如何選擇合適的 ERP 軟件以及何時擴展您的解決方案

ERP 軟件是您財務技術堆棧的核心，因此為您的企業做出正確的選擇非常重要。 我們採訪了 Juni 的財務控制總監 Konstantinos Andreou，了解什麼是好的 ERP 以及何時需要擴展您的解決方案。

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什麼是 ERP 軟件，為什麼它很重要？

ERP代表企業資源規劃。 ERP凳子用於管理公司運營中的所有信息和資源。

業務運營使用 Xero、Quickbooks 或 Fortnox 等工具進行管理，這些工具是帶有附加組件以提供額外功能的會計軟件，或者 ERP 是一個綜合性工具，例如 Netsuite，具有有效運行業務所需的所有應用程序，任務包括發送接收發票、收款和管理 KPI。

如果您的操作比較簡單，您可能不需要使用全套功能。 但是，如果您經營的是一家上市公司，那麼您肯定需要一個更全面的工具，例如 Netsuite。

使用 ERP，您可以：

- 會計

- 銀行對賬

- 開發票客戶

- 跟踪指標和 KPI

- 支付發票（應付賬款）

ERP 解決方案是財務團隊的一站式服務！ 在一個地方管理盡可能多的信息，這使得完成會計、管理大量財務數據並將其轉化為有用的見解變得非常簡單。

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我需要哪種尺寸的解決方案？

Xero、Fortnox 或 QuickBooks 等低成本解決方案與 Netsuite 等企業工具之間的主要區別在於它們的工作方式以及它們可以提供哪些功能。

例如，Xero 被歸類為基於雲的會計軟件，但它集成了許多其他功能廣泛的解決方案，使其適用於許多企業。 此類解決方案的主要考慮因素是您的企業是否在多個國家/地區、地點和貨幣運營並具有多個成本中心——因此，您願意在解決方案上花費多少以節省時間。

每月 10 歐元起的低成本解決方案有一個共同點——它們支持的貨幣很少。 他們還經常關注當地市場，這對增值稅有影響。 使用這樣的解決方案可能適合只在一兩個國家運營的小型企業，它們願意為每個市場使用不同的解決方案，例如英國的 Xero 或 Quickbooks 和瑞典的 Fortnox。 選擇使用低成本解決方案來處理多種貨幣的交易可能意味著大量工作。 要準備合併財務報表，您需要將所有內容轉換為您的主要貨幣，如果您要組合來自多個會計工具的不同模板，這可能需要幾天時間才能手動完成。

相比之下，Netsuite 和其他企業級 ERP 可以在多個市場運營，為每個市場定制並使用當地匯率。 它還可以處理公司間關係和更複雜的運營結構、位置、業務模型以及對更深入業務洞察力的需求。 這使其非常適合在多個國家/地區設有子公司並處理多種貨幣的國際企業。

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選擇 ERP 時應了解的事項

當您選擇 ERP 解決方案時，您應該問幾個問題以找到最適合您的業務需求的解決方案。

你的預算是多少？

不同的工具之間存在很大的價格差異。 入門級解決方案的起價為每月 10 歐元左右，然後過渡到中級工具，標準包的價格約為每月 3,000 歐元，並根據您的業務增加到每月 5-10,000 歐元，如子公司、用戶和附加功能。 也有達到數十萬的高級選項，但這些選項供複雜的跨國公司使用。

您需要庫存管理嗎？

如果您銷售實物產品，請尋找提供庫存管理的 ERP 解決方案。 您可以獲得關於進出物品的月度報告，並進行庫存核對。 這可以節省時間，有助於生成有價值的見解並將銷售 KPI 與其他信息整合。

多個市場或子公司？

您在哪些國家/地區運營以及您是否在其他國家/地區設有子公司將對您選擇哪種解決方案產生重大影響。 檢查您在哪些國家/地區運營，以及您選擇的軟件是否可以在那裡運行，例如，使用正確的貨幣和增值稅與地方當局集成，例如英國的 Making Tax Digital。

