Beste Produktivitäts-Apps im Jahr 2021 – Master List

Egal, ob Sie Student, Geschäftsinhaber oder Freiberufler sind, die Chancen stehen gut, dass Sie nach einigen Produktivitäts-Apps suchen, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern und Verzögerungen zu minimieren.

Um das in Gang zu bringen, haben wir verschiedene Tools in hübschen kleinen Kategorien behandelt. Betrachten Sie sie als Ihre „Starter-Kits für bessere Arbeitsabläufe“. Sie können die Apps nach Ihrer bevorzugten Plattform oder Ihrem bevorzugten Gerät oder nach der Art der Benutzer durchsuchen, an die sie gerichtet sind.

Wie wir die Apps auf diesen Listen ausgewählt haben

Bei der Auswahl von Top-of-the-Line-Apps in offiziellen Stores wie Google Play oder dem Apple App Store gibt es leichte Schwierigkeiten. Sie werden nämlich selten (wenn überhaupt) irgendeine Art von Top-Liste ihrer Apps anzeigen, da der Bewertungsalgorithmus leicht manipuliert werden kann. Einzige Ausnahmen sind die jährlich erscheinenden Listen, wie beispielsweise die App Store Best of 2021-Liste, die von der Firma Apple herausgegeben wird.

Um also jegliche Art von Fehlinformationen oder falscher Werbung zu verhindern, hat Apple die Option zum Sortieren nach Bewertungen oder Rezensionen deaktiviert. Stattdessen können Sie sich Kategorien ansehen, die Ihre Suche eingrenzen (was wir auch getan haben).

Auf der anderen Seite ändert und verbessert Google sein Bewertungssystem ständig. Laut TechCrunch spiegeln die aktuellen Bewertungen von Google die neuesten App-Releases wider. Ziemlich wankelmütig, oder? Genau wie bei der Firma Apple hat auch Google die Liste der besten Apps des Jahres 2021 veröffentlicht, obwohl nur wenige Produktivitätstools auf der Liste stehen.

Also machten wir uns daran, zahlreiche Artikel, App-Store-Rezensionen und Expertenmeinungen zu lesen, um diejenigen zu finden, denen die meisten zustimmen werden. Und es war eine Menge Beinarbeit.

Aus diesem Grund hoffen wir, dass Sie nach dem Lesen dieses Master-Beitrags mehrere neue Tools unter Ihrem Produktivitätsgürtel herausgebracht haben.

Beste Produktivitäts-Apps auf allen Plattformen

Unsere erste Kategorie wirft einen Blick auf die beste Produktivitätssoftware auf allen wichtigen Plattformen. Da es heute schwierig ist, eine App zu finden, die nicht plattformübergreifend ist, haben wir uns darauf konzentriert, diejenigen auszuwählen, die sich zu einem Grundpfeiler der Produktivität für eine Plattform entwickelt haben.

Beste Produktivitäts-Apps für macOS

Für macOS-Benutzer haben wir die folgenden Produktivitäts-Apps ausgewählt.

Clockify für macOS

Clockify ist ein Zeittracker mit einer nativen macOS-App, die auch Ihre Produktivität steigert, indem sie Ihnen hilft, verschwendete Zeit zu erkennen und Ihre tägliche Planung einfacher und schneller zu machen.

Abkürzungen

Shortcuts ist eine Shortcut-App und ein Anwendungsstarter. Im Jahr 2021 führte Apple diese App für macOS ein und fügte hinzu, dass Sie damit alle Ihre vorhandenen Verknüpfungen darauf migrieren und sie zusätzlich in Siri integrieren können.

Bekanntheit

Notability ist eine Notizen-App zum Lesen und Kommentieren von PDF-Dateien. Dank der großen Auswahl an Optionen können Benutzer Notizen bearbeiten, kritzeln, Aufkleber, Fotos und GIFs hinzufügen sowie Audio aufnehmen und anhören. Sie können auch Gruppennotizen und viele Vorlagen zur Auswahl haben.

Fantastisch

Fantastical ist die Kalender-App, die auf der App Store Best of 2020-Liste als Mac-App des Jahres ausgezeichnet wurde. Außerdem funktioniert Fantastical auch als Projektmanagement-Tool. Wenn Sie also einen Überblick über Ihren Kalender haben, können Sie Ihre Aufgaben überprüfen, Ereignisse planen, auf die Dateien zugreifen, die Sie für Besprechungen benötigen, und Vorlagen aus aktuellen Ereignissen und Aufgaben erstellen.

Magnet

Magnet ist eine Organisations-App, die jeder Multitasker braucht. Sie können mehrere geöffnete Fenster an verschiedenen Abschnitten Ihres Bildschirms ausrichten, wodurch Sie einen viel besseren Überblick über alles haben, woran Sie gerade arbeiten. Auf diese Weise vermeiden Sie die Frustration, nach dem einen Fenster zu suchen, das Sie in der Menge verloren haben.

Beste Produktivitäts-Apps für iPhone und iPad

Für iPhone- und iPad-Benutzer haben wir die folgenden Produktivitäts-Apps ausgewählt.

Kalender

Calendars by Readdle bietet elegante und raffinierte Kalender für Ihr iOS-Gerät. Sie sind mit der schnellsten Synchronisierung auf dem Markt, Drag-and-Drop-Optionen, Einstellungen für die Kalenderansicht, benutzerdefinierten Tastaturen, Offline-Modus usw. ausgestattet.

