Meilleurs générateurs de signatures d'e-mails gratuits de 2022

1. Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
2. Pourquoi avez-vous besoin d'une signature électronique ?
3. Que faut-il inclure dans une signature d'e-mail ?
4. Meilleurs générateurs de signatures d'e-mails gratuits

92 % des adultes utilisent le courrier électronique, dont plus de 60 % l'utilisent tous les jours. Cela reste non seulement une méthode de communication incroyablement pratique, mais également un outil commercial essentiel qui peut aider à augmenter les ventes, à acquérir de nouveaux clients et à développer de nouvelles relations qui peuvent faciliter la croissance.

Cependant, pour tirer le meilleur parti de ce que le courrier électronique a à offrir, il est important d'utiliser chaque partie du message pour transmettre les informations les plus importantes. Et c'est pourquoi la conception d'une signature électronique convaincante devrait être une priorité absolue pour les professionnels.

Mais qu'est-ce qu'une signature électronique dans la communication d'entreprise d'aujourd'hui ? En quoi est-ce important? Et comment créer une signature mail efficace à l'aide d'un générateur de signature mail gratuit ?

Dans ce guide, nous passerons en revue tout ce que vous devez savoir pour tirer le meilleur parti de ce que les signatures électroniques ont à offrir.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une signature électronique est la partie inférieure d'un e-mail. Habituellement, il comprend une signature et les informations essentielles sur l'expéditeur telles que son nom, son poste, le nom de l'entreprise, l'adresse du site Web, des coordonnées supplémentaires, des liens pertinents et même un appel à l'action conçu pour obliger le lecteur à prendre action.

En d'autres termes, c'est un moyen de permettre au destinataire d'un e-mail de comprendre rapidement de qui provient l'e-mail, comment il peut le contacter et ce que la personne peut lui offrir.

Pourquoi avez-vous besoin d'une signature électronique ?

Beaucoup de gens utilisent encore des signatures simples avec un peu plus que le nom de l'expéditeur. Et bien que cela puisse fonctionner correctement dans certaines situations, cela peut également être très limité en termes de ce que la signature électronique peut vous aider à accomplir.

En fait, faire créer une signature électronique professionnelle à l'aide d'un créateur de signature peut vous offrir une gamme d'avantages qui peuvent en faire l'un des outils marketing et commerciaux les plus puissants de votre arsenal.

Examinons quelques-uns des avantages les plus convaincants que la création d'une signature électronique gratuite peut offrir.

C'est professionnel

La façon dont vous vous représentez dans les conversations par e-mail est importante, en particulier lorsque vous contactez quelqu'un pour la première fois et que vous établissez la confiance. Vous devez montrer que vous êtes un professionnel dans votre domaine qui se soucie de son image en ligne, en fournissant au destinataire toutes les informations dont il pourrait avoir besoin sur qui vous êtes et comment vous joindre.

Fournir les coordonnées

Si vous souhaitez maximiser le taux de réponse à vos e-mails, vous devez faciliter la prise de contact. Et cela signifie que l'option d'envoyer une réponse peut ne pas toujours suffire. L'utilisation d'un modèle de signature d'e-mail gratuit vous aidera à organiser votre site Web, votre numéro de téléphone, votre e-mail, LinkedIn, d'autres médias sociaux et d'autres coordonnées d'une manière facile d'accès.

Ajouter (et collecter) une preuve sociale

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'une signature électronique professionnelle est la possibilité d'ajouter des éléments de preuve sociale qui mettent en valeur la valeur de vos services. L'utilisation d'un générateur de signature d'e-mail gratuit vous permet de jouer avec des bannières de signature d'e-mail et d'inclure un témoignage client qui met en évidence ce que vous avez fait pour eux et pourquoi ils ont aimé travailler avec vous. Dans le même temps, vous pouvez également utiliser votre signature électronique pour encourager les gens à laisser un avis.

Augmenter la notoriété de la marque et générer du trafic

Saisir toutes les opportunités d'augmenter la notoriété de la marque est essentiel si vous voulez rendre vos prospects plus réactifs . Que vous représentiez vous-même ou une entreprise, vous souhaitez présenter ce qu'est votre marque et ce que vous proposez dans chaque message, et les signatures électroniques constituent un excellent moyen d'inclure des éléments de marque essentiels qui familiarisent vos prospects avec votre entreprise. De plus, l'ajout d'un lien vers le site Web de votre entreprise peut entraîner un trafic supplémentaire.

Que faut-il inclure dans une signature d'e-mail ?

