8 Aplikasi Timesheet Terbaik (2021)

Data lembar waktu berharga untuk melacak kehadiran karyawan Anda, berapa banyak yang Anda habiskan untuk bekerja, dan berapa banyak yang Anda perlukan untuk menagih klien Anda.

Untuk membantu Anda melakukan hal itu, berikut adalah 8 aplikasi absen terbaik , dengan sorotan pada fitur-fiturnya yang paling menonjol.

Clockify

Clockify adalah pelacak jam kerja dan lembar waktu mandiri gratis dengan fitur manajemen proyek dan tim.

Dengan Clockify, Anda dapat:

• lacak waktu saat Anda mengerjakan suatu aktivitas
• tambahkan waktu secara manual
• masukkan di Timesheet
• kelola lebih lanjut dengan mengedit, menghapus, dan menentukan entri waktu ini

Kemudian, Anda dapat membuat Laporan Visual dan Mingguan dari waktu yang Anda lacak, mengekspor Laporan ini sebagai file PDF atau Excel, atau menyimpannya.

Clockify 100% gratis untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas yang membutuhkan fitur pelacakan waktu dasar, dan paket pembayarannya menawarkan berbagai opsi izin tambahan, produktivitas dan fitur Laporan, dan banyak lagi.

Salah satu fitur terbaru adalah tampilan Kalender, yang memungkinkan Anda untuk memiliki gambaran umum hari Anda sehingga Anda dapat lebih memahami pola kerja Anda. Plus, Anda dapat memeriksa ulang apakah ada celah pada hari itu, jika Anda lupa mencatat waktu.

Fitur penting lainnya :

• Opsi aktivitas tim yang memungkinkan Anda melihat semua pengatur waktu yang sedang berjalan di ruang kerja Anda
• Pengeditan massal, dimaksudkan untuk membantu Anda menghapus dan mengedit lebih banyak entri waktu sekaligus
• Bidang khusus

Tersedia untuk : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

Untuk siapa? Mengingat ia menawarkan fitur pelacakan waktu langsung, dan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola banyak pengguna, proyek, dan waktu yang dapat ditagih, Clockify cocok untuk pekerja lepas dan tim, tetapi juga organisasi besar yang menghargai kontrol data ekstra.

Toggle Track

Toggl Track (sebelumnya dikenal sebagai Toggl) adalah pelacak jam kerja mandiri lainnya, dengan fitur manajemen proyek dan tim, meskipun dengan lebih banyak batasan dalam hal apa yang Anda dapatkan secara gratis.

Dengan Toggl Track, Anda juga dapat:

• lacak waktu saat Anda mengerjakan aktivitas
• tambahkan secara manual
• kelola entri waktu Anda dengan mengedit, menghapus, dan menentukannya

Kemudian, Anda juga dapat membuat Laporan, dan mengekspornya sebagai PDF dan CSV.

Toggl Track menawarkan fitur pelacakan waktu paling dasar secara gratis hingga 5 pengguna, sementara paket berbayarnya menawarkan fitur pelacakan waktu dasar dan tambahan untuk pengguna tak terbatas, berbagai opsi izin, dan pembulatan waktu.

Fitur penting lainnya :

• Bidang yang harus diisi
• Menambahkan waktu untuk orang lain
• Template proyek

Tersedia untuk : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

Untuk siapa? Secara keseluruhan, fitur Toggl Track membuatnya cocok untuk usaha kecil dan pekerja lepas yang membutuhkan dasar-dasar pelacakan waktu.

nTugas

nTask adalah aplikasi timesheet dan pelacakan waktu gratis dengan solusi manajemen proyek yang lengkap.

Dengan nTask, Anda dapat mengatur waktu Anda, dengan:

• Pelacak waktu online untuk tugas dan proyek
• Pelacak waktu otomatis dan entri waktu manual
• Hasilkan lembar waktu secara otomatis untuk semua tugas
• Bagikan lembar waktu dengan anggota tim dan kirim untuk persetujuan

Setelah Anda mencatat waktu untuk semua tugas Anda, Anda dapat mengirim lembar waktu untuk persetujuan dari manajer atau klien. Ini sangat ideal untuk agensi, pekerja lepas, tim jarak jauh, dan bahkan tim di tempat.

nTask memungkinkan Anda untuk menambahkan 5 anggota tim secara gratis untuk memulai. Hal terbaiknya adalah pengguna dapat membuat tugas, masalah, dan rapat tanpa batas tanpa membayar apa pun. Seiring pertumbuhan tim Anda atau jika Anda ingin mengelola proyek dengan cara yang efisien, Anda dapat meningkatkan ke paket Premium atau Bisnis.