Wenn dies dann das

IFTTT (If This Then That) spielt als zeitsparende App eine wichtige Rolle. Sie können es verwenden, um Ihre eigenen Integrationen zwischen verschiedenen Apps vorzunehmen, die sich bereits auf Ihrem Telefon befinden. Es kann Ihre To-Do-Liste mit Ihrem GPS verbinden, sodass Sie an eine Aufgabe mit einem bestimmten Ort erinnert werden, oder eine Zeiterfassung starten, sobald Sie eine arbeitsbezogene App öffnen usw.

Cosi

Cozi ist eine großartige App, die Ihr Zuhause organisiert. Diese speziell entwickelte Lösung hilft berufstätigen Eltern und Erziehungsberechtigten dabei, die Aufgaben aller zu jonglieren und den Zeitplan einzuhalten. Es hält die Zeitpläne für alle transparent und ist anpassbar genug, um jedem Familienmitglied zu entsprechen.

iCloud

iCloud ist die beste Cloud-Speicherlösung für diejenigen, die mehrere iOS-Geräte haben. Von der Apple Watch bis zum Mac kann dieser Dienst alle Ihre Daten und Inhalte über alle Apple-Technologien hinweg synchronisieren, die Sie besitzen. Es beginnt mit 5 GB kostenlosem Speicherplatz, aber für eine geringe monatliche Gebühr können Sie mindestens das Zehnfache erhalten.

CashApp

CashApp ist eine persönliche Finanz-App, die Sie auf Ihrem iPhone oder iPad verwenden können. Aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit und des im Laufe der Jahre aufgebauten Vertrauens bleibt sie die App Nr. 1 in dieser Kategorie. Zusätzlich zu den Grundlagen (Zahlungen senden und empfangen) sowie Gehaltsschecks erhalten und Steuern einreichen, können Sie Ihre Kryptowährungen und Aktien sicher am selben Ort kaufen und verkaufen.

HotSchedules

HotSchedules ist eine Team-App, mit der Mitarbeiter Schichten untereinander koordinieren können. Sie können Schichten übernehmen und tauschen und den In-App-Chat verwenden, um Informationen zu konsolidieren. Manager können alle notwendigen Daten überwachen, um die Geschäftsleistung zu verbessern. Es bietet eine Zeitersparnis von 75 % bei der Erstellung von Zeitplänen und gehört zu den Top-Produktivitäts-Apps für Trades.

Beste Produktivitäts-Apps für die Apple Watch

Wenn Sie wirklich Dinge im Handumdrehen erledigen müssen und nicht nach Ihrem Telefon suchen möchten, haben wir die folgenden Produktivitäts-Apps ausgewählt.

Erledigt

Done ist eine To-Do-App, die das Angewöhnen zu einem einfachen Prozess machen soll. Mit all Ihren täglichen Ritualen (Vitamine einnehmen, E-Mails checken) auf einer App am Handgelenk haben Sie sie ganz einfach im Blick. Wenn Sie sie mit einem einzigen Fingertipp von Ihrer Apple Watch aus abhaken, wird dies Ihrer Produktivität zugute kommen. Sie können die Daten im .csv-Format exportieren, mit iCloud und Dropbox sichern und mit einem Passwort schützen.

Fällig

Due ist eine Apple Watch-App, die schicke und einfache Erinnerungen für Ihre täglichen Aktivitäten erstellt. Es ist hochgradig anpassbar und verfügt seit kurzem über eine Datumsauswahl im Kalenderstil. Due funktioniert offline und synchronisiert sich auch mit all Ihren anderen Geräten über iCloud.

Citymapper

Citymapper ist eine App, die als Begleiter für diejenigen gedacht ist, die viel Zeit mit dem Pendeln verbringen. Es bietet Ihnen den schnellsten Zugriff auf Informationen zu Staus, Abfahrten von Verkehrsmitteln, Karten usw. Es ist zwar nur für bestimmte Städte in mehreren Ländern verfügbar, wird jedoch entwickelt und erweitert.

Funke

Spark ist eine sehr schlanke, zugängliche E-Mail-App. Es übernimmt alle intelligenten Lösungen des iPhone-Gegenstücks – automatisches Sortieren, Vorschauen und große helle Symbole, um die Navigation auf dem winzigen Bildschirm zu erleichtern.

Drücken Sie einfach auf Aufnahme

Just Press Record ist eine On-the-Run-Lösung für Ihre Note-Tang-Anforderungen. Sie können die App verwenden, um die Daten aufzunehmen, wiederzugeben, zu bearbeiten und zu transkribieren, alles von innen. Es synchronisiert unglaublich schnell auch mit Ihrem iPhone oder iPad für die spätere Verwendung.

Beste Produktivitäts-Apps für Android

Für diejenigen, die Android OS verwenden, haben wir die folgenden Produktivitäts-Apps ausgewählt.

Dateimanager

File Manager ist eine Dateiverwaltungs-App, die die Zeit verkürzt, die Sie mit der Suche nach verschiedenen Apps und Dateien auf Ihrem Telefon verbringen. Aufgrund seiner Reaktionsfähigkeit, der Robustheit der Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche nimmt es einen hohen Platz im Produktivitätsbereich des Google Play Store ein. Sie können von Ihrem PC aus auf Ihren Speicher zugreifen, Speicheranalysen durchführen, Dateien in der Cloud speichern und auch Apps verwalten.

