Die besten kostenlosen E-Mail-Signaturgeneratoren von 2022

1. Was ist eine E-Mail-Signatur?
2. Warum brauchen Sie eine E-Mail-Signatur?
3. Was gehört in eine E-Mail-Signatur?
4. Die besten kostenlosen Generatoren für E-Mail-Signaturen

92 % der Erwachsenen nutzen E-Mail, mehr als 60 % täglich. Es bleibt nicht nur eine unglaublich bequeme Kommunikationsmethode, sondern auch ein wichtiges Geschäftstool, das dazu beitragen kann, mehr Umsatz zu erzielen, neue Kunden zu gewinnen und neue Beziehungen aufzubauen, die das Wachstum fördern können.

Um jedoch das Beste aus dem zu machen, was E-Mail zu bieten hat, ist es wichtig, jeden Teil der Nachricht zu nutzen, um die wichtigsten Informationen zu übermitteln. Aus diesem Grund sollte die Gestaltung einer überzeugenden E-Mail-Signatur für Geschäftsleute oberste Priorität haben.

Aber was ist eine E-Mail-Signatur in der heutigen Geschäftskommunikation? Warum spielt es eine Rolle? Und wie erstellt man eine effektive E-Mail-Signatur mit einem kostenlosen E-Mail-Signatur-Generator?

In diesem Leitfaden gehen wir alles durch, was Sie wissen müssen, um das Beste aus dem zu machen, was E-Mail-Signaturen zu bieten haben.

Was ist eine E-Mail-Signatur?

Eine E-Mail-Signatur ist der untere Teil einer E-Mail. Normalerweise enthält es eine Abmeldung und die wesentlichen Informationen über den Absender wie Name, Position, Firmenname, Website-Adresse, zusätzliche Kontaktdaten, relevante Links und sogar einen Call-to-Action, der den Leser zum Handeln zwingen soll Aktion.

Mit anderen Worten, es ist eine Möglichkeit, dem Empfänger einer E-Mail zu ermöglichen, schnell zu verstehen, von wem die E-Mail stammt, wie er sie erreichen kann und was die Person ihm anbieten kann.

Warum brauchen Sie eine E-Mail-Signatur?

Viele Leute verwenden immer noch einfache Abmeldungen mit wenig mehr als dem Namen des Absenders. Und obwohl das in manchen Situationen gut funktionieren kann, kann es auch sehr einschränkend sein, was die E-Mail-Signatur Ihnen helfen kann.

Tatsächlich kann Ihnen eine professionelle E-Mail-Signatur, die mit einem Signaturerstellungsprogramm erstellt wurde, eine Reihe von Vorteilen bieten , die es zu einem der leistungsstärksten Marketing- und Geschäftstools in Ihrem Arsenal machen können.

Sehen wir uns einige der überzeugendsten Vorteile an, die das Erstellen einer kostenlosen E-Mail-Signatur bieten kann.

Es ist professionell

Die Art und Weise, wie Sie sich in E-Mail-Konversationen darstellen, ist wichtig, insbesondere wenn Sie jemanden zum ersten Mal kontaktieren und Vertrauen aufbauen. Sie müssen darstellen, dass Sie ein Profi auf Ihrem Gebiet sind, der sich um sein Online-Image kümmert, und dem Empfänger alle Informationen liefern, die er möglicherweise darüber benötigt, wer Sie sind und wie Sie erreicht werden können.

Geben Sie Kontaktdaten an

Wenn Sie die Antwortrate auf Ihre E-Mails maximieren möchten, müssen Sie die Erreichbarkeit vereinfachen. Und das bedeutet, dass die Möglichkeit, eine Antwort zu senden, möglicherweise nicht immer ausreicht. Die Verwendung einer kostenlosen E-Mail-Signaturvorlage hilft Ihnen dabei, Ihre Website, Telefonnummer, E-Mail, LinkedIn, andere soziale Medien und andere Kontaktdaten so anzuordnen, dass sie leicht zugänglich sind.

Social Proof hinzufügen (und sammeln).

Einer der größten Vorteile bei der Verwendung einer professionellen E-Mail-Signatur ist die Möglichkeit, soziale Beweiselemente hinzuzufügen, die den Wert Ihrer Dienste zeigen. Die Verwendung eines kostenlosen E-Mail-Signaturgenerators ermöglicht es Ihnen, mit E-Mail-Signaturbannern herumzuspielen und eine Kundenreferenz einzufügen, die hervorhebt, was Sie für sie getan haben und warum sie gerne mit Ihnen gearbeitet haben. Gleichzeitig können Sie Ihre E-Mail-Signatur dazu verwenden, andere dazu zu ermutigen, ebenfalls eine Bewertung abzugeben.

Steigern Sie die Markenbekanntheit und steigern Sie den Traffic

Wenn Sie Ihre potenziellen Kunden reaktionsschneller machen möchten, müssen Sie jede Gelegenheit zur Steigerung der Markenbekanntheit nutzen . Ob Sie sich selbst oder ein Unternehmen repräsentieren, Sie möchten in jeder Nachricht vorstellen, was Ihre Marke ist und was Sie anbieten, und E-Mail-Signaturen sind eine großartige Möglichkeit, wichtige Branding-Elemente einzufügen, die Ihre potenziellen Kunden mit Ihrem Unternehmen vertraut machen. Darüber hinaus kann das Hinzufügen eines Links zu Ihrer Unternehmenswebsite zu zusätzlichem Traffic führen.

Was gehört in eine E-Mail-Signatur?