Fitur penting lainnya:

• Masukkan perkiraan waktu
• Papan Kanban dan grafik Gantt
• Manajemen proyek dan alokasi sumber daya

Tersedia untuk: Web, iOS, dan Android.

Untuk siapa? Fitur nTask cocok untuk tim jarak jauh, startup, dan bisnis menengah yang tertarik pada manajemen proyek dan produktivitas.

Memanen

Harvest adalah aplikasi pelacakan waktu dengan fitur pelacakan pengeluaran dan faktur.

Aplikasi ini juga menawarkan fitur pelacakan waktu dasar, dan Anda dapat menambah dan mengedit waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas dengan menelusuri hari-hari dalam seminggu.

Anda akan dapat:

• mengelola proyek dan klien
• menghasilkan laporan
• lacak pengeluaran Anda dan buat faktur

Harvest hanya gratis untuk 1 pengguna dan 2 proyek, dan Anda harus meningkatkan ke paket berbayar untuk lebih banyak opsi, yang mencakup proyek tak terbatas dan pengguna tak terbatas. Anda dapat memilih jumlah pengguna.

Fitur penting lainnya:

• Pengingat otomatis
• Integrasi dengan berbagai alat produktivitas, seperti Asana dan Trello, tetapi juga alat keuangan, seperti Stripe dan Paypal
• Gambaran visual kapasitas tim, yang membantu Anda mengelola beban kerja dengan benar di dalam tim

Tersedia untuk : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari

Untuk siapa? Secara keseluruhan, fitur Harvest membuatnya cocok untuk usaha kecil dan menengah yang sebagian besar tertarik pada faktur dan pelacakan pengeluaran.

staf penghubung

Hubstaff adalah aplikasi pelacakan waktu dengan fitur pemantauan karyawan.

Aplikasi ini menawarkan beberapa fitur pemantauan ini, dan fitur pelacakan waktu dasar seperti:

• melacak waktu dengan menggunakan pengatur waktu, yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi desktop Mac, Windows, atau Linux
• waktu logging dengan menggunakan ekstensi Chrome atau dasbor web Hubstaff.

Paket gratis Hubstaff dilengkapi dengan fitur pemantauan terbatas, seperti tangkapan layar, dan fitur pelacakan waktu dasar untuk 1 pengguna.

Tetapi tim harus meningkatkan ke paket berbayar untuk mendapatkan fitur yang sama, dan beberapa fitur tambahan juga, seperti Penjadwalan & kehadiran dan pelacakan GPS Seluler.

Fitur penting lainnya:

• Membuat laporan absen khusus
• Pilih anggaran proyek, tetapkan batas, dan dapatkan pemberitahuan saat Anda hampir melewati batas
• Tim tidak terbatas

Tersedia untuk: Web, Windows, Mac, Linux, Chromebook, iOS, Android, Chrome

Untuk siapa? Secara keseluruhan, fitur Hubstaff membuatnya cocok untuk tim jarak jauh dan perusahaan besar.

Dokter Waktu

Selain pelacakan waktu, Time Doctor membantu Anda menghindari gangguan saat bekerja dan juga mengukur produktivitas Anda. Ini juga memiliki opsi pemantauan karyawan, seperti tangkapan layar dan tingkat aktivitas.

Aplikasi ini menawarkan:

• melacak waktu saat Anda mengerjakan suatu aktivitas dengan menggunakan pengatur waktu
• pelacakan waktu otomatis

Anda juga dapat menggunakan alat ini untuk menyetujui lembar waktu secara manual atau otomatis. Kemudian, cukup integrasikan penggajian dengan timesheets.

Time Doctor tidak menawarkan versi gratis. Ada tiga paket berbayar. Paket Dasar mencakup opsi seperti pelacakan waktu dan pelacakan aktivitas untuk satu grup atau departemen. Jika Anda bersedia membayar lebih, paket Standar dan Premium menyertakan fitur seperti integrasi, penggajian, dan grup tak terbatas (tercakup dalam paket Premium).

Fitur penting lainnya:

• Peringatan gangguan
• Pelacakan waktu offline
• Pengukuran produktivitas dan laporan ringkasan

Tersedia untuk: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome

Untuk siapa? Secara keseluruhan, fitur Time Doctor membuatnya cocok untuk usaha kecil dan menengah yang sebagian besar tertarik pada pemantauan karyawan dan melacak tingkat produktivitas karyawan.

