如何加快内容创建：20 位营销专家分享秘诀

已发表: 2022-11-25

要在这个新的数字时代取得成功，重要的是要创造高质量的内容，而且要大量。当 Web 上有如此多的可用内容时，当观众在您的内容中找不到价值时，他们会迅速转移到其他资源。关键在于以更快的速度提供高质量的内容。但这也不是一件容易的事。从集思广益的内容创意到实际的内容创建过程，内容创建工作流程涉及很多内容。根据 CoSchedule 报告，平均一段内容可能需要 1 到 6 个小时。

所以问题是——我们如何才能加快内容创建？

好吧，不用担心。我们在这里揭示了一些加速内容创建的实用且有用的策略。为此，我们采访了一些内容创作公司的首席执行官和营销经理以及营销界的顶尖专家。我们专门问了他们以下问题——

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

问：您如何加快内容创作速度？

问：您使用任何内容创建工具吗？他们如何提供帮助？

这是他们不得不说的——

长话短说

大多数营销专家的共同共识是，研究、集思广益新的内容创意和编辑是内容创作中最耗时的方面。
营销专家中最流行的内容创建工具是内容工作流工具、SEO 工具和项目管理工具，如 Trello、Grammarly、Ahrefs、Google Drive、Buzzsumo、Answer the Public 和 Google Trends。
内容再利用是充分利用内容片段的好方法，可让您始终如一地制作出高质量的内容片段。
准备一份来自您所在行业的信誉良好的内容来源列表，以便您始终可以从您信任的来源进行研究。
创建内容矩阵有助于加快流程。为此，您所要做的就是在顶行列出内容类型，在左列列出主题。然后，只需将主题与类型相匹配，就可以想出新内容的想法。
当遇到写作瓶颈时，最好专注于不同的任务并稍后重新访问内容。
在开始内容创建过程之前，请确保您拥有所有必要的资源，例如研究材料、字体和内容模板。这样，您就可以专注于写作。
“内容工程”是提高内容质量并加快流程的一种很好的新方法。在这种情况下，您可以咨询主题专家以获得某个主题的技术专业知识。这大大缩短了研究时间。

如何加速内容创建？ – 采访

1. seoplus+ 数字公关团队负责人 Catherine Hansen

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 对我来说，研究。内容写作通常意味着我在写不熟悉的话题。因此，当我面对新事物时，不仅需要时间来收集信息，还需要花时间以一种让我在纸上综合文字的方式来理解一切。

问：您如何加快内容创作速度？

A. 我通过流程来加速内容创建。

第一步始终是创建一个粗略的大纲，其中包括带有标题和要点的相关信息。
一旦我有了这个大纲，写作过程就很容易了，主要是因为我需要的所有信息都已经在那里了，我需要做的就是把东西拼凑起来。
如果我遇到写作障碍，我总是会停下来，专注于不同的任务，然后再重新审视它。重新专注于其他任务可确保我充分利用自己的时间（尤其是在快节奏的代理环境中）。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

A. Grammarly 是我最常用的写作工具。虽然我不喜欢完全依赖这个软件，但它加快了编辑过程并帮助我识别需要改进的句子。花了几个小时阅读一篇文章后，疲劳感开始袭来，让您忽略奇怪的句子或最基本的错误。

2. Leena.ai 内容营销经理 Bhuvi Kathpalia

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 整体而言，内容创作是一项相当耗时的工作。从构思、研究要写的内容、创建简报，到实际写作、优化、多轮编辑、设计和发布——所有这些都占用了内容团队 80% 的时间，让我们很少有时间进行创新.

对于像 Leena AI 这样发展迅速的组织，扩展内容对于满足销售、需求生成和销售团队不断增长的需求非常重要。然而，由于这个过程需要时间，我们错过了一些机会。

问：您如何加快内容创作速度？

答：我们主要尝试着重于尽可能多地重新利用内容，以便能够充分利用一件作品。我们从详细的大纲和彻底的研究开始，以便作者确切地知道要写什么。制定总体计划有助于我们加快流程。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

A. 我们在内容创建过程中不使用工具，但除了 Grammarly 和 Hemmingway 之外，我们还使用 Ahrefs 等 SEO 工具来优化和编辑内容。

3. Humi 营销总监 Chris Wainwright

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 我的内容创建过程中最耗时的部分是研究。我必须做很多研究，以确保我写的是我的读者会感兴趣的东西。我确保这不是已经被广泛讨论的内容。