Die Menge an Informationen, die Sie in eine E-Mail-Signatur aufnehmen können, ist praktisch unbegrenzt. Jedes Unternehmen und sogar jede E-Mail-Kommunikation ist anders, was bedeutet, dass jede Situation von unterschiedlichen E-Mail-Signaturoptionen profitieren kann.

Abgesehen davon gibt es eine Liste gängiger E-Mail-Signaturelemente, die aus gutem Grund beliebt sind. Sie ermöglichen es Unternehmen und Unternehmern, die wichtigsten Informationen bereitzustellen und gleichzeitig die Botschaften oder Links hervorzuheben, auf die sich der potenzielle Kunde konzentrieren soll.

Lassen Sie uns einige der nützlichsten Informationen durchgehen, die Sie unten in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen könnten.

Ihren Namen

Es wäre schwierig, eine E-Mail-Signatur (oder eine E-Mail-Abmeldung) ohne den Namen des Absenders zu finden. Selbst die informellsten Abmeldungen enthalten mindestens den Vornamen, und jede gute E-Mail-Signatur sollte den vollständigen Namen des Absenders enthalten, damit es keine Verwirrung darüber gibt, von wem die Nachricht stammen könnte.

In den allermeisten Situationen (und in den meisten E-Mail-Signaturvorlagen) steht der Name über allem oder neben dem Bild, sodass er das erste ist, was der E-Mail-Leser sieht, wenn er nach unten unter den Nachrichtentext scrollt.

Berufsbezeichnung und Unternehmen

Neben dem Namen entscheiden sich die meisten Leute dafür, ihre Berufsbezeichnung und das Unternehmen, das sie vertreten (falls vorhanden), hinzuzufügen. Diese Informationen können genauso wichtig sein wie der Name selbst, da es in der Geschäftskommunikation entscheidend ist, den Kontext zu verstehen, in dem Sie Kontakt aufnehmen.

Gleichzeitig verleihen Sie Ihrer Botschaft sofort viel Glaubwürdigkeit, wenn Sie sich selbst eine Stellenbezeichnung, eine Stellenbeschreibung und eine Firmenzugehörigkeit geben. Wenn Sie diese Informationen zur E-Mail-Signatur hinzufügen, sind Sie nicht mehr nur eine zufällige Person, die Sie kontaktiert, sondern jemand, der ein bestimmtes Problem lösen oder Dienste anbieten kann, die er möglicherweise benötigt.

Zusätzliche Kontaktdaten

E-Mail bleibt ein unverzichtbares Werkzeug für die Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern. Aber es ist nicht die einzige Art und Weise, wie Sie kommunizieren müssen. Daher ist es sinnvoll, in der E-Mail-Signatur andere Wege hinzuzufügen, um Sie zu erreichen, falls der Empfänger Sie erreichen möchte.

Die häufigste zusätzliche Kontaktinformation, die Sie hinzufügen könnten, ist eine Telefonnummer, aber es kann auch eine Website oder sogar ein Calendly-Link zum Planen von Meetings sein. Wenn Sie Ihre Kontaktinformationen an einem Ort haben, können Sie auch die Anzahl der hin und her gehenden Nachrichten reduzieren, die sonst unvermeidlich wären.

Foto und/oder Firmenlogo

Visuals sind eines der effektivsten Tools, um die Aufmerksamkeit auf Ihre E-Mail-Signatur zu lenken. Gleichzeitig kann ein professionelles Foto von Ihnen in einer E-Mail-Signatur sehr hilfreich sein, um Ihren Nachrichten mehr Persönlichkeit zu verleihen und stärkere Verbindungen zu Personen aufzubauen, die Sie vielleicht noch nicht kennen.

Wie bereits erwähnt, kann das Hinzufügen eines Firmenlogos eine großartige Möglichkeit sein, die Markenbekanntheit zu steigern und die Chancen gegenüber der Konkurrenz zu Ihren Gunsten zu verändern. Wenn sich jemand an Ihre Marke und das Angebot Ihres Unternehmens erinnert, wird er sich mit größerer Wahrscheinlichkeit für Ihre Dienstleistungen entscheiden, sobald er bereit ist, einen Kauf zu tätigen.

Symbole für soziale Medien

Eine erfolgreiche Marke ist ohne Social-Media-Präsenz kaum vorstellbar. Unabhängig davon, ob Sie ein Ein-Personen-Unternehmen oder Teil eines größeren Unternehmens sind, ist es daher wichtig, jede Gelegenheit zu nutzen, um Ihre Fangemeinde zu vergrößern und das Engagement auf den Social-Media-Plattformen zu steigern, auf denen Sie ein Profil haben.

Gleichzeitig sind die Personen, mit denen Sie per E-Mail kommunizieren, möglicherweise daran interessiert, über soziale Medien mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren, sodass Sie zusätzliche Follower gewinnen können, die Sie dann durch informative Posts und Werbeaktionen ansprechen können.

Call-to-Action

Schließlich möchten Sie vielleicht überzeugende Handlungsaufforderungen hinzufügen, die die Menschen dazu bringen, die von Ihnen gewünschten Maßnahmen zu ergreifen. Wenn Sie einen primären Service oder ein primäres Angebot haben, das die Leute in Betracht ziehen sollen, ist es eine gute Idee, ein überzeugendes Banner oder eine überzeugende Nachricht einzufügen, die sie auffordert, sich Ihr Angebot anzusehen, und sie auf eine Zielseite weiterleitet .

