Scalenut wird G2 Fall Leader 2022 – Content Creation Category

Content-Marketing-Manager, Strategen oder Agenturen finden sich häufig in Situationen wieder, die auf die Idee kommen, dass Ordnung und Systeme in den Content-Erstellungsprozess ihnen helfen würden, Zeit und Kosten zu sparen und die Verwaltung insgesamt zu vereinfachen.

Eine Möglichkeit, genau das zu tun, sind Content Briefings. Sie sind schnell erstellt, wenn sie als Vorlage erstellt wurden, und die wenigen Minuten, die zum Erstellen benötigt werden, können neben anderen Vorteilen stundenlange Überarbeitungen einsparen.

Dieser Artikel behandelt alles, was Sie über Content Briefings wissen müssen – was sie sind, wer sie verwenden sollte und wie man sie erstellt, zusammen mit kostenlosen Vorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Lassen Sie uns damit beginnen, Content Briefings zu verstehen und was sie für Sie tun können.

Was ist ein Content Brief?

Ein Inhaltsverzeichnis ist ein strukturiertes Textdokument, das verschiedene Details angibt, die für die Erstellung eines Inhaltsstücks wesentlich sind. Diese Details umfassen das Thema, die Beschreibung, den Zweck, die Zielgruppe und SEO-Details wie Schlüsselwörter, Wortanzahl, Links und mehr.

Sie können Briefings auch für Zwecke wie die Entwicklung von Social-Media-Beiträgen, Blogs oder Inhaltsstrategien verwenden. Ein Inhaltsstrategie-Briefing kann Details wie die Geschäftsziele, den Zweck, die Mission usw. enthalten, damit Strategen Wege finden können, diese erfolgreich zu erreichen.

Für welche Arten von Inhalten können Sie Content Briefings erstellen? Ein brillantes Merkmal von Content Briefings ist ihre Vielseitigkeit und universelle Einsetzbarkeit. Allerdings müssen Sie möglicherweise Ihre Inhalts-Briefing-Vorlage optimieren, um sie für die Art des Inhalts relevant zu machen.

Dies sind einige Formen von Inhalten, für die Sie Inhaltsbeschreibungen erstellen:

• SEO-Blogs
• Ebooks oder Ratgeber
• Artikel zu Gedankenführern
• Fallstudien
• Website-Landingpages
• Social-Media-Beiträge
• Videoskripte
• E-Mail-Newsletter

Wer sollte Content Briefings verwenden?

Content Briefings haben mehrere Vorteile für alle, die im Content-Marketing-Bereich auf jeder Ebene arbeiten. Ob Sie Content Manager oder freiberuflicher Autor sind, Content Briefings können Ihrem Team oder nur Ihnen die Arbeit erleichtern.

Auf diese Vorteile gehen wir gleich noch einmal ein.

Lassen Sie uns zunächst einige Symptome identifizieren, die auf die Notwendigkeit von Content Briefings in Ihrem Content-Erstellungsprozess hinweisen.

1. Sie finden es schwierig, die inhaltlichen Anforderungen an die Autoren zu kommunizieren.
2. Ihre Redakteure sind überfordert, und Ihre Autoren sind mit ungerechtfertigten Überarbeitungen und Umschreibungen beschäftigt.
3. Sie suchen nach Möglichkeiten, mit qualitativ hochwertigen Inhalten zu wachsen.

Möglicherweise treten eines oder alle dieser Probleme gleichzeitig auf. Content Briefings sind in allen Fällen eine solide Lösung.

Wie genau werden Content Briefs diese Probleme lösen? Lassen Sie uns verstehen.

Warum sollten Sie Content Briefings verwenden?

Die Vorteile von Content Briefings ziehen sich durch die verschiedenen Phasen des Content-Erstellungsprozesses. Wenn Sie daran interessiert sind, sie umzusetzen, ist es gut zu wissen, was Sie erwarten können.

