كيف تبدأ رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني | كتابتها

إذا لم تكن قد أنشأت نشرة إخبارية للشركة ، فقد حان الوقت الآن. تعد رسائل البريد الإلكتروني إحدى أسهل الطرق وأقلها تكلفة للوصول إلى عملائك الحاليين والمحتملين. عائد الاستثمار مرتفع ، ويفضل الكثير من الناس أن تتعامل معهم عبر البريد الإلكتروني بدلاً من الطرق الأخرى. لذلك ليس هناك حقًا أي جانب سلبي لإعداد بريد إلكتروني شهري لقائمة المشتركين.

لا يجب أن تكون الرسالة الإخبارية خيالية ، ولكن يجب أن تكون مجهودًا مدروسًا ومصقولًا. يمكنك إنشاء واحدة في فترة ما بعد الظهر ، لكن إرسالها سيكون كارثة. سيحكم عملاؤك على شركتك و "علامتك التجارية" من خلال اتصالاتك. النشرة الإخبارية السيئة أسوأ بكثير من عدم وجود أي رسالة إخبارية على الإطلاق. لذلك ، سوف تحتاج إلى الاستعداد قبل إطلاق إصدارك الأول. فيما يلي بعض أهم الاعتبارات لجهودك في نشراتك الإخبارية.

ضع أهدافًا واضحة

حدد ما تريد أن تحققه النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني . هل تبحث عن عملاء متوقعين للمبيعات وأعضاء مؤسسيين جدد وزيادة حركة المرور على موقع الويب؟ ستحدد أهدافك معظم قرارات البريد الإلكتروني الأخرى ، بما في ذلك المحتوى والتصميم.

بالطبع ، أنت بحاجة إلى أشخاص يفتحون بريدك الإلكتروني ، ولكن لا ينبغي أن يكون العدد الكبير من النقرات هو هدفك الوحيد. تريد أن ينقر مستلمو البريد الإلكتروني على رابط أو روابط ، وإلا فإن جهودك ستذهب سدى. ولكن يجب أيضًا قياس نجاحك بمقاييس أخرى مثل ما يلي:

• معدل التحويل - عدد الأشخاص الذين ينقرون على رابط رسالة إخبارية ويتصرفون بناءً عليه ، مثل ملء نموذج أو طلب منتج.
• معدل الارتداد - عدد الرسائل الإخبارية التي لا يمكن تسليمها عبر البريد الإلكتروني.
• معدل القائمة - معدل نمو قائمة المشتركين لديك.
• معدل إلغاء الاشتراك - عدد الأشخاص الذين ألغوا اشتراكهم في رسالتك الإخبارية.

قبل أن تبدأ رسالتك الإخبارية ، حدد المقاييس التي ستستخدمها لتحديد نجاحك. بهذه الطريقة تتجنب منتجًا غير مركّز وغير مرضٍ.

اختر نظامًا أساسيًا للرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني أو أنشئه في المنزل

يمكنك أن تبدأ رسالتك الإخبارية دون الاشتراك في منصة ، ولكن الاستثمار في واحدة يمكن أن يوفر لك الوقت والمال. أو ، قد يكون لديك القدرة في المنزل باستخدام موظفيك الحاليين. ستحتاج إلى إنشاء قائمة بريد إلكتروني وتحديثها باستمرار ، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً. يعد إنشاء تصميم جذاب مرئيًا أيضًا أمرًا حيويًا لجهودك. اجلس مع موظفيك واستكشف خياراتك قبل تحديد المسار الأفضل لك. التكلفة عامل لكنها ليست العامل الوحيد.

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، يجب أن تجرب تنسيقات مختلفة قبل إطلاق مشكلتك الأولى. اطلب آراء موظفيك. أرسلها إلى عدد قليل من العملاء الموثوق بهم أولاً. فقط خذ وقتك واحصل عليه بشكل صحيح.

اختر المحتوى الخاص بك

يتطلب إنشاء المحتوى عدة خطوات. أولاً ، عليك أن تقرر المحتوى الذي ستقدمه كل شهر. مثل العديد من الشركات ، قد يكون لديك بريد إلكتروني كل شهر يتبع موضوعًا. على سبيل المثال ، قد تتناول قضية يناير إجراءات ومنتجات الشركة الجديدة. قد يركز شهر يونيو على السنة المالية والخطوات التي يجب على كل عمل أن يتخذها. بمجرد أن تعرف الموضوع ، ستحتاج إلى شخص ما لكتابة النسخة لك.