Die besten kostenlosen Generatoren für E-Mail-Signaturen

Heutzutage gibt es viele kostenlose E-Mail-Signaturgeneratorlösungen, aus denen Sie wählen können. Aber die Frage bleibt - was ist der beste kostenlose E-Mail-Signaturgenerator in Ihrer Situation?

Nachfolgend finden Sie eine umfangreiche Liste von Optionen.

Meine Unterschrift

MySignature ist ein robuster Signaturhersteller, der Benutzern eine lange Liste leistungsstarker kostenloser Funktionen bietet, die mit vielen kostenpflichtigen Tools auf dem heutigen Markt mithalten können. Der intuitive Editor ermöglicht Ihnen eine Vorschau der eingegebenen Informationen, um sicherzustellen, dass Sie mit dem Aussehen zufrieden sind.

Die kostenlose Version bietet außerdem verschiedene Anpassungsoptionen, wie z. B. Text- oder handschriftliche Abmeldungen, verschiedene Add-Ons wie soziale oder sogar Videokonferenzen, die Möglichkeit, Schriftarten und Farben zu ändern, über 140 soziale Symbole und sogar die Möglichkeit, Ihre zu importieren Daten von Facebook oder LinkedIn.

Wenn Sie sich für den kostenpflichtigen Plan entscheiden, erhalten Sie professionelle Vorlagen, erweiterte Anpassungsfunktionen, Werbebanner, kein Branding von MySignature sowie die Möglichkeit, alle Ihre Signaturen über das Dashboard zu verwalten.

Hauptmerkmale

• Chrome-Erweiterung
• Intuitiver Editor
• Logo oder Banner hinzufügen

Vorteile

• Bezahlbar
• Schön aussehende Vorlagen
• Schnell einsatzbereit

Nachteile

• Begrenzte, aber immer noch solide Optionen zur Anpassung von Vorlagen in der kostenlosen Version.

Preisgestaltung

Hat eine kostenlose Version mit eingeschränkter Funktionalität, die kostenpflichtige Version kostet 4 $ pro Signatur und Monat bei jährlicher Zahlung.

Werkzeugebene

Fortschrittlich

Benutzerfreundlichkeit

Relativ einfach zu bedienen

Hilfreicher Tipp

Registrieren Sie sich zunächst für ein kostenloses Konto und erstellen Sie mit dem Signaturgenerator eine kostenlose Signatur. Geben Sie dann einfach Ihre Informationen in die Felder ein und verwenden Sie die Vorschaufunktion, um sicherzustellen, dass Ihre Unterschrift so aussieht, wie Sie es möchten.

Gimmio

Gimmio ist ein solides Tool für E-Mail-Signaturen, wenn Sie nach erweiterten Anpassungsoptionen suchen. Mit der Auswahl an Vorlagen von Gimmio haben Sie unzählige Möglichkeiten für Design, Schriftarten, Symbole und Felder, was Ihnen viel Flexibilität in Bezug auf das Aussehen Ihrer Signaturen bietet. Aber leider sind die meisten der besten Funktionen zahlenden Benutzern vorbehalten.

In der Zwischenzeit lässt die kostenlose Version zu wünschen übrig, da die meisten Funktionen des Tools gesperrt sind, bis Sie sich entscheiden, zu bezahlen. Dennoch erhalten Sie eine Auswahl an Vorlagen und einige Anpassungsoptionen, auch wenn Sie die kostenlose Version verwenden.

Sie können die verfügbaren professionellen Vorlagen verwenden und sie nach Ihren Wünschen anpassen, sodass Sie eine logische Struktur Ihrer Informationen beibehalten können. Ein weiteres nettes Feature bei der Verwendung von Gimmio ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Banner hinzuzufügen, die als auffällige Einladung dienen, sich Ihre besten Angebote oder Dienstleistungen anzusehen.

Hauptmerkmale:

• Dutzende Vorlagen
• Benutzerdefinierte Banner
• Kann auch Visitenkarten machen

Vorteile

• Tolle Anpassungsoptionen im kostenpflichtigen Plan
• Hat vorgefertigte Vorlagen, die Sie sofort verwenden können
• Praktisches Layout

Nachteile

• Sie müssen bezahlen, um auf erweiterte Funktionen zugreifen zu können
• Einige Benutzer berichten, dass Schriftarten nicht richtig angezeigt werden

Preisgestaltung

Begrenzte kostenlose Funktionalität, kostenpflichtige Pläne beginnen bei 28 $/Jahr für eine einzelne Signatur.

Werkzeugebene

Basic

Benutzerfreundlichkeit

Erweiterte Anpassung, aber immer noch relativ einfach zu bedienen.

Hilfreicher Tipp

Stellen Sie sicher, dass Sie herausfinden, ob die Vorlagen auf verschiedenen Clients konsistent aussehen. In Google Mail sind Sie beispielsweise in Ihren E-Mail-Signaturen auf 10.000 Zeichen beschränkt, aber einige der vorgefertigten Vorlagen von Gimmio überschreiten diese Zahl standardmäßig. Und das kann erhebliche Probleme verursachen.

HubSpot

HubSpot ist eine der umfassendsten Marketinglösungen, die heute verfügbar sind, daher ist es nicht verwunderlich, dass es auch eine E-Mail-Signatur-Erstellungslösung anbietet. Sie können verschiedene Aspekte der Vorlage anpassen, einschließlich Schriftarten, Themen, Farben und mehr, indem Sie eine Handvoll Vorlagen verwenden.