Dies sind einige Gründe, warum Sie Content Briefings verwenden sollten:

1. Sie ermöglichen es dem Zuweiser von Inhalten, das Gesuchte anzugeben.
2. Sie helfen, verbale Missverständnisse oder natürliche Fehlinterpretationen zu vermeiden.
3. Sie lassen den Zuweiser alle Schlüsseldetails spezifizieren, die er enthalten haben möchte.
4. Sie bieten dem Autor eine organisierte Erklärung der Anforderung.
5. Der Autor kann sich in Zeiten der Verwirrung auf sie beziehen.
6. Sie reduzieren die Häufigkeit oder Intensität der erforderlichen Revisionen.
7. Sie dienen als Referenzdokumente für Redakteure zur Prüfung.

Wie sehen diese mächtigen Instrumente in der Anwendung aus? Mal schauen.

Inhalt Kurzes Beispiel

Briefings zur Erstellung von Inhalten sind ein einfach zu verstehendes Konzept. Um ein effektives Briefing für Content-Autoren zu erstellen, notieren Sie alle Informationen, die sie benötigen, um das zu erstellen, was Sie brauchen, in geordneter Weise.

Diese kurzen Inhaltsbeispiele sollen Ihnen helfen zu verstehen, wie Sie sie verbessern können.

Beispiel für eine Blog- oder Artikel-Kurzvorlage

Das Erstellen eines SEO-Inhaltsbriefings für Blogs oder Artikel ist eine großartige Möglichkeit, die Qualität Ihres Artikels zu verbessern und die Leistung Ihrer Suchmaschinen zu verbessern.

Schauen wir uns an, wie ein Blog-Content-Briefing für einen Content-Autor aussehen würde.

Blog-Thema - 8 einfache Änderungen für eine gesündere Ernährung.

Einreichungsfrist - 17.11.2022

Wortzahl - 1200+

URL - /nutrition/8-changes-for-healthy-eating

Blog-Beschreibung – Dieser Blog vermittelt einfache Möglichkeiten, wie Leser Änderungen vornehmen können, um zu verbessern, wie und was sie essen. Betrachten Sie diese als einfache ganzheitliche Swaps; nicht nur Zutaten, sondern auch Mindset-Swaps.

Zielgruppe - 30- bis 50-jährige, gesundheitsbewusste Personen, die in Städten leben.

Zweck - Lenken des Social-Media-Publikums auf die Blog-Seite unserer Website.

Der Tonfall - Kompetent, freundlich.

Top-Konkurrenten-Blogs (nicht zum Zitieren)-

Acht kleine Änderungen für eine gesündere Ernährung im neuen Jahr (South Shore Health)

Referenzlinks (nicht zum Zitieren)-

25 einfache Tipps für eine gesündere Ernährung (Healthline)

So beginnen Sie, sich gesund zu ernähren: 10 Änderungen, die Sie vornehmen können (Gesundheit)

10 einfache Möglichkeiten, dieses Jahr gesünder zu essen (Forbes)

Interne Links zu Add-

www.gesundheitundernährung.com

www.healthandnutrition.com/all-in-one-supplement

Meta Title - 8 einfache Tipps für eine gesunde Ernährung

Meta-Beschreibung - (Vorschlag des Autors)

Primäres Schlüsselwort – Fangen Sie an, sich gesund zu ernähren

Sekundäre Schlüsselwörter - Ernährungstipps, ausgewogene Ernährung, Gewichtsverlust, Gewichtszunahme, Haarausfall, gesunde Ernährung, natürliche Nahrungsergänzung

Bildrichtlinien -

• Fügen Sie alle 300 Wörter Bilder hinzu.
• Beziehen Sie High-Fidelity-Bilder aus urheberrechtsfreien Quellen.
• Fügen Sie bei Bedarf Referenzgrafiken, Illustrationen und Infografiken hinzu.
• Geben Sie einen Link zur Quelle an.