Wald

Forest ist eine Fokussierungs-App, die Ihre produktive Zeit in gewisser Weise spielerisch gestaltet. Wenn Sie eine Aufgabe starten, pflanzen Sie einen virtuellen Baum. Je länger Sie konzentriert an der Aufgabe arbeiten, desto mehr wächst der Baum. Wenn Sie von anderen Apps oder dem Internet abgelenkt werden, kann der Baum sterben.

MixNote

MixNote ist eine App für Notizen und Aufgabenlisten. Es hat jedoch auch eine hohe Datenschutzfunktion, automatisches Speichern und lässt Sie sogar Ihr Telefon schütteln, um Telefonanrufe aufzuzeichnen. Sie können sogar Ihre Notizen und Aufgabenlisten auf Ihrem Startbildschirm platzieren.

Kaninchen

Rabit gehört zu den am besten bewerteten Apps in Google Plays Best of 2021. Es ist eine farbenfrohe Gewohnheits-Tracking-App mit einem reichhaltigen Design. Rabit hält deine Motivation aufrecht, indem es dich Samen pflanzen und einen Garten anlegen lässt, aber nur, wenn du es schaffst, deine täglichen Gewohnheiten zu erfüllen. Es enthält Ziele, Routinen, Erinnerungen und mehr.

Google-Assistent

Google Assistant ist vielleicht die beste Option, die Android-Benutzer für einen Sprachassistenten erhalten. Mit über 4 Millionen aktiven Downloads können Sie mit der App eine Vielzahl von Aktionen nur per Sprachbefehl ausführen: Notizen machen, telefonieren, im Internet surfen, Erinnerungen einrichten usw.

E-Mail von Edison

Email by Edison bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre E-Mails an einem Ort zu konsolidieren. Sie können alle Ihre Abonnements auf einer einzigen Registerkarte anzeigen, einen KI-Assistenten, eine umfangreiche Suchmaschine, anpassbare Benachrichtigungen usw. haben.

Beste Produktivitäts-Apps für Windows-PCs

Für Windows-PC-Benutzer haben wir die folgenden Apps ausgewählt.

Power-Spielzeug

Power Toys ist ein Open-Source-Projekt, das Ihrem Windows-Betriebssystem eine Fülle von Funktionen verleiht. Sie können die funktionsreiche Software herunterladen und eine der zahlreichen zeitsparenden Lösungen wie Fensterlayouts für Multitasking, Umbenennung von Massendateien, Tastaturmanager, Anleitung für Kurzbefehle und mehr aktivieren. Es ist eine All-in-One-Lösung, die mehrere verschiedene Tools ersetzen kann.

Snagit

Snagit ist eine unschätzbare App, wenn Sie komplexeres Feedback aufzeichnen möchten. Es kann jeden Inhalt schnell erfassen und markieren. Es gibt Bildschirmaufzeichnung, Bildschirmaufnahme, Vorlagen zur Auswahl, Erstellung von GIF-Anweisungen und sogar Panoramaaufnahmen.

Seher

Seer ist praktisch, wenn Sie bestimmte Dateien in ansonsten überfüllten Ordnern schnell finden möchten. Die App bietet eine schnelle Vorschau von Dateien wie Bildern und PDFs, ohne dass Sie sie tatsächlich öffnen müssen. Dies kann eine enorme Zeitersparnis sein, wenn Sie eine Datei so schnell wie möglich abrufen müssen.

Pushbullet

Pushbullet ist eine intelligente Lösung für diejenigen, die feststellen, dass das Wechseln zwischen Geräten ihren Fokus beeinträchtigt. Die App verbindet alle Ihre Handheld-Geräte mit Ihrem Computer, sodass Sie Ihre Telefonbenachrichtigungen auf dem Desktop sehen oder sich selbst ein Telefonfoto senden können, ohne es per E-Mail an sich selbst oder an die Cloud senden zu müssen. Wenn Sie auf alle Ihre Geräte zugreifen möchten, egal wo Sie sich befinden, dann ist diese App genau das Richtige für Sie.

Begleite mich

Join.me ist eine großartige kleine App zum Organisieren spontaner Meetings sowie größerer, geplanter Meetings. Anstatt eine Plattform und dann die Kontaktdaten der anderen Personen zu finden, können Sie mit der App einfach einen virtuellen Raum mit einem gemeinsamen Bildschirm oder einer gemeinsamen Webcam erstellen. Sie teilen dann den Link mit allen, die beitreten müssen, und – voila! Es ist einfach und leicht.

Beste Produktivitäts-Apps für das Chromebook

Chromebook-Geräte führen das spezifische Chrome OS aus, ein Linux-basiertes Betriebssystem. Die Apps konzentrieren sich mehr auf die Ausführung über den Google Chrome-Browser. Aus diesem Grund werden viele Daten in der Cloud gespeichert. Und warum wir uns für die folgenden Produktivitätstools entschieden haben.

TickTick

TickTick ist eine App zur Aufgabenverwaltung, mit der Sie Ihre Aufgaben verwalten, Aufgabenlisten erstellen und mit Kollegen oder Freunden zusammenarbeiten können. Die kostenlose Version dieses Tools bietet Ihnen zwei Erinnerungen pro Aufgabe und eine Kalenderansicht. Außerdem können Sie Ihr Konto mit anderen häufig verwendeten Geräten synchronisieren.