如果您在使用多種貨幣的多個市場開展業務，您有兩種選擇——省錢或節省時間。 例如，您可以在每個國家/地區都有一個低成本的解決方案，以確保您的運營正常。 然而，代價是花費更多時間手動整合所有這些信息。 相反，您可以為中級解決方案支付更多費用，該解決方案將在一個地方輕鬆處理多個市場。

想要整合您的銀行？

將您的銀行與您的 ERP 解決方案集成意味著您將能夠導入交易和其他重要信息，以避免手動添加這些耗時的手動工作。 Juni 與 Xero 集成，很快我們將提供 SIE 文件導出功能，以便在兼容軟件（如 Fortnox）中輕鬆處理您的會計。

你如何處理應付賬款和應收賬款？

無論您如何處理髮票，它都需要與您的 ERP 工具配合使用。 例如，如果您使用 Stripe 或 Salesforce，請查看如何將您的銷售發票和合同轉移到您的 ERP 解決方案並將這些發票與付款相匹配。

此外，決定您希望如何管理供應商發票的應付賬款。 您可以選擇與其他工具集成，但這取決於您運行審批系統的方式。

您需要定制嗎？

如果您在特定國家/地區有多個成本中心、地點和倉庫，您希望對交易徵收正確的稅款，因此請確保您的 ERP 能夠處理這些問題。 尋找為交易提供標籤的解決方案，這樣您就可以在會計中使用正確的代碼。

需要管理固定資產？

如果您生產要銷售的產品，那麼固定資產（如機器）是一個重要的考慮因素。 您需要可以管理固定資產並為您處理折舊的軟件。

你如何處理員工開支？

您可能希望將您的員工費用放在與 ERP 分開的工具中，以更好地控制審批或使用 Juni 的多幣種虛擬卡分配員工費用的所有權。

通過在整個組織內分配預算所有權，您可以節省大量處理收據的時間。 當你給每個員工他們自己的卡時，員工將成為預算所有者並負責通過他們的卡進行的費用 - 包括收據。 使用 Juni，您可以根據需要創建任意數量的虛擬卡！ 然後，您可以設置控件來監控、限製或阻止卡級別的支出並批准交易。

Juni 如何幫助您管理財務？

Juni 適合您的技術堆棧並幫助財務團隊提高可見性，通過更多控制提高生產力。 Juni 可以幫助您節省管理付款流程的時間並簡化應付賬款流程。 這也是從 Amazon 和 Shopify 集中獲取現金流分析、媒體指標和店面數據以訪問綜合見解的一種有用方法。

如果您選擇 Xero 作為會計工具，Juni 已經與之集成。 自動將您的銀行提要從 Juni 直接同步到 Xero，以加快您的會計處理速度。 如果您使用的是其他解決方案，如 Netsuite 或 Fortnox，我們將很快推出 SIE 文件導出功能，以便更輕鬆地將 Juni 整合到您的財務技術棧中並進行會計處理。

Juni 還可以通過對所有符合條件的支出進行現金返還來幫助您增加現金流，並通過延長期限*獲得靈活的資金。

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何時擴大 ERP

查看客戶訂單和計費的整個週期，以及如何在現有技術堆棧中對其進行管理。 如果您在手動工作上花費了太多時間，開始在多個國家/地區開展業務，在不同的司法管轄區僱傭更多員工，或者增加了業務複雜性，那麼可能是時候擴展您的解決方案了。

中級解決方案是否適合您將取決於您的運營和收入和支出週期的複雜程度、您的供應商所在的位置以及您希望自動化的流程量。

您需要確保您的業務處於正確的擴展位置。 價格差異很大，像 Netsuite 這樣的中級軟件通常需要幾名員工才能充分利用它。

無論您選擇哪種解決方案都需要適合您的業務狀況，因此請確保在做出決定之前全面了解您的財務需求。

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*資本目前僅適用於在英國、荷蘭和瑞典註冊的公司。 資格、信用額度和信用額度的增加取決於申請、審查和財務狀況。 保證 37 天的付款期限，最多可提供 60 天。 條款和條件適用。