Kurzes Beispiel für eine Website-Zielseite

Eine andere Art von Inhalten, die von einem Briefing zum Verfassen von Inhalten profitieren können, sind Website-Landingpages. Sie müssen suchmaschinenoptimiert sein, überzeugen und alle wesentlichen Verkaufsargumente kommunizieren. Die Hervorhebung dieser Aspekte durch ein gut gemachtes Briefing kann Ihre Inhalte überzeugender machen und zu höheren Conversions führen.

Schauen wir uns ein Beispiel für eine Website-Zielseite an.

Zielseitenname - Grafikdesign-Services für SaaS-Unternehmen

Einreichungsfrist - 17.11.2022

Wortzahl - 550+

URL- /für-saas-unternehmen

Zielgruppe - Marketing Manager, Design Heads, Gründer, CEOs

Verkehrsquelle(n) - Google-Suche und andere Suchmaschinen.

Hauptvorteile für die Zielgruppe -

• 100 % Originalgrafiken für verschiedene Anwendungsfälle.
• Einsparungen bei Einstellungs- und Verwaltungskosten.
• Unbegrenzte Revisionen.
• Abonnementpläne zu erschwinglichen Preisen.

USP - Breiter internationaler Pool von Experten, erfahrene Designer aus verschiedenen Branchen.

CTA - Fordern Sie jetzt eine Grafik an

Verweise -

Grafikdesigner -Landingpage (Penji)

Grafikdesign für SaaS (Dark Roast)

Interne Links - designz.com/signup

Metatitel - Grafikdesign für SaaS | DesignZ

Meta-Beschreibung - (Vorschlag des Autors)

Primäres Schlüsselwort - Grafikdesign für SaaS

Sekundäre Schlüsselwörter - Saas-Grafikdesigner, angestellter Grafikdesigner, freiberuflicher Saas-Grafikdesigner

Design-Referenz – Landingpagewireframe.pdf

Sie werden feststellen, dass einige Elemente, die für beide Briefings gelten, ersetzt oder aus Gründen des Kontexts und der Wirksamkeit neu formuliert wurden.

Wir haben Kurzbeispiele für viele weitere Anwendungsfälle wie Social-Media-Posts, Fallstudien und E-Books in unserem Blog 5 effektive Kurzvorlagen und Beispiele für Inhalte für den Einstieg erstellt. Sehen Sie sich dort unsere kostenlos bearbeitbaren Vorlagen an.

Details, die Sie in Ihre Inhaltsangabe aufnehmen sollten

Während sich Briefings für alle Arten von Inhalten in ihren Elementen unterscheiden, bleiben einige Details bei den meisten Typen gleich, und Sie sollten sie in Ihr Inhaltsbriefing aufnehmen.

1. Zweck und/oder Ziele

Wenn Sie Ihrem Content-Autor beschreiben, warum Sie den Inhalt schreiben und was Sie damit erreichen möchten, kann dies viel dazu beitragen, den Artikel richtig zu machen und den besten Inhalt in einem Rutsch zu erstellen.

Hier sind einige Beispiele dafür, was Ihr Zweck oder Ziel beim Schreiben sein kann:

• Produkt-/Dienstleistungsbewusstsein schaffen.
• Aufklärung des Publikums.
• Weiterleitung von Social-Media-Followern auf die Website.
• SERP-Ranking und organischer Traffic.
• Interessenten durch den Verkaufstrichter leiten.
• Leads generieren.

2. Zielgruppe

Lassen Sie Ihren Content-Autor wissen, für wen er schreibt, damit er gut mit ihm kommunizieren kann.

Die Zielgruppe für Ihr Unternehmen könnte im Allgemeinen eine Makrogruppe von Menschen sein. Wenn Sie die Zielgruppe für bestimmte Inhalte definieren, ist es am besten, genauer zu sein.

Die Zielgruppe oder Buyer Persona für eine Gourmet-Katzenfuttermarke könnten beispielsweise wohlhabende Katzeneltern sein. Die Zielgruppe für einen Blog über festliche Katzenoutfits der gleichen Marke könnten jedoch 20- bis 30-jährige weibliche Katzeneltern sein.