LastPass

LastPass ist das einzige Tool, das Sie benötigen, um alle Ihre Passwörter zu verwalten. Denken Sie daran, sich Ihr Master-Passwort auf LastPass zu merken, und die App speichert automatisch andere Passwörter. Abgesehen von dieser Funktion bietet LastPass Optionen wie eine digitale Brieftasche, einen Benutzernamengenerator und eine Dark-Web-Überwachung.

Feedly

Feedly ist eine App, mit der Sie Seiten speichern, teilen und versenden können, die Sie später lesen möchten. Um keine Zeit mit Artikel für Artikel zu verschwenden, können Sie einfach auf das kleine Symbol klicken, das die App in Ihrem Browser platziert, und die Seite wird für später gespeichert.

DejaOffice CRM

DejaOffice CRM ist eine Kundenverwaltungs-App, die für kleine Unternehmen oder Freiberufler mit einem großen Kundenstamm entwickelt wurde. Es ist völlig kostenlos und bietet eine Reihe von Funktionen – Flugzeugmodus, Telefonsynchronisierung, mehrere Aufgabenstile, erweiterte Kontaktverwaltung usw.

Beste Produktivitäts-Apps für Linux

Für Linux-Benutzer haben wir die folgenden Apps ausgewählt.

DeepIn-Screenshot

DeepIn Screenshot ist das einfachste und funktionellste Bildschirmaufnahme-Tool für Linux. Sie können ganz einfach ein Kästchen ziehen, um einen beliebigen Bereich des Bildschirms zu erfassen, den Sie markieren, speichern, bearbeiten oder freigeben möchten. Es gibt mehrere verschiedene Speicher- und Kopieroptionen, und Sie können jedes Mal, wenn Sie einen Screenshot machen, eine Standardoption auswählen.

Spähen

Peek ist ein schnelles und einfaches Tool zum Erstellen von GIFs, MP4- und anderen Videoformaten. Starten Sie einfach die App, ändern Sie die Größe des Fensters nach Ihren Wünschen, wählen Sie ein Format und klicken Sie auf „Aufnehmen“. Sobald Sie fertig sind, speichern Sie einfach das Video. Es ist ein Tool mit einem einzigen Zweck, aber viel einfacher als die Verwendung verschiedener Tools zum Aufnehmen und Konvertieren von Videos in Gifs und umgekehrt.

Freigeist

Freemind ist ein hochproduktives Tool, mit dem Sie Mindmaps auf Ihrem Gerät erstellen können. Anschließend können Sie sie in Aufgaben aufteilen oder für ein Projekt organisieren. Es ist eine perfekte Alternative für diejenigen, die sich nicht für Projektmanagement durch Karten oder Boards interessieren.

Okular

Okular ist eine Reader-App, deren stärkstes Verkaufsargument die Möglichkeit ist, jedes Dokumentformat in der Vorschau anzuzeigen und zu öffnen. Sie können auch eingebettete Dateien wie Grafiken und Bilder einfach extrahieren. Von .doc und .odf zu .pdf. Es erspart Ihnen die Mühe, den richtigen Dokumentenkonverter zu finden. Besonders nützlich, wenn Sie mit Personen arbeiten, die unterschiedliche Betriebssysteme verwenden.

GnuCash

GnuCash ist eine Linux-App, die für alle Ihre Buchhaltungsanforderungen entwickelt wurde. Die Benutzeroberfläche ist einfach, leicht zu erlernen und die App ist völlig kostenlos. Sie können auch Ihre Aktien- oder Rentenkonten einsehen, es gibt doppelte Buchführung, Datenimport, Finanzberechnungen und vieles mehr.

Clockify

Clockify ist einer der wenigen Zeiterfassungsprogramme, die eine native Linux-App anbieten. Wenn Sie also Ihre abrechenbaren Stunden verfolgen oder einfach nur wissen möchten, wo Ihre Zeit vergeht, während Sie an einem Linux-basierten Betriebssystem arbeiten, ist Clockify ein Zeit-Tracker für Sie.

Beste Produktivitäts-Apps für den Chrome-Browser

Für diejenigen, die den Chrome-Browser verwenden, wählen wir die folgenden Produktivitätserweiterungen.

Clockify

Clockify hat auch eine Chrome-Erweiterung, die eine einfach zu verwaltende und dennoch leistungsstarke Zeiterfassung bietet. Darüber hinaus verfügt es über eine Leerlauferkennung, die Pomodoro-Funktion, das Bearbeiten von Aufgabenbeschreibungen durch einfaches Auswählen eines Textes auf Ihrer Webseite und vieles mehr.

Grammatik

Grammarly ist das am weitesten verbreitete Add-On. Es ist nützlich, um Texte und E-Mails aus erster Hand zu prüfen, da seine automatische Korrektur viel Zeit beim Nachschlagen von Grammatik- und Rechtschreibunsicherheiten spart. Es kann auch die Formalität und den Ton Ihres Textes bewerten, um Ihnen zu helfen, ihn aufzupolieren.