La quantité d'informations que vous pouvez inclure dans une signature électronique est pratiquement illimitée. Chaque entreprise et même chaque communication par e-mail est différente, ce qui signifie que chaque situation peut bénéficier de différentes options de signature d'e-mail.

Cela étant dit, il existe une liste d'éléments de signature de courrier électronique courants qui sont populaires pour une raison ; ils permettent aux entreprises et aux entrepreneurs de fournir les informations les plus importantes tout en mettant en évidence les messages ou les liens sur lesquels vous souhaitez que le prospect se concentre.

Passons en revue certaines des informations les plus utiles que vous pourriez inclure dans votre signature électronique ci-dessous.

votre nom

Vous auriez du mal à trouver une signature d'e-mail (ou toute signature d'e-mail) sans le nom de l'expéditeur. Même les approbations les plus informelles incluent au moins le prénom, et toute bonne signature d'e-mail doit inclure le nom complet de l'expéditeur afin qu'il n'y ait aucune confusion quant à l'origine du message.

Dans la grande majorité des situations (et dans la plupart des modèles de signature d'e-mail), le nom apparaît avant tout ou à côté de l'image, de sorte que c'est la première chose que le lecteur d'e-mail voit lorsqu'il fait défiler sous le corps du message.

Intitulé du poste et entreprise

À côté du nom, la plupart des gens choisissent d'ajouter leur intitulé de poste et l'entreprise qu'ils représentent (le cas échéant). Cette information peut être tout aussi cruciale que le nom lui-même, car dans les communications d'entreprise, il est crucial de comprendre le contexte dans lequel vous vous adressez.

En même temps, vous donner un titre de poste, une description de poste et une affiliation à une entreprise ajoute instantanément beaucoup de crédibilité à votre message. Lorsque vous ajoutez ces informations à la signature de l'e-mail, vous n'êtes plus seulement une personne au hasard qui vous contacte, mais quelqu'un qui peut résoudre un problème spécifique ou offrir des services dont il pourrait avoir besoin.

Coordonnées supplémentaires

Le courrier électronique reste un outil indispensable pour communiquer avec les prospects, les clients et les partenaires commerciaux. Mais ce n'est pas le seul moyen dont vous aurez besoin pour communiquer. Par conséquent, il est logique d'ajouter d'autres moyens de vous joindre dans la signature de l'e-mail au cas où le destinataire souhaiterait vous contacter.

Les informations de contact supplémentaires les plus courantes que vous pouvez ajouter sont un numéro de téléphone, mais il peut également s'agir d'un site Web ou même d'un lien Calendly pour planifier des réunions. Avoir vos informations de contact en un seul endroit vous permet également de réduire le nombre de messages aller-retour, ce qui serait inévitable autrement.

Photo et/ou logo de l'entreprise

Les visuels sont l'un des outils les plus efficaces pour attirer l'attention sur votre signature d'e-mail. Dans le même temps, une photo professionnelle de vous dans une signature électronique peut être très utile pour donner plus de personnalité à vos messages et créer des liens plus solides avec des personnes que vous ne connaissez peut-être pas encore.

Comme mentionné précédemment, l'ajout d'un logo d'entreprise peut être un excellent moyen d'accroître la notoriété de la marque et de faire pencher la balance en votre faveur face à la concurrence. Si quelqu'un se souvient de votre marque et de ce que votre entreprise peut offrir, il sera beaucoup plus susceptible d'opter pour vos services une fois qu'il sera prêt à effectuer un achat.

Icônes des médias sociaux

Il est difficile d'imaginer une marque prospère sans aucune présence sur les réseaux sociaux. Par conséquent, que vous soyez une entreprise individuelle ou que vous fassiez partie d'une grande entreprise, il est important de saisir toutes les opportunités pour développer votre audience et stimuler l'engagement sur les plateformes de médias sociaux où vous avez un profil.

Dans le même temps, les personnes avec lesquelles vous communiquez par e-mail peuvent souhaiter en savoir plus sur votre entreprise via les réseaux sociaux, ce qui vous permet de gagner des abonnés supplémentaires que vous pouvez ensuite engager via des publications et des promotions informatives.

Appel à l'action

Enfin, vous pouvez ajouter des incitations à l'action persuasives qui incitent les gens à prendre les mesures que vous souhaitez qu'ils prennent. Si vous souhaitez proposer un service ou une offre principale aux internautes, il est judicieux d'inclure une bannière ou un message attrayant les incitant à découvrir ce que vous proposez et les redirigeant vers une page de destination .

Meilleurs générateurs de signatures d'e-mails gratuits

Aujourd'hui, il existe de nombreuses solutions gratuites de génération de signatures d'e-mails parmi lesquelles vous pouvez choisir. Mais la question demeure - quel est le meilleur générateur de signature d'e-mail gratuit dans votre situation ?

