Como iniciar um boletim informativo por e-mail. Com script

Se você ainda não criou um boletim informativo da empresa, agora é a hora. Os e-mails são uma das maneiras mais fáceis e baratas de alcançar seus clientes atuais e potenciais. O retorno do investimento é alto e muitas pessoas preferem que você as aborde por e-mail em vez de outros métodos. Portanto, realmente não há desvantagem em configurar um e-mail mensal para uma lista de assinantes.

Um boletim informativo não precisa ser sofisticado, mas deve ser um esforço cuidadoso e polido. Você poderia criar um em uma tarde, mas enviá-lo seria um desastre. Seus clientes julgarão sua empresa e sua “marca” por suas comunicações. Um boletim informativo ruim é muito pior do que não ter nenhum. Portanto, você precisará se preparar antes de lançar sua primeira edição. Aqui estão algumas das considerações mais importantes para o seu esforço de newsletter.

Estabeleça metas claras

Decida o que você deseja que o boletim informativo por e-mail realize . Você está procurando leads de vendas, novos membros da organização e aumento do tráfego do site? Seus objetivos determinarão a maioria de suas outras decisões de e-mail, incluindo conteúdo e design.

Claro, você precisa de pessoas para abrir seu e-mail, mas um número alto de cliques não deve ser seu único objetivo. Você deseja que os destinatários do e-mail cliquem em um link ou links, caso contrário, seus esforços terão sido em vão. Mas você também deve medir seu sucesso por outras métricas , como as seguintes:

• Taxa de conversão - O número de pessoas que clicam em um link de boletim informativo e agem sobre ele, como preencher um formulário ou encomendar um produto.
• Taxa de rejeição - O número de boletins informativos por e-mail que não podem ser entregues.
• Taxa de lista - A taxa na qual sua lista de assinantes está crescendo.
• Taxa de cancelamento de assinatura - O número de pessoas que estão cancelando a assinatura do seu boletim informativo.

Antes de iniciar sua newsletter, decida quais métricas você usará para determinar seu sucesso. Dessa forma você evita um produto sem foco e insatisfatório.

Escolha uma plataforma de boletim informativo por e-mail ou crie-a internamente

Você pode começar sua newsletter sem se inscrever em uma plataforma, mas investir em uma pode economizar tempo e dinheiro. Ou você pode ter a capacidade interna usando sua equipe existente. Você precisará criar uma lista de e-mail e mantê-la atualizada, o que pode ser demorado. Criar um design visualmente atraente também é vital para seus esforços. Sente-se com sua equipe e explore suas opções antes de decidir qual rota é melhor para você. O custo é um fator, mas não o único.

Não importa qual método você escolha, você deve experimentar formatos diferentes antes de lançar sua primeira edição. Solicite a opinião de sua equipe. Envie-o primeiro para alguns clientes de confiança. Basta levar o seu tempo e acertar.

Escolha seu conteúdo

A geração de conteúdo requer várias etapas. Primeiro, você precisa decidir qual conteúdo você entregará a cada mês. Como muitas empresas, você pode fazer com que o e-mail de cada mês siga um tema. Por exemplo, a edição de janeiro pode abordar novos procedimentos e produtos da empresa. Junho pode se concentrar no ano fiscal e nas etapas que toda empresa precisa tomar. Depois de conhecer o tema, você precisará de alguém para escrever a cópia para você.

Você pode hesitar neste passo porque não sabe por onde começar. É por isso que contratar um redator experiente faz sentido. Os redatores da Scripted têm experiência na criação de cópias de newsletters que obtêm resultados como aumentar as taxas de conversão e aumentar sua lista de assinantes. Uma ótima cópia também evita que seus leitores apertem o botão de cancelamento de assinatura. E contratar um profissional não significa perder o controle da sua newsletter. Você pode determinar o assunto, palavras-chave e pontos de dados que deseja atingir antes que o escritor comece. Então você pode pedir revisões para que você fique completamente satisfeito.

Junte tudo

Você vai precisar de alguém para montar seu boletim informativo. Se você não pagar por uma plataforma de e-mail, poderá designar alguém de sua equipe para concluir essa tarefa. Os modelos de newsletter estão disponíveis online, assim como imagens gratuitas e aplicativos de design de logotipo. O editor escolhido não precisa ser um profissional, desde que crie um produto de qualidade. Atualmente, você pode fazer maravilhas com programas básicos de processamento de texto e design.

Quem assumir a função de editor escolherá a cópia final e as imagens e garantirá que o e-mail seja enviado a tempo. Você precisa escolher uma data para o e-mail mensal e cumpri-la. Você perderá seu público se sua newsletter for publicada de forma irregular. Uma vez por mês no mesmo dia é uma boa abordagem a tomar. Deixe seus leitores saberem que você é confiável.

Solicitar feedback

Você não pode melhorar seu boletim informativo por e-mail a menos que obtenha um feedback claro . Não espere até que as pessoas cancelem a assinatura antes de trabalhar para melhorá-lo. Você pode obter esse feedback de várias maneiras, inclusive publicando uma breve pesquisa em seu boletim informativo. Sua pesquisa deve:

• Seja curto e direto. Faça apenas algumas perguntas. Muitos desencorajarão os leitores de responder.
• Alinhe suas perguntas com seus objetivos. Se você está procurando uma alta taxa de conversão, direcione suas perguntas para essa métrica.
• Use perguntas abertas. Perguntas sim/não têm pouco valor. Perguntas como "Que tipos de artigos você gostaria de ver?" lhe dará as informações mais detalhadas.

Você não deve executar uma pesquisa com muita frequência. Você pode executar um após os primeiros problemas e depois novamente uma vez a cada seis meses ou mais. Em seguida, reúna o feedback e considere-o seriamente. Se vários leitores estão pedindo um formato diferente ou uma mudança no conteúdo, ouça-os.

Permitir ajuda com script

Comece bem a sua newsletter, juntando-se a redatores de script experientes. Você pode usar a plataforma para solicitar ideias e criar uma cópia envolvente. Você também pode encontrar escritores que trabalharão com você a longo prazo para dar ao seu boletim informativo uma voz clara e resultados fortes.

Se sua cópia não canta, seus leitores podem enviar sua newsletter diretamente para a lixeira. Em vez disso, deixe os escritores talentosos da Scripted entregarem artigos que funcionem. Para mais informações, visite o site hoje! Comece a colher os benefícios de um boletim informativo por e-mail de qualidade.