Zeitsprung

Timewarp ist ein Add-on, mit dem Sie verschiedene Weiterleitungen einrichten können, falls Sie während der Arbeit eine unproduktive Website besuchen. Sie können sich vom Add-on auf eine produktivere Website umleiten lassen, Ihnen ein Motivationszitat anzeigen oder die Zeit anzeigen, die Sie dafür aufgewendet haben.

Otto

Otto ist ein Pomodoro-ähnlicher Timer, der das Konzept für eine unterhaltsame Wendung nimmt. Otto ist ein blauer Blob-Charakter, der in Ihrem Browser funktioniert, während Sie an Ihren Aufgaben arbeiten. Wenn Sie abgelenkt werden und eine Website besuchen, die Sie auf die schwarze Liste gesetzt haben (z. B. soziale Medien), sinkt seine Gesundheit.

Beste Produktivitäts-Apps für den Mozilla Firefox-Browser

Für diejenigen, die Mozilla Firefox verwenden, wählen wir die folgenden Produktivitätserweiterungen.

Schwung

Momentum ist ein Add-on, mit dem Sie Ihren neuen Tab in ein produktives Dashboard verwandeln können, das Ihre nützlichsten Websites, wichtigen Informationen, To-Do-Listen, Aufgaben usw. anzeigt. Es hält alles, was Sie brauchen, an einem Ort, ohne dass es unendlich sein muss durchsuchen und prüfen.

Websuchnavigator

Web Search Navigator ist ein Add-on für diejenigen, die es langsam und mühsam finden, beim Surfen im Internet zwischen Maus und Tastatur zu wechseln. Anstatt ständig von einem zum anderen zu wechseln, können Sie mit der App Befehle auf Ihrer Tastatur einrichten, um die Suchergebnisse vollständig über die Tastatur zu navigieren. Es verbessert sicherlich Ihre Geschwindigkeit.

Gestikulieren

Gesturefy ist ein nettes kleines Add-On, das bestimmte Aktionen beim Surfen im Internet beschleunigt. Sie können bestimmte Mausgesten aufzeichnen (z. B. Wischen nach rechts bei gedrückter linker Maustaste), die Sie dann bestimmten Aktionen zuweisen können – Seite neu laden, zurückgehen, Seite schließen usw.

Todoist

Todoist ist auch ein ziemlich beliebtes Add-on, das als In-Browser-Liste all Ihrer Aufgaben fungiert. Dieses Add-On geht noch einen Schritt weiter, indem Sie es so weit anpassen können, wie Sie möchten, verschiedene Labels zuweisen und sogar ganze Webseiten als Aufgaben hinzufügen können.

Toller Screenshot

Awesome Screenshot and Screen Recorder ist eine Erweiterung für Screenshots und Bildschirmaufzeichnungen. Sie können Ihren gesamten Desktop oder nur Teile davon aufzeichnen, Screenshots kommentieren und bearbeiten und ganz einfach auf allen wichtigen Kollaborationsplattformen (Jira, Asana, GitHub, Trello) freigeben.

Beste Produktivitäts-Apps für bestimmte Benutzer

Diese zweite Kategorie ist Apps gewidmet, die auf den Benutzertypen basieren, die am meisten von ihnen profitieren würden.

Beste Produktivitäts-Apps für Teams

Hier sind Apps, die ein breites Spektrum an Funktionalitäten abdecken – für den Einsatz in Teams.

Typio-Formularwiederherstellung

Typio Form Recovery ist ein großartiges Sicherheitsnetz, wenn Ihr WLAN ausfällt. Es ist eine Chrome-Erweiterung, die als automatisches Speichertool für alle Websites, Online-Formulare oder Google-Dokumente fungiert, die Sie und Ihr Team möglicherweise ausfüllen. Das Add-on sichert und stellt alle Schriften wieder her, die Sie möglicherweise durch unterbrochene Verbindungen, Seitenneuladungen oder andere Störungen verloren haben. Besonders nützlich für Remote-Teams.

Clockify

Clockify bietet eine effiziente und dennoch funktionsreiche Lösung für Teams, da es kostenlos ist, egal wie viele Personen im Team sind. Sie können Zeit verfolgen, Aufgaben in Projekten verwalten, vollständige Projekttransparenz schaffen und Arbeitszeittabellenberichte für Kunden und Teamrevisionen erstellen. Verwenden Sie es, um die Produktivität zu steigern oder die verschwendete Zeit zu identifizieren.

Evernote-Teams

Evernote Teams ist eine Kollaborations-/Projektmanagementplattform mit einer großen Anzahl von Vorlagen, die Sie verwenden können, um ein perfekt angepasstes Dashboard für Ihr Team zu erstellen. Auf diese Weise haben Sie eine maßgeschneiderte Projektmanagement-Plattform für Ihr Unternehmen oder Ihre Branche. Nur einige der Vorlagen umfassen Veröffentlichungskampagnen, gemeinnütziges Projektmanagement, Benutzerstudien, Produkt-Roadmaps und vieles mehr.

Pumble

Pumble ist ein kostenloser Kommunikationskanal, der eine effektive Zusammenarbeit im Team gewährleistet. Sie können mit Ihren Kollegen innerhalb von Gruppen oder Kanälen chatten, aber auch private Nachrichten senden. Zu den besten Funktionen gehören Benutzer- und Workspace-Admin-Tools und Web-Support rund um die Uhr. Darüber hinaus ist Pumple für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern verfügbar.