Ci-dessous, vous trouverez une longue liste d'options.

Ma signature

MySignature est un créateur de signatures robuste qui fournit aux utilisateurs une longue liste de puissantes fonctionnalités gratuites qui pourraient rivaliser avec de nombreux outils payants sur le marché aujourd'hui. L'éditeur intuitif vous permet de prévisualiser les informations que vous saisissez, en vous assurant que vous êtes satisfait de leur apparence.

La version gratuite est également livrée avec diverses options de personnalisation, telles que des signatures textuelles ou manuscrites, divers modules complémentaires tels que la conférence sociale ou même la vidéoconférence, la possibilité de modifier les polices et les couleurs, plus de 140 icônes sociales et même la possibilité d'importer votre données de Facebook ou LinkedIn.

Lorsque vous optez pour le plan payant, vous obtenez des modèles de niveau professionnel, des fonctionnalités de personnalisation plus avancées, des bannières promotionnelles, aucune image de marque de MySignature, ainsi que la possibilité de gérer toutes vos signatures à partir du tableau de bord.

Principales caractéristiques

• Extension chromée
• Éditeur intuitif
• Ajouter un logo ou une bannière

Avantages

• Abordable
• De jolis modèles
• Rapide à utiliser

Les inconvénients

• Options de personnalisation de modèle limitées, bien que toujours solides dans la version gratuite.

Tarification

A une version gratuite avec des fonctionnalités limitées, la version payante est de 4 $ par signature par mois si elle est payée annuellement.

Niveau d'outil

Avancé

Convivialité

Utilisation relativement simple

Conseil utile

Pour commencer, créez un compte gratuit et créez une signature gratuite à l'aide du générateur de signature. Ensuite, saisissez simplement vos informations dans les champs et utilisez la fonction Aperçu pour vous assurer que votre signature ressemble à ce que vous voulez.

Gimmio

Gimmio est un outil solide pour les signatures d'e-mails si vous recherchez des options de personnalisation plus avancées. En utilisant la sélection de modèles de Gimmio, vous avez d'innombrables choix pour la conception, les polices, les icônes et les champs, vous offrant une grande flexibilité en termes d'apparence de vos signatures. Mais malheureusement, la plupart des meilleures fonctionnalités sont réservées aux utilisateurs payants.

Pendant ce temps, la version gratuite laisse beaucoup à désirer, car la plupart des fonctionnalités de l'outil sont verrouillées jusqu'à ce que vous décidiez de payer. Néanmoins, vous obtenez une sélection de modèles et certaines options de personnalisation, même si vous utilisez la version gratuite.

Vous pouvez utiliser les modèles professionnels disponibles et les personnaliser selon vos préférences, vous permettant de maintenir une structure logique de vos informations. Une autre fonctionnalité intéressante de l'utilisation de Gimmio est la possibilité d'ajouter des bannières personnalisées, qui agissent comme une invitation accrocheuse à consulter vos meilleures offres ou services.

Principales caractéristiques:

• Des dizaines de modèles
• Bannières personnalisées
• Peut également faire des cartes de visite

Avantages

• Excellentes options de personnalisation dans le plan payant
• Possède des modèles prêts à l'emploi que vous pouvez utiliser immédiatement
• Disposition pratique

Les inconvénients

• Besoin de payer pour accéder à des fonctionnalités plus avancées
• Certains utilisateurs signalent que les polices ne s'affichent pas correctement

Tarification

Fonctionnalité gratuite limitée, les forfaits payants commencent à 28 $/an pour une seule signature.

Niveau d'outil

De base

Convivialité

Personnalisation avancée mais encore relativement simple à utiliser.

Conseil utile

Assurez-vous de déterminer si les modèles sont cohérents entre les différents clients. Par exemple, dans Gmail, vous êtes limité à 10 000 caractères dans vos signatures de courrier électronique, mais certains modèles prédéfinis de Gimmio dépassent ce nombre par défaut. Et cela peut causer des problèmes importants.

HubSpot

HubSpot est l'une des solutions marketing les plus complètes disponibles aujourd'hui, il n'est donc pas surprenant qu'il propose également une solution de création de signatures d'e-mails. Il vous permet de personnaliser divers aspects du modèle, notamment les polices, les thèmes, les couleurs, etc., à l'aide d'une poignée de modèles.

Si vous avez des certifications HubSpot Academy, vous pouvez les présenter dans le cadre de votre signature pour ajouter plus de crédibilité à votre marque ou à vos services. Alternativement, vous pouvez ajouter un CTA en utilisant une image ou un texte pour inciter les lecteurs à consulter vos offres ou à réserver une réunion.

