 Salesforce를 사용하는 경우 판매 송장 및 계약을 ERP 솔루션으로 전송하고 이러한 송장을 지불과 일치시키는 방법을 확인하십시오.

또한 벤더 인보이스에 대한 미지급금 관리 방법을 결정하십시오. 다른 도구와 통합하도록 선택할 수 있지만 승인 시스템을 실행하는 방법에 따라 달라집니다.

사용자 정의가 필요합니까?

특정 국가에 여러 비용 센터, 위치 및 창고가 있는 경우 거래에 대한 정확한 세금을 원하므로 ERP가 이를 처리할 수 있는지 확인하십시오. 거래에 대한 태그를 제공하는 솔루션을 찾으면 회계에 올바른 코드를 사용할 수 있습니다.

고정 자산을 관리해야 합니까?

판매하는 제품을 생산하는 경우 기계와 같은 고정 자산은 중요한 고려 사항입니다. 고정 자산을 관리하고 감가 상각을 처리할 수 있는 소프트웨어가 필요합니다.

직원 경비는 어떻게 처리합니까?

Juni의 다중 통화 가상 카드를 사용하여 승인을 더 잘 제어하거나 직원 경비의 소유권을 분배하기 위해 직원 경비를 ERP와 별도의 도구에 보관할 수 있습니다.

조직 전체에 예산 소유권을 분산하여 영수증 처리 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 각 직원에게 자신의 카드를 제공하면 직원은 예산 소유자가 되어 영수증을 포함하여 카드를 통해 지출되는 비용에 대한 책임을 지게 됩니다. Juni를 사용하면 필요한 만큼 가상 카드를 만들 수 있습니다! 그런 다음 카드 수준에서 지출을 모니터링, 제한 또는 차단하고 거래를 승인하도록 컨트롤을 설정할 수 있습니다.

Juni는 귀하의 재정 관리를 어떻게 도울 수 있습니까?

Juni는 기술 스택에 적합하며 재무 팀이 가시성을 높이고 더 많은 제어로 생산성을 향상하도록 돕습니다. Juni는 결제 흐름을 관리하는 시간을 절약하고 외상 매입금 프로세스를 간소화하도록 도와드립니다. 또한 통합 통찰력에 액세스하기 위해 Amazon 및 Shopify의 현금 흐름 분석, 미디어 메트릭 및 상점 데이터를 한 곳에서 얻는 유용한 방법입니다.

Xero를 회계 도구로 선택하면 Juni는 이미 이를 통합합니다. Juni의 은행 피드를 Xero에 직접 자동으로 동기화하여 회계 속도를 높입니다. Netsuite 또는 Fortnox와 같은 다른 솔루션을 사용하는 경우 Juni를 재무 기술 스택에 통합하고 회계를 보다 쉽게 ​​수행할 수 있도록 곧 SIE 파일 내보내기를 시작합니다.

또한 Juni는 적격한 모든 지출에 대한 캐쉬백을 통해 현금 흐름을 높이고 확장된 기간*으로 유연한 자본에 액세스할 수 있도록 도와드립니다.

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ERP를 확장해야 하는 경우

고객 주문 및 청구에 대한 전체 주기와 기존 기술 스택 내에서 이를 관리하는 방법을 살펴보십시오. 수동 작업에 너무 많은 시간을 할애하거나, 여러 국가에서 운영을 시작하거나, 다른 관할 구역에서 더 많은 직원을 고용하거나, 비즈니스 복잡성이 증가하는 경우 솔루션을 확장해야 할 때일 수 있습니다.

중급 솔루션이 귀사에 적합한지 여부는 귀사의 운영, 수익 및 비용 주기가 얼마나 복잡한지, 공급업체가 기반을 두고 있는 위치, 자동화하려는 프로세스의 양에 따라 달라집니다.

비즈니스가 확장하기에 적합한 위치에 있는지 확인해야 합니다. 상당한 가격 차이가 있으며 Netsuite와 같은 중간 수준의 소프트웨어를 최대한 활용하려면 여러 직원이 필요한 경우가 많습니다.

어떤 솔루션을 선택하든 비즈니스 상태에 적합해야 하므로 결정을 내리기 전에 재정 요구 사항에 대한 포괄적인 개요를 확인하십시오.

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