Zoomen

Zoom ist ein äußerst benutzerfreundliches Tool, das für Teams jeder Größe geeignet ist. Diese App wurde auf der Apple-Liste als iPad-App des Jahres 2020 und von Google als eine der besten Everyday Essentials-Apps ausgezeichnet. Mit Zoom können Sie neben größeren Telefonkonferenzen auch kleinere Räume erstellen. Sie können Webinare, Unterrichtspanels, mehr private Team-Chats und einfache Audioanrufe veranstalten. Dies ist die Art von Kommunikationstool, das sich der Größe und den Bedürfnissen Ihres Teams anpasst, anstatt dass sich die Benutzer daran anpassen müssen.

Basislager

Basecamp ist eine unkomplizierte Team-Collaboration-Plattform. Sie können damit Seiten für Ihre Projekte und Aufgaben erstellen und beliebig viele Personen zuweisen. Es gibt auch Gruppen-Chats, Message Boards und automatisierte Check-Ins, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.

Beste Produktivitäts-Apps für kleine Unternehmen

In dieser Kategorie haben wir uns Apps, Tools und Dienste angeschaut, die kostenlos oder für ein junges Unternehmen erschwinglich sind.

Google Workspace

Google Workspace ist ein Favorit unter vielen Startups und zusammenarbeitenden Freiberuflern. Es ist kostenlos/erschwinglich, alle Apps befinden sich und speichern Daten in der Cloud, sodass Ihre Server oder Tools nicht überlastet werden. Darüber hinaus bietet die Software alles, was Sie benötigen, um die Grundlagen eines kleinen Unternehmens zu führen – Produktivitätstools, Teammanagement- und Projektmanagementtools sowie Hunderte von Integrationen.

Happeo

Happeo ist eine Workforce-Management-Software. Die Preisgestaltung hängt von den Bedürfnissen und der Größe Ihres Unternehmens ab, und da es hervorragend in die G-Suite integriert ist, ist es eine recht erschwingliche Lösung für die damit verbundenen Vorteile. In Bezug auf die Funktionen erhalten Sie Zugriff auf personalisierte Zeitleisten, soziales Intranet, Tools für die Zusammenarbeit usw. Besonders nützlich für HR-Teams.

Weniger lästiges CRM

Less Annoying CRM ist eine Lösung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Das auf usnews.com auf Platz 1 rangierende Ziel ist es, aufstrebenden Unternehmen problemlose, grundlegende CRM-Tools zur Verfügung zu stellen, die sie zu einem erschwinglichen Preis auf den Weg bringen. Zu den Funktionen gehören Telefon- und E-Mail-Support, Kontaktverwaltung, Zusammenarbeitsverwaltung und Lead-Verfolgung.

Lass uns bauen

Let's Build ist eine Mehrzwecklösung, die sich ideal für diejenigen eignet, die Bauunternehmen und dergleichen besitzen. Es verfügt über eine sehr praktische mobile App, mit der Mitarbeiter aus der Ferne (oder vor Ort) auf alle erforderlichen Pläne, Korrespondenz und Daten zugreifen können.

Gusto Gehaltsabrechnung

Gusto Payroll zeigt große Robustheit in seinen Plänen. Obwohl es nicht die billigste Option ist, bietet es dennoch eine automatisierte Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, alle Beschäftigungsformulare, Krankenversicherungen, Leistungspakete und mehr.

Beste Produktivitäts-Apps für Entwickler

Die folgenden Apps wurden speziell für Entwickler entwickelt. Und obwohl es noch viel mehr davon gibt, scheinen diese von einer Vielzahl von Benutzern am meisten gelobt zu werden.

BBBearbeiten

BBEdit ist eine professionelle HTML- und Textbearbeitungs-App. Es wurde für Mac OS und für Softwareentwickler entwickelt. Es bietet viele Optionen – einen integrierten FTP-Client, Farbcodierung im Code, zusammenklappbare Codeblöcke usw.

Git

Git ist ein verteiltes Versionskontrollsystem, mit dem Sie Änderungen im Quellcode bei Projekten jeder Größe nachverfolgen können. Besonders praktisch ist, dass die Änderungen und die Versionsgeschichte während der Entwicklung nicht an einem einzigen Ort gespeichert, sondern auf die Projektbeteiligten verteilt werden (ähnlich wie bei SVN). Dies ermöglicht mehr Geschwindigkeit, Transparenz und Flexibilität.

Suchcode

Searchcode ist ein kostenloses Tool zum Suchen von Codes. Diese App macht die Suche nach Code extrem schnell und verfügt über eine intelligente Fallsuchfunktion. Sie können es auf jedem Browser Ihrer Wahl verwenden.

Musicforprogramming.net

Musicforprogramming.net ist eine auf Programmierer ausgerichtete Website, die eine große Auswahl an unterschiedlicher Musik zum Anhören beim Programmieren anbietet. Es gibt mehr als 60 Wiedergabelisten, und jede ist mit bestimmten Arten von Songs gefüllt. Die gesamte Webseite ähnelt optisch einem Code-Editor, um Sie nicht von der Arbeit abzulenken.

Plan.io

Plan.io ist ein Projektmanagement-Tool für Softwareentwickler. Zu den Hauptfunktionen gehören das Verfolgen von Problemen und Fehlern, ein optionales Scrum-Framework, ein Wiki für alle, die Ideen und Prozesse teilen können, und vieles mehr. Mit diesem Tool haben Sie eine Projektmanagementplattform, die sich auf den Programmierworkflow konzentriert.

