Cómo iniciar un boletín de noticias por correo electrónico | guion

Si no has creado una newsletter de empresa, ahora es el momento. Los correos electrónicos son una de las formas más fáciles y económicas de llegar a sus clientes actuales y potenciales. El retorno de la inversión es alto y muchas personas prefieren que se acerque a ellos por correo electrónico en lugar de otros métodos. Así que realmente no hay inconveniente en configurar un correo electrónico mensual para una lista de suscriptores.

Un boletín informativo no tiene que ser elegante, pero debe ser un esfuerzo reflexivo y pulido. Podrías crear uno en una tarde, pero enviarlo sería un desastre. Sus clientes juzgarán su empresa y su "marca" por sus comunicaciones. Un mal boletín es mucho peor que no tener ninguno. Por lo tanto, deberá prepararse antes de lanzar su primera edición. Estas son algunas de las consideraciones más importantes para su esfuerzo de boletín.

Establecer metas claras

Decida lo que quiere que logre el boletín informativo por correo electrónico . ¿Está buscando clientes potenciales de ventas, nuevos miembros de la organización y un mayor tráfico del sitio web? Sus objetivos determinarán la mayoría de sus otras decisiones de correo electrónico, incluido el contenido y el diseño.

Por supuesto, necesita que las personas abran su correo electrónico, pero una gran cantidad de clics no debe ser su único objetivo. Desea que los destinatarios del correo electrónico hagan clic en un enlace o enlaces, de lo contrario, sus esfuerzos habrán sido en vano. Pero también debe medir su éxito por otras métricas como las siguientes:

• Tasa de conversión : la cantidad de personas que hacen clic en el enlace de un boletín y actúan en consecuencia, como completar un formulario o pedir un producto.
• Tasa de rebote : la cantidad de boletines de correo electrónico que no se pueden entregar.
• Tasa de lista : la tasa a la que crece su lista de suscriptores.
• Tasa de cancelación de suscripción: la cantidad de personas que cancelan la suscripción a su boletín informativo.

Antes de comenzar su boletín informativo, decida qué métricas utilizará para determinar su éxito. Así evitas un producto desenfocado e insatisfactorio.

Elija una plataforma de boletín informativo por correo electrónico o créela internamente

Puede comenzar su boletín informativo sin suscribirse a una plataforma, pero invertir en una puede ahorrarle tiempo y dinero. O bien, puede tener la capacidad interna utilizando su personal existente. Deberá crear una lista de correo electrónico y mantenerla actualizada, lo que puede llevar mucho tiempo. Crear un diseño visualmente atractivo también es vital para sus esfuerzos. Siéntese con su personal y explore sus opciones antes de decidir qué ruta es mejor para usted. El costo es un factor pero no el único.

Independientemente del método que elija, debe probar diferentes formatos antes de lanzar su primer número. Solicite las opiniones de su personal. Envíalo primero a algunos clientes de confianza. Solo tómate tu tiempo y hazlo bien.

Elige tu contenido

La generación de contenido requiere varios pasos. Primero, debe decidir qué contenido entregará cada mes. Como muchas empresas, es posible que el correo electrónico de cada mes siga un tema. Por ejemplo, el número de enero podría abordar nuevos procedimientos y productos de la empresa. Junio ​​puede enfocarse en el año fiscal y los pasos que toda empresa debe tomar. Una vez que conozca el tema, necesitará que alguien escriba la copia por usted.

Es posible que se resista a este paso porque no sabe por dónde empezar. Es por eso que tiene sentido contratar a un redactor con experiencia . Los escritores de Scripted tienen experiencia en la creación de copias de boletines que obtienen resultados como el aumento de las tasas de conversión y el crecimiento de su lista de suscriptores. Una gran copia también evita que sus lectores presionen el botón para darse de baja. Y contratar a un profesional no significa que pierdas el control de tu newsletter. Puede determinar el tema, las palabras clave y los puntos de datos que desea abordar antes de que comience el escritor. Luego puede solicitar revisiones para que quede completamente satisfecho.

Ponlo todo junto

Necesitará a alguien para armar su boletín informativo. Si no paga por una plataforma de correo electrónico, puede designar a alguien de su personal para completar esta tarea. Las plantillas de boletines están disponibles en línea, al igual que las imágenes gratuitas y las aplicaciones de diseño de logotipos. Su editor elegido no tiene que ser un profesional siempre y cuando cree un producto de calidad. Actualmente, puede hacer maravillas con los programas básicos de diseño y procesamiento de textos.

Quien asuma el papel de este editor elegirá la copia final y las imágenes y se asegurará de que el correo electrónico se envíe a tiempo. Debe elegir una fecha para el correo electrónico mensual y atenerse a ella. Perderá su audiencia si su boletín se publica de forma errática. Una vez al mes en el mismo día es un buen enfoque a seguir. Deje que sus lectores sepan que usted es confiable.

Solicitar comentarios

No puede mejorar su boletín electrónico a menos que obtenga comentarios claros . No espere hasta que las personas se den de baja antes de trabajar para mejorarlo. Puede obtener estos comentarios de varias maneras, incluida la publicación de una breve encuesta en su boletín informativo. Su encuesta debe:

• Sea breve y directo. Solo haz algunas preguntas. Demasiados desanimarán a los lectores a responder.
• Alinea tus preguntas con tus objetivos. Si está buscando una tasa de conversión alta, oriente sus preguntas hacia esa métrica.
• Utilice preguntas abiertas. Las preguntas de sí/no tienen poco valor. Preguntas como "¿Qué tipos de artículos le gustaría ver?" le dará la información más detallada.

No debe realizar una encuesta con demasiada frecuencia. Puede ejecutar uno después de los primeros problemas y luego nuevamente cada seis meses más o menos. Luego recopile los comentarios y analícelos seriamente. Si varios lectores solicitan un formato diferente o un cambio en el contenido, escúchelos.

Deje que el script ayude

Haga que su boletín tenga un buen comienzo al asociarse con escritores experimentados de Scripted. Puede usar la plataforma para solicitar ideas y crear una copia atractiva. También puede encontrar escritores que trabajarán con usted a largo plazo para darle a su boletín una voz clara y resultados sólidos.

Si su copia no canta, sus lectores pueden enviar su boletín directamente a la papelera. En su lugar, deje que los talentosos escritores de Scripted entreguen artículos que funcionen. Para obtener más información, visite el sitio web hoy! Comience a cosechar los beneficios de un boletín informativo por correo electrónico de calidad.