问：您如何加快内容创作速度？

A. 加速内容创作的最好方法是在开始写作之前清楚地知道你想写什么。如果你知道你想提供什么样的信息，那么写得很快就容易多了，因为你的知识不会有任何差距，读者会注意到并指出不完整或不准确。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

答：除了帮助我跟踪项目和截止日期的 Trello 之外，我还在写作时使用 Grammarly 检查语法和拼写错误。

4. The Upper Ranks 首席执行官兼创始人 David Farkas

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 最初的研究阶段和视频编辑在内容创作中占用的时间最多。内容创作的第一步是进行研究，因为它将作为其他一切的基础。考虑到其中包含的信息量和详细信息，这需要一些时间。就像视频编辑一样，它需要付出努力，因为它涉及许多不同的组件才能发挥作用。但是，由于技术可以快速成功地完成任务，因此有许多可用选项。

问：您如何加快内容创作速度？

A.为任务制定时间表：为您的任务制定时间表将帮助您提高效率和生产力。它让您清楚地了解今天需要完成的杂务或何时需要清除任何积压的工作。内容创建效率低下的主要原因是积压。

涉及技术的使用：技术确实是一种祝福，尤其是在简化和加快流程方面。花钱购买必要的软件更值得。它不仅加快了程序，而且还提高了质量。

休息一下：休息可以让人们变得更加专注和富有成效。休息一下是可以的，因为如果一个人太累而无法创造材料，那么结果将是平庸的。因此，请务必在确保所有任务按计划完成的同时休息一下。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

A. 是的，因为它提高了任务的有效性和效率。要更快、更高质量地制作材料，请考虑使用内容工作流程软件和图形工具。 Grammarly 和 Canva 是使用最广泛的写作和设计工具之一。

5. Jonas Østergaard Pedersen，EcoOnline 国际 SEM 经理

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 我认为内容创建过程中最耗时的部分实际上是想出点子。这比看起来要困难得多，而且想出一些对你的观众有吸引力和价值的东西真的很有挑战性。

问：您如何加快内容创作速度？

A. 我试图通过确保在开始写作之前弄清所有事实来加快这个过程；这样，我就不必在写作过程中花费数小时查找内容。如果我提前知道内容需要什么样的基调，这也会有所帮助。这样，当我写作时，不会有任何意外，事情会进行得更快！

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

答：我使用 Google 云端硬盘来完成我所有的内容创作工作。这很棒，因为您可以轻松地与其他人协作处理文档，而无需通过电子邮件来回发送文件。

6. eWebinar 的联合创始人兼首席执行官 Melissa Kwan

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 撰写每天发布的 LinkedIn 帖子。

问：您如何加快内容创作速度？

答：我使用内容矩阵，内容类型列在顶行，内容主题列在左列。然后我将类型与主题相匹配，并想出一个简短的内容片段来写在 LinkedIn 上。

例如，顶部有以下类型：教育、激励和发人深省。该专栏包含自举、联合创始人和融资等内容。这是 Justin Welsh（在该行业拥有超过 7 年经验的高级 SaaS 销售负责人）教授的方法。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

答：我订阅了 Justin 的内容模板，并从中获得灵感来编写新内容，看看什么是最吸引人的。我在星期天写我所有的每周帖子，并使用 Buffer 安排它们每天发布一次。

7. Spacelift 内容经理 Kate Wojewoda-Celinska

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 对我来说，内容创作中最耗时的部分是编辑。我编辑内容的时间通常是编写内容的两倍。这是因为我想确保我所有的内容都是高质量的，并为我的读者提供价值。我认为编辑对于确保您的内容清晰、简洁和相关至关重要。消除文章中可能存在的任何错误或不一致也很重要。通过花时间编辑您的内容，您可以确保您的观众会欣赏它。

问：您如何加快内容创作速度？

A. 有时为了加快内容的创作速度，我会边做边编辑和修改。这意味着我可以在最终编辑过程中花费更少的时间，并确保您的内容是高质量的。

另一种加快流程的方法是确保您拥有所有必要的资源供您使用。这包括从研究材料到字体和模板的一切。事先准备好一切将有助于最大程度地减少干扰并让您专注于写作。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

答：为了使编辑更易于管理，我使用了一个名为 Grammarly 的工具。它通过识别语法和拼写错误并提供有关如何更正错误的反馈来提供帮助。此外，它还提供了改进单词选择和句子结构的建议。

