如何加快內容創建：20 位營銷專家分享秘訣

已發表: 2022-11-25

要在這個新的數字時代取得成功，重要的是要創造高質量的內容，而且要大量。當 Web 上有如此多的可用內容時，當觀眾在您的內容中找不到價值時，他們會迅速轉移到其他資源。關鍵在於以更快的速度提供高質量的內容。但這也不是一件容易的事。從集思廣益的內容創意到實際的內容創建過程，內容創建工作流程涉及很多內容。根據 CoSchedule 報告，平均一段內容可能需要 1 到 6 個小時。

所以問題是——我們如何才能加快內容創建？

好吧，不用擔心。我們在這裡揭示了一些加速內容創建的實用且有用的策略。為此，我們採訪了一些內容創作公司的首席執行官和營銷經理以及營銷界的頂尖專家。我們專門問了他們以下問題——

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

問：您如何加快內容創作速度？

問：您使用任何內容創建工具嗎？他們如何提供幫助？

這是他們不得不說的——

長話短說

大多數營銷專家的共同共識是，研究、集思廣益新的內容創意和編輯是內容創作中最耗時的方面。
營銷專家中最流行的內容創建工具是內容工作流工具、SEO 工具和項目管理工具，如 Trello、Grammarly、Ahrefs、Google Drive、Buzzsumo、Answer the Public 和 Google Trends。
內容再利用是充分利用內容片段的好方法，可讓您始終如一地製作出高質量的內容片段。
準備一份來自您所在行業的信譽良好的內容來源列表，以便您始終可以從您信任的來源進行研究。
創建內容矩陣有助於加快流程。為此，您所要做的就是在頂行列出內容類型，在左列列出主題。然後，只需將主題與類型相匹配，就可以想出新內容的想法。
當遇到寫作瓶頸時，最好專注於不同的任務並稍後重新訪問內容。
在開始內容創建過程之前，請確保您擁有所有必要的資源，例如研究材料、字體和內容模板。這樣，您就可以專注於寫作。
“內容工程”是提高內容質量並加快流程的一種很好的新方法。在這種情況下，您可以諮詢主題專家以獲得某個主題的技術專業知識。這大大縮短了研究時間。

如何加速內容創建？ – 採訪

1. seoplus+ 數字公關團隊負責人 Catherine Hansen

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 對我來說，研究。內容寫作通常意味著我在寫不熟悉的話題。因此，當我面對新事物時，不僅需要時間來收集信息，還需要花時間以一種讓我在紙上綜合文字的方式來理解一切。

問：您如何加快內容創作速度？

A. 我通過流程來加速內容創建。

第一步始終是創建一個粗略的大綱，其中包括帶有標題和要點的相關信息。
一旦我有了這個大綱，寫作過程就很容易了，主要是因為我需要的所有信息都已經在那裡了，我需要做的就是把東西拼湊起來。
如果我遇到寫作障礙，我總是會停下來，專注於不同的任務，然後再重新審視它。重新專注於其他任務可確保我充分利用自己的時間（尤其是在快節奏的代理環境中）。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

A. Grammarly 是我最常用的寫作工具。雖然我不喜歡完全依賴這個軟件，但它加快了編輯過程並幫助我識別需要改進的句子。花了幾個小時閱讀一篇文章後，疲勞感開始襲來，讓您忽略奇怪的句子或最基本的錯誤。

2. Leena.ai 內容營銷經理 Bhuvi Kathpalia

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 整體而言，內容創作是一項相當耗時的工作。從構思、研究要寫的內容、創建簡報，到實際寫作、優化、多輪編輯、設計和發布——所有這些都佔用了內容團隊 80% 的時間，讓我們很少有時間進行創新.