Principales caractéristiques

• Fait partie d'une solution marketing complète tout-en-un
• Couleurs des polices et des liens
• Images personnalisables

Avantages

• Simple à utiliser
• Permet de personnaliser les couleurs et les polices
• Libre

Les inconvénients

• Nombre limité de modèles
• Pas très évolutif

Tarification

Libre

Convivialité

Pratique pour les petites équipes ou les entreprises unipersonnelles

Conseil utile

Si vous utilisez déjà HubSpot et souhaitez une option de signature intégrée pour vous-même, cela pourrait être une solution simple pour créer rapidement une signature d'e-mail fonctionnelle. Pour les équipes, ce n'est peut-être pas la meilleure option.

Signature.email

Si vous voulez un générateur de signature électronique gratuit intuitif et simple à utiliser, Signature.email est une bonne option à considérer. Il dispose d'un excellent éditeur de glisser-déposer qui facilitera la réalisation de votre vision et s'appuiera sur les modèles de base pour créer une signature unique qui correspond à votre marque.

Lors de la création de signatures pour les équipes, l'utilisation de Signature.email garantira que tous les membres de votre équipe utilisent une conception de signature cohérente. Au lieu d'avoir à copier et coller chaque signature à vos employés, vous pouvez partager un lien unique, qui maintiendra la cohérence, quel que soit le nombre de personnes qui l'utilisent. Cependant, gardez à l'esprit que pour accéder à cette fonctionnalité, vous devrez opter pour le forfait payant.

Principales caractéristiques

• Compatible avec les principaux clients de messagerie
• Générateur de glisser-déposer
• Forfaits flexibles

Avantages

• Processus rapide
• Image de marque cohérente pour tous les membres de l'équipe
• A l'air bien sur tous les appareils

Les inconvénients

• Certaines fonctionnalités sont plus difficiles à comprendre par vous-même.
• La signature expire sur le site Web dans 30 jours, date à laquelle vous ne pouvez plus la modifier et devez recommencer à zéro si vous souhaitez apporter des modifications.

Tarification

Certaines fonctionnalités gratuites avec des fonctionnalités limitées, des forfaits payants à partir de 19 $ à vie pour les solopreneurs et 199 $ / an pour les entreprises.

Niveau d'outil

Peut être utilisé par des particuliers, mais fonctionne également pour les grandes entreprises.

Convivialité

• Le glisser-déposer est pratique, mais les fonctionnalités avancées peuvent nécessiter une assistance.

Conseil utile

Assurez-vous de rester en contact avec le support pour tirer le meilleur parti des modèles et de leurs options de personnalisation.

DesignHill

Si vous recherchez le moyen le plus rapide de créer une signature électronique, vous ne pouvez pas vous tromper avec DesignHill. Il propose des modèles simples mais attrayants que vous pouvez configurer rapidement et améliorer les performances de vos e-mails.

Cet outil est devenu l'une des options les plus populaires sur le marché aujourd'hui en offrant des fonctionnalités de conception de signature pratiques et polyvalentes qui peuvent être utilisées par quelqu'un sans aucune expérience. Mais comme il s'agit d'un outil simple et pratique, les utilisateurs plus avancés trouveront probablement qu'ils ne peuvent pas obtenir tout ce qu'ils veulent de ce générateur de signature.

Principales caractéristiques

• Modèles personnalisables
• Fonctionne avec les principaux fournisseurs de messagerie
• Autres services de conception

Avantages

• Processus de conception de signature intégré ultra-rapide
• Des outils pour booster les clics
• Vous permet d'ajouter une variété de différents types de détails

Les inconvénients

• La facilité d'utilisation signifie également que cet outil est plus simple et ne convient donc pas à des fins plus avancées.
• Ne peut créer que des signatures individuelles, pas de possibilité de les regrouper.

Tarification

Peut créer une signature électronique simple gratuitement, les plans pro commencent à 8,99 $ par utilisateur.

Niveau d'outil

De base

Convivialité

Très facile de créer rapidement une signature simple.

Conseil utile

Si vous avez juste besoin d'obtenir une signature propre rapidement, cela pourrait être l'option la plus rapide. Mais il a de nombreuses limites et ne convient pas aux grandes équipes.

Générateur de signatures

La plupart des générateurs de signatures électroniques de cette liste ont des options payantes. Mais le générateur de signature est en fait un outil entièrement gratuit qui vous permettra de créer une signature électronique simple en utilisant un format unique.