Wenn Sie über HubSpot Academy-Zertifizierungen verfügen, können Sie diese als Teil Ihrer Signatur präsentieren, um Ihrer Marke oder Ihren Dienstleistungen mehr Glaubwürdigkeit zu verleihen. Alternativ können Sie einen CTA mit einem Bild oder Text hinzufügen, um die Leser dazu zu verleiten, sich Ihre Angebote anzusehen oder ein Meeting zu buchen.

Hauptmerkmale

• Teil einer umfassenden All-in-One-Marketinglösung
• Schrift- und Linkfarben
• Anpassbare Bilder

Vorteile

• Einfach zu benutzen
• Ermöglicht das Anpassen der Farben und Schriftarten
• Frei

Nachteile

• Begrenzte Anzahl von Vorlagen
• Nicht sehr skalierbar

Preisgestaltung

Frei

Benutzerfreundlichkeit

Praktisch für kleine Teams oder Ein-Personen-Unternehmen

Hilfreicher Tipp

Wenn Sie HubSpot bereits verwenden und eine integrierte Signaturoption für sich selbst wünschen, könnte dies eine einfache Lösung sein, um schnell eine funktionsfähige E-Mail-Signatur zu erstellen. Für Teams ist dies möglicherweise nicht die beste Option.

Signatur.email

Wenn Sie einen intuitiven und einfach zu bedienenden kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator suchen, ist Signature.email eine gute Option. Es verfügt über einen großartigen Drag & Drop-Editor, der es Ihnen leicht macht, Ihre Vision zu verwirklichen und auf den grundlegenden Vorlagen aufzubauen, um eine einzigartige Signatur zu erstellen, die zu Ihrer Marke passt.

Beim Erstellen von Signaturen für Teams stellt die Verwendung von Signature.email sicher, dass alle Ihre Teammitglieder ein einheitliches Signaturdesign verwenden. Anstatt jede Signatur für Ihre Mitarbeiter kopieren und einfügen zu müssen, können Sie einen einzigen Link freigeben, der die Konsistenz aufrechterhält, egal wie viele Personen ihn verwenden. Beachten Sie jedoch, dass Sie sich für den kostenpflichtigen Plan entscheiden müssen, um auf diese Funktion zugreifen zu können.

Hauptmerkmale

• Kompatibel mit den wichtigsten E-Mail-Clients
• Drag & Drop-Builder
• Flexible Pläne

Vorteile

• Schneller Prozess
• Einheitliches Branding für alle Teammitglieder
• Sieht auf allen Geräten gut aus

Nachteile

• Einige Funktionen sind auf eigene Faust schwieriger herauszufinden.
• Die Signatur läuft auf der Website in 30 Tagen ab, an diesem Punkt können Sie sie nicht mehr bearbeiten und müssen von vorne beginnen, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten.

Preisgestaltung

Einige kostenlose Funktionen mit eingeschränkter Funktionalität, kostenpflichtige Tarife ab 19 $ auf Lebenszeit für Einzelunternehmer und 199 $/Jahr für Unternehmen.

Werkzeugebene

Kann von Einzelpersonen verwendet werden, funktioniert aber auch für größere Unternehmen.

Benutzerfreundlichkeit

• Drag & Drop ist praktisch, aber die erweiterten Funktionen erfordern möglicherweise Unterstützung durch den Support.

Hilfreicher Tipp

Bleiben Sie mit dem Support in Kontakt, um die Vorlagen und ihre Anpassungsoptionen optimal zu nutzen.

DesignHill

Wenn Sie nach dem schnellsten Weg zum Erstellen einer E-Mail-Signatur suchen, können Sie mit DesignHill nichts falsch machen. Es verfügt über einfache, aber gut aussehende Vorlagen, die Sie schnell einrichten können und auf dem Weg zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Leistung sind.

Dieses Tool ist heute zu einer der beliebtesten Optionen auf dem Markt geworden, da es praktische und vielseitige Signatur-Designfunktionen bietet, die von jemandem ohne Erfahrung verwendet werden können. Da es sich jedoch um ein so einfaches und bequemes Tool handelt, werden fortgeschrittene Benutzer wahrscheinlich feststellen, dass sie von diesem Signaturgenerator nicht alles bekommen können, was sie wollen.

Hauptmerkmale

• Anpassbare Vorlagen
• Funktioniert mit den wichtigsten E-Mail-Anbietern
• Andere Designleistungen

Vorteile

• Ultraschneller integrierter Signatur-Designprozess
• Tools zur Steigerung der Klickrate
• Ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl verschiedener Arten von Details hinzuzufügen

Nachteile

• Benutzerfreundlichkeit bedeutet auch, dass dieses Tool einfacher ist und daher nicht für fortgeschrittenere Zwecke geeignet ist.
• Kann nur einzelne Signaturen erstellen, keine Möglichkeit, sie zu gruppieren.

Preisgestaltung

Kann kostenlos eine einfache E-Mail-Signatur erstellen, Pro-Pläne beginnen bei 8,99 $ pro Benutzer.

Werkzeugebene

Basic

Benutzerfreundlichkeit

Sehr einfach, schnell eine einfache Signatur zu erstellen.

Hilfreicher Tipp

Wenn Sie nur schnell eine saubere Signatur benötigen, ist dies möglicherweise die schnellste Option. Aber es hat viele Einschränkungen und ist nicht für größere Teams geeignet.

Signaturgenerator

Die meisten E-Mail-Signaturgeneratoren auf dieser Liste haben kostenpflichtige Optionen. Aber der Signaturgenerator ist eigentlich ein völlig kostenloses Tool, mit dem Sie eine einfache E-Mail-Signatur in einem einzigen Format erstellen können.