對於像 Leena AI 這樣發展迅速的組織，擴展內容對於滿足銷售、需求生成和銷售團隊不斷增長的需求非常重要。然而，由於這個過程需要時間，我們錯過了一些機會。

問：您如何加快內容創作速度？

答：我們主要嘗試著重於盡可能多地重新利用內容，以便能夠充分利用一件作品。我們從詳細的大綱和徹底的研究開始，以便作者確切地知道要寫什麼。制定總體計劃有助於我們加快流程。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

A. 我們在內容創建過程中不使用工具，但除了 Grammarly 和 Hemmingway 之外，我們還使用 Ahrefs 等 SEO 工具來優化和編輯內容。

3. Humi 營銷總監 Chris Wainwright

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 我的內容創建過程中最耗時的部分是研究。我必須做很多研究，以確保我寫的是我的讀者會感興趣的東西。我確保這不是已經被廣泛討論的內容。

問：您如何加快內容創作速度？

A. 加速內容創作的最好方法是在開始寫作之前清楚地知道你想寫什麼。如果你知道你想提供什麼樣的信息，那麼寫得很快就容易多了，因為你的知識不會有任何差距，讀者會注意到並指出不完整或不准確。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

答：除了幫助我跟踪項目和截止日期的 Trello 之外，我還在寫作時使用 Grammarly 檢查語法和拼寫錯誤。

4. The Upper Ranks 首席執行官兼創始人 David Farkas

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 最初的研究階段和視頻編輯在內容創作中佔用的時間最多。內容創作的第一步是進行研究，因為它將作為其他一切的基礎。考慮到其中包含的信息量和詳細信息，這需要一些時間。就像視頻編輯一樣，它需要付出努力，因為它涉及許多不同的組件才能發揮作用。但是，由於技術可以快速成功地完成任務，因此有許多可用選項。

問：您如何加快內容創作速度？

A.為任務制定時間表：為您的任務制定時間表將幫助您提高效率和生產力。它讓您清楚地了解今天需要完成的雜務或何時需要清除任何積壓的工作。內容創建效率低下的主要原因是積壓。

涉及技術的使用：技術確實是一種祝福，尤其是在簡化和加快流程方面。花錢購買必要的軟件更值得。它不僅加快了程序，而且還提高了質量。

休息一下：休息可以讓人們變得更加專注和富有成效。休息一下是可以的，因為如果一個人太累而無法創造材料，那麼結果將是平庸的。因此，請務必在確保所有任務按計劃完成的同時休息一下。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

A. 是的，因為它提高了任務的有效性和效率。要更快、更高質量地製作材料，請考慮使用內容工作流程軟件和圖形工具。 Grammarly 和 Canva 是使用最廣泛的寫作和設計工具之一。

5. Jonas Østergaard Pedersen，EcoOnline 國際 SEM 經理

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 我認為內容創建過程中最耗時的部分實際上是想出點子。這比看起來要困難得多，而且想出一些對你的觀眾有吸引力和價值的東西真的很有挑戰性。

問：您如何加快內容創作速度？

A. 我試圖通過確保在開始寫作之前弄清所有事實來加快這個過程；這樣，我就不必在寫作過程中花費數小時查找內容。如果我提前知道內容需要什麼樣的基調，這也會有所幫助。這樣，當我寫作時，不會有任何意外，事情會進行得更快！

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

答：我使用 Google 雲端硬盤來完成我所有的內容創作工作。這很棒，因為您可以輕鬆地與其他人協作處理文檔，而無需通過電子郵件來回發送文件。

6. eWebinar 的聯合創始人兼首席執行官 Melissa Kwan

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 撰寫每天發布的 LinkedIn 帖子。

問：您如何加快內容創作速度？

答：我使用內容矩陣，內容類型列在頂行，內容主題列在左列。然後我將類型與主題相匹配，並想出一個簡短的內容片段來寫在 LinkedIn 上。

例如，頂部有以下類型：教育、激勵和發人深省。該專欄包含自舉、聯合創始人和融資等內容。這是 Justin Welsh（在該行業擁有超過 7 年經驗的高級 SaaS 銷售負責人）教授的方法。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