Même si le générateur de signature est très basique, il vous permet d'ajouter les informations les plus importantes dont la plupart des gens pourraient avoir besoin dans leur signature. Vous pouvez ajouter des éléments tels que votre nom, le titre de votre poste, vos coordonnées, le nom de votre entreprise, l'URL du site Web, l'URL de l'avatar et les liens vers les réseaux sociaux. Si vous avez besoin de plus, cet outil n'est probablement pas pour vous, mais la simplicité peut être attrayante pour ceux qui veulent juste obtenir rapidement une signature qui fait son travail.

Fonctionnalités

• Ajouter des informations essentielles
• Liens vers les réseaux sociaux
• Personnalisation des couleurs

Avantages

• Complètement libre
• Prend quelques minutes à configurer
• Copiez-le simplement dans votre client de messagerie et le tour est joué

Les inconvénients

• Ne convient pas aux équipes
• Options de mise en page très basiques
• Peu ou pas de personnalisation

Tarification

Libre

Niveau d'outil

De base

Convivialité

Créateur de signature en ligne simple qui n'a même pas besoin de vous inscrire. Tapez vos informations, copiez-les et vous avez terminé.

Conseil utile

Cet outil peut être bon pour ceux qui veulent juste quelque chose de mieux que de simplement signer avec un nom. Mais finalement, vous devriez envisager des options plus robustes.

Fusée en plomb

LeadFuze est avant tout un moteur de recherche de prospects, mais ils disposent également d'un générateur de signatures d'e-mails simple et pratique que vous pouvez utiliser entièrement gratuitement. Ils offrent de nombreuses options de mise en page et vous permettent d'insérer les informations les plus importantes sur vous et votre entreprise.

Tout comme le générateur de signature, il vous permet de créer rapidement une signature avec des détails tels que votre nom, le nom de votre entreprise, vos coordonnées, votre site Web, votre adresse et vos liens vers les réseaux sociaux. Les options de personnalisation sont minimes et vous n'avez pas la possibilité de créer des signatures d'e-mail pour les équipes, ce qui peut être assez limité.

Principales caractéristiques

• De nombreuses options de mise en page de signature
• Réseaux sociaux et liens vers des sites Web
• Peut ajouter une image ou un logo

Avantages

• Complètement libre
• Tout le monde peut créer une signature rapidement

Les inconvénients

• Ne convient pas aux équipes ou aux départements
• Possibilités de personnalisation minimales

Tarification

Libre

Niveau d'outil

De base

Convivialité

Tapez vos informations et cliquez sur « Copier la signature » ​​ou « Récupérer le code HTML ».

Conseil utile

Assurez-vous de jouer avec les différentes options de mise en page pour structurer les informations de manière logique en fonction de ce que vous ajoutez à la signature.

Signature

Si.gnatu.re offre un bon équilibre entre simplicité et fonctionnalités puissantes à considérer. Vous pouvez commencer gratuitement, puis payer des frais uniques pour une signature si vous souhaitez la modifier ultérieurement.

Même si la conception et la mise en page du site Web sont un peu inhabituelles, le créateur de signature est assez intuitif et offre une assez bonne flexibilité pour personnaliser votre signature en fonction de vos besoins, en particulier pour un outil gratuit.

Principales caractéristiques

• Créateur de signature en ligne
• Polices stylisées
• Mode selfie

Avantages

• Très simple mais offre de belles options de conception
• De nombreuses polices, styles de texte et options d'image.
• Peut être utilisé pour les affaires

Les inconvénients

• Gratuit uniquement si vous téléchargez la signature dans les 30 jours
• Vous oblige à coller la signature manuellement

Tarification

A une version gratuite, qui commence à 5 $ par signature pour les fonctionnalités payantes.

Niveau d'outil

De base, mais la version payante peut également fonctionner pour les entreprises.

Convivialité

Créez votre signature à l'aide du générateur en ligne et téléchargez ou copiez le code HTML.

Conseil utile

Prenez le temps d'explorer les différentes options de personnalisation. Par exemple, il existe de nombreux choix pour ajouter diverses icônes de médias sociaux et de sites Web.

WiseStamp

WiseStap est l'un des outils les plus avancés de cette liste, fournissant des solutions et des analyses de signature électronique robustes pour les particuliers et les grandes organisations.

Cet outil peut être utilisé par des entreprises de toutes tailles, mais la version gratuite convient mieux aux personnes qui souhaitent créer une signature pour elles-mêmes, même si elle peut avoir une courbe d'apprentissage plus abrupte (et un prix plus élevé) si vous souhaitez accéder les fonctionnalités les plus avancées.