Obwohl der Signaturgenerator sehr einfach ist, können Sie damit die wichtigsten Informationen hinzufügen, die die meisten Menschen in ihrer Signatur benötigen könnten. Sie können Dinge wie Ihren Namen, Berufsbezeichnung, Kontaktinformationen, Firmennamen, Website-URL, Avatar-URL und Links zu sozialen Medien hinzufügen. Wenn Sie mehr brauchen, ist dieses Tool wahrscheinlich nichts für Sie, aber die Einfachheit könnte diejenigen ansprechen, die einfach nur schnell eine Signatur erhalten möchten, die ihre Aufgabe erfüllt.

Merkmale

• Fügen Sie wesentliche Informationen hinzu
• Social-Media-Links
• Farbanpassung

Vorteile

• Komplett frei
• Die Einrichtung dauert Minuten
• Einfach in Ihren E-Mail-Client kopieren und fertig

Nachteile

• Nicht geeignet für Mannschaften
• Sehr einfache Layoutoptionen
• Wenig bis keine Anpassung

Preisgestaltung

Frei

Werkzeugebene

Basic

Benutzerfreundlichkeit

Einfacher Online-Signaturhersteller, für den Sie sich nicht einmal registrieren müssen. Geben Sie Ihre Daten ein, kopieren Sie sie, und Sie sind fertig.

Hilfreicher Tipp

Dieses Tool könnte für diejenigen gut sein, die einfach etwas Besseres wollen, als sich nur mit einem Namen abzumelden. Aber schließlich sollten Sie robustere Optionen in Betracht ziehen.

LeadFuze

LeadFuze ist in erster Linie eine Suchmaschine für Leads, aber sie haben auch einen einfachen und bequemen E-Mail-Signaturgenerator, den Sie völlig kostenlos verwenden können. Sie bieten zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und ermöglichen es Ihnen, die wichtigsten Informationen über sich und Ihr Unternehmen einzufügen.

Genau wie der Signaturgenerator ermöglicht es Ihnen, schnell eine Signatur mit Details wie Ihrem Namen, Firmennamen, Kontaktinformationen, Website, Adresse und Links zu sozialen Medien zu erstellen. Die Anpassungsoptionen sind minimal, und Sie haben nicht die Möglichkeit, E-Mail-Signaturen für Teams zu erstellen, was sehr einschränkend sein kann.

Hauptmerkmale

• Viele Signatur-Layout-Optionen
• Social-Media- und Website-Links
• Kann ein Bild oder Logo hinzufügen

Vorteile

• Komplett frei
• Jeder kann schnell eine Signatur erstellen

Nachteile

• Nicht geeignet für Teams oder Abteilungen
• Minimale Anpassungsmöglichkeiten

Preisgestaltung

Frei

Werkzeugebene

Basic

Benutzerfreundlichkeit

Geben Sie Ihre Informationen ein und klicken Sie auf „Signatur kopieren“ oder „HTML abrufen“.

Hilfreicher Tipp

Stellen Sie sicher, dass Sie mit den verschiedenen Layoutoptionen herumspielen, um die Informationen so zu strukturieren, dass sie je nach dem, was Sie der Signatur hinzufügen, sinnvoll sind.

Unterschrift

Si.gnatu.re bietet eine gute Balance zwischen Einfachheit und leistungsstarken Funktionen, die eine Überlegung wert sind. Sie können kostenlos starten und dann eine einmalige Gebühr für eine Signatur bezahlen, wenn Sie diese später bearbeiten möchten.

Auch wenn das Design und Layout der Website etwas ungewöhnlich ist, ist der Signaturersteller recht intuitiv und bietet eine ziemlich große Bandbreite an Flexibilität, um Ihre Signatur an Ihre Bedürfnisse anzupassen, insbesondere für ein kostenloses Tool.

Hauptmerkmale

• Online-Signatur-Builder
• Stilisierte Schriftarten
• Selfie-Modus

Vorteile

• Sehr schlicht, bietet aber schöne Gestaltungsmöglichkeiten
• Viele Schriftarten, Textstile und Bildoptionen.
• Kann geschäftlich genutzt werden

Nachteile

• Nur kostenlos, wenn Sie die Signatur innerhalb von 30 Tagen herunterladen
• Erfordert das manuelle Einfügen der Signatur

Preisgestaltung

Hat eine kostenlose Version, die bei 5 $ pro Signatur für kostenpflichtige Funktionen beginnt.

Werkzeugebene

Basic, aber die kostenpflichtige Version kann auch für Unternehmen funktionieren.

Benutzerfreundlichkeit

Erstellen Sie Ihre Signatur mit dem Online-Builder und laden Sie HTML herunter oder kopieren Sie es.

Hilfreicher Tipp

Nehmen Sie sich die Zeit, die verschiedenen Anpassungsmöglichkeiten zu erkunden. Beispielsweise gibt es viele Möglichkeiten, verschiedene Symbole für soziale Medien und Websites hinzuzufügen.

WiseStamp

WiseStap ist eines der fortgeschritteneren Tools auf dieser Liste und bietet robuste E-Mail-Signaturlösungen und Analysen für Einzelpersonen und große Organisationen gleichermaßen.