3. Schlüsselwörter

Der Erhalt einer Liste mit Schlüsselwörtern zusammen mit der detaillierten Inhaltsbeschreibung ermöglicht es Anfängern oder erfahrenen Autoren, Schlüsselwörter auf natürliche Weise einzubauen, ohne den Fluss des Artikels zu unterbrechen. Der Autor kann die Blog-Struktur auch unter Berücksichtigung der priorisierten Schlüsselwörter erstellen, damit sie Teil der Überschriften sein können.

Wenn Sie Ihr Briefing für SEO-fokussierte Inhalte wie Blogs, Zielseiten und Produktseiten erstellen, fügen Sie Ihrem Briefing eine Liste mit primären und sekundären Schlüsselwörtern hinzu.

4. Wortzählung

Die Länge Ihres Inhalts beeinflusst, wie detailliert Ihr Inhaltsautor das Stück macht. Aber das ist noch nicht alles, da Ihre Wortzahl auch Ihr Suchmaschinenranking beeinflusst.

Während Blogs aller Längen einen Zweck erfüllen, sollten Sie Ihre Blogs auf mindestens über 900 Wörter beschränken, wenn Sie gezielt Blog-Posts schreiben möchten, die in den SERPs ranken und organischen Traffic generieren. 1500-2000 Wörter ergeben den süßesten Ort!

5. Thema

Das Thema Ihres Blog-Beitrags ist der wichtigste Informationspunkt, den Ihr Briefing enthalten muss. Ihr Thema sollte ein klarer, aber beschreibender Einzeiler sein. Zum Beispiel „Fünf Hacks zur schnelleren Problemlösung“ oder „Aufregende Wege zur Interaktion mit Hardware von Python“.

Alle inhaltlichen Themen müssen keine spontanen Ideen sein. Sie können einen Prozess erstellen, um Themen strategisch zu entwickeln, sodass Sie Inhalte erstellen, die für Ihre Leser relevant sind, ihre Schmerzpunkte ansprechen und Ihren organischen Verkehr steigern.

So kommen Sie auf Themenideen:

• Themencluster-Generator von Scalenut
• Google-Suche
• Kundenbefragungen
• Brainstorming-Sitzungen
• Wettbewerbsanalyse
• Ideenfindungstools von Drittanbietern

6. Tonfall

Ein konsistenter, definierter Tonfall in der gesamten Kommunikation macht Ihre Marke für Leser und Zuschauer menschlicher. Es gibt Ihnen auch die Kontrolle darüber, wie Ihre Verbraucher Sie als Marke wahrnehmen.

Zum Beispiel möchte ein Unternehmen im Gesundheitswesen sachkundig und formell wirken, während eine Modeboutique lieber zuordenbar, freundlich und lässig klingen mag.

Mit der Tone-of-Voice-Matrix können Sie den richtigen Ton für Ihre Marke festlegen.

Bei diesem Prozess werden beschreibende Begriffe festgelegt, die Ihre Marke und ihre Kommunikation definieren, und solche, die dies nicht tun. Sie können dann Begriffe hinzufügen, die sich nicht in Ihrer aktuellen Markenkommunikation widerspiegeln, aber Sie möchten, dass Ihre Leser Sie so wahrnehmen.

Es ist gut zu beachten, dass Ihr Tonfall je nach Art des Inhalts unterschiedlich sein kann. Beispielsweise kann eine E-Mail, um Kunden über die Preispolitik zu informieren, formell sein, aber ein Social-Media-Beitrag derselben Marke kann beiläufig sein.

7. Links und Zitate

Links sind ein oft übersehener Aspekt von Online-Inhalten. Denken Sie an interne und externe Links, die Sie in Ihren Inhalt aufnehmen möchten.

Interne Links sind Links zu Seiten Ihrer Website. Diese Links können als verlinkte Produkte, Lesevorschläge, CTA etc. platziert werden.

Externe Links sind Links zu Seiten außerhalb Ihrer Website. Dies können Links zu Lesematerial, Videos, Social-Media-Plattformen usw. von Nicht-Konkurrenten sein.

