دورة حياة البيانات: ما هي وما هي مراحلها؟

منذ ظهور البيانات الضخمة ، خضع مجال علم البيانات لتحولات كبيرة في كيفية جمع البيانات وتحليلها. تطورت عملية استخراج الرؤى القيمة من البيانات لإبلاغ عملية صنع القرار الاستراتيجي إلى نهج منظم جيدًا يعرف باسم دورة حياة البيانات. في هذه المقالة ، سوف نتعمق في تعقيدات هذه العملية ، مع إبراز مراحلها المختلفة وأهميتها.

ما هي دورة حياة البيانات؟

دورة حياة البيانات ، والمعروفة أيضًا باسم دورة حياة المعلومات أو إدارة دورة حياة البيانات ، هي عملية متعددة المراحل تشمل العمر الافتراضي الكامل للبيانات ، من إنشائها إلى تقادمها النهائي. التقدم من مرحلة إلى أخرى يتوقف على تلبية متطلبات محددة.

من الأهمية بمكان التعرف على الطبيعة الدورية لدورة حياة البيانات. غالبًا ما يمكن إعادة توجيه المعلومات المستقاة من مشروع بيانات واحد للمشاريع اللاحقة ، مما يسمح للمرحلة الأخيرة من الدورة ببدء تكرار جديد للمرحلة الأولى ، وما إلى ذلك.

بالنسبة للمؤسسات التي تسعى إلى إجراء بحث شامل يتضمن تحليل كميات كبيرة من البيانات ، فإن تعظيم إمكانات كل مرحلة في دورة حياة البيانات وتنفيذ عمليات فعالة أمر ضروري.

ما هي أهمية دورة حياة البيانات؟

من خلال التنفيذ الفعال لكل مرحلة من مراحل دورة حياة البيانات ، يمكن للمؤسسة تحسين توليد البيانات واستخدامها وإعادة استخدامها ، مما يؤدي إلى معلومات عالية الجودة تعمل كأساس متين لاتخاذ القرار. علاوة على ذلك ، تلعب دورة حياة البيانات دورًا مهمًا في الحفاظ على جودة البيانات طوال عمرها الافتراضي.

فائدة أخرى مهمة لدورة حياة البيانات هي مساهمتها في تعزيز أمن البيانات داخل المنظمة. من خلال الالتزام بعملية دورة حياة البيانات ، يمكن للشركة التخفيف من مخاطر الهجمات الإلكترونية ومنع فقدان البيانات الكارثي ، وبالتالي تعزيز بيئة بيانات أكثر أمانًا.

باختصار ، لا تزيد دورة حياة البيانات من قيمة البيانات إلى الحد الأقصى فحسب ، بل تعمل أيضًا كإستراتيجية قوية لإدارة المخاطر ، والحماية من سوء الاستخدام وضمان استخدام البيانات بطريقة آمنة ومسؤولة.

المراحل الخمس لدورة حياة البيانات

لا يوجد تفسير واحد يناسب الجميع لدورة حياة البيانات. في حين أن بعض المصادر قد تقسمها إلى سبع مراحل ، قد يفضل البعض الآخر نهجًا أبسط من خمس مراحل. في هذه الحالة ، اخترنا الأخير لأننا نعتقد أنه ينقل العملية بشكل أفضل. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، تتكون دورة حياة البيانات من:

• مرحلة الخلق
• مرحلة التخزين
• مرحلة الاستخدام
• مرحلة الأرشفة
• مرحلة الحذف

أدناه نوضحها بالتفصيل.

خلق

المرحلة الأولى من دورة حياة البيانات هي إنشاء البيانات الأولية. يتم الحصول على البيانات الأولية من خلال تقنيات وأساليب وأدوات جمع البيانات المختلفة المستخدمة في علم البيانات. يمكن التعبير عن هذه البيانات بتنسيقات متعددة ، مثل JPG و PDF و Word وما إلى ذلك.