Principales caractéristiques

• Diverses polices et couleurs dans le plan payant
• Créez vos propres décorations et espacements
• Personnalisation du champ

Avantages

• Peut utiliser leur vaste collection de modèles ou concevoir quelque chose à partir de zéro
• Gérez et triez facilement plusieurs signatures à la fois

Les inconvénients

• Les signatures libres ont obligatoirement la marque WiseStamp

Tarification

A un plan de base qui a une annonce WiseStamp dans la signature. Les plans payants commencent à 5,8 $ par mois.

Niveau d'outil

Avancé

Convivialité

Permet de créer une signature via leur générateur en ligne et peut être relativement facile à utiliser même si vous n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités avancées.

Conseil utile

Vous devrez passer par le processus d'inscription, alors demandez-vous si vous êtes d'accord avec une signature électronique de marque pour ne pas perdre de temps.

Mail-Signatures.com

Les signatures de courrier existent depuis longtemps et ont précédé la plupart des fabricants de signatures de courrier électronique de cette liste. Pourtant, il est toujours parfaitement capable de vous fournir une signature électronique propre et fonctionnelle que vous pouvez commencer à utiliser rapidement.

Mais bien que les modèles de signature soient toujours utilisables, il existe des options de générateur de signature plus opportunes sur cette liste, d'autant plus que l'outil Signatures d'e-mail ne permet même pas d'ajouter des champs personnalisés ou d'ajouter des bannières, qui sont de gros inconvénients.

Principales caractéristiques

• Offre un support pour les principaux clients de messagerie
• De nombreux modèles
• Plateforme de gestion des signatures

Avantages

• De nombreux modèles pour différents styles de signature
• Peut apprendre à l'utiliser en quelques minutes
• Peut choisir la plate-forme de messagerie que vous souhaitez utiliser pour la meilleure compatibilité

Les inconvénients

• L'ajout de champs personnalisés ou d'informations est impossible

Tarification

Libre

Niveau d'outil

De base

Convivialité

Relativement simple à utiliser si vous voulez juste une simple signature électronique

Conseil utile

Si vous voulez plus d'options de personnalisation, ce n'est peut-être pas le bon outil pour vous ; le processus de conception est assez rigide et vous ne pouvez pas vous écarter beaucoup des modèles.

MielLivre

À bien des égards, HoneyBook est similaire à HubSpot, du moins en ce qui concerne la génération de signatures de courrier électronique. Il offre un outil gratuit qui peut être utile même avec des fonctionnalités limitées, mais c'est une plateforme marketing tout-en-un qui utilise l'outil pour générer des prospects qualifiés pour ses services premium.

Cependant, le générateur de signature de courrier électronique de HoneyBook n'a pas autant de fonctionnalités, même pour une option gratuite. Et vous devez également télécharger la signature si vous souhaitez l'utiliser.

Pourtant, pour de nombreuses personnes, cet outil peut être plus que suffisant lors de la création d'une signature qui a l'air bien et contient les informations les plus importantes. Vous pouvez même choisir de créer un modèle à partir de zéro, ce qui peut vous offrir plus de flexibilité dans la présentation des informations.

Principales caractéristiques

• Modèles professionnels
• Entreprise éprouvée

Avantages

• Libre
• Fait partie d'une solution plus complète

Les inconvénients

• Relativement basique
• Besoin de télécharger la signature
• Destiné aux particuliers plutôt qu'aux entreprises

Tarification

Libre

Niveau d'outil

De base

Convivialité

Utilisation simple et rapide

Astuce utile

Ce générateur de signature électronique a plus de sens si vous utilisez déjà HoneyBook. Sinon, d'autres outils pourraient être plus utiles et vous donner plus de flexibilité.

HTMLSig

Même si HTML Sig existe depuis un certain temps, il reste l'une des solutions les plus populaires et les plus innovantes du marché, offrant à la fois une version gratuite avec des fonctionnalités limitées et une version premium plus robuste destinée aux grandes équipes.

Dans la version premium, vous pouvez profiter du tableau de bord de gestion des signatures qui vous permet de suivre les signatures de différentes personnes, de suivre les performances et d'assurer une image de marque cohérente et professionnelle dans toute votre entreprise.

La version payante de base vous permet de créer des signatures pour jusqu'à 50 personnes et est idéale pour les petites équipes. Les grandes organisations peuvent utiliser le plan Pro, qui offre des signatures illimitées et vous permet de dupliquer et de créer rapidement des signatures pour les nouveaux membres de l'équipe.

Pendant ce temps, la version gratuite est encore plus limitée, vous permettant de créer une signature simple sur la page d'accueil de HTML Sig, mais ne permettant sa modification que pendant 30 jours.

