發件人的信譽是什麼以及如何保存

已發表: 2021-09-05

您已經花時間建立一個有針對性的郵件列表。 您的創意團隊撰寫出色的電子郵件通訊。 但是您的電子郵件的可傳遞性存在問題。 原因可能在無效的聯繫人數據庫中。 這就是為什麼您必須改進您的電子郵件列表管理。

當您發送電子郵件活動時，郵箱提供商會運行一組初始驗證檢查。

這稱為電子郵件信譽檢查。

哪些因素決定了發件人的聲譽


它們有點像電子郵件信用檢查，受以下因素影響：

  • 域或 IP 列入黑名單；

  • 批量郵寄的頻率；

  • 自定義郵件認證；

  • 內容;

  • 垃圾郵件和收件人投訴；

  • 打開率（收件人尚未閱讀的已刪除電子郵件的數量）；

  • 鏈接的點擊次數；

  • 數據庫中無效聯繫人和垃圾郵件陷阱的數量；

  • Quality ESP（電子郵件服務提供商）ー群發郵件程序；

  • 來自讀者的反饋。


今天我們將弄清楚發件人的聲譽是什麼，如何定義和改進它。

發件人信譽是電子郵件提供商用來評估活動質量的評級。 電子郵件是否會到達“收件箱”或“垃圾郵件”取決於此評估。

通常，發件人信譽的計算範圍為 0 到 100，以便為您提供發件人評級。 並且返迴路徑發送者分數必須盡可能低。

哪些因素會影響發件人分數


發送的每個活動都會影響發件人的聲譽。 因此，估計會定期變化。 此外，評級並不取決於一項指標，而是取決於許多因素。 以下是主要發件人分數：

  • 配置 SPF 和 DKIM 記錄。 這些身份驗證協議確認發送者有權從特定域進行廣播。 SPF 和 DKIM 記錄可幫助電子郵件提供商打擊網絡釣魚和阻止垃圾郵件。 配置身份驗證協議可提高可交付性。

  • 垃圾郵件投訴。 如果訂閱者將郵件作為垃圾郵件批量發送，電子郵件提供商可以將此類郵件放在適當的文件夾中或阻止它們。 因此，在收到垃圾郵件投訴後，可傳遞性和發件人聲譽存在問題

  • 退款。 當電子郵件發送到無效地址時會發生硬退回。 此類郵件會告知電子郵件提供商地址數據庫是通過非法方法購買或收集的可能性。 在郵件營銷中，監控這個指標並及時刪除無效地址是極其重要的。

  • 落入垃圾郵件陷阱。 出現此類地址的問題有幾個原因，其中之一是郵件列表缺乏衛生。 為避免落入垃圾郵件陷阱並避免向無效地址發送郵件，使用兩步訂閱非常重要。 此外，您應該定期清除非活動訂閱者和無效地址的數據庫。 否則，發件人的聲譽會隨著每次郵寄而降低。

  • 退訂。 如果訂閱者沒有大量閱讀公司電子郵件，那麼它們就無關緊要。 電子郵件提供商取消訂閱的比例很高，這表明正在發送低質量的內容。 結果，發件人的聲譽降低。

  • 郵寄頻率。 如果您立即從一個新的 IP 地址發送大量郵件，您可以進入黑名單。 電子郵件提供商對這種活動激增持懷疑態度。 因此，重要的是逐漸增加發送的信件數量，並在未來定期進行郵寄。

此列表中的一些因素取決於郵件技術方面的正確設置，其他因素取決於內容的質量和吸引訂閱者的能力，還有一些因素取決於郵件列表的清潔度。 讓我們仔細看看為什麼定期清理地址數據庫如此重要。

發件人的ip分數是多少


IP 地址是電子郵件流的唯一標識符。 它們可以是通用的或專用的。 使用專用 IP，您可以自行控制自己的聲譽，而不必擔心來自同一域名的其他發件人的欺詐行為。

通過雙重訂閱或專業工具編制的高質量郵件列表還不能保證您的 IP（互聯網協議）的可靠性和權威性。 此參數由您發送郵件的環境質量決定。

提高 IP 評分的權威性是重中之重。 這有助於電子郵件服務對來自您的電子郵件進行相關評級，並將它們路由到收件箱，而不是垃圾郵件文件夾。 因此，在郵件域上註冊帳戶之前，建議檢查服務的 IP，並且僅在啟動電子郵件活動之後。

如何建立良好的電子郵件發件人聲譽


為了使您的聲譽良好，您需要實施以下最重要的因素：

  • 質量手冊

    最好從頭開始構建它們，甚至不要考慮購買。

  • 雙重選擇加入電子郵件

    使用雙重選擇加入選項，您可以在向人們發送電子郵件之前徵求他們的許可。 收件人必須單擊激活電子郵件正文中的鏈接才能訂閱時事通訊。

    允許您接收郵件的聯繫人列表是定期檢查郵件的真實人員的可靠招股說明書。 請記住，成功的電子郵件營銷活動始於高質量的實時收件人列表。 電子郵件地址的聲譽取決於此。

  • 域聲譽

    ISP 還經常監控域聲譽電子郵件。 因此，根據標準和適用法律配置您的郵件域的身份驗證並非多餘。

  • 白名單

    在歡迎電子郵件中包含白名單請求。 這裡的一切都像在應用商店中一樣：如果沒有這樣的機會，你幾乎不會評估某個特定的應用。 或者，您可以禮貌地要求您的關注者將您添加到他們的通訊錄中。

  • 只有有針對性和相關的內容

    分割後優化和定位內容要方便得多。 在這種情況下，您可以看到受眾的具體需求和興趣。 多虧了這一點，您的電子郵件的點擊次數和打開率都會增加，您的不良聲譽將逐漸開始改善。

  • 準確計時

    時間在電子郵件營銷和銷售中至關重要。 僅僅擁有相關和有針對性的內容是不夠的：它還必須在正確的時間到達正確的人。 每天發送數百萬封電子郵件。 而且，如果您不希望您的郵件在眾多郵件中丟失，您需要知道您的受眾何時會對您的電子郵件批量發送感興趣。

  • 與觀眾互動

    重新定義您的參與機制將幫助您識別對相關內容感興趣的潛在客戶，並過濾掉那些對相關內容不感興趣的潛在客戶。 您可以通過優化定位來實現這一目標。

    此外，可以通過工具、新的溝通路徑和策略來增加受眾參與度，以在所有接觸點之間保持持續溝通。

  • 自動化

    最後，提高聲譽的最有效方法之一是自動化您的電子郵件活動。 當今可靠的多功能軟件可讓您找到目標線索、檢查每個訂閱者的郵箱並自動化整個分發週期 - 從開始到結束。

垃圾郵件分數


為了在發送電子郵件時不進入垃圾郵件，請使用電子郵件驗證工具檢查電子郵件垃圾郵件分數。

並遵守規則：

  • 只聯繫等待您來信的人；

  • 讓人們退訂；

  • 不要過度使用鏈接、圖片和垃圾信息；

  • 為電子郵件帶來價值並跟踪統計數據。

結論


提高電子郵件發件人的聲譽就是提高電子郵件的送達率。 它是銷售增長和成功的電子郵件營銷的關鍵因素之一。

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