في المجمل ، يمكن للشركة التقاط أو إنشاء البيانات بثلاث طرق مختلفة:

• عن طريق الاستحواذ: في هذه الحالة ، تقوم الشركة بشراء البيانات من مصادر خارجية ، ويتم إنتاج البيانات خارجيًا للمؤسسة.
• عن طريق الإدخال: يحصل موظفو الشركة الداخليون يدويًا على بيانات جديدة.
• عن طريق الإنشاء: يتم التقاط البيانات بواسطة الأجهزة في عمليات تجارية مختلفة.

إنقاذ

بمجرد الحصول على البيانات الأولية ، من الضروري تخزينها بشكل آمن للحماية من الهجمات المحتملة أو أخطاء الكمبيوتر. يمكن أن يضيف تنفيذ عملية الاسترداد طبقة إضافية من الحماية.

هذه المرحلة هي واحدة من أكثر المراحل حساسية في دورة حياة البيانات ، لأنه اعتمادًا على نوع البيانات الأولية ومتطلباتها وبنيتها ، يجب تخزينها بطريقة أو بأخرى. بهذا المعنى ، اعتمادًا على ما إذا كانت البيانات منظمة أو غير منظمة ، سيتم تخزينها بطريقتين محتملتين:

• منظمة: البيانات المنظمة هي البيانات التي تلتزم بتنسيق موحد ، ولها هيكل محدد جيدًا ، وتتبع نموذج بيانات ، مما يجعلها في متناول كل من البشر والبرامج. تُستخدم قواعد البيانات العلائقية بشكل شائع لتخزين البيانات المنظمة. تسمح قواعد البيانات هذه بتنظيم البيانات في جداول ، مما يجعلها سهلة الوصول ويمكن التعرف عليها بسهولة.
• غير منظم: البيانات غير المهيكلة ، من ناحية أخرى ، تفتقر إلى بنية أو بنية محددة ، ولا تلتزم بأي نموذج بيانات محدد مسبقًا. نتيجة لذلك ، لا يمكن تخزين البيانات غير المهيكلة في قاعدة بيانات علائقية تقليدية ، ولكن يجب تخزينها في قاعدة بيانات غير علائقية أو قاعدة بيانات NoSQL ، والتي تُستخدم بشكل شائع في علم البيانات. تم تصميم قواعد البيانات هذه للتعامل مع البيانات غير المهيكلة بكفاءة ، مما يوفر المرونة وقابلية التوسع لتحليل البيانات ومعالجتها.

يستخدم

خلال هذه المرحلة من دورة حياة البيانات ، يتم أخيرًا استخدام البيانات بشكل جيد. تعمل البيانات كعنصر أساسي في عملية صنع القرار في الشركة ، سواء كانت مرتبطة بالمبيعات أو التسويق أو العمليات الداخلية. من الأهمية بمكان أن تتمتع الفرق المختلفة بإمكانية الوصول إلى البيانات ، حتى يتمكنوا من المشاركة في عملية صنع القرار بحجج قوية وفهم أهمية عملهم. وبالمثل ، قد يحتاج العملاء أو الموردون أو المتعاونون أيضًا إلى الوصول إلى البيانات ذات الصلة.

لمشاركة البيانات وكشفها بطريقة مفهومة لجميع أصحاب المصلحة ، من الشائع إنشاء التقارير وإجراء التحليلات خلال هذه المرحلة من استخدام البيانات. يجب أن يكون عمل خبراء علم البيانات في هذه المرحلة دقيقًا ودقيقًا ، حيث ستلعب البيانات المجمعة دورًا مهمًا في تحديد اتجاه الشركة ونتائجها.

أرشفة

بمجرد عدم استخدام البيانات بشكل نشط لاتخاذ القرار في المنظمة ، فقد حان الوقت لأرشفتها. تتضمن أرشفة البيانات نسخ البيانات إلى مساحة مخصصة حيث يمكن تخزينها واسترجاعها إذا لزم الأمر في المستقبل.

