15 Dinge, die Sie anstelle von juristischem Papierkram tun könnten

Anwalt zu sein ist lächerlich zeitaufwändig.

Viele Anwälte arbeiten jede Woche weit über 60 Stunden pro Woche. Und wenn Sie mehrere aktive Fälle haben, wird es nur noch schlimmer. Ganz zu schweigen von all der Zeit, die Sie damit verbracht haben, einen Abschluss zu machen und die Prüfung zu bestehen. Während es in der Regel mindestens acht Jahre dauert, durch das College und die juristische Fakultät zu kommen, kennt jeder Anwalt Leute, die viel länger brauchten.

Aber sag ihr das.

All die Arbeit lässt Sie vielleicht denken, dass Freizeit etwas für andere Menschen ist. Aber was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass es wirklich Möglichkeiten gibt, Ihre Arbeit zu erleichtern, damit Sie schneller durch die Arbeit kommen und mehr Zeit mit den Dingen verbringen können, die Sie lieben?

Es stimmt, und viele dieser Lösungen sind nur einen Klick entfernt.

Zeitraubender juristischer Papierkram: Rechnungsstellung

Geld zu verdienen ist normalerweise einer der bevorzugten Aspekte eines jeden Jobs. So sehr Sie das tun, was Sie für die Liebe tun, ist es schön zu wissen, dass Sie am Ende des Tages etwas essen können.

Warum also muss die Verwaltung der Abrechnung so verdammt lange dauern? Die Rechnungsstellung ist eines dieser lästigen Dinge, die weniger schwierig als langweilig und zeitaufwändig sind. Je weniger Personen Sie zusammenarbeiten, desto schlechter wird die Rechnungsstellung, da die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass die Rechnungsstellung eine dedizierte Aufgabe von jemandem ist, was zu Inkonsistenzen führt. Wenn Sie in einer kleinen Firma arbeiten, kann allein die Rechnungsstellung die Produktivität erheblich beeinträchtigen.

Der Solo-Anwalt hat es am schlimmsten. Es ist eine Menge Arbeit, für die Sie sich nicht angemeldet haben, als Sie sich an juristischen Fakultäten beworben haben, und wenn Sie mit mehreren Mandanten und Fällen jonglieren und nach einem ohnehin langen Tag müde sind, können die Finanzen schlampig werden. Schließlich sind Sie Anwalt, kein Buchhalter!

Verdammt, Jim!

Die Lösung

Die Lösung für zu viele Belege und zu wenig Zeit ist eine legale Abrechnungssoftware . Während es auf der Welt eine Menge Buchhaltungssoftware gibt, ist eine legale Abrechnungssoftware hilfreich, da sie speziell für Anwälte und Anwaltskanzleien entwickelt wurde. Zum Beispiel bietet legale Abrechnungssoftware oft Funktionen zur Rechnungsstellung und Kundenabrechnung – zwei Funktionen, die selten in Allfinanz-Tools für kleine Unternehmen zu finden sind. Darüber hinaus ist dieses Design durchdacht genug, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Rechnungen ein wenig sicherer und vertraulicher zu gestalten und sowohl die Grund- und Einzelgebühren als auch die stündliche Abrechnung zu verwalten.

Sie haben unzählige Optionen, beginnen Sie also mit den fünf beliebtesten : FreshBooks, Clio, TimeSolv, CosmoLex und Time59.

Sie können also zurückkommen zu:

1. Golfen
2. Fotografie
3. Interpretierender Tanz

Zeitraubender juristischer Papierkram: Terminplanung

Vielleicht haben Sie das Glück, eine Sekretärin oder eine Empfangsdame zu haben, die Ihren Kalender für Sie verwaltet. Aber wenn Sie dies nicht tun, verbringen Sie wahrscheinlich viel Zeit damit, mit Ihrem Kalender Schritt zu halten. Es ist wunderbar. Die Planung aller Möglichkeiten, wie Sie Ihre Zeit verbringen werden, kann fast so viel Zeit in Anspruch nehmen wie die Dinge, die Sie planen. Was? Wie ist das gerecht?

