数据透视表的力量：开始使用 Excel 数据透视表

如果您依靠电子表格来管理业务的任何方面，数据透视表将使您的生活变得更加轻松。

数据透视表是 Microsoft Excel 最强大的功能之一，但许多人要么不知道它们，要么被它们吓倒了。 如果您属于这些阵营中的任何一个，这篇文章将向您介绍数据透视表并引导您完成创建数据透视表的步骤。

什么是数据透视表？

数据透视表是一种报告工具，可让您以多种方式对数据进行排序、汇总、分析和呈现，同时保持原始数据不变。 数据透视表独立于您的原始行和列工作，因此允许您在不更改原始数据表的情况下创建不同的视图和报告。

好处很多，包括：

• 能够在几分钟内从大型表中生成和提取有意义的信息。
• 节省时间和效率。 只需几次点击即可创建数据透视表，您无需编写宏或寻找程序员。
• 内存使用率低。 数据透视表不会降低您的 PC 速度。
• 自动更新。 由于数据透视表引用您的原始数据，因此它们与更新和更改保持同步。

因此，让我们创建一个简单的数据透视表。 但在我们做之前……

确保您的数据组织得当

在创建数据透视表之前，必须以 Excel 可以理解的方式组织数据。 否则，你将踏上一段令人沮丧、徒劳无果的旅程。

1. 在行和列中组织您的数据，每行包含有关一条记录的信息，例如销售订单或库存交易。
2. 使用标题。 第一行的每一列都必须有标题，并且每个标题都应该是唯一的。
3. 将数据类型放在一起。 每列应包含相同类型的数据，例如“文本”或“货币”或“百分比”或“日期”。 不要将它们混合在一个列中。
4. 没有空白行或列。 可以有空白单元格（尽管将其保持在最低限度），但表格中没有任何完全空白的行或列。
5. 保持数据隔离。 在您用于数据透视表的数据集与工作表上的任何其他数据之间留出一些距离。 为此，请使用一个或多个空白行和列在目标数据周围保留一个缓冲区，以确保它是独立的。

创建你的数据透视表

对于此示例，我使用 Excel 2010（对于 Mac 用户，这是 Excel 2011 的同义词），因为它仍然是大多数中小型企业使用的主要版本。 好消息：我的同事用 Excel 2007 (PC/Mac) 测试了它，步骤几乎相同。 Eggggsellent。

这是我们开始的数据。 我们有 3 名销售人员，他们在 3 个地区销售 3 种不同的产品。 他们的销售额按月计算。

开始了。

选择数据

1. 突出显示您要使用的数据——列和行。 请务必包含标题行。

2. 在 Excel 功能区中，单击“插入”选项卡。

3. 在表组中，单击数据透视表。

4. 将出现创建数据透视表对话框。 它应该预先填充了您刚刚突出显示的数据范围。 如果不是，请单击工作表并手动选择范围。

5. 选择新工作表或现有工作表作为数据透视表的位置，然后单击确定。

将字段添加到数据透视表，并开始创建报告

完成第 5 步后，您将看到一个空的数据透视表，它位于现有工作表或新工作表上，具体取决于您选择的选项。

当您选择数据透视表中的任何单元格（本例中的单元格 A3）时，数据透视表字段列表将出现在右侧。 它有两个部分：顶部的“复选框”列表和底部的 4 方形区域。 请注意，顶部的选项列表将与原始数据表标题行名称相匹配。

（请注意，我已经大大收紧了 Excel 窗口，以确保所有重要的位都在图像中。你的可能不会被压扁。）

6. 要构建数据透视表，首先，从顶部选择字段。 对于您选择的每个选项（标准），它将自动放置

枢轴的力量

一旦你开始使用数据透视表，我保证你会着迷并想知道没有它们你是如何完成你的工作（或你的志愿者工作或你的爱好或你的财务状况）的。

的确，有一些非常复杂的交互式数据透视表，但它们并非必须如此。 简单的表格（如本文中使用的表格）可以非常有效地传达有用和有见地的信息。 可以肯定的是，您现在拥有大量数据等待转换和试验。

潜入。

这将需要一些试验和错误，但熟悉数据透视表并使其发挥作用是一个相对较快的过程。

下载数据透视表工作簿并开始练习

进行快速搜索，您会发现大量数据透视表模板和教程。 但如果您想下载用于创建上述示例的工作簿，可以在此处下载。 随意使用它，修改它以满足您的需要，并试验它。