Dieses Tool kann von Unternehmen jeder Größe verwendet werden, aber die kostenlose Version ist besser für Einzelpersonen geeignet, die eine Signatur für sich selbst erstellen möchten, auch wenn es möglicherweise eine steilere Lernkurve (und einen höheren Preis) hat, wenn Sie darauf zugreifen möchten die erweiterten Funktionen.

Hauptmerkmale

• Verschiedene Schriftarten und Farben im kostenpflichtigen Plan
• Erstellen Sie Ihre eigenen Dekorationen und Abstände
• Feldanpassung

Vorteile

• Kann ihre umfangreiche Sammlung von Vorlagen verwenden oder etwas von Grund auf neu entwerfen
• Einfaches Verwalten und Sortieren vieler Signaturen auf einmal

Nachteile

• Kostenlose Signaturen haben ein obligatorisches WiseStamp-Branding

Preisgestaltung

Hat einen Basisplan mit einer WiseStamp-Anzeige in der Signatur. Bezahlte Pläne beginnen bei 5,8 $ pro Monat.

Werkzeugebene

Fortschrittlich

Benutzerfreundlichkeit

Ermöglicht das Erstellen einer Signatur über ihren Online-Generator und kann relativ einfach zu verwenden sein, auch wenn Sie nicht den vollen Umfang der erweiterten Funktionen benötigen.

Hilfreicher Tipp

Sie müssen den Registrierungsprozess durchlaufen, also überlegen Sie, ob Sie mit einer Marken-E-Mail-Signatur einverstanden sind, um keine Zeit zu verschwenden.

Mail-Signaturen.com

Mail Signatures gibt es schon seit langer Zeit und ist den meisten E-Mail-Signaturherstellern auf dieser Liste vorausgegangen. Dennoch ist es immer noch perfekt in der Lage, Ihnen eine saubere, funktionale E-Mail-Signatur zu liefern, die Sie schnell verwenden können.

Aber während die Signaturvorlagen noch verwendbar sind, gibt es auf dieser Liste zeitgemäßere Signaturgeneratoroptionen, zumal das E-Mail-Signaturen-Tool nicht einmal das Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern oder Bannern erlaubt, was große Nachteile sind.

Hauptmerkmale

• Bietet Unterstützung für die wichtigsten E-Mail-Clients
• Viele Vorlagen
• Signaturverwaltungsplattform

Vorteile

• Viele Vorlagen für verschiedene Signaturstile
• Kann lernen, es in wenigen Minuten zu benutzen
• Kann die E-Mail-Plattform auswählen, die Sie für die beste Kompatibilität verwenden möchten

Nachteile

• Das Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern oder Informationen ist nicht möglich

Preisgestaltung

Frei

Werkzeugebene

Basic

Benutzerfreundlichkeit

Relativ einfach zu verwenden, wenn Sie nur eine einfache E-Mail-Signatur wünschen

Hilfreicher Tipp

Wenn Sie mehr Anpassungsoptionen wünschen, ist dies möglicherweise nicht das richtige Tool für Sie. Der Designprozess ist ziemlich starr und Sie können nicht viel von den Vorlagen abweichen.

HonigBuch

In vielerlei Hinsicht ähnelt HoneyBook HubSpot, zumindest was die Generierung von E-Mail-Signaturen betrifft. Es bietet ein kostenloses Tool, das auch mit eingeschränkter Funktionalität nützlich sein kann, aber es ist eine All-in-One-Marketingplattform, die das Tool verwendet, um qualifizierte Leads für ihre Premium-Dienste zu generieren.

Der E-Mail-Signaturgenerator von HoneyBook hat jedoch nicht so viele Funktionen, selbst für eine kostenlose Option. Und Sie müssen auch die Signatur herunterladen, wenn Sie sie verwenden möchten.

Dennoch kann dieses Tool für viele Menschen mehr als genug sein, um eine Signatur zu erstellen, die gut aussieht und die wichtigsten Informationen enthält. Sie können sogar eine Vorlage von Grund auf neu erstellen, was Ihnen mehr Flexibilität bei der Darstellung der Informationen bietet.

Hauptmerkmale

• Professionelle Vorlagen
• Bewährtes Unternehmen

Vorteile

• Frei
• Teil einer umfassenderen Lösung

Nachteile

• Relativ einfach
• Sie müssen die Signatur herunterladen
• Richtet sich eher an Privatpersonen als an Unternehmen

Preisgestaltung

Frei

Werkzeugebene

Basic

Benutzerfreundlichkeit

Schnell und einfach zu bedienen

Nützlicher Tipp

Dieser E-Mail-Signaturgenerator ist sinnvoller, wenn Sie HoneyBook bereits verwenden. Andernfalls sind andere Tools möglicherweise lohnenswerter und bieten Ihnen mehr Flexibilität.

HTMLSig

Obwohl es HTML Sig schon eine Weile gibt, bleibt es eine der beliebtesten und innovativeren Lösungen auf dem Markt und bietet sowohl eine kostenlose Version mit eingeschränkter Funktionalität als auch eine robustere Premium-Version für größere Teams.

In der Premium-Version können Sie das Unterschriftenverwaltungs-Dashboard nutzen, mit dem Sie die Unterschriften verschiedener Personen verfolgen, die Leistung verfolgen und ein einheitliches und professionelles Branding in Ihrem Unternehmen sicherstellen können.

Die kostenpflichtige Basisversion ermöglicht das Erstellen von Signaturen für bis zu 50 Personen und eignet sich hervorragend für kleinere Teams. Größere Organisationen können den Pro-Plan verwenden, der unbegrenzte Signaturen bietet und es Ihnen ermöglicht, Signaturen für neue Teammitglieder schnell zu duplizieren und zu erstellen.