8. Search Bloom 首席执行官兼创始人 Cody Jensen

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 到目前为止，集思广益和收集想法是内容创建过程中最耗时的部分。要编写质量和数量都出类拔萃的内容，需要时间来生成最佳可用内容。

问：您如何加快内容创作速度？

A. 目标应该是在实际记下内容之前写出详细的内容创建策略。我倾向于提前勾勒出一系列想法，这样在采取行动时就不会出现混乱。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

答：我们使用 Canva 作为主要的内容创作工具。 *它们如何提供帮助？* Canva 是现成模板的最佳工具，提供多种优质设计供您选择，用文字和美学描绘出精致的图画。

9. Megan Boyle，The Audit Lab 内容与数字公关主管

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

答：没有两块内容是相同的，因此某些过程所花费的时间在两块之间可能会有很大差异。例如，一篇讨论健康状况的文章需要花费大量时间研究和收集可靠来源。所以在这种情况下，研究和规划可能会非常耗时。

其他内容可能需要较少的研究，但需要一些额外的幽默和创造性才能。在那种情况下，将花费更多时间来想出精辟的双关语和讽刺语来创造正确的语气。如果该主题属于我的专业领域，例如内容营销，情况也是如此——对于这类内容，我花最少的时间进行研究，更多的时间用于创建引人入胜的内容。

问：您如何加快内容创作速度？

答：在 The Audit Lab，我们发现制作大量高质量内容的最佳方式是计划、计划、再计划。

我们有每个客户的编辑日历，以及我们计划的所有内容的月度日历。这意味着花在想出主题和想法上的时间更少，我们可以直接投入到实际的内容创作中。
我们还提前计划了所有 SEO 关键字研究，因此我们知道要包含哪些关键字以确保内容排名靠前。

在实际编写内容时，我发现最快的方法是先规划标题和小节。一旦所有不同的标题都在页面上，就可以更轻松地为每个标题写下相关信息。我通常会在另一个屏幕上打开我所有的研究，这意味着我不必一直切换标签。

这样，当我创建内容时，我需要的一切都在我面前，这比必须不断搜索资源更能加快速度。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

答：当我创建博客文章时，搜索引擎优化和关键字研究是流程的核心。因此，Ahrefs 和 AnswerThePublic 等工具有助于找到人们正在搜索的内容。这些工具意味着我可以找到有助于内容排名更高的最佳关键字，以及找出我的内容可以回答哪些用户问题。

我还使用 Pexels 和 Unsplash 网站查找免版税图片，使博客文章更具视觉吸引力。当谈到社交媒体内容或信息图表时，Canva 是我的首选工具。我们的大部分 Instagram 帖子都是在 Canva 上创建的，因此我们不必外包图形设计师来制作令人惊叹的视觉内容。

10. Amanda McCrea，Online Optimism 内容协调员

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 内容创建过程中最耗时的部分是研究，包括搜索引擎优化的关键字研究，以及创建有用、准确内容的实质性研究。这些也是创建排名良好且有帮助的内容的关键部分，以便人们点击并阅读它。

问：您如何加快内容创作速度？

A. 可以通过使用组织良好、深思熟虑的过程来加快内容创建。当您 – 时，您的效率和速度将会提高 –

提前计划您的内容
使用 SEO 最佳实践来推动您的关键字研究
在你的内容领域或行业中创建一个可靠来源列表，这样你就可以将你的实质性研究定位到你可以信任的材料上。

这将节省时间，否则这些时间将花费在努力寻找可以为其排名和进行事实检查的关键字上。提前将您精心研究的主题放入您的内容计划中，这样您就不必在交付内容时花费数小时进行研究。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

答：虽然存在内容创建 AI 工具，但它们编写的内容需要大量编辑并经常重写。它们有助于产生想法，然后作者可以将这些想法用作内容片段的起点，但它们不能替代人类作家和编辑。

11. Hannah von Rothkirch，内容主管，Konstruct Digital

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

答：根据我的经验，内容创建过程中最耗时的方面通常是研究阶段，尤其是当您撰写的主题超出您的专业领域时。在我们的代理机构，我们经常为复杂领域的 B2B 客户撰写非常技术性的内容。

问：您如何加快内容创作速度？

答：我们能够加快内容创建过程（并提高内容质量）的最佳方法之一是通过我们称为“内容工程”的过程。这个过程涉及与主题专家一起工作，以获得我们制作内容片段所需的技术信息。与 SME 合作使我们无需通过阅读许多不同的高技术资源来尝试从头开始学习该主题。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