答：我訂閱了 Justin 的內容模板，並從中獲得靈感來編寫新內容，看看什麼是最吸引人的。我在星期天寫我所有的每週帖子，並使用 Buffer 安排它們每天發布一次。

7. Spacelift 內容經理 Kate Wojewoda-Celinska

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 對我來說，內容創作中最耗時的部分是編輯。我編輯內容的時間通常是編寫內容的兩倍。這是因為我想確保我所有的內容都是高質量的，並為我的讀者提供價值。我認為編輯對於確保您的內容清晰、簡潔和相關至關重要。消除文章中可能存在的任何錯誤或不一致也很重要。通過花時間編輯您的內容，您可以確保您的觀眾會欣賞它。

問：您如何加快內容創作速度？

A. 有時為了加快內容的創作速度，我會邊做邊編輯和修改。這意味著我可以在最終編輯過程中花費更少的時間，並確保您的內容是高質量的。

另一種加快流程的方法是確保您擁有所有必要的資源供您使用。這包括從研究材料到字體和模板的一切。事先準備好一切將有助於最大程度地減少干擾並讓您專注於寫作。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

答：為了使編輯更易於管理，我使用了一個名為 Grammarly 的工具。它通過識別語法和拼寫錯誤並提供有關如何更正錯誤的反饋來提供幫助。此外，它還提供了改進單詞選擇和句子結構的建議。

8. Search Bloom 首席執行官兼創始人 Cody Jensen

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 到目前為止，集思廣益和收集想法是內容創建過程中最耗時的部分。要編寫質量和數量都出類拔萃的內容，需要時間來生成最佳可用內容。

問：您如何加快內容創作速度？

A. 目標應該是在實際記下內容之前寫出詳細的內容創建策略。我傾向於提前勾勒出一系列想法，這樣在採取行動時就不會出現混亂。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

答：我們使用 Canva 作為主要的內容創作工具。 *它們如何提供幫助？* Canva 是現成模板的最佳工具，提供多種優質設計供您選擇，用文字和美學描繪出精緻的圖畫。

9. Megan Boyle，The Audit Lab 內容與數字公關主管

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

答：沒有兩塊內容是相同的，因此某些過程所花費的時間在兩塊之間可能會有很大差異。例如，一篇討論健康狀況的文章需要花費大量時間研究和收集可靠來源。所以在這種情況下，研究和規劃可能會非常耗時。

其他內容可能需要較少的研究，但需要一些額外的幽默和創造性才能。在那種情況下，將花費更多時間來想出精闢的雙關語和諷刺語來創造正確的語氣。如果該主題屬於我的專業領域，例如內容營銷，情況也是如此——對於這類內容，我花最少的時間進行研究，更多的時間用於創建引人入勝的內容。

問：您如何加快內容創作速度？

答：在 The Audit Lab，我們發現製作大量高質量內容的最佳方式是計劃、計劃、再計劃。

我們有每個客戶的編輯日曆，以及我們計劃的所有內容的月度日曆。這意味著花在想出主題和想法上的時間更少，我們可以直接投入到實際的內容創作中。
我們還提前計劃了所有 SEO 關鍵字研究，因此我們知道要包含哪些關鍵字以確保內容排名靠前。

在實際編寫內容時，我發現最快的方法是先規劃標題和小節。一旦所有不同的標題都在頁面上，就可以更輕鬆地為每個標題寫下相關信息。我通常會在另一個屏幕上打開我所有的研究，這意味著我不必一直切換標籤。

這樣，當我創建內容時，我需要的一切都在我面前，這比必須不斷搜索資源更能加快速度。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

答：當我創建博客文章時，搜索引擎優化和關鍵字研究是流程的核心。因此，Ahrefs 和 AnswerThePublic 等工具有助於找到人們正在搜索的內容。這些工具意味著我可以找到有助於內容排名更高的最佳關鍵字，以及找出我的內容可以回答哪些用戶問題。