Principales caractéristiques

• Une option de modèle gratuite
• Configuration rapide basée sur un formulaire

Avantages

• Facile à utiliser
• Entreprise fiable

Les inconvénients

• Très limité pour les utilisateurs gratuits
• Après 30 jours, la signature n'est plus modifiable

Tarification

Version gratuite Bare bones, les plans payants commencent à 5,99 $/mois.

Niveau d'outil

Version gratuite de base, version payante plus avancée

Convivialité

Tableau de bord facile à utiliser et pratique.

Conseil utile

Cet outil peut valoir la peine si vous souhaitez éventuellement passer à une solution plus robuste. Sinon, la version gratuite n'en vaut pas la peine.

MailButler

MailButler est un créateur de signatures de courrier électronique de niveau professionnel qui offre une gamme de fonctionnalités et une intégration instantanée. Mais il a deux gros problèmes - le premier est que la plupart des bonnes fonctionnalités ne sont disponibles que pour les utilisateurs payants, et le second est que les options d'intégration sont limitées aux comptes utilisant Gmail, Outlook et Apple Mail.

Pourtant, malgré ces limitations, la version gratuite possède quelques fonctionnalités intéressantes. Par exemple, vous pouvez ajouter une clause de non-responsabilité à votre signature, ce qui peut être utile lorsque vous essayez de protéger votre entreprise et de rester conforme.

Principales caractéristiques

• Fonctionne avec Apple Mail, Outlook et Gmail
• Fonction d'importation directe de signature
• Peut ajouter une clause de non-responsabilité

Ports

• Très pratique à utiliser avec les trois plates-formes prises en charge.
• A un essai gratuit que vous pouvez utiliser pour accéder gratuitement aux fonctionnalités premium

Les inconvénients

• Fonctionne uniquement avec Gmail, Outlook et Apple Mail
• La plupart des fonctionnalités ne sont disponibles qu'avec des forfaits payants, mais il existe une option d'essai gratuite

Tarification

Gratuit pour les fonctionnalités de base, les plans payants commencent à 7,95 $ par mois.

Niveau d'outil

Convient aux entreprises qui ont besoin d'une gestion des signatures pour les équipes.

Convivialité

S'intègre en tant qu'extension de messagerie, offrant une expérience transparente.

Conseil utile

Utilisez l'essai gratuit pour savoir si les fonctionnalités payantes en valent la peine. Aucune carte de crédit n'est requise.

Pivert

Si vous recherchez un générateur de signature électronique vraiment gratuit, Woodpecker est une option agréable et propre à considérer. Ils n'ont pas de forfaits premium, pas de paiements cachés ou de fonctionnalités limitées pour les utilisateurs gratuits. Au lieu de cela, vous pouvez choisir parmi une sélection de modèles, saisir vos informations et commencer à utiliser votre signature en quelques minutes.

La bonne chose à propos de l'utilisation d'un outil simple comme celui-ci pour créer vos signatures est qu'il en résulte généralement une très bonne délivrabilité et compatibilité. Les signatures de courrier électronique simples et conviviales signifient qu'elles sont rarement signalées et qu'elles s'affichent généralement correctement sur n'importe quel fournisseur de messagerie.

Principales caractéristiques

• 7 modèles
• Ajouter directement au client de messagerie
• Options de police, de couleur et d'icône

Avantages

• Très simple
• Facilité de livraison
• Pas de frais ni d'abonnement

Les inconvénients

• Options de personnalisation limitées
• Peu de modèles

Niveau d'outil

De base

Convivialité

Processus simple en quatre étapes.

Conseil utile

Même si cet outil est destiné aux particuliers, vous pouvez également le faire fonctionner pour une petite équipe. Envoyez le code HTML à vos collègues afin qu'ils puissent modifier la même signature avec leurs informations.

Mention

Une autre bonne option gratuite à considérer est Mention, qui offre un moyen de créer des signatures d'e-mail simples mais soignées en utilisant un processus en six étapes. Il vous suffit de sélectionner un modèle de signature, d'entrer vos coordonnées, d'ajouter des liens vers les réseaux sociaux, de personnaliser le texte et les couleurs, de télécharger des images, d'ajouter un CTA si vous le souhaitez et vous serez prêt à ajouter la signature à vos e-mails en un rien de temps.

L'outil fournit également des instructions claires sur la façon d'ajouter des signatures à différents clients de messagerie, ce qui peut être très utile pour les utilisateurs plus novices qui ne sont peut-être pas tout à fait sûrs de la façon dont cela devrait fonctionner.