答：为了准备 SEO 博客帖子的 SME 面试，我们使用 Surfer、Frase 和 Clearscope 等工具。这让我们对 SERP 竞争对手在他们的文章中使用的子主题有了更高层次的了解。这些工具帮助我们加快确定我们需要包含在我们自己的文章中的子主题的过程，以便让内容排名并提供对主要主题的良好覆盖。

12. Sudhir Khatwani，创始人，MonkeyMongers

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 研究内容是内容流程中最耗时的工作之一。在数字营销中，您的内容需要更好、更具吸引力才能超越竞争对手。因此，研究可能需要很多时间，比如——

竞争对手正在创建什么内容？
哪些内容更吸引人？
我怎样才能想出新鲜更好的内容？
内容应该谈论哪些元素？

问：您如何加快内容创作速度？

A. 由于内容研究是一项耗时的工作，我使用了一个名为 SurferSEO 的内容大纲创建工具。该工具的作用是在互联网上查找，并使用可用数据创建帖子大纲来组织想法。所以作者可以减少研究整个主题的时间。相反，它可以研究小课题并创造史诗般的内容。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

A. 是的，我主要使用两个工具。第一个是 SurferSEO。这有助于我为我的内容创建帖子大纲。此外，它还帮助我以用户友好的方式编写 SEO 优化的内容。我还使用 Jasper AI，这是一个 AI 编写器工具。这也有助于我通过生成段落来更快地编写内容。

13. Yoav Marder，Sonary by Ryze 搜索与公关总监

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 内容创作的研究部分是最耗时的。对这些想法进行深入研究对于吸引观众的注意力、降低跳出率、提高参与度以及增加流量和转化率至关重要。

问：您如何加快内容创作速度？

A. 超过 60% 的内容作者未能按时交付高质量的内容，因此失去了观众。为了帮助加快他们的内容创建，我们建议通过识别他们的受众角色来进行内容细分。这将使内容创建过程针对目标受众快速且个性化。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

答：我们不使用内容创建工具，因为它们生成的内容非常通用，缺乏个性化。多项研究表明，无法引起目标受众共鸣的内容会损害您的权威和信誉。

14. Ling 联合创始人 Simon Bacher

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 确定我们要写的主题是最耗时的过程。我们必须找到与我们的听众相关的主题。否则，没有人会阅读我们的内容。

问：您如何加快内容创作速度？

A. 我们制定了详细的内容策略，使我们更容易更快地创建内容。该策略包含我们想要传达的信息、我们的观众将如何与之产生共鸣，以及传递内容的理想平台。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

答：我们使用谷歌趋势。这种内容创建工具使我们能够了解 Google 上的趋势，帮助我们制作对我们的受众有帮助的内容。

15. Monitask 营销经理 Thomas Simon

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

答：对我来说，内容创作中最耗时的部分是编辑并将我的研究转化为读者可以理解的格式。能够以读者易于理解的方式有效地传达信息至关重要。这个过程通常涉及大量的重写和重组，这可能很耗时。

问：您如何加快内容创作速度？

答：我利用多种工具和服务来帮助我简化内容创建过程，例如关键字研究工具、剽窃检查器、语法检查器和编写应用程序。我还会在适当的时候为博客文章和其他类型的内容使用模板，这样我就不必每次都从头开始。此外，我专注于在创作内容时考虑到受众——这有助于我避免在读者不感兴趣的话题上花费太多时间。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

答：是的，我使用各种内容创建工具来加快流程并确保我的内容准确无误且引人入胜。

我使用关键字研究工具来确定哪些主题在我的行业中很受欢迎，并创建能引起目标受众共鸣的有针对性的内容。
语法检查器还帮助我确保我的写作没有错误
抄袭检查器帮助我避免无意中侵犯版权
编写应用程序使我能够快速将研究笔记组织成连贯的文章或博客文章。

在创建新内容时，所有这些工具都为我节省了时间。

16. Industry Arabic 创始人 Will Ward

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 作为远程公司，日常的文件导出、下载、上传成为我们流程中最单调的部分。我们跨时区工作，这会使截止日期变得不规则且压力很大。

问：您如何加快内容创作速度？

答：每个处理内容的员工都精通我们的工作流程——我们有严格的标签和分类流程。由于我们为大客户处理定制翻译，因此我们必须保持一切井井有条。我在发布之前创建了一个审查清单，以减少任何疏忽。我们始终致力于在第一次尝试时就做好。此外，我确保我的团队在他们的计算机上有合适的处理能力和上传和下载带宽。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