Monit

Monit ist eine weitere Open-Source-Lösung, aber dieses Mal wurde sie entwickelt, um den Zustand Ihres Servers zu überwachen. Abgesehen von der Verfolgung von Serveränderungen können Sie damit auch einfache Testantworten für häufig auftretende Probleme (z. B. Webseiten-Timeouts) einrichten, sodass Sie dies nicht manuell tun müssen. Es gibt auch eine automatische Wartung und Reparatur.

Makro-Recorder

MacroRecorder ist eine elegante Lösung zur Automatisierung Ihrer Codierungsprozesse. Um Wiederholungen bei Ihren Aufgaben zu vermeiden, können Sie mit der App Mausgesten und Tastenanschläge aufzeichnen, bearbeiten und für die zukünftige Verwendung speichern. Es erweist sich auch als großartiges automatisiertes Software-Testtool.

Die besten Produktivitäts-Apps für Unternehmer

Unternehmer haben zwangsläufig ein großes Problem mit dem Zeitmanagement und ihren Terminplänen. Gerade am Anfang sind sie oft mit unterschiedlichen Aufgaben überfordert. Jeder Unternehmer sollte stetig lernen, mit langen Arbeitszeiten umzugehen und gleichzeitig Burnout zu vermeiden. Die folgenden Apps können ebenfalls helfen, diesen Stress zu mindern.

Gekritzel

Doodle ist eine App, mit der Sie Meetings einfach einrichten können. Es kann Zeitzonen für Online-Meetings automatisch konvertieren, die besten Zeiten basierend auf den Zeitplänen der Teilnehmer berechnen und vieles mehr. Es ist wie ein ausgewiesener Taschenassistent für Besprechungen und Korrespondenz.

Persönliches Kapital

Personal Capital ist eine Online-Plattform, die Ihnen hilft, alle Ihre Finanzen zu überwachen. Besonders nützlich für Investoren und Startup-Inhaber. Es ist eine funktionsreiche kostenlose Budgetierungsanwendung mit Investitionstools und -funktionen.

Otter

Otter ist eine Sprachaufzeichnungs-App, mit der Sie Gedanken und Notizen, Besprechungen, Feedback, E-Mails usw. aufzeichnen können. Sie können Notizen machen und das Audio transkribieren, es mit anderen teilen und wichtige Abschnitte markieren. Seine hohe Funktionalität macht es zu einem wirklich guten Konkurrenten für andere Sprachaufzeichnungs-Apps da draußen.

Camcard

Camcard ist ein raffiniertes kleines Tool für diejenigen, die häufig Netzwerke knüpfen, an Konferenzen und verschiedenen Meetings teilnehmen. Die App ermöglicht es Ihnen, ein Foto von der Visitenkarte einer Person zu machen und die Daten automatisch in Ihre Telefonkontakte oder den eigenen Organizer der App hochzuladen. So haben Sie alle wichtigen Kontakte digital gespeichert, anstatt Karten zu horten.

TripIt

TripIt ist ein unschätzbares Tool für alle Unternehmer, die viel reisen. Diese App hilft Ihnen, alle Details Ihrer Geschäftsreise an einem Ort zu verwalten. Anschließend können Sie Ihren Kalender mit Ihren Kollegen oder Partnern teilen. Außerdem können Sie mit TripIt wichtige Dokumente zu Ihren Reiseplänen hinzufügen und erhalten eine Flughafenkarte, damit Sie sich leicht fortbewegen können.

Beste Produktivitäts-Apps für Studenten

Die Apps in dieser Gruppe konzentrieren sich hauptsächlich darauf, Hilfe bei der Organisation, dem Fokus oder den Gewohnheiten der Schulaufgaben zu bieten.

Vorstellung

Notion ist eine App, die zu einem starken Konkurrenten für Evernote geworden ist. Es ist eine andere Art von Projektmanagement-Tool, das Aufgabenlisten, Dokumentenspeicherung und Scrapbooking betont. Dank des großen Speichers können Sie alle Ihre Notizen, Fotos und Termine an einem Ort aufbewahren, an dem sie leicht abgerufen werden können. Und wenn Sie an Ihrer Schule eine .edu-E-Mail haben, erhalten Sie von Notion ein kostenloses Upgrade vom Basisplan.

umgedreht

Flipd ist eine Fokussierungs-, Meditations- und digitale Entgiftungs-App, die für jeden gestressten Schüler unverzichtbar ist. Es hilft Ihnen, Stress abzubauen und Konzentration und Achtsamkeit durch verschiedene Modi zu üben, von denen einige Selbstpflege, Schlafgeschichten, Meditationen und Abschalten sind.

Habitat

Habitica ist eine App, die das Verfolgen von Gewohnheiten und das Bilden gesunder neuer Gewohnheiten in ein Spiel verwandelt. Du erstellst deinen eigenen personalisierten Avatar, stellst dich Quests und Herausforderungen mit deinen Freunden. Indem Sie Gewohnheiten absolvieren, die Sie sich selbst gesetzt haben (Lernen, Lesen, Absolvieren von Tests), verdienen Sie Erfahrungspunkte und Geld, mit denen Sie Ihren Avatar verbessern und ihn mit exklusiven Gegenständen verkleiden können.