Waktu Penyelamatan

RescueTime adalah aplikasi pelacakan waktu otomatis yang cocok untuk melacak seberapa produktif Anda sebenarnya.

Dengan RescueTime Anda dapat mencoba pelacakan waktu otomatis untuk mengukur berapa banyak waktu yang Anda habiskan di situs web dan aplikasi.

Anda kemudian dapat membuat Laporan Visual dan Mingguan dasar.

RescueTime menawarkan fitur-fitur ini secara gratis, dan Anda harus meningkatkan ke paket berbayar untuk menggunakan pemblokir gangguan FocusTime, peringatan waktu nyata, dan sorotan harian.

Fitur penting lainnya:

• Peringatan berbasis tujuan
• Rekam waktu yang dihabiskan untuk rapat dan panggilan
• Filter jam kerja khusus, yang membantu Anda memilih jadwal kerja utama Anda

Tersedia untuk: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave

Untuk siapa? Secara umum, fitur Rescue Time membuatnya cocok untuk individu yang sebagian besar tertarik untuk melacak produktivitas pribadi mereka.

Waktu QuickBooks

QuickBooks Time (sebelumnya dikenal sebagai TSheets) adalah pelacak absen yang juga menawarkan opsi seperti penjadwalan karyawan dan penjadwalan shift.

Aplikasi ini memberi Anda fitur-fitur seperti:

• melacak dan menyetujui lembar waktu menggunakan aplikasi seluler
• kios waktu, yang memungkinkan pekerja untuk masuk dan keluar menggunakan perangkat yang sama

Dengan QuickBooks Time, manajer dapat menggunakan opsi penjadwalan untuk membuat dan mengedit shift untuk karyawan mereka, yang mendapatkan notifikasi setiap kali ada pembaruan. Selain itu, alat ini memungkinkan Anda membuat laporan penggajian dan proyek.

Selain versi uji coba gratis, QuickBooks Time tidak memiliki paket gratis, tetapi menawarkan versi berbayar Premium dan Elite. Paket Premium mencakup fitur-fitur seperti aplikasi seluler dengan GPS, penggajian dan faktur yang disederhanakan, manajemen waktu istirahat, dan banyak lagi. Berbicara tentang paket Elite, beberapa opsinya termasuk tanda tangan absen dan geofencing.

Fitur penting lainnya:

• Peringatan dan persetujuan
• pelacak PTO
• Melihat siapa yang bekerja dan di mana mereka bekerja

Tersedia untuk: Web, aplikasi seluler di Android, iOS, melalui pesan teks, telepon rumah, atau tablet; Windows, Mac

Untuk siapa? Secara keseluruhan, fitur QuickBooks Time membuatnya cocok untuk bisnis kecil dan besar, terutama untuk perusahaan konstruksi dan bisnis lansekap.

Sebutan terhormat untuk aplikasi absen:

• Hourly – Pelacak waktu yang membantu pekerja masuk dan keluar dengan mudah, baik dengan menggunakan pengatur waktu atau dengan memasukkan jam secara manual. Selain pelacakan waktu, Hourly menangani asuransi dan penggajian pekerja. Tidak ada rencana gratis. Sedangkan untuk versi berbayar, ada tiga pilihan: Time Tracking, Payroll, dan Time Tracking + Payroll plan. Harga mulai dari $8 per bulan per pengguna ditambah basis bulanan $40.
• Tepat Waktu – Pelacak waktu otomatis untuk individu yang menghabiskan banyak waktu mereka di lokasi. Juga menawarkan pelacakan waktu nyata, pengeditan massal, dan laporan visual. Tidak ada rencana gratis. Harga mulai dari $10 per pengguna per bulan.
• Everhour – Pelacak jam kerja mandiri untuk agensi yang membutuhkan fitur invoice. Juga menawarkan fitur manajemen proyek dan tim tambahan. Tidak ada rencana gratis. Harga mulai dari $10/pengguna/bulan, dengan minimum bulanan $50.
• Timeular – Aplikasi pelacak waktu yang disertakan dengan perangkat fisik – dadu pelacak waktu 8 sisi. Anda perlu menghubungkan dadu dengan macOS, Windows, Linux, iOS, Android, lalu membalik perangkat setiap kali Anda memulai tindakan baru. Alat ini juga membantu Anda membuat laporan dan faktur. Tidak ada rencana gratis. Harga mulai dari $89 untuk penggunaan pribadi dan $79 per pengguna per 6 bulan (Paket tim).