Wenn Sie wie ich sind (für Sie, ich hoffe, Sie sind es nicht), dann machen Sie periodische Anfälle von Hyper-Scheduling alles in dreifacher Ausfertigung… eine Praxis, die unweigerlich nach etwa zwei Wochen von einer Klippe abfällt, an diesem Punkt ich Gehen Sie etwa zehn Minuten, bevor sie stattfinden, zurück, um sich über Besprechungen zu informieren.

Es könnte einfacher sein, ein einziges System zu haben, das Sie automatisch aktualisiert und an Ihre Verpflichtungen erinnert. Bahnbrechend, ich weiß.

Die Lösung

Erwägen Sie eine legale Kalendersoftware . Zeitpläne und Kalender in einem einzigen System, mit denen Sie Ihre Zeit effektiv planen, Kunden, Besprechungen, Gerichtstermine und Fälligkeitstermine im Auge behalten und wichtige Projekte vermeiden oder, schlimmer noch, ganz verpassen können. Juristische Planungssoftware wurde für Anwälte und Anwaltskanzleien entwickelt und bietet die Möglichkeit, die Größe an Ihre Kanzlei anzupassen, sodass Sie nicht mit typischer Planungssoftware ringen müssen, die eher auf Schichtmitarbeiter ausgerichtet ist.

Wenn Sie einen kleinen zusätzlichen Schub brauchen, können Sie sich auch diese Tipps ansehen, um Ihren rechtlichen Ablauf noch reibungsloser zu gestalten.

Sie können also zurückkommen zu:

1. Briefmarkensammlung
2. Stricken
3. Ein Nickerchen machen, das nicht am Schreibtisch einschläft

Zeitraubender juristischer Papierkram: Fallmanagement

Case Management ist der eigentliche Job-Teil Ihres Jobs, oder? Sie bearbeiten Rechtsfälle. Du liebst das. Die Übernahme von Fällen ist der Grund, warum Sie zur juristischen Fakultät gegangen sind, der Grund, warum Sie Ihre Anwaltskanzlei begonnen oder sich Ihrer Kanzlei angeschlossen haben. Sie repräsentieren Menschen, denen Sie helfen können, Wissen, das Sie nutzen können, Probleme, die Sie lösen können.

Wenn nur all die kleinen Details, die jedem Rechtsfall innewohnen, aufhören würden, Sie zu stolpern. Papierkram, Kontaktlisten, Dokumente und Beweise und Rechtsakten und Konsultationsaufzeichnungen und… huch! Es wird ziemlich schnell überwältigend.

Wenn es nur eine Möglichkeit gäbe, all diese Ausgaben so zu sortieren und zu archivieren, dass sie ordentlich und leicht zu finden sind und nicht Ihren gesamten Papiervorrat verschwenden.

Die Lösung

Oh, warten Sie, das gibt es wirklich, und es heißt Fallmanagement-Software .

Fallverwaltungssoftware verfolgt und speichert alle Ihre Fallakten. Es speichert Ihre Kundeninformationen, all diese Dokumente, die normalerweise ein paar Mammutbäume durchbrennen würden und in leicht zu kippenden Stapeln auf Ihrem Schreibtisch liegen, was Sie dazu zwingt, Dutzende von Seiten sorgfältig durchzublättern, um dieses eine Dokument zu finden . Die Software hält auch Ihre verschiedenen Fälle auf Ihrem Computer getrennt, sodass Sie nicht riskieren müssen, Clients zu verwechseln.

Und, weißt du, weniger Scherenschnitte.

Wenn Sie zwischen einigen Optionen feststecken, können wir Ihnen dabei helfen, diese aufzuschlüsseln .

Sie können also zurückkommen zu:

1. Bienenzucht
2. Den nächsten großen amerikanischen Roman schreiben
3. Den nächsten Okay American Novel schreiben

Rechtlicher Papierkram ist Zeitverschwendung: Führen Sie Ihre Firma

Wenn Sie Ihre eigene Kanzlei, als Partner in einer großen Kanzlei, als Leiter einer kleinen Kanzlei oder einfach nur als Einzelkanzlei führen möchten, sollten Sie als Manager genauso gut sein wie als Anwalt.

