قوة المحور: ابدأ باستخدام جداول Excel المحورية

إذا كنت تعتمد على جداول البيانات لإدارة أي جانب من جوانب عملك ، فإن الجداول المحورية ستجعل حياتك أسهل كثيرًا.

تعد الجداول المحورية من بين أقوى ميزات Microsoft Excel ، ومع ذلك فإن العديد من الأشخاص إما غير مدركين لها أو يخافون منها. إذا كنت في أي من هذه المعسكرات ، فستقدم لك هذه المشاركة الجداول المحورية وتوجهك خلال خطوات إنشاء واحدة.

ما هو الجدول المحوري؟

الجدول المحوري هو أداة لإعداد التقارير تتيح لك فرز البيانات وتلخيصها وتحليلها وتقديمها بطرق متعددة مع ترك بياناتك الأصلية دون تغيير. تعمل الجداول المحورية بشكل مستقل عن الصفوف والأعمدة الأصلية ، مما يسمح لك بإنشاء طرق عرض وتقارير مختلفة دون تغيير جدول البيانات الأصلي.

وتتعدد الفوائد ومنها:

• القدرة على توليد واستخراج معلومات مفيدة من جداول كبيرة في غضون دقائق.
• توفير الوقت والكفاءة. يمكن إنشاء الجداول المحورية بأقل عدد من النقرات ولا تحتاج إلى كتابة ماكرو أو تعقب مبرمج.
• انخفاض استخدام الذاكرة. لن تؤدي الجداول المحورية إلى إبطاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• التحديث التلقائي. نظرًا لأن الجداول المحورية تشير إلى بياناتك الأصلية ، فإنها تظل متزامنة مع التحديثات والتغييرات.

لذلك دعونا ننشئ جدول محوري بسيط. لكن قبل أن نفعل ...

تأكد من تنظيم البيانات الخاصة بك بشكل صحيح

قبل أن تتمكن من إنشاء جدول محوري ، من الضروري أن يتم تنظيم بياناتك بطريقة يستطيع Excel فهمها. خلاف ذلك ، سوف تشرع في رحلة محبطة وعقيمة وعديمة الجدوى.

1. قم بتنظيم بياناتك في صفوف وأعمدة ، بحيث يحتوي كل صف على معلومات حول سجل واحد ، مثل أمر المبيعات أو حركة المخزون.
2. استخدم العناوين. يجب أن يحتوي الصف الأول على عناوين لكل عمود ، ويجب أن يكون كل عنوان فريدًا.
3. حافظ على أنواع البيانات معًا. يجب أن يحتوي كل عمود على نفس نوع البيانات ، مثل "نص" أو "عملة" أو "نسبة مئوية" أو "تاريخ". لا تخلط هذه في عمود واحد.
4. لا توجد صفوف أو أعمدة فارغة. يمكن أن تكون هناك خلايا فارغة (مع الاحتفاظ بذلك كحد أدنى) ، ولكن لا تحتوي على أي صفوف أو أعمدة فارغة تمامًا في الجدول.
5. حافظ على البيانات معزولة. اترك بعض المسافة بين مجموعة البيانات التي تستخدمها للجدول المحوري وأي بيانات أخرى في ورقة العمل. للقيام بذلك ، احتفظ بمنطقة عازلة حول البيانات المستهدفة باستخدام صف أو أكثر من الصفوف والأعمدة الفارغة للتأكد من عزلها.

أنشئ جدولك المحوري

في هذا المثال ، أنا أستخدم Excel 2010 (بالنسبة لمستخدمي Mac ، هذا مرادف لـ Excel 2011) لأنه لا يزال الإصدار السائد الذي تستخدمه معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. بشرى سارة: اختبرها زملائي باستخدام Excel 2007 (كمبيوتر شخصي / Mac) والخطوات متطابقة تقريبًا. البيض.

ها هي البيانات التي بدأنا بها. لدينا 3 مندوبي مبيعات يبيعون 3 منتجات مختلفة في 3 مناطق. يتم حساب مبيعاتهم شهريًا.

ها نحن.

حدد البيانات

1. قم بتمييز البيانات - الأعمدة والصفوف - التي تريد استخدامها. تأكد من تضمين صف الرأس .

2. من شريط Excel ، انقر فوق علامة التبويب إدراج.

3. في المجموعة "جداول" ، انقر فوق PivotTable.

4. سيظهر مربع حوار إنشاء PivotTable. يجب أن يتم ملؤها مسبقًا بنطاق البيانات الذي حددته للتو. إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق ورقة العمل وحدد النطاق يدويًا.

5. حدد ورقة عمل جديدة أو ورقة عمل موجودة كموقع للجدول المحوري ، ثم انقر فوق موافق.

أضف الحقول إلى الجدول المحوري ، وابدأ في إنشاء التقارير

بعد إكمال الخطوة 5 ، ستواجه جدولاً محوريًا فارغًا موجودًا على الورقة الحالية أو ورقة جديدة ، اعتمادًا على الخيار الذي اخترته.

عند تحديد أي خلية داخل الجدول المحوري (الخلية A3 في هذا المثال) ، ستظهر قائمة حقول PivotTable إلى اليسار. يتكون من قسمين: قائمة "مربعات الاختيار" العلوية ومنطقة سفلية مكونة من 4 مربعات. لاحظ أن قائمة خيارات القسم العلوي ستطابق أسماء صف رؤوس جدول البيانات الأصلية.

(لاحظ أنني قمت بتشديد نافذة Excel بشكل كبير للتأكد من أن جميع البتات المهمة موجودة في الصورة. من المحتمل ألا يتم سحقك بهذا الشكل.)

6. لإنشاء الجدول المحوري ، اختر أولاً الحقول من القسم العلوي. لكل خيار (معيار) تختاره ، سيتم وضعه تلقائيًا

القوة للمحور

بمجرد أن تبدأ في استخدام الجداول المحورية ، أضمن لك أنك ستكون مدمن مخدرات وتتساءل كيف قمت بعملك (أو عملك التطوعي أو هواياتك أو أموالك) بدونها.

صحيح ، هناك بعض الجداول المحورية شديدة التعقيد والتفاعلية ، لكن لا يجب أن تكون كذلك. يمكن أن تكون الجداول البسيطة (مثل تلك المستخدمة في هذا المنشور) فعالة بشكل كبير في نقل المعلومات المفيدة والثاقبة. إنه رهان جيد أن لديك الكثير من البيانات تحت تصرفك الآن في انتظار تحويلها وتجربتها.

الغوص في.

سوف يستغرق الأمر بعض التجربة والخطأ ، ولكن الحصول على الراحة والعمل مع الجداول المحورية يعد عملية سريعة نسبيًا.

قم بتنزيل مصنف جدول محوري وابدأ التدريب

قم ببحث سريع وستجد العديد من قوالب الجداول المحورية والبرامج التعليمية. ولكن إذا كنت ترغب في تنزيل المصنف المستخدم لإنشاء الأمثلة المذكورة أعلاه ، فيمكنك تنزيله من هنا . لا تتردد في اللعب بها ، وتعديلها لتناسب احتياجاتك ، وتجربتها.