In der Zwischenzeit ist die kostenlose Version noch eingeschränkter, sodass Sie auf der Homepage von HTML Sig eine einfache Signatur erstellen können, die jedoch nur 30 Tage lang bearbeitet werden kann.

Hauptmerkmale

• Eine kostenlose Vorlagenoption
• Schnelle formularbasierte Einrichtung

Vorteile

• Einfach zu verwenden
• Zuverlässiges Unternehmen

Nachteile

• Sehr begrenzt für kostenlose Benutzer
• Nach 30 Tagen kann die Signatur nicht mehr bearbeitet werden

Preisgestaltung

Die kostenlose Bare-Bones-Version, kostenpflichtige Pläne beginnen bei 5,99 $/Monat.

Werkzeugebene

Einfache kostenlose Version, erweiterte kostenpflichtige Version

Benutzerfreundlichkeit

Einfach zu bedienendes und praktisches Dashboard.

Hilfreicher Tipp

Dieses Tool könnte sich lohnen, wenn Sie irgendwann auf eine robustere Lösung upgraden möchten. Ansonsten lohnt sich die kostenlose Version einfach nicht.

MailButler

MailButler ist ein professioneller E-Mail-Signatur-Ersteller, der eine Reihe von Funktionen und sofortige Integration bietet. Aber es hat zwei große Probleme: Zum einen stehen die meisten guten Funktionen nur zahlenden Benutzern zur Verfügung, zum anderen sind die Integrationsoptionen auf Konten beschränkt, die Gmail, Outlook und Apple Mail verwenden.

Trotz dieser Einschränkungen hat die kostenlose Version einige nette Funktionen. Beispielsweise können Sie Ihrer Signatur einen Haftungsausschluss hinzufügen, was nützlich sein kann, wenn Sie versuchen, Ihr Unternehmen zu schützen und konform zu bleiben.

Hauptmerkmale

• Funktioniert mit Apple Mail, Outlook und Gmail
• Funktion zum direkten Importieren von Signaturen
• Kann einen Haftungsausschluss hinzufügen

Pors

• Sehr bequem zu verwenden mit den drei unterstützten Plattformen.
• Hat eine kostenlose Testversion, mit der Sie kostenlos auf Premium-Funktionen zugreifen können

Nachteile

• Funktioniert nur mit Gmail, Outlook und Apple Mail
• Die meisten Funktionen sind nur mit kostenpflichtigen Plänen verfügbar, aber es gibt eine kostenlose Testoption

Preisgestaltung

Kostenlos für die Grundfunktionen, kostenpflichtige Pläne beginnen bei 7,95 $ pro Monat.

Werkzeugebene

Geeignet für Unternehmen, die eine Unterschriftenverwaltung für Teams benötigen.

Benutzerfreundlichkeit

Integriert sich als E-Mail-Erweiterung und bietet ein nahtloses Erlebnis.

Hilfreicher Tipp

Nutzen Sie die kostenlose Testversion, um sich ein Bild davon zu machen, ob sich die kostenpflichtigen Funktionen lohnen. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.

Specht

Wenn Sie nach einem wirklich kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator suchen, ist Woodpecker eine nette und saubere Option, die Sie in Betracht ziehen sollten. Sie haben keine Premium-Pläne, keine versteckten Zahlungen oder eingeschränkte Funktionen für kostenlose Benutzer. Stattdessen können Sie aus einer Auswahl von Vorlagen auswählen, Ihre Informationen eingeben und innerhalb weniger Minuten mit der Verwendung Ihrer Signatur beginnen.

Das Gute an der Verwendung eines einfachen Tools wie diesem zum Erstellen Ihrer Signaturen ist, dass es normalerweise zu einer sehr guten Zustellbarkeit und Kompatibilität führt. Die einfachen und benutzerfreundlichen E-Mail-Signaturen bedeuten, dass sie selten gekennzeichnet werden und normalerweise bei jedem E-Mail-Anbieter korrekt angezeigt werden.

Hauptmerkmale

• 7 Vorlagen
• Direkt zum E-Mail-Client hinzufügen
• Schriftart, Farbe, Symboloptionen

Vorteile

• Sehr einfach
• Zustellbarkeitsfreundlich
• Keine Gebühren oder Abonnements

Nachteile

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Wenige Vorlagen

Werkzeugebene

Basic

Benutzerfreundlichkeit

Einfacher Prozess in vier Schritten.

Hilfreicher Tipp

Auch wenn dieses Tool auf Einzelpersonen ausgerichtet ist, könnte es auch für ein kleines Team funktionieren. Senden Sie den HTML-Code an Ihre Kollegen, damit sie dieselbe Signatur mit ihren Informationen optimieren können.

Nennen

Eine weitere gute kostenlose Option, die Sie in Betracht ziehen sollten, ist Mention, die eine Möglichkeit bietet, einfache, aber gut aussehende E-Mail-Signaturen mit einem sechsstufigen Prozess zu erstellen. Sie wählen einfach ein Signaturvorlagendesign aus, geben Ihre Daten ein, fügen Social-Media-Links hinzu, personalisieren den Text und die Farben, laden Bilder hoch, fügen einen CTA hinzu, wenn Sie möchten, und Sie können die Signatur im Handumdrehen zu Ihren E-Mails hinzufügen.

Das Tool bietet auch klare Anweisungen zum Hinzufügen von Signaturen zu verschiedenen E-Mail-Clients, was für unerfahrene Benutzer sehr nützlich sein kann, die sich möglicherweise nicht ganz sicher sind, wie es funktionieren sollte.