答：我们使用 Adobe Create Cloud。我真的很喜欢为我的团队访问整个生态系统。因为它是行业标准，所以 Adobe 产品可以与第三方插件和集成同步。我们使用插件直接在 Adobe 应用程序中获取免费库存照片和视频，进行实时审查，或使用免版税音乐作为背景音乐。我很确定您可以创建自己的 API 来进一步自定义您的工作流程。

17. Ajay Porwal，DroidOwl 营销主管兼联合创始人

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 内容创作最耗时的部分是确定主题和做研究。要不断制作对读者有用且与您的品牌形象一致的内容，花时间选择好内容很重要。

问：您如何加快内容创作速度？

A. 作为一名企业家，我了解到内容创作的过程是永无止境的。您或您的代理机构必须不断寻找新鲜的内容创意和令人兴奋的新方法来创建和交付它们。内容策略永远不会完成。它会随着您的业务增长和扩展而发展。

由于没有一种万能的方法，因此建议在规划阶段多花些钱。从长远来看，这是一个策略可以为您节省最多时间和金钱的领域。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

A. 写作是技术含量最高的工作之一。它需要精通语言、生动的想象力和善于分析的头脑。然而，创作过程并不是线性的。想法在您最不期望的时候出现。因此，当您无法预测何时会迸发出创造力的火花时，就很难找到写作的动力和灵感。这就是为什么每个内容营销公司都需要投资于内容创建工具，以在您陷入写作困境时帮助您。

18. Daniel Ndukwu，UsefulPDF 联合创始人兼首席营销官

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A、耗时？

对我们来说，这是研究过程。由于我们不想制作重复 1,000 次的通用内容，因此我们深入研究，最终占用了大部分内容准备时间。

问：您如何加快内容创作速度？

答：为了防止大量修改，我们创建了详细的内容简介。这些大纲有——

推荐资源
内容的详细概述
告诉你目标受众
告诉你帖子的目标
主关键字、子关键字和 LSI 关键字
预期长度等

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

答：目前，我们不使用任何专门的内容工具。最多，我们使用 Grammarly 和简单的 SEO 优化工具（如 RankMath）来防止任何明显的问题。但是，在大多数情况下，我们仍在手动优化我们的内容。

19. Infintech Designs 首席执行官兼所有者 Brian Hong

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 对我来说，内容创作中最耗时的部分是提出原创且有用的想法。头脑风暴可能需要一段时间，尤其是当它必须多次进行时。

问：您如何加快内容创作速度？

A. 为了加快我的内容创建过程，我喜欢使用各种在线研究工具，例如 Buzzsumo 和 Answer the Public。这些帮助我找到热门话题以创建相关内容。我还确保我有一个有组织的工作流程，以便快速完成与内容创建相关的所有任务。最后，使用模板或设置样式来创建某些类型的内容可以帮助我节省大量时间。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

A. 是的，我确实使用了一些内容创建工具。我最喜欢的工具之一是 Grammarly，它可以帮助我快速检测写作中的错误和拼写错误。这确保了我所有的内容都是高质量的并且没有错误。此外，我使用 Canva 为我的博客文章创建视觉效果。它使设计图像变得更加容易和快速。

20. Ilija Sekulov，数字营销顾问，Mailbutler

问：您的内容创作过程的哪一部分最耗时？

A. 内容编写者训练有素或经验不足：造成项目完成时间损失的另一个原因是没有召集一支训练有素或经验丰富的编写者团队来执行项目的每个阶段。

问：您如何加快内容创作速度？

A. 创建一个日历：拥有一个日历是至关重要的，这样团队就可以更充分地计划和分配资源，以确保更好的跟进，并确保一切按时并以最佳方式进行。

问：您使用任何内容创建工具吗？ 他们如何提供帮助？

答：我们使用 SurferSEO 和 SemRush。他们正在帮助我们改进博客文章中的 SEO 元素。我们用它们来处理关键字、标题等。

包起来

很明显，集思广益内容创意和开展研究是内容创作中最耗时的两个方面。但是借助本文专家提供的策略和策略，您当然可以更快地开始工作。当然，您始终可以依靠内容创建工具来加快流程。

每个想要从内容营销策略中看到结果的营销人员都应该始终优先考虑内容创建的速度。我们确信可能会有更多的技术来加速内容创建。让我们听听您的意见！您使用哪些技术来加速内容创建？