Mein Studienleben

My Study Life ist eine plattformübergreifende App, die alle Ihre studentischen Bedürfnisse abdeckt. Sie können damit einen Tagesplan erstellen, Aufgaben und Fächer organisieren und anstehende Prüfungen notieren. Als Organisationstool wirkt er mit seinem kostenlosen Plan Wunder und kann einen Papierplaner komplett ersetzen.

Beste Produktivitäts-Apps für Menschen mit ADHS

ADHS steht für Aufmerksamkeits-Defizit-Hyperaktivitäts-Störung. Sie ist vor allem dadurch gekennzeichnet, dass sich der Betroffene längere Zeit nicht auf eine Sache konzentrieren kann. E-Mails, telefonische Benachrichtigungen, Geräusche außerhalb des Arbeitsplatzes und sogar andere Aufgaben können zu einer enormen Ablenkung werden.

Hier sind einige der Apps, die helfen könnten, die Unproduktivität zu mindern, deren Hauptursache ADHS ist.

Denken Sie an die Milch

Remember the Milk ist eine To-do-Listen-App, die für vielbeschäftigte Menschen entwickelt wurde. Da Sie möglicherweise viele Aufgaben haben, die Sie sich nicht leisten können, zu vergessen, könnte diese App wirklich hilfreich sein. Da einige Experten Menschen mit ADHS raten, eine hochgradig anpassbare To-Do-Liste zu finden, um ihre Aufmerksamkeit vom Wechseln abzuhalten, hat Remember the Milk auch diese Option.

Ruhe-Leser

Tranquility Reader ist eine raffinierte Lösung, wenn verschiedene Webseiten eine Ablenkungsgefahr darstellen. Dieses Browser-Add-On eliminiert Anzeigen und Links, die Sie vom eigentlichen Inhalt der Seite ablenken könnten. Wenn Sie aufgrund von ablenkenden Bildern und Bannern auf einer Seite Schwierigkeiten haben, konzentriert zu bleiben, kann Tranquility Reader diese für Sie beseitigen.

Fokus@Will

Focus@Will ist eine App zum Fokussieren von Hintergrundgeräuschen, die sich durch einen bestimmten ADHS-Kanal auszeichnet. Der einzigartige Rückstand an Musikvoreinstellungen, den diese App bietet, wird Ihnen dabei helfen, eine Melodie zu finden, um Ihre Produktivität zu steigern. Wenn Ihnen der ADHS-Kanal nicht weiterhilft, besteht auch die Möglichkeit, einen Fragebogen auszufüllen, um den perfekten Kanal für Sie zu finden.

ZeitplanEinmal

ScheduleOnce ist eine großartige App, wenn Sie mit vielen Kunden arbeiten oder einen Service anbieten. Da es schwierig sein kann, Termine und Buchungen im Auge zu behalten, und Sie Gefahr laufen, ein Meeting doppelt zu buchen, kann diese App dazu beitragen, einen Teil dieser Verantwortung zu verringern. Sie können eine Buchungsseite für sich selbst (oder Ihr Unternehmen) individuell erstellen und Kunden mit Ihren vorgefertigten Öffnungen selbst planen lassen.

Nächstes Treffen

Next Meeting ist eine App für iOS und Mac, die Sie an Ihr nächstes Meeting erinnert. Anstatt sich an sie erinnern oder zahlreiche Post-its aufbewahren zu müssen, hält Next Meeting während der Arbeit ein winziges Fenster in der Ecke geöffnet. Sobald Sie Ihren Zeitplan für den Tag eingerichtet haben, können Sie auf das Symbol oben rechts klicken, um ein Dropdown-Menü mit all Ihren Aufgaben anzuzeigen, aber es zeigt auch die verbleibende Zeit bis zum nächsten Meeting ganz oben auf dem Bildschirm an. Sie werden nie wieder einen verpassen.

Unroll.me

Unroll.me ist eine App, die den Schaden mildert, den konstante E-Mail-Benachrichtigungen an Ihrem Fokus verursachen. Es ist in der Lage, Sie von Newslettern abzumelden, die Sie nicht mehr erhalten möchten, und alle Newsletter, die Sie erhalten, in einer einzigen täglichen E-Mail zu sammeln. Auf diese Weise erhalten Sie statt Dutzenden nur eine Benachrichtigung über alle Neuigkeiten. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihren Posteingang zu entrümpeln und zu vermeiden, dass Sie es manuell tun und sich mitreißen lassen.

Clockify Pomodoro-Timer

Der Clockify Pomodoro-Timer hält Sie von Ablenkungen fern und hilft Ihnen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Wenn Sie in 25-minütigen Sitzungen arbeiten, gefolgt von einer 5-minütigen Pause, können Sie Ihre Aufmerksamkeit während dieser Arbeitssitzungen nur auf Aufgaben richten. So vermeiden Sie Ablenkungen mit Leichtigkeit.

Zuletzt…

Alle Apps, die Sie hier gesehen haben, sind nur die Spitze des Eisbergs. Wir haben diejenigen behandelt, die unserer Meinung nach von verschiedenen Benutzern am meisten empfohlen oder von führenden Namen in Wirtschaft und Bildung vorgeschlagen wurden. Denken Sie daran, dass Ihre Produktivität in Ihren Händen liegt, und diese Apps sind hier, um Ihnen zu helfen.