خلال هذه المرحلة من دورة حياة البيانات ، لا يتم إجراء أي صيانة نشطة عادةً على البيانات. ومع ذلك ، إذا دعت الحاجة إلى إعادة استخدام البيانات المؤرشفة ، فيمكن استعادتها واسترجاعها لمزيد من التحليل أو لأغراض أخرى ، كما ذكرنا سابقًا. تضمن ممارسات أرشفة البيانات المناسبة أن تظل البيانات قابلة للوصول وقابلة للاسترداد عند الحاجة ، مع تقليل الموارد اللازمة لتخزينها وصيانتها.

حذف

من المحتم أن تتراكم البيانات المؤرشفة بمرور الوقت وتشغل مساحة التخزين. في حين أن التخزين اللامتناهي سيكون أمرًا مثاليًا ، إلا أنه غير ممكن نظرًا لأن التكاليف المرتبطة به ليست مربحة للشركة. نتيجة لذلك ، يصبح تنظيف البيانات القديمة وغير المستخدمة وحذفها ضرورة في أي مؤسسة.

عادة ، يتم تنفيذ عملية حذف البيانات من الموقع الذي تم أرشفته فيه ، ومن الأهمية بمكان التأكد من تنفيذ الحذف بدقة وضمان اختفاء البيانات.

من المهم أن تتذكر أنه يجب تخزين البيانات لفترة زمنية معينة قبل حذفها. لا يمكن حذف البيانات وفقًا لتقدير المنظمة ، حيث يجب الاحتفاظ بها للفترة القانونية المطلوبة. بعد هذا الإطار الزمني ، يمكن حذف البيانات وفقًا لتقدير الشركة.

ما هي فوائد الإدارة الجيدة لدورة حياة البيانات؟

يعد تنفيذ دورة حياة بيانات قوية في شركة أمرًا بالغ الأهمية للاستخدام الفعال للبيانات. فيما يلي الفوائد الرئيسية الأربع التي يمكن أن تجربها الشركة من خلال استخدام المعلومات التي تم جمعها بهذه الطريقة.

قرارات تجارية أفضل

البيانات هي أكبر حليف لك عندما يتعلق الأمر بإنشاء أفضل الاستراتيجيات لعملك. باستخدام هذه المنهجية ، يمكنك التأكد من أن قاعدة البيانات الخاصة بك تظل نظيفة وأصلية ومحدثة.

قدر أكبر من أمن المعلومات

لا توجد شركة خالية من الهجمات الإلكترونية ، ولكن يمكنك اتخاذ كل الإجراءات الممكنة لإبقائها في مأزق وضمان سلامة بياناتك. نحن نتفهم أن أمن البيانات يمثل أولوية قصوى كشركة. سيساعدك تنفيذ دورة حياة البيانات هذه بشكل صحيح في الحفاظ على بياناتك آمنة قدر الإمكان من التسريبات وسوء الاستخدام والهجمات الإلكترونية.

امتثال جيد

كما تعلم ، فإن البيانات تحت دائرة الضوء على اللوائح الحالية ، وكشركة ، من الأهمية بمكان الامتثال للوائح المفروضة لتجنب العقوبات. لقد ناقشنا سابقًا أهمية تخزين البيانات لفترة زمنية محددة. هذا جانب مهم لا ينبغي إغفاله أثناء تنفيذ دورة حياة البيانات هذه. ضمان الامتثال للوائح ذات الصلة سيحمي شركتك من العواقب القانونية والمالية المحتملة.

بيانات أكثر موثوقية

كما تم التأكيد في هذه المقالة ، فإن التنفيذ الصحيح لمنهجية دورة حياة البيانات هذه يضمن موثوقية واتساق البيانات في مؤسستك. هذا يمنع اتخاذ القرار بناءً على بيانات قديمة أو خاطئة ، وبالتالي حماية سلامة ودقة قرارات عملك. يعد اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على بيانات دقيقة وحديثة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مؤسسة.