Sie sind nicht nur für sich selbst, Ihre Fälle, Ihre Kunden, Ihren Zeitplan, Ihre Zeiterfassung und Ihre Abrechnung verantwortlich, sondern müssen sich möglicherweise auch um eine Flotte von Mitarbeitern kümmern. Es ist genug, um jedem den Kopf zu verdrehen, besonders wenn Sie sich um Sozialleistungen, Arbeitszeiten, Gehalt und alles andere für all diese Leute kümmern müssen.

Die Führung einer Kanzlei kann einer der zeitaufwändigsten Aspekte der Anwaltspraxis sein und ist wahrscheinlich der letzte Grund, warum Sie Anwalt werden wollten.

Die Lösung

Holen Sie sich einfach ein Kanzleiverwaltungssystem ( L P M ) . Es wird all diese Dinge für Sie an einem bequemen Ort erledigen.

Mit LPMs können Sie Ihre Mitarbeiter verwalten (und alles, was dazugehört), Ihre Fälle verfolgen, Ihre Zeit verfolgen, Ihren Zeitplan verwalten und Ihre Ausgaben und Abrechnungen verwalten. Klingt ein bisschen nach All-in-One? Genau das ist es. Das mag für einige Kanzleien funktionieren, aber es ist nicht das, was jeder Anwalt braucht. Haben Sie Schwierigkeiten, ein wachsendes Unternehmen zu führen? Suchen Sie den Komfort einer Software aus einer Hand? Sie wollen einfach nur Ihr ganzes System überholen? Betrachten Sie Ihre Schmerzpunkte sorgfältig, bevor Sie den LPM-Sprung wagen.

Wenn Sie sicher sind, dass es das Richtige für Sie ist, werfen Sie einen Blick auf die beliebtesten Optionen : Amicus Cloud, Clio, HoudiniEsq, MyCase, Rocket Matter, Time Matters und Practice Panther. Und wenn Sie wegen der Kosten ausflippen, machen Sie sich keine Sorgen. LPMs haben eine ziemlich große Vielfalt an Funktionen und Preisen .

Sie können also zurückkommen zu:

1. Taxidermie
2. Nicht der Vater aus Cat's In The Cradle zu werden
3. Freestyle-Rap

Rechtlicher Papierkram ist Zeitverschwendung: Discovery

Oh, Discovery und e-Discovery. Es ist wohl eine der besten Zeiten, Anwalt zu sein.

Sie brauchen Beweise für jeden Fall, egal was Sie argumentieren oder welche Seite Sie vertreten. Ohne ausreichende Beweise kommst du nirgendwo hin. Und ein Großteil dieser Beweissuche erfolgt in Form der Suche nach Dokumenten und Aufzeichnungen, zunehmend online oder in digitalen Datenbanken.

Dies sollte nicht so schwer sein, wie es sein kann, und doch .

Die Lösung

Wussten Sie, dass sie E-Discovery-Software herstellen ? Nun, das tun sie absolut. Und es tut genau das, was Sie vielleicht erwarten, und hilft Ihnen, schneller als ein Mensch nach mehr Material mit größerer Relevanz zu suchen. Yay Algorithmen!

Wenn Sie der Meinung sind, dass dies etwas ist, das Sie gerne in Ihrer Ecke haben möchten, sehen Sie sich diesen Top-10-Vergleich an . Wenn Sie mehr wissen möchten, bevor Sie sich verpflichten, haben wir auch ein Glossar mit Begriffen und Funktionen .

Sie können also zurückkommen zu:

1. Historische Nachstellung
2. Ich denke mir seltsame Hobbys aus, die ich auflisten kann
3. Angeln

Was ist deine beste Zeit?

Ist es E-Discovery? Ihr Unternehmen leiten? Ist es Golf? Oder bin ich total daneben? Erzähl mir davon in den Kommentaren unten.

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