Hauptmerkmale

• 6 Vorlagen
• Anpassbare Felder
• Benutzerdefinierter CTA

Vorteile

• Verschiedene Personalisierungsoptionen
• Kann eine CTA-Schaltfläche hinzufügen
• Einfaches Hochladen von Bildern

Nachteile

• Nicht geeignet für Mannschaften

Werkzeugebene

Basic

Benutzerfreundlichkeit

Einfach zu benutzen

Hilfreicher Tipp

Unter den kostenlosen Tools ist die Möglichkeit, einen personalisierten CTA-Button hinzuzufügen, nicht üblich. Nutzen Sie diese Funktion also unbedingt, wenn Sie sich für Mention entscheiden.

Signaturhund

Signature Hound macht das Erstellen schöner Markensignaturen einfach. Sie können jeden Teil der Signatur anpassen, bis hin zu Symbolgröße, Abstand und Farben verschiedener Elemente.

Signature Hound wurde unter Berücksichtigung der Benutzererfahrung entwickelt, und Sie können dies von dem Moment an spüren, in dem Sie es verwenden. Das Hochladen von Bildern ist sehr einfach, und es gibt auch einen übersichtlichen Upload-Prozess, mit dem Sie den von Ihnen verwendeten E-Mail-Dienstanbieter auswählen können und der Ihnen visuelle Anweisungen zur Installation zeigt.

Hauptmerkmale

• Kürzlich wurde völlig kostenlos
• Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
• CTA-Schaltfläche

Vorteile

• Sehr einfach zu bedienen
• Kann die Vorlagen zu Ihren eigenen machen
• Einfach zu installieren
• Kann benutzerdefinierte Vorlagen hochladen

Nachteile

• Wenige Standardvorlagenoptionen
• Anmeldung erforderlich

Werkzeugebene

Basic

Benutzerfreundlichkeit

Erstellen Sie Ihr Profil, wählen Sie eine Vorlage aus und beginnen Sie in wenigen Minuten mit der Personalisierung.

Hilfreicher Tipp

Signature Hound bietet saisonale CTA-Banneroptionen, die eine großartige Möglichkeit sein können, das Engagement zu steigern und die Aufmerksamkeit auf Ihre Angebote zu lenken.

Newoldstamp - Premium-Lösung mit erweiterter Funktionalität

E-Mail-Signatur-Marketing kann zur treibenden Kraft hinter Ihrem Unternehmenswachstum werden. Dafür benötigen Sie jedoch eine Premium-Lösung, die Ihnen und Ihrem Team die Tools zur Verfügung stellt, mit denen Sie Ihr Publikum mit jeder von Ihnen versendeten E-Mail ansprechen können.

Newoldstamp ist eine führende Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen , die mit erweiterten Designoptionen für Signaturen, vielen Integrationen und der Möglichkeit zur Leistungsverfolgung ausgestattet ist, was sie ideal für Unternehmen und mittelständische Unternehmen macht. Mit Newoldstamp können Sie:

• E-Mail-Signaturen zentral für das gesamte Unternehmen verwalten;
• Senden Sie E-Mail-Signatur-Banner-Kampagnen;
• Integration mit Google Workspace (ehemals G Suite), Exchange und Microsoft 365;
• Nutzen Sie integrierte E-Mail-Signaturanalysen;
• Greifen Sie auf eine Vielzahl von Anwendungen wie Marktplätze, CTAs, Schaltflächen für soziale Medien und mehr zu.

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von Newoldstamp !

Zusammenfassen

Das Hinzufügen weiterer Informationen zu Ihren E-Mail-Signaturen wird sich fast immer positiv auf Ihr Geschäft und Ihre Kundenbeziehungen auswirken. Wenn Sie also noch keine Signatur haben, stellt jedes dieser Tools ein bedeutendes Upgrade dar, mit dem Sie Ihre persönliche Marke präsentieren, Ihr Unternehmen repräsentieren und auf Ihre besten Angebote verlinken können.

Wenn Sie jedoch mehr Kontrolle darüber haben möchten, wie Ihre Signaturen aussehen, und die Möglichkeit benötigen, E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen zu organisieren, ist es sinnvoll, eine robustere Lösung wie Newoldstamp zu verwenden, die Ihnen alle benötigten Tools an einem Ort zur Verfügung stellt.

Häufig gestellte Fragen

• Was sind die Elemente einer guten E-Mail-Signatur?

Die wichtigsten Elemente in einer E-Mail-Signatur sind Name, Titel, Abteilung, Kontaktinformationen, Banner, Bild und Firmenlogo. Sie müssen nicht alle verwendet werden, aber sie bilden einen guten Rahmen für den Anfang.

• Was sind die besten Generatoren für E-Mail-Signaturen?

Obwohl es viele E-Mail-Signaturgeneratoren gibt, bieten nur wenige die Anpassungsmöglichkeiten, Signaturverwaltungsfunktionen und Analyseoptionen, mit denen Newoldstamp ausgestattet ist.

• Wie groß sollte meine E-Mail-Signatur sein?

Die optimalen Abmessungen der E-Mail-Signatur liegen zwischen 300 und 600 Pixel breit und 100 bis 200 Pixel hoch, obwohl die genaue Größe davon abhängt, wie viele Informationen Sie hinzufügen möchten, auf welchem ​​Bildschirm sie angezeigt werden und von einer Vielzahl anderer Faktoren.