我還使用 Pexels 和 Unsplash 網站查找免版稅圖片，使博客文章更具視覺吸引力。當談到社交媒體內容或信息圖表時，Canva 是我的首選工具。我們的大部分 Instagram 帖子都是在 Canva 上創建的，因此我們不必外包圖形設計師來製作令人驚嘆的視覺內容。

10. Amanda McCrea，Online Optimism 內容協調員

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 內容創建過程中最耗時的部分是研究，包括搜索引擎優化的關鍵字研究，以及創建有用、準確內容的實質性研究。這些也是創建排名良好且有幫助的內容的關鍵部分，以便人們點擊並閱讀它。

問：您如何加快內容創作速度？

A. 可以通過使用組織良好、深思熟慮的過程來加快內容創建。當您 – 時，您的效率和速度將會提高 –

提前計劃您的內容
使用 SEO 最佳實踐來推動您的關鍵字研究
在你的內容領域或行業中創建一個可靠來源列表，這樣你就可以將你的實質性研究定位到你可以信任的材料上。

這將節省時間，否則這些時間將花費在努力尋找可以為其排名和進行事實檢查的關鍵字上。提前將您精心研究的主題放入您的內容計劃中，這樣您就不必在交付內容時花費數小時進行研究。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

答：雖然存在內容創建 AI 工具，但它們編寫的內容需要大量編輯並經常重寫。它們有助於產生想法，然後作者可以將這些想法用作內容片段的起點，但它們不能替代人類作家和編輯。

11. Hannah von Rothkirch，內容主管，Konstruct Digital

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

答：根據我的經驗，內容創建過程中最耗時的方面通常是研究階段，尤其是當您撰寫的主題超出您的專業領域時。在我們的代理機構，我們經常為複雜領域的 B2B 客戶撰寫非常技術性的內容。

問：您如何加快內容創作速度？

答：我們能夠加快內容創建過程（並提高內容質量）的最佳方法之一是通過我們稱為“內容工程”的過程。這個過程涉及與主題專家一起工作，以獲得我們製作內容片段所需的技術信息。與 SME 合作使我們無需通過閱讀許多不同的高技術資源來嘗試從頭開始學習該主題。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

答：為了準備 SEO 博客帖子的 SME 面試，我們使用 Surfer、Frase 和 Clearscope 等工具。這讓我們對 SERP 競爭對手在他們的文章中使用的子主題有了更高層次的了解。這些工具幫助我們加快確定我們需要包含在我們自己的文章中的子主題的過程，以便讓內容排名並提供對主要主題的良好覆蓋。

12. Sudhir Khatwani，創始人，MonkeyMongers

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 研究內容是內容流程中最耗時的工作之一。在數字營銷中，您的內容需要更好、更具吸引力才能超越競爭對手。因此，研究可能需要很多時間，比如——

競爭對手正在創建什麼內容？
哪些內容更吸引人？
我怎樣才能想出新鮮更好的內容？
內容應該談論哪些元素？

問：您如何加快內容創作速度？

A. 由於內容研究是一項耗時的工作，我使用了一個名為 SurferSEO 的內容大綱創建工具。該工具的作用是在互聯網上查找，並使用可用數據創建帖子大綱來組織想法。所以作者可以減少研究整個主題的時間。相反，它可以研究小課題並創造史詩般的內容。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

A. 是的，我主要使用兩個工具。第一個是 SurferSEO。這有助於我為我的內容創建帖子大綱。此外，它還幫助我以用戶友好的方式編寫 SEO 優化的內容。我還使用 Jasper AI，這是一個 AI 編寫器工具。這也有助於我通過生成段落來更快地編寫內容。