Principales caractéristiques

• 6 modèles
• Champs personnalisables
• Incitation à l'action personnalisée

Avantages

• Diverses options de personnalisation
• Peut ajouter un bouton CTA
• Téléchargement d'images facile

Les inconvénients

• Ne convient pas aux équipes

Niveau d'outil

De base

Convivialité

Simple à utiliser

Conseil utile

Parmi les outils gratuits, la possibilité d'ajouter un bouton CTA personnalisé n'est pas courante. Assurez-vous donc de profiter de cette fonctionnalité si vous optez pour Mention.

Chien de signature

Signature Hound facilite la création de belles signatures de marque. Vous pouvez personnaliser chaque partie de la signature, jusqu'à la taille des icônes, l'espacement et les couleurs des différents éléments.

Signature Hound est conçu avec l'expérience utilisateur à l'esprit, et vous pouvez le sentir dès le moment où vous commencez à l'utiliser. Le téléchargement d'images est très facile, et il existe également un processus de téléchargement soigné qui vous permet de sélectionner le fournisseur de services de messagerie que vous utilisez et vous montre des instructions visuelles sur la façon de l'installer.

Principales caractéristiques

• Récemment devenu complètement gratuit
• Options de personnalisation étendues
• Bouton CTA

Avantages

• Très simple à utiliser
• Peut personnaliser les modèles
• Facile à installer
• Peut télécharger des modèles personnalisés

Les inconvénients

• Peu d'options de modèle par défaut
• Besoin de s'inscrire

Niveau d'outil

De base

Convivialité

Créez votre profil, choisissez un modèle et commencez à le personnaliser en quelques minutes.

Conseil utile

Signature Hound propose des options de bannière CTA saisonnières, ce qui peut être un excellent moyen de stimuler l'engagement et d'attirer l'attention sur vos offres.

Newoldstamp - Solution Premium avec Fonctionnalités Avancées

Le marketing par signature électronique peut devenir le moteur de la croissance de votre entreprise. Mais pour que cela se produise, vous avez besoin d'une solution premium qui vous fournit, à vous et à votre équipe, les outils nécessaires pour engager votre public avec chaque e-mail que vous envoyez.

Newoldstamp est une solution de gestion de signature électronique de premier plan qui comprend des options de conception de signature avancées, de nombreuses intégrations et la possibilité de suivre les performances, ce qui la rend idéale pour les entreprises et les moyennes entreprises. Avec Newoldstamp, vous pouvez :

• Gérez les signatures d'e-mails de manière centralisée pour l'ensemble de l'entreprise ;
• Envoyer des campagnes de bannières de signature d'e-mail ;
• Intégration avec Google Workspace (anciennement G Suite), Exchange et Microsoft 365 ;
• Utilisez l'analyse intégrée des signatures d'e-mails ;
• Accédez à une grande quantité d'applications telles que les places de marché, les CTA, les boutons de médias sociaux, etc.

Commencez votre essai gratuit Newoldstamp dès aujourd'hui !

Résumé

L'ajout de plus d'informations à vos signatures de courrier électronique aura presque toujours un résultat positif sur votre entreprise et vos relations avec les clients. Donc, si vous n'avez pas de signature pour le moment, l'un de ces outils constituera une mise à niveau importante qui vous permettra de mettre en valeur votre marque personnelle, de représenter votre entreprise et de créer un lien vers vos meilleures offres.

Mais si vous voulez plus de contrôle sur l'apparence de vos signatures et avez besoin de la possibilité d'organiser les signatures d'e-mails dans votre entreprise, il est logique d'utiliser une solution plus robuste comme Newoldstamp qui peut vous fournir tous les outils dont vous avez besoin en un seul endroit.

Questions fréquemment posées

• Quels sont les éléments d'une bonne signature email ?

Les éléments les plus importants d'une signature d'e-mail sont le nom, le titre, le service, les coordonnées, la bannière, l'image et le logo de l'entreprise. Tous n'ont pas besoin d'être utilisés, mais ils forment un bon cadre pour commencer.

• Quels sont les meilleurs générateurs de signature email ?

Même s'il existe de nombreux générateurs de signatures d'e-mails, peu offrent les capacités de personnalisation, les fonctionnalités de gestion des signatures et les options d'analyse fournies par Newoldstamp.

• Quelle doit être la taille de ma signature e-mail ?

Les dimensions optimales de la signature électronique se situent entre 300 et 600 pixels de large et 100 et 200 pixels de haut, bien que la taille exacte dépende de la quantité d'informations que vous souhaitez ajouter, de l'écran sur lequel elle est affichée et de divers autres facteurs.