創意簡介：專業服務營銷人員指南

您是否曾經努力將所有重要的項目信息傳達給平面設計師或作家？ 作家或設計師是否交付了一個沒有達到目標或偏離策略的創意？

一份執行良好的創意簡報可以最大限度地減少錯誤傳達，並確保將最重要的信息傳遞給執行創意的人員。

但究竟什麼是創意簡報？ 你如何開發一個？

定義的創意簡介

創意簡介是一份緊湊的文檔，通常為一兩頁，總結了作家、設計師、攝像師或其他創意專業人士理解項目所需的關鍵信息。 通常，簡報包括背景信息、項目目標、戰略、截止日期和解決項目所需的其他重要細節。 雖然大多數創意簡報僅供內部使用，但有些創意簡報還旨在在創意團隊參與之前獲得管理層或客戶的認可（例如，這種做法在廣告公司中很常見）。

誰是內褲？ 誰應該寫它們？

顧名思義，創意簡報適用於任何將為商業項目提供創意服務的人​​。 所謂的“創意”示例包括：

• 平面設計師
• 作家
• 插畫家
• 攝影師
• 攝像師
• 動畫師
• UI 和 UX 設計師
• 數據可視化專家

雖然不打算取代正式的項目啟動，但創意簡報包含個人在工作時需要參考的關鍵點和關鍵背景信息。 簡而言之，它們是防止項目偏離軌道的護欄。

誰應該撰寫創意簡介？ 這將取決於您的團隊的構成。 如果項目經理將在整個過程中引導貢獻者，他們可以是起草簡報的自然人，通常與戰略家或品牌經理協調。 但是，只要他們有大局觀和對項目的詳細了解，誰來編寫簡報並不重要。

創意簡介的要素

創意簡報沒有單一的、完美的、柏拉圖式的理想。 它的構成將由您的團隊完成項目所需的信息指導。 不同類型的組織產生不同類型的簡報。 例如，營銷公司可能需要提供每個客戶的背景描述以及他們在市場中的定位。 然而，開發自己的營銷材料的公司通常可以省去這種信息，因為這種制度知識被假定為團隊中的每個人都理解。 但是，將其創意外包給自由職業者或代理機構的公司可能需要包含基本的背景材料，以便為創意資源提供足夠的背景以做出明智的決策。

以下是您可以在創意簡介中包含的一長串元素。 您的簡報幾乎肯定會包括其中的一部分，具體取決於您的情況（請參閱下面的“一些建議”）。

• 項目名稱：給您的項目起一個易於理解的名稱。
• 項目團隊：誰參與了這個項目？ 他們的角色是什麼？
• 截止日期：這可以是單個完成日期，也可以包括一組臨時截止日期。
• 預算：有庫存攝影預算嗎？ 你有什麼想要控制的成本嗎？
• 參考鏈接：這些可以是相關網站、參考資料、風格指南等的鏈接。
• 公司簡介：公司或客戶的背景。 請務必描述他們的工作和服務對象。
• 定位：組織在市場中的定位如何？ 它與競爭對手有何不同？
• 目標受眾：你想用這篇文章吸引誰？ 這可能是組織中的一個或多個行業或角色。 在某些情況下，您可能希望包含受眾的人口統計、心理和地理概況。
• 問題：如果你正在解決一個特定的挑戰，它是什麼？
• 策略：您要實現的總體目標是什麼？ 你能給創意團隊提供指導嗎？ 不要試圖拼出一個狹窄的解決方案。 取而代之的是，在高層次上展示策略，為創意人員留出探索各種選擇的空間。
• 主要競爭對手：列出 2-6 個重要競爭對手。 包括他們的網站，以便人們可以查看它們。
• 目標/活動目標：作品（或活動）試圖實現什麼？
• 設計注意事項：設計過程中是否應包含任何品牌指南、顏色、圖形元素等？
• 編輯考慮：作者是否需要了解任何風格、聲音或個性因素？
• 關鍵信息：傳達給最終消費者的最重要信息是什麼？
• 範圍：團隊是否需要牢記限制（例如頁數、尺寸、字數等）？
• 號召性用語：確定您希望觀眾接下來做什麼（如果有的話）。
• 關鍵詞：如果 SEO 是一個考慮因素，作者需要包含哪些關鍵詞？

準備簡報時的一些建議

第一次準備簡報時，您的目標不應該是創建一個全面的背景資料。 相反，您應該致力於在盡可能少的部分中提供所需的信息，並且盡可能簡潔。 密集的多頁文檔可能會令人生畏並阻止人們使用它。 它被稱為簡報是有原因的，所以請保持簡短！

避免包含廣泛的公司聲明，例如您的使命、願景、價值觀等。 除非它們直接適用於項目（不太可能），否則這些材料只會給本應高度精簡的文檔添加噪音。

一個創意簡短的例子

這是一個簡單的公司視頻項目的創意簡介的虛構示例。 在這種情況下，團隊完全是內部的，因此不需要公司概覽。

項目名稱： Rogers & Wilco 公司概覽視頻

團隊：

• 市場總監兼製片人 Jim Simmons
• 艾米詹金，項目經理
• James Wilks，攝像師和編輯
• 斯蒂芬妮·伯維斯，編劇
• Armando Cruz，平面設計師

截止日期：

• 第一次削減：6月15日
• 最終剪輯：7月7日
• 網站上：7月10日

預算：

• 庫存：500 美元用於補充影視素材
• 音樂： 750 美元
• 畫外音： 1,200 美元

目標長度： 60 秒

品牌風格指南： rogerswilcolaw.com/brand

客觀的：
製作一個簡短、高能量的 1 分鐘概述視頻，以顯示在我們網站的“關於我們”頁面上。 該視頻應解釋我們的工作並描述我們與其他類似律師事務所的不同之處。

戰略：
為了打破我們作為一家陳舊的律師事務所的舊形象，我們希望將 Rogers & Wilco 展示為年輕而充滿活力的律師事務所，我們的眼光明確地著眼於未來。 考慮使用快速切割和其他技術來傳達能量和興奮。 劇本應該講述我們改變客戶生活和財富的方式。

呼籲採取行動：
沒有什麼明確的。 我們希望觀看視頻的人想要更多地了解公司並瀏覽我們網站上的更多頁面。

關鍵信息：

• 我們是倡導北美原住民權利的領先律師事務所。
• 我們每天都在改善人們的生活。
• 我們在所有 50 個州和加拿大各地設有辦事處（可選）

生產注意事項：
我們對在我們的辦公室（尤其是我們在威奇託的總部）和現場進行 1 或 2 個預訂的拍攝持開放態度。 Jim 或 Amy 可以幫助您獲得偵察和射擊所需的權限。 我們將需要視頻中出現的任何人的同意書。

參考競爭對手視頻：

• 參賽影片1
• 參賽影片 2
• 參賽影片 3

最後的想法

創意簡報是一種簡單但功能強大的工具。 在大多數情況下，您會希望與整個團隊一起正式啟動，以查看項目的詳細信息並回答問題。 簡介的目的是捕捉每個人在完成項目時需要牢記的要點。 確保強調團隊中的每個人都有責任閱讀簡報並定期回顧以確保他們沒有偏離軌道。

如果您以前沒有使用過創意簡報，那麼您會喜歡它為您的下一個項目帶來的組織性和清晰性。 讓我知道它是如何為你工作的！