قد ترفض هذه الخطوة لأنك لا تعرف من أين تبدأ. هذا هو السبب في أن الاستعانة بمكتب مؤلف ذي خبرة أمر منطقي. يتمتع الكتاب في Scripted بخبرة في إنشاء نسخة من الرسائل الإخبارية تحصل على نتائج مثل زيادة معدلات التحويل وزيادة قائمة المشتركين لديك. النسخة الرائعة أيضًا تمنع القراء من الضغط على زر إلغاء الاشتراك هذا. وتوظيف محترف لا يعني أنك تفقد السيطرة على رسالتك الإخبارية. يمكنك تحديد الموضوع والكلمات الرئيسية ونقاط البيانات التي تريد الوصول إليها قبل أن يبدأ الكاتب. ثم يمكنك طلب التنقيحات حتى تكون راضيًا تمامًا.

ضعها سوية

سوف تحتاج إلى شخص ما لتجميع الرسائل الإخبارية الخاصة بك. إذا لم تدفع مقابل نظام أساسي للبريد الإلكتروني ، فيمكنك تعيين شخص ما في فريقك لإكمال هذه المهمة. تتوفر قوالب الرسائل الإخبارية عبر الإنترنت وكذلك الصور المجانية وتطبيقات تصميم الشعارات. لا يجب أن يكون المحرر الذي اخترته محترفًا طالما أنه ينشئ منتجًا عالي الجودة. حاليًا ، يمكنك فعل المعجزات باستخدام برامج معالجة النصوص والتصميم الأساسية.

كل من يتولى دور هذا المحرر سيختار النسخة النهائية والصور ويتأكد من إرسال البريد الإلكتروني في الوقت المحدد. أنت بحاجة إلى اختيار تاريخ للبريد الإلكتروني الشهري والالتزام به. ستفقد جمهورك إذا تم نشر رسالتك الإخبارية بشكل متقطع. مرة واحدة في الشهر في نفس اليوم هي طريقة جيدة لاتباعها. دع قرائك يعرفون أنك موثوق.

التماس الملاحظات

لا يمكنك تحسين رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني إلا إذا حصلت على تعليقات واضحة . لا تنتظر حتى يقوم الأشخاص بإلغاء اشتراكهم قبل العمل على تحسينه. يمكنك الحصول على هذه التعليقات بعدة طرق ، بما في ذلك نشر استطلاع موجز في رسالتك الإخبارية. يجب أن:

• كن قصيرًا ومباشرًا. اسأل فقط بعض الأسئلة. فالكثير منها سيثني القراء عن الرد.
• قم بمواءمة أسئلتك مع أهدافك. إذا كنت تبحث عن معدل تحويل مرتفع ، وجه أسئلتك نحو هذا المقياس.
• استخدم الأسئلة المفتوحة. نعم / لا أسئلة لها قيمة قليلة. أسئلة مثل "ما أنواع المقالات التي ترغب في رؤيتها؟" سوف تعطيك معلومات أكثر تفصيلا.

لا ينبغي عليك إجراء استطلاع في كثير من الأحيان. يمكنك تشغيل واحدة بعد الأعداد القليلة الأولى ثم مرة أخرى كل ستة أشهر أو نحو ذلك. ثم اجمع التعليقات وأعطها اهتمامًا جادًا. إذا طلب العديد من القراء تنسيقًا مختلفًا أو تغييرًا في المحتوى ، فاستمع إليهم.

دع التعليمات المكتوبة

احصل على بداية قوية للرسائل الإخبارية من خلال التعاون مع الكتاب الكتابيين ذوي الخبرة. يمكنك استخدام النظام الأساسي لطلب الأفكار وإنشاء نسخة جذابة. يمكنك أيضًا العثور على كتاب سيعملون معك على المدى الطويل لمنح رسالتك الإخبارية صوتًا واضحًا ونتائج قوية.

إذا كانت نسختك لا تغني ، فقد يرسل القراء رسالتك الإخبارية مباشرة إلى سلة المهملات. بدلاً من ذلك ، دع الكتاب الموهوبين في Scripted يقدمون مقالات مفيدة. لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة الموقع اليوم! ابدأ في جني فوائد الرسائل الإخبارية عالية الجودة عبر البريد الإلكتروني.