Auch Zitate sind eine gute Möglichkeit, Links zu Ihren Inhalten hinzuzufügen. Fügen Sie Links zu Studien, Forschung und offiziellen Daten als Quellen hinzu.

Denken Sie daran, Links zu direkten Konkurrenten zu vermeiden, damit Leser nicht auf deren Website umgeleitet werden und anderen Marken kein Suchmaschinenvorteil verschafft wird.

Fügen Sie Ihrem Briefing eine Liste mit internen und externen Links und Zitaten (oder Datenpunkten) hinzu, damit Ihr Autor sie absichtlich durch den Inhalt platzieren kann.

8. Benchmark-Inhalt

Benchmark-Inhalte sind vorhandene Inhalte, die Ihre eigenen sein können oder nicht, an denen Sie den angeforderten Inhalt messen möchten.

Fügen Sie einen Link zu Benchmark-Inhalten hinzu, die Sie finden können, damit Ihr Autor weiß, worauf er abzielt. Alternativ können Sie Referenzlinks hinzufügen, die Ihr Autor inspirieren kann.

9. Bildrichtlinien

Bilder können Charakter verleihen, das Interesse des Lesers am Weiterlesen wecken und das allgemeine Leseerlebnis verbessern. Bilder können Fotografien, Grafiken, Illustrationen, Infografiken, Screenshots oder GIFs sein.

Fügen Sie Bildrichtlinien in Ihr Briefing ein, damit Ihr Autor nach passenden Bildern suchen oder Grafiken für Ihr Designteam vorschlagen kann.

Ihre Bildrichtlinien können so aussehen:

• Fügen Sie alle 300 Wörter Bilder hinzu.
• Beziehen Sie High-Fidelity-Bilder aus urheberrechtsfreien Quellen.
• Fügen Sie bei Bedarf Referenzgrafiken, Illustrationen und Infografiken hinzu.
• Geben Sie einen Link zur Quelle an.

Kurzvorlage für Inhalte [kostenlos herunterladbar]

Wir haben eine Kurzvorlage für Boilerplate-Inhalte erstellt, die Sie kostenlos herunterladen und bearbeiten können, um loszulegen. Sie können die Vorlage bearbeiten, um sie an die Standards und Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen.

Wenn Sie das nächste Mal Ihren Inhaltsautor dazu bringen müssen, etwas für Sie zu schreiben, füllen Sie diese Vorlage aus und teilen Sie sie mit ihm, um die Kommunikation zu vereinfachen und einen problemlosen Inhaltserstellungsprozess zu ermöglichen.

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Wenn Sie davon überzeugt sind, Content Briefings zu Ihrem Content-Creation-Workflow hinzuzufügen, sollten Sie Scalenut kennen.

Scalenut ist eine KI-gestützte SEO- und Content-Marketing-Plattform. Abgesehen von außergewöhnlichen Tools wie dem Cruise-Modus, der erste Blog-Entwürfe in weniger als fünf Minuten erstellt, und einem KI-Texter für unterwegs Kurzform-Inhalte, bietet Scalenut auch eine robuste Infrastruktur zur Erstellung von Inhalts-Briefings.

Mit Scalenut können Sie Ihre Themenrecherche, Keyword-Recherche, Link-Recherche und sogar eingehende Wettbewerbsanalysen durchführen. Dann können Sie all diese Details in eine funktionale Blog-Content-Briefing mit einer Gliederung einbringen.

In Scalenut erstellte Inhaltsbeschreibungen können einfach mit Ihrem Team geteilt werden, und sie können sie verwenden, um mit der Erstellung von Inhalten mit KI-Unterstützung zu beginnen.

Vermarkter auf der ganzen Welt vertrauen Scalenut, um ihre Strategie zur Erstellung von Inhalten zu skalieren. Unsere Kunden bemerken ein gestiegenes Volumen der Inhaltserstellung, ein höheres SERP-Ranking und einen erhöhten organischen Verkehr.

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