13. Yoav Marder，Sonary by Ryze 搜索與公關總監

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 內容創作的研究部分是最耗時的。對這些想法進行深入研究對於吸引觀眾的注意力、降低跳出率、提高參與度以及增加流量和轉化率至關重要。

問：您如何加快內容創作速度？

A. 超過 60% 的內容作者未能按時交付高質量的內容，因此失去了觀眾。為了幫助加快他們的內容創建，我們建議通過識別他們的受眾角色來進行內容細分。這將使內容創建過程針對目標受眾快速且個性化。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

答：我們不使用內容創建工具，因為它們生成的內容非常通用，缺乏個性化。多項研究表明，無法引起目標受眾共鳴的內容會損害您的權威和信譽。

14. Ling 聯合創始人 Simon Bacher

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 確定我們要寫的主題是最耗時的過程。我們必須找到與我們的聽眾相關的主題。否則，沒有人會閱讀我們的內容。

問：您如何加快內容創作速度？

A. 我們制定了詳細的內容策略，使我們更容易更快地創建內容。該策略包含我們想要傳達的信息、我們的觀眾將如何與之產生共鳴，以及傳遞內容的理想平台。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

答：我們使用谷歌趨勢。這種內容創建工具使我們能夠了解 Google 上的趨勢，幫助我們製作對我們的受眾有幫助的內容。

15. Monitask 營銷經理 Thomas Simon

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

答：對我來說，內容創作中最耗時的部分是編輯並將我的研究轉化為讀者可以理解的格式。能夠以讀者易於理解的方式有效地傳達信息至關重要。這個過程通常涉及大量的重寫和重組，這可能很耗時。

問：您如何加快內容創作速度？

答：我利用多種工具和服務來幫助我簡化內容創建過程，例如關鍵字研究工具、剽竊檢查器、語法檢查器和編寫應用程序。我還會在適當的時候為博客文章和其他類型的內容使用模板，這樣我就不必每次都從頭開始。此外，我專注於在創作內容時考慮到受眾——這有助於我避免在讀者不感興趣的話題上花費太多時間。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

答：是的，我使用各種內容創建工具來加快流程並確保我的內容準確無誤且引人入勝。

我使用關鍵字研究工具來確定哪些主題在我的行業中很受歡迎，並創建能引起目標受眾共鳴的有針對性的內容。
語法檢查器還幫助我確保我的寫作沒有錯誤
抄襲檢查器幫助我避免無意中侵犯版權
編寫應用程序使我能夠快速將研究筆記組織成連貫的文章或博客文章。

在創建新內容時，所有這些工具都為我節省了時間。

16. Industry Arabic 創始人 Will Ward

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 作為遠程公司，日常的文件導出、下載、上傳成為我們流程中最單調的部分。我們跨時區工作，這會使截止日期變得不規則且壓力很大。

問：您如何加快內容創作速度？

答：每個處理內容的員工都精通我們的工作流程——我們有嚴格的標籤和分類流程。由於我們為大客戶處理定制翻譯，因此我們必須保持一切井井有條。我在發布之前創建了一個審查清單，以減少任何疏忽。我們始終致力於在第一次嘗試時就做好。此外，我確保我的團隊在他們的計算機上有合適的處理能力和上傳和下載帶寬。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

答：我們使用 Adobe Create Cloud。我真的很喜歡為我的團隊訪問整個生態系統。因為它是行業標準，所以 Adobe 產品可以與第三方插件和集成同步。我們使用插件直接在 Adobe 應用程序中獲取免費庫存照片和視頻，進行實時審查，或使用免版稅音樂作為背景音樂。我很確定您可以創建自己的 API 來進一步自定義您的工作流程。

17. Ajay Porwal，DroidOwl 營銷主管兼聯合創始人

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 內容創作最耗時的部分是確定主題和做研究。要不斷製作對讀者有用且與您的品牌形像一致的內容，花時間選擇好內容很重要。

問：您如何加快內容創作速度？

A. 作為一名企業家，我了解到內容創作的過程是永無止境的。您或您的代理機構必須不斷尋找新鮮的內容創意和令人興奮的新方法來創建和交付它們。內容策略永遠不會完成。它會隨著您的業務增長和擴展而發展。

由於沒有一種萬能的方法，因此建議在規劃階段多花些錢。從長遠來看，這是一個策略可以為您節省最多時間和金錢的領域。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

A. 寫作是技術含量最高的工作之一。它需要精通語言、生動的想像力和善於分析的頭腦。然而，創作過程並不是線性的。想法在您最不期望的時候出現。因此，當您無法預測何時會迸發出創造力的火花時，就很難找到寫作的動力和靈感。這就是為什麼每個內容營銷公司都需要投資於內容創建工具，以在您陷入寫作困境時幫助您。

18. Daniel Ndukwu，UsefulPDF 聯合創始人兼首席營銷官

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A、耗時？

對我們來說，這是研究過程。由於我們不想製作重複 1,000 次的通用內容，因此我們深入研究，最終佔用了大部分內容準備時間。

問：您如何加快內容創作速度？

答：為了防止大量修改，我們創建了詳細的內容簡介。這些大綱有——

推薦資源
內容的詳細概述
告訴你目標受眾
告訴你帖子的目標
主關鍵字、子關鍵字和 LSI 關鍵字
預期長度等

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

答：目前，我們不使用任何專門的內容工具。最多，我們使用 Grammarly 和簡單的 SEO 優化工具（如 RankMath）來防止任何明顯的問題。但是，在大多數情況下，我們仍在手動優化我們的內容。

19. Infintech Designs 首席執行官兼所有者 Brian Hong

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 對我來說，內容創作中最耗時的部分是提出原創且有用的想法。頭腦風暴可能需要一段時間，尤其是當它必須多次進行時。

問：您如何加快內容創作速度？

A. 為了加快我的內容創建過程，我喜歡使用各種在線研究工具，例如 Buzzsumo 和 Answer the Public。這些幫助我找到熱門話題以創建相關內容。我還確保我有一個有組織的工作流程，以便快速完成與內容創建相關的所有任務。最後，使用模板或設置樣式來創建某些類型的內容可以幫助我節省大量時間。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

A. 是的，我確實使用了一些內容創建工具。我最喜歡的工具之一是 Grammarly，它可以幫助我快速檢測寫作中的錯誤和拼寫錯誤。這確保了我所有的內容都是高質量的並且沒有錯誤。此外，我使用 Canva 為我的博客文章創建視覺效果。它使設計圖像變得更加容易和快速。

20. Ilija Sekulov，數字營銷顧問，Mailbutler

問：您的內容創作過程的哪一部分最耗時？

A. 內容編寫者訓練有素或經驗不足：造成項目完成時間損失的另一個原因是沒有召集一支訓練有素或經驗豐富的編寫者團隊來執行項目的每個階段。

問：您如何加快內容創作速度？

A. 創建一個日曆：擁有一個日曆是至關重要的，這樣團隊就可以更充分地計劃和分配資源，以確保更好的跟進，並確保一切按時並以最佳方式進行。

問：您使用任何內容創建工具嗎？ 他們如何提供幫助？

答：我們使用 SurferSEO 和 SemRush。他們正在幫助我們改進博客文章中的 SEO 元素。我們用它們來處理關鍵字、標題等。

包起來

很明顯，集思廣益內容創意和開展研究是內容創作中最耗時的兩個方面。但是藉助本文專家提供的策略和策略，您當然可以更快地開始工作。當然，您始終可以依靠內容創建工具來加快流程。

每個想要從內容營銷策略中看到結果的營銷人員都應該始終優先考慮內容創建的速度。我們確信可能會有更多的技術來加速內容創建。讓我們聽聽您的意見！